SISTEM PENCATATAN & PELAPORAN PUSKESMAS (SP2TP)
Pengertian Kegiatan pencatatan dan pelporan data umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas. Sistem didefinisikan sbg suatu tatanan dimana terjadi suatu kesatuan usaha dari berbagai unsur yg saling berkaitan secara teratur menuju pencapaian dlm batas lingk. ttt Terpadu adalah merupakan gabungan dari berbagai macam keg.upaya yan.kes di Puskesmas shg dihindarkan ada pencatatan & pelaporan lain yg akan memperberat beban petugas Puskesmas.
Mekanisme Pencatatan LOKET LOKET UNIT UNIT PELAYANAN PELAYANAN TINDAK TINDAK D A L A M * Kartu Berobat / Status * KTP * Register Kunjungan * Kartu KB * Register Yan.Kes Register register pelayanan dalamgedung Rujukan L U A R Register register pelayanan luar gedung * Bank Data Puskesmas *Pengolahan/Penyajian *Penyusunan Laporan
1. Sistem Sentralisasi Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan medis pasien umum, khusus atau perawatan dipusatkan/dihimpun melalui satu loket. Namun jika banyak kunjungan digunakan lebih dari 1 loket namun pencatatan dan pengolahan tetap terpusat 2. Sistem Desentralisasi Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan medis pasien umum, khusus atau perawatan tersebar pada masing-masing unit pelayanan dan diluar gedung, namun pemberian nomor registernya tetap mengacu pada catatan puskesmas.
Jenis Formulir Family Folder Kartu Tanda Pengenal Keluarga (KTPK) Kartu Rawat Jalan Kartu Indeks Penyakit Kartu Rawat Inap Kartu Indeks Penyakit Khusus, Seperti:Kusta, TB Paru, dll Kartu Anak : anak balita & usia pra-sekolah
Register, mencatat & merangkum data kegiatan dalam & luar gedung Puskesmas. Ex : Register rawat jalan/inap, register KIA, register kohort ibu, register KB, Lab.,dll Sensus Harian Merupakan form perantara u mengisi lap.bulanan, triwulan maupun tahunan. Ex : Sensus harian kunjungan, Sensus harian penyakit, Sensus harian imunisasi, dll
Mekanisme Pelaporan Menggunakan tahun kalender Januari Desember dalam tahun yang sama. Alur pelaporannya melalui 4 tingkatan : 1. Puskesmas 2. Dati II - Dinkes Kab./Kodya 3. Dati I Dinkes Propinsi 4. Pusat Depkes Pusat
Pengelolaan di Puskesmas L U A R DALAM PUSKESMAS Pustu Pusling Posyandu Puskesmas Pengelolaan SP2TP Dinkes Kab./ Kodya Bidan Desa Sensus Harian Register2
Pengelolaan Lanjutan. Puskesmas Dinkes Kab./Kodya Seksi Perencanaan Program Dinkes Prop Seksi Perencanaan Depkes Pusat Pusat Data
Jenis Pelaporan Laporan Bulanan Laporan Kesakitan (LB1) Laporan Pemakaian&Lembar Permintaan Obat (LB2) Laporan Gizi,KIA,Imunisasi & P2M (LB3) Laporan Kegiatan Puskesmas (LB4) Laporan Tahunan Data Dasar Puskesmas (LT1) Data Kepegawaian termasuk Bidan Desa (LT2) Data Peralatan Puskesmas termasuk Pustu&Puskel (LT3)
Pengolahan, Analisis & Pemanfaatan Data Pengolahan Data Tabulasi Data upaya kesehatan yg telah diberikan kpd masyarakat yg dibedakan atas : dalam dan luar wilayah puskesmas Menyusun Kartu Indeks Penyakit Melakukan Sensus Harian u mengolah data kesakitan Melakukan berbagai perhitungan dgn menggunakan target & sasaran
Membuat penyajian Melakukan beberapa analisis u keb.pemanfaatan, intervensi serta perencanaan masa datang. Membuat peta wilayah puskesmas termasuk sarana kesehatan yg ada
Pemanfaatan SP2TP Kebutuhan Administrasi dalam rangka pembinaan, perencanaan & penetapan kebijakan Pemantauan wilayah setempat, distribusi penyakit & kecenderungannya serta u stratifikasi Puskesmas. Penyusunan Profil Puskesmas Penggambaran Peran Serta Masyarakat : Jml Kader, Pelaksanaan KB, Posyandu Penggambaran tingkat pemanfaatan Puskesmas dg menggunakan data kunjungan Penggambaran tk.cakupan sasaran pelayanan kesehatan dari berbagai program yg dilaksanakan dlm kegiatan pokok Puskesmas.
S e l e s a i T e r I m a K a s i h
TUGAS Buat Deskripsi & Analisis Sistem Informasi di Rumah Sakit (Unit Rekam Medis),Puskesmas, Badan POM, SKPG,dll 1 Kelompok terdiri dari 6-8 orang Buat Laporan Dikumpulkan & Presentasi Kelompok selambatnya tgl. November 2006
Bab I PENDAHULUAN Latar Belakang Penulisan Tujuan (Umum&Khusus) Metode Penulisan Bab II PROFIL ORGANISASI Sejarah Tujuan Profil Organisasi (Letak,Personil, dll) Struktur Organisasi SIM organisasi secara umum Bab III ANALISA SITUASI & KONDISI Misi/Tujuan Uraian Tugas SIM yang berlaku Hubungan kerja dengan unit/pihak lain Pencatatan & Pelaporan Disain Formulir (Baik Formulir yg sudah ada/baku maupun form buatan RS/Puskesmas sendiri sesuai kebutuhan) Bab IV MASALAH & SOLUSINYA Permasalahan apa yang ditemukan/dihadpai (umum/khusus/internal/eksternal) pada bagian pencatatan dan pelaporan Bab V PENUTUP