PANDUAN INSENTIF PENULISAN BUKU, SEMINAR, DAN PUBLIKASI ILMIAH TAHUN 2013 INSENTIF PENULISAN BUKU BUKU AJAR Kriteria buku ajar: (1) buku pegangan untuk suatu matakuliah dalam satu semester; (2) ditulis dan disusun oleh dosen yang mengampu matakuliah terkait; (3) memenuhi kaidah buku ajar ( dilengkapi dengan kompetensi, tujuan pembelajaran, contoh soal dan kisi-kisi jawaban; daftar pustaka, glosarium dan indek subyek ) ; dan (4) diterbitkan oleh UPT Percetakan UNSOED dan disebarluaskan. MONOGRAF Kriteria monograf (1) suatu tulisan ilmiah dalam bentuk buku yang substansi pembahasannya hanya pada SATU ASPEK/KAJIAN DALAM SUATU BIDANG ILMU; (2) isi tulisan harus memenuhi syarat-syarat sebuah karya ilmiah, mengandung nilai kebaharuan (novelty/ies), dukungan data atau teori mutakhir yang lengkap dan jelas, terutama hasil riset penulis sebagai bahan pengayaan pembelajaran (3) memenuhi kriteria buku yang baik dan dilengk,api dengan daftar pustaka, glosarium dan indeks subyek; (4) diterbitkan oleh UPT Percetakan UNSOED dan disebarluaskan. BUKU REFERENSI ATAU BUKU TEKS Kriteria Buku Referensi atau Buku Teks adalah (1) suatu tulisan dalam bentuk BUKU YANG SUBSTANSI PEMBAHASANNYA PADA SATU BIDANG ILMU, (2) Isi tulisan harus memenuhi syarat-syarat sebuah karya ilmiah, mengandung nilai kebaharuan (novelty/ies), dukungan data atau teori mutakhir yang lengkap dan jelas, terutama hasil riset penulis sebagai bahan pengayaan pembelajaran (3) memenuhi kriteria buku yang baik dan dilengkapi dengan daftar pustaka, glosarium dan indeks subyek; (4) diterbitkan oleh UPT Percetakan UNSOED dan disebarluaskan. BUKU ILMIAH POPULER Buku Ilmiah Populer adalah buku ilmiah yang ditulis dengan cara yang mudah untuk dipahami oleh orang awam. Isi buku sesuai dengan bidang keahlian penulis. Diterbitkan oleh UPT Percetakan UNSOED dan disebarluaskan. PERSYARATAN UMUM 1. Memiliki ISBN 2. Tebal paling sedikit 40 halaman cetak (format standar UNESCO) 3. Ukuran : minimal 15,5 x 23 cm 4. Diterbitkan oleh UPT Penerbitan dan Percetakan UNSOED 5. Jika penulis lebih dari satu maka penulis utama harus dosen UNSOED
KETENTUAN KHUSUS Satu orang dosen hanya diperbolehkan untuk mendapat satu hibah penulisan buku per tahun PROSES PENGAJUAN Penulis buku mengajukan surat permohonan ditujukan kepada Pembantu Rektor I dengan melampirkan Draft Buku Penulis Buku menunjuk seorang dosen Penelaah, yang berasal dari Unsoed maupun dari Universitas lain untuk ditetapkan sebagai Penelaah isi Penelaah isi harus seorang Doktor/Guru Besar yang mempunyai kompetensi keilmuan terkait dengan isi buku tersebut Penetapan Penelaah Bahasa dilakukan oleh Unsoed Menyerahkan Salinan Nomor Rekening Buku Tabungan Penulis Buku, Penelaah Isi dan Penelaah Bahasa KOMPONEN HIBAH (dalam rupiah, merupakan nilai maksimal) No Komponen Buku Ajar Monograf BukuTeks/Referensi IlmiahPopuler 1. Penulisan 5.000.000 7.500.000 10.000.000 2.000.000 2. Editor 2.000.000 3.000.000 3.000.000-3. Penelaah bahasa 1.000.000 1.000.000 1.000.000-4. Biaya Percetakan At cost At cost At cost At cost
INSENTIF PUBLIKASI PADA SEMINAR NASIONAL DAN INTERNASIONAL KRITERIA UMUM 1. Makalah yang dipresentasikan harus linier dengan bidang ilmu pemakalah utama. 2. Satu dosen hanya berhak mendapat sebanyak-banyaknya 2 kali insentif dalam satu tahun (nasional dan/atau internasional). 3. Insentif bersifat paket per publikasi yang diberikan kepada penulis utama. 4. Khusus untuk seminar nasional: a. Insentif diberikan setelah kegiatan dilaksanakan (reimburse). b. Insentif tidak berlaku untuk seminar yang diselenggarakan di wilayah Kabupaten Banyumas, Purbalingga, Cilacap, Kebumen, dan Banjarnegara. 5. Tidak boleh mendapatkan dana ganda (double funding) dari pemerintah. 6. Status pemakalah : ORAL. KRITERIA SEMINAR NASIONAL 1. Penyelenggara adalah asosiasi profesi, bidang keilmuan, universitas atau badan litbang. 2. Komite ilmiah sekurang-kurangnya berasal dari dua institusi di luar penyelenggara. 3. Peserta sekurang-kurangnya berasal dari tiga propinsi. 4. Pembicara utama (keynote speaker) mempunyai reputasi nasional. PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF SEMINAR NASIONAL Berkas yang harus dilampirkan : a. Surat undangan dari penyelenggara sebagai peserta pemakalah oral. b. Leaflet seminar atau print out informasi seminar dari laman. c. Bukti telah mengikuti kegiatan, dapat berupa sertifikat atau bukti lain yang dapat dipertanggungjawabkan yang berasal dari panitia penyelenggara. d. Bukti bahwa seminar yang diikuti bersifat nasional. e. Bukti pembayaran biaya pendaftaran sebagai peserta seminar. KOMPONEN INSENTIF YANG DIBERIKAN 1. Transportasi (sesuai Standar Biaya Umum). 2. Biaya pendaftaran (at cost). 3. Prosiding. KRITERIA SEMINAR INTERNASIONAL 1. Penyelenggara adalah asosiasi profesi, bidang keilmuan, universitas atau lembaga riset internasional. 2. Komite ilmiah sekurang-kurangnya berasal dari dua Negara diluar Negara penyelenggara. 3. Peserta sekurang-kurangnya berasal dari tiga negara (tidak termasuk pembicara utama). 4. Pembicara utama (keynote speaker)mempunyai reputasi internasional.
PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF SEMINAR INTERNASIONAL 1. Berkas yang harus dilampirkan : a. Surat undangan dari penyelenggara sebagai peserta pemakalah oral. b. Leaflet seminar atau print out informasi seminar dari laman yang menunjukan bahwa seminar bersifat internasional. c. Bukti pembayaran biaya pendaftaran sebagai peserta pemakalah oral. d. Foto kopi paspor untuk seminar yang diselenggarakan di luar negeri. 2. Setelah selesai mengikuti kegiatan wajib membuat laporan kepada Pembantu Rektor I dengan melampirkan bukti-bukti telah mengikuti kegiatan, dapat berupa sertifikat atau bukti lain yang dapat dipertanggungjawabkan yang berasal dari panitia penyelenggara. 3. Jika karena satu dan lain hal penerima insentif tidak dapat mengikuti kegiatan seminar maka pengusul wajib mengembalikan dana insentif 100% ke universitas. 4. Pengajuan dilakukan selambat-lambatnya 4 (empat) minggu sebelum tanggal pelaksanaan seminar. KOMPONEN INSENTIF YANG DIBERIKAN 1. Biaya pendaftaran (at cost). 2. Biaya transport kelas ekonomi pulang-pergi (sesuai Standar Biaya Umum yang berlaku). 3. Prosiding.
INSENTIF PUBLIKASI PADA BERKALA ILMIAH KRITERIA BERKALA ILMIAH NASIONAL Kriteria A 1. Penulisan artikel dalam Bahasa Indonesia dan/atau salah satu dari bahasa PBB (China, Arab, Inggris, Spanyol, Perancis). 2. Status Jurnal dapat diakses secara online. 3. Komposisi penulis pada saat terpublikasi berasal dari berbagai institusi/lembaga yang berbeda sekurang-kurangnya 50% penulis eksternal. 4. Terakreditasi DIKTI minimal B. Kriteria B 1. Memenuhi syarat pada Kriteria A. 2. Status jurnal terindeks di salah satu dari international indexing antara lain Google Scholar, Index Copernicus, CABI, DOAJ, ASCII dan lain-lain. KRITERIA BERKALA ILMIAH INTERNASIONAL Kriteria A 1. Publikasi ditulis dalam Bahasa PBB (China, Arab, Inggris, Spanyol, Perancis). 2. Jurnal tersebut memiliki Indexing minimal satu (i.e. Google Scholar, Index Copernicus, CABI, DOAJ, ASCII etc.). 3. Diversity of editorial board members (at least 2 countries). 4. Diversity of authors in the issue (at least 2 countries) diluar penulis pengusul. 5. Dapat di akses secara online. Kriteria B 1. Memenuhi syarat pada Kriteria A. 2. Impact Factor 0 < IF 1; dan/atau terindex di Scopus. Kriteria C 1. Memenuhi syarat pada Kriteria A. 2. Impact Factor >1 dan/atau terindex di Scopus. BESARNYA INSENTIF MAKSIMAL KRITERIA INTERNASIONAL NASIONAL A 7.500.000 2.500.000 B 10.000.000 3.500.000 C 12.500.000
PROSES PENGAJUAN INSENTIF BERKALA ILMIAH NASIONAL 1. Surat permohonan kepada Rektor melalui Pembantu Rektor I dengan surat pengantar dari Dekan diserahkan ke Sub Bagian Tata Usaha Umum Kantor Pusat Adminsitrasi Unsoed. 2. Lampiran - Jurnal Cetak : salinan cover, daftar isi, dewan redaksi, dan bagian jurnal yang memuat artikel pengusul serta alamat laman jurnal tersebut. - Jurnal online : print out artikel, daftar isi, dewan redaksi dan print screen alamat laman. - Bukti jurnal sudah terindeks ( khusus Kriteria B). - Bukti bahwa penulis di jurnal tersebut memiliki komposisi penulis dari luar sekurang-kurangnya 50% (salinan halaman awal dari setiap artikel pada edisi tersebut). BERKALA ILMIAH INTERNASIONAL 1. Surat permohonan kepada Rektor melalui Pembantu Rektor I dengan surat pengantar dari Dekan diserahkan ke Sub Bagian Tata Usaha Umum Kantor Pusat Adminsitrasi Unsoed. 2. Pengusul yang diberi insentif hanya penulis pertama. 3. Surat pernyataan bermaterai bahwa belum mendapat insentif dari dana DIPA yang berasal dari Unsoed atau Dikti. 4. Lampiran - Jurnal Cetak : salinan cover, daftar isi, dewan redaksi, dan bagian jurnal yang memuat artikel pengusul serta alamat laman jurnal tersebut. - Jurnal online : print out artikel terpublikasi, daftar isi, dewan redaksi dan print screen alamat laman. - Bukti Indexing dan/atau Impact factor (tergantung kriteria) - Bukti komposisi penulis di edisi terbitan jurnal yang bersangkutan berasal dari berbagai Negara. NB: Dasar Pengelompokan mengacu pada Permendiknas No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala.