A. Pokok Bahasan Organisasi PMI B. Sub Pokok Bahasan 1. Mandat PMI 2. Visi dan misi PMI 3. Rencana strategis 4. Program PMI 5. Permasalahan Organisasi 6. Peraturan Organisasi 7. Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan Petunjuk Teknis (Juknis) C. Tujuan Pembelajaran Setelah proses pembelajaran Pokok Bahasan ini, peserta diharapkan dapat: 1. Menjelaskan Mandat PMI 2. Menjelaskan visi dan misi PMI 3. Memahami Pokok-Pokok Kebijakan dan Rencana Strategis PMI 2004 2009 dan menjabarkan dalam Rencana Kerja Tahunan PMI. 4. Menjelaskan program PMI 5. Memahami permasalahan Organisasi 6. Mamahami Peraturan Organisasi 7. Memahami Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan Petunjuk Teknis (Juknis) D. Materi 1. Mandat PMI 2. Visi dan misi PMI 3. Rencana strategis 4. Program PMI 5. Permasalahan Organisasi 6. Peraturan Organisasi 7. Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan Petunjuk Teknis (Juknis) E. Waktu 3 x 45 Menit E. Media - Power point - LCD, Flipchart, Metaplan
F. Metode 1. Ceramah 2. Curah pendapat 3. Diskusi G. Proses Pembelajaran 1. Pengantar : (10 menit) Pelatih membuka pelajaran dengan memberi salam. Pelatih menjelaskan pokok bahasan dan tujuan pembelajaran dalam modul. Pelatih megulangi pokok bahasan sebelumnya secara singkat dan menghubungan dengan materi yang akan disampaikan. 2. Kegiatan Pembelajaran : Pelatih menjelaskan mandat PMI. Pelatih menjelaskan visi dan misi PMI. Peserta menjelaskan isi Renstra untuk kemudian dijadikan pedoman bagi kegiatan PMI di daerah. Pelatih menjelaskan indikator program PMI. Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang permasalahan yang ada di organisasi, untuk kemudian pelatih menanyakan ke peserta permasalahan apa saja yang terjadi di daerahnya. Pelatih menjelaskan tentang Peraturan Organisasi serta turunannya yaitu Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan Petunjuk Teknis (Juknis). 3. Penutup : (5 menit) Pelatih mebuat kesimpulan materi yang telah disampaikan Pelatih menanyakan kembali kepada peserta mengenai pokok bahasan dan materi terkait. H. Evaluasi pembelajaran 1. Jelaskan mandat, visi dan misi PMI? 2. Sebutkan Peraturan Organisasi yang sudah ada di PMI? I. Referensi 1. Buku Kenali PMI 2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PMI 3. Peraturan Organisasi 4. Pedoman, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis 5. Surat Keputusan 6. Pokok-Pokok Kebijakan dan Rencana Strategis PMI
Karakteristik PMI Karakteristik PMI adalah berbasis relawan dan berjiwa sosial. Mandat PMI Mandat PMI adalah menjalankan pekerjaan palang merah didalam Negara Kesatuan Republik Indonesia dan di luar negeri menurut Konvensi Jenewa 1949. Visi dan Misi PMI Visi adalah terwujudnya PMI sebagai organisasi kemanusiaan yang profesional, tanggap dan dicintai masyarakat. Profesional adalah memiliki kapasitas, kompetensi dan berkerja dengan standart mutu. Tanggap adalah cepat dan tepat. Dicintai masyarakat adalah dekat, peduli, dan didambakan kehadirannya oleh masyarakat. Misi PMI (menurut Renstra 2009-2014): 1. menguatkan dan mengembangkan Organisasi 2. meningkatkan dan mengembangkan Kualitas SDM 3. meningkatkan kualitas pelayanan Kepalangmerahan 4. mengembangkan kegiatan kepalangmerahan berbasis masyarakat 5. meningkatkan jejaring kerjasama 6. menyebarluaskan prinsip dasar gerakan Palang Merah/Bulan Sabit Merah 7. mengembangkan komunikasi dan informasi Program PMI 1. Peningkatan pelayanan transfusi darah dan donor darah sukarela; 2. Memperkuat pelayanan dalam penanggulangan bencana; dan 3. Meningkatkan tindakan preventif dalam pelayanan PMI. Program prioritas PMI: Peningkatan Penyediaan Darah (Gerakan 4X4) Penanggulangan kebakaran hutan Gerakan Kebersihan Lingkungan (Green and Clean) Pelatihan Pertolongan Pertama untuk sopir, crew bis dan masyarakat Kaca mata untuk masyarakat rentan Permasalahan Organisasi
1. Kepengurusan Masalah Pada umumnya pemahaman Pengurus terhadap Gerakan Kepalangmerahan AD/ART PMI masih kurang. Pengurus mempunyai pekerjaan utama yang tidak bisa ditinggalkan sehingga mempunyai keterbatasan waktu dalam mengelola PMI. Alternatif solusi Orientasi dan Rekrutmen. Pengaturan jadwal/waktu. Komunikasi yang efektif. Membangun komitmen Pengurus. Masih adanya pengurus yang belum mempunyai kepemimpinan yang kuat. Masih ada Pengurus merangkap menjadi pelaksana teknis/staf. Rapat koordinasi dan konsolidasi di tingkat pengurus masih kurang optimal mengakibatkan pemantauan terhadap kinerja pengurus kurang efektif. 2. Mekanisme, prosedur dan prosedur Masalah Belum semua Provinsi dan Kabupaten/Kota mempunyai struktur organisasi dan manajemen markas yang memadai. Belum adanya sistem dan standar dalam pengelolaan organisasi. Transparansi dan akuntabilitas pengelolaan sumber dana belum maksimal. Sistem pelaporan, monitoring dan evaluasi kegiatan belum berjalan sebagaimana mestinya. Alternatif solusi AD/ART Peraturan Organisasi Petunjuk pelaksanaan Petunjuk teknis Pedoman Surat Keputusan Kurangnya informasi tentang kegiatan PMI di masyarakat (partisipasi masyarakat kurang dilibatkan). 3. Sumber daya manusia Masalah Kualitas dan kompetensi pegawai PMI masih relatif rendah. Rekrutmen dan sistem pembinaan relawan di setiap PMI Kabupaten/Kota yang lemah (belum optimal). Kurangnya koordinasi melekat antara pengurus, Alternatif solusi Memperbaiki sistem Rekrutmen. Pelatihan teknis dan manajemen. Pendampingan. Leadership-Ownership.
anggota, relawan dan pegawai. Kurangnya pembinaan, pengakuan dan penghargaan terhadap pegawai. Sistem pengakuan dan penghargaan. Study visit, magang. 4. Sumber dana Masalah Tidak adanya pemetaan sumber dana di provinsi dan Kabupaten/Kota. Belum meratanya income generating (fund raising) di Provinsi dan Kabupaten/Kota. Alternatif solusi Komposisi kepengurusan yang komprehensif. Membangun jejaring dan Kerjasama. Kurangnya pendekatan dengan pemerintah daerah dalam memajukan organisasi PMI. Masih kurangnya perlibatan pengusaha dalam penggalangan dana. Peraturan Organisasi AD/ART Peraturan Organisasi Pedoman, Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan Petunjuk Teknis (juknis) Surat Keputusan 1. No. 001/PO/PP PMI/I/2011 tentang Kepengurusan PMI Tujuan : optimalisasi peran Kepengurusan PMI. - Rangkap jabatan pelindung sebagai Pengurus; - Pelindung dan fungsi Dewan Kehormatan; - Struktur kepengurusan PMI di setiap tingkatan; - Pembidangan dan pembagian tugas Pengurus; - Unsur pimpinan, penunjang, pelaksana kepengurusan; - Saat terhitungnya masa bakti pengurus; - Mekanisme pembekuan kepengurusan; - Mekanisme pergantian pengurus antar waktu; - Tata hubungan kerja Kepengurusan dengan Markas PMI. 2. No. 002/PO/PP PMI/I/2011 tentang Markas PMI Tujuan : peningkatan peran PMI.
- Kedudukan dan fungsi Markas; - Struktur organisasi Markas; - Syarat dan tugas Kepala Markas; - Tata laksana Kepala Markas; - Tata hubungan Markas; - Tata kelola Markas; - Sumber dan tata kelola keuangan Markas. 3. No. 003/PO/PP PMI/I/2011 tentang Pelayanan PMI Tujuan : optimalisasi kegiatan pelayanan PMI. - Pelayanan penanggulangan bencana: pra bencana, tanggap darurat bencana dan pasca bencana. - Pelayanan kesehatan: non darurat dan darurat. - Pelayanan Donor Darah. - Pelayanan pemulihan hubungan keluarga. - Fungsi pelayanan. - Pengembangan kapasitas organisasi dalam mndukung pelayanan darurat bencana. - Pengendalian dan pengawasan pelayanan. - Pembinaan kegiatan pelayanan. - Pembiayaan kegiatan pelayanan. 4. No. 004/PO/PP PMI/I/2011 tentang Sumber Daya Manusia dan Pengembangannya Tujuan : peningkatan peran dan fungsi SDM PMI bagi pengembangan organisai PMI. - Rekrutmen pengurus; - Syarat calon pengurus; - Pemilihan pengurus; - Pengesahan dan pelantikan pengurus; - Klasifikasi anggota; - Syarat anggota; - Rekrutmen anggota; - Pembinaan anggota; - Klasifikasi relawan; - Syarat pendonor darah sukarela; - Syarat PMR; - Syarat KSR; - Syarat TSR; - Syarat, hak dan kewajiban relawan; - Rekrutmen dan pembinaan relawan; - Pengelolaan pelatihan; - Jenis tanda penghargaan; - Komite dan pembiyaan tanda penghargaan 5. No. 005/PO/PP PMI/I/2011 tentang Tata Kelola Keuangan PMI Tujuan : adanya pedoman kebijakan pengurus dalam penyusunan, pelaksanaan dan pertanggungjawaban pelaporan yang trasnparan dan akuntabilitas. - Anggaran pendapatan dan belanja; - Pengelolaan uang dan barang; - Pelaporan;
- Manajemen pengelolaan keuangan: anggaran rutin, anggaran program, tanggap darurat&pemulihan, anggaran daerah, audit dan verifikasi. - Anggaran rutin: belanja pegawai, belanja perjalanan dinas, belanja rumah tangga Markas. - Pengelolaan anggaran program: mandiri PMI, kerjasama dengan donor, usaha. - pertanggungjawaban pengelolaan keuangan; - Pengelolaan aset: pengadaaan, penyusutan dan penghapusan. - Transparansi pengelolaan keuangan: pengawasan, pengendalian dan publikasi. - Hubungan dengan pihak ketiga. 6. No. 006/PO/PP PMI/I/2011 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Tujuan : manajemen kepegawaian PMI berjalan dengan baik. - Formasi dan rekrutmen pegawai, - Jenjang pangkat atau pengangkatan pertama dan penggajian pegawai, - Penilaian pekerjaan pegawai, - Kesejahteraan pegawai, - Hak dan kewajiban pegawai, - Sanksi & pemutusan hubungan kerja pegwai, - Forum komunikasi pegawai, - Pendidikan & pelatihan pegawai, - Pensiun pegawai, - Pengawan dan pembinaan pegawai. 7. No. 007/PO/PP PMI/I/2011 tentang Perencanaan, Pelaporan dan Evaluasi Tujuan : perencanaan, penganggaran, pelaporan, monitoring dan Evaluasi dapat dikelola dengan baik. - Bentuk & poenyusunan perencanaan, - Sumber peganggaran, - Bentuk & penyampaian pelaporan, - Bentuk & pelaksanaan monitoring, - Pelaksanaan & penyampaian hasil evaluasi, - Pelaksanaan pelaporan, monitoring dan evaluasi pada masa tanggap darurat, - Pelayanan penanggulangan bencana, - Pelayanan kesehatan, sosial, donor darah dan pemulihan hubungan keluarga. 8. No. 008/PO/PP PMI/I/2011 tentang Kemitraan Tujuan : membangun jejaring dan jalinan kemitraan; memperkuat pencitraan - Sumber pelaksanaan kemitraan, - Model kemitraan, - Tata kelola kemitraan, - Evaluasi dan audit. 9. No. 009/PO/PP PMI/I/2011 tentang Pencitraan Tujuan : membangun dan menjaga citra positif PMI. - Sistem manajemen pencitraan, - Budaya organisasi, - Kinerja, - Publikasi dan promosi, - Pencitraan dalam kondisi tanggap darurat.
10. No. 010/PO/PP PMI/I/2011 tentang Pengelolaan Aset dan Logistik PMI Tujuan : meningkatkan dan mengoptimalisasi pelayanan aset dan logistik. 1. Aset PMI: - Pencatatam dan Pemeliharaan Aset, - Pengalihan Aset, - Penyusutan dan Penghapusan Aset, 2. Logistik PMI: - Jenis Logistik - Perencanaan dan Pengadaan Logistik, - Penerimaan dan Penyimpanan Logistik, - Pengeluaran Logistik dan Pengelolaan Gudang. 3. Penanggungjawab Pengelolaan Logistik 11. No. 011/PO/PP PMI/I/2011 tentang PMI Tingkat Kecamatan Tujuan : terselenggaranya tugas dan fungsi PMI secara efektif di tingkat Kecamatan. - Kedudukan dan tugas pokok - Prosedur pembentukan - Pelindung - Dewan Kehormatan - Pengurus - Kegiatan - Sumber dana - Markas