PROPOSAL ANGGARAN BIAYA PENGADAAN LAB KOMPUTER Program Sarjana 1 Program Studi Sistem Informasi Oleh : Joko Herlambang 10508167 Fitri Huda 10508137 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2011
Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin sepat, persaingan global untuk menjadi yang terdepan dalam menguasainya, menjadi suatu keharusan untuk dicapai. Salah satu teknologi yang semakin pesat perkembangannya adalah Komputer. Komputer saat ini, seakan telah menjadi bagian yang tidak bisa dipisahkan dan menjadi kebutuhan primer bagi setiap individu. Dengan Komputer setiap orang bisa menyelesaikan pekerjaannya dengan lebih efektif dan efisien. Dalam era modern dengan tingkat kompetisi global yang sangat tinggi, peguasaan teknologi Komputer terutama software-software aplikasi menjadi sebuah kebutuhan yang mutlak. Sehingga diperlukan juga media dan training khusus untuk mempelajarinya. Perusahaan IT kami ini juga mendukung keputusan pemerintah bahwa Indonesia saat ini yang sudah menerapkan otonomi daerah sedang menggalakkan implementasi IT di segala bidang pekerjaan dalam dunia usaha, baik institusi pemerintahan daerah, institusi pemerintahan pusat, institusi pendidikan, institusi transportasi, kedokteran, dan bidang usaha yang lainnya. Di masa era globalisasi sekarang ini sistem komputerisasi yang efisien waktu dan biaya sangat banyak dibutuhkan bagi dunia usaha. Untuk itu perkembangan teknologi informasi selalu berwawasan pada kebutuhan saat ini dan masa depan. Tujuan Tujuan dari Teknologi Komputer adalah : 1. Meningkatkan kemampuan dan skill dalam menguasai IPTEK Terkini. 2. Memberikan Life Skill yang sangat bermanfaat dalam persaingan global. 3. Menerapkan solusi cara kerja efektif dan efisien di perusahaan dengan bantuan teknologi komputer. Identifikasi Masalah Perkembangan usaha saat ini memerlukan teknologi yang tepat guna, sehingga melalui proposal ini kami tawarkan pembuatan dan perancangan komputer hingga maintenance secara berkala serta pelatihan jika memang diperlukan. Selain itu dalam pembuatan teknologi komputer dan maitenancenya diperlukan keahlian khusus sehingga diharapkan dengan kehadiran kami sebagai pihak kedua, masalah ini dapat diatasi. Sehingga kerja sama yang terjalin benar-benar baik dengan satu tujuan, yaitu meningkatkan kualitas kerja perusahaan dengan teknologi informasi yang terintegrasi.
Maintenance Support And Service Guarantee Maintenance support yaitu sistem perawatan komputer baik hardware maupun software yang dilakukan secara berkala dengan tujuan agar komputer PC berjalan stabil, cepat, aman dan terhindar dari berbagai masalah yang mengganggu pekerjaan. Makmur Technology System (Makmur Tech) sebagai perusahaan jasa dan perdagangan perangkat IT dapat memberikan layanan maintenance support untuk hardware dan software komputer PC. Dalam hal maintenance support Makmur Technology System (Makmur Tech) membagi pekerjaan ini menjadi 2 bagian: 1. OnSite (sesuai kontrak) 2. OnCall (sesuai panggilan/permintaan) Pekerjaan Maintenance Support and service dilaksanakan berdasarkan kontrak kerja antara Makmur Technology System (Makmur Tech) dengan pihak customer sesuai masa kontrak kerja yang sudah ditentukan sebagai berikut: 1. Minimal 3-4 minggu untuk produk 2nd (Garansi Produk) 2. 1 tahun untuk produk baru (Garansi Produk) Setelah tercipta adanya kesepakatan kontrak kerja yang dituangkan di dalam perjanjian kontrak kerjasama, barulah terwujud akan adanya pekerjaan maintenance support. Alur Proses Kerja Teknisi Maintenence WAKTU KUNJUNGAN KAMI DATANG MELAKUKAN PROCEDURE MAINTENENCE / SETTING SESUAI KONTRAK BUAT REPORT PEKERJAAN DOKUMENTASI PEKERJAAN SELESAI Waktu Pelaksanaan Kerja Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan, Makmur Technology System (Makmur Tech) akan mengirimkan staf teknisi berjumlah 1 (satu) atau lebih ke tempat customer untuk melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support dilakukan pada hari/tanggal sesuai dengan kontrak kerja atau disesuaikan dengan waktu yang memungkinkan bagi calon customer (kecuali Hari Libur Nasional, akan diganti hari lain). Apabila dalam jadwal pelaksanaan maintenance support terdapat hari libur nasional, kami turut libur pula kecuali untuk kasus-kasus tertentu.
Dokumentasi Kerja Dalam melaksanakan setiap pekerjaan maintenance support staf teknisi wajib membawa surat tugas bekerja, dan setelah melakukan pekerjaannya wajib mendokumentasikan hasil perkerjaannya tersebut ke kantor agar memiliki arsip yang sewaktu-waktu akan diperlukan. Sistem Perjanjian dan Kontrak Kerjasama Sistem Perjanjian dan Kontrak kerjasama diatur dalam ketentuan tersendiri dan dibicarakan lebih lanjut oleh pihak pertama dan pihak kedua, sehingga diharapkan program pengadaan komputer dapat terwujud dengan baik. Spesifikasi Komputer Dan Perangkat Pendukung Produk Jumlah Harga PC Midle Spec 40 Unit Rp. 120.000.000 Monitor 19 40 Unit Rp. 39.000.000 Kabel Lan 30 Meter Rp. 75.000 RG-45 60 Rp. 120.000 AC 4 Unit Rp. 5.000.000 Proyektor 1 Unit Rp. 3.000.000 Meja Komputer 42 Unit Rp. 21.000.000 Kursi 42 Unit Rp. 20.000.000 Lain-lain - Rp. 5.000.000 Harga yang tercantum sewaktu-waktu dapat berubah sesuai kondisi harga umum yang berlaku, untuk menghindari kasalah pahaman antara pihak pertama dan kedua, maka sebelumnya kami menginfokan dengan sebenar-benarnya sebelum dan saat perjanjian kontrak ditanda tangani dengan tanpa membuat nilai penawaran yang tidak wajar. terimakasih. Demikian Proposal penawaran ini kami buat Atas perhatian Bapak/Ibu Kami ucapkan