2018 Pertemuan Ilmiah Internasional Kebidanan 3-5 Mei 2018, Hotel Novotel, Mangga Dua Square - Jakarta PERTEMUAN ILMIAH INTERNASIONAL KEBIDANAN DALAM RANGKA MEMPERINGATI HARI BIDAN INTERNASIONAL 2018 Bidan Garda Terdepan Mengawal Kesehatan Maternal Neonatal Melalui GERMAS dan Pelayanan Berkualitas Pengurus Pusat Ikatan Bidan Indonesia WWW.PIT.IBI.OR.ID
PENDAHULUAN Bidan diakui sebagai tenaga kesehatan profesional yang bertanggung jawab, yang bekerja serta menjalin kemitraan dengan perempuan dalam memberikan "Continuum of Care" pada pelayanan Kesehatan Reproduksi Perempuan, Bayi, Balita, dan Keluarga Berencana. Bidan memiliki peran penting dalam mengawal kesehatan maternal neonatal melalui Gerakan Masyarakat Sehat (GERMAS) dan pelayanan berkualitas. Tanggal 5 Mei setiap tahun diperingati sebagai Hari Bidan Internasional (International Day of The Midwife - IDM), dimana pada hari tersebut diakui secara internasional sebagai hari untuk menunjukkan dan menegaskan kiprah pelayanan bidan di dunia. Hari Bidan Internasional ini juga digunakan sebagai hari bagi para bidan untuk meningkatkan kemampuan profesinya melalui berbagai kegiatan serta menjalin komunikasi dan hubungan baik dengan sesama bidan maupun profesi lainnya guna meningkatkan pengetahuan dan keterampilan bidan. Dalam rangka memperingati Hari Bidan Internasional Tahun 2018, Ikatan Bidan Indonesia (IBI) bekerja sama dengan Integrated Midwives Association of the Philippines (IMAP) menyelenggarakan Pertemuan Ilmiah Internasional Kebidanan, yang dilaksanakan di Jakarta, Indonesia pada tanggal 3-5 Mei 2018. Pertemuan Ilmiah Internasional Kebidanan ini merupakan forum ilmiah yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Bidan dalam upaya peningkatan kualitas pelayanan untuk mencapai kesehatan ibu, anak dan keluarga secara optimal. Pertemuan ilmiah ini juga merupakan forum bagi peneliti serta pakar/ilmuwan dibidang kebidanan untuk melalukan diskusi ilmiah tentang berbagai perubahan, perkembangan, serta isu-isu terkini terkait pelayanan kesehatan ibu dan anak dalam konteks nasional maupun global. TEMA Bidan Garda Terdepan Mengawal Kesehatan Maternal Neonatal Melalui GERMAS dan Pelayanan Berkualitas. 1
TUJUAN Tujuan Umum Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan bidan dalam upaya peningkatan kualitas pelayanan kebidanan. Tujuan Khusus 1. Peserta memperoleh pengetahuan terkini tentang perkembangan pelayanan dan pendidikan kebidanan serta organisasi profesi. 2. Peserta memperoleh informasi dari hasil-hasil penelitian terkini dalam bidang kebidanan. 3. Peserta dapat meningkatkan kualitas pelayanan kebidanan melalui penerapan hasil-hasil penelitian (evidence based practice). WAKTU DAN TEMPAT Hari/Tanggal : Kamis - Sabtu, 3-5 Mei 2018 Waktu : Jadwal terlampir Tempat : Hotel Novotel, Mangga Dua Square Jakarta Jl. Gunung Sahari No 1 Pademangan, Jakarta, Indonesia Telp (+62 21) 62312800 REGISTRASI Peserta melalukan registrasi secara online melalui website : www.pit.ibi.or.id. Setiap peserta akan memperoleh nomor registrasi yang dikirimkan melalui email yang terdaftar pada saat mengisi formulir registrasi online. Pembayaran melalui Bank Transfer harus mencantumkan nama dan nomor registrasi. Registrasi dibuka mulai tanggal 8 Januari 2018 dan akan di tutup pada tanggal 22 April 2018 Perhatikan dan baca tata cara registrasi 1. Registrasi Peserta Mendaftar secara online melalui : www.pit.ibi.or.id Mengisi form registrasi secara online 2
Setelah registrasi online berhasil, peserta akan mendapatkan nomor registrasi dan batas waktu pembayaran dari sistem melalui email untuk melakukan pembayaran. Saat pembayaran WAJIB mencantumkan Nama dan Nomor Registrasi Jika sampai batas waktu yang ditentukan belum melakukan pembayaran, maka registrasi akan terhapus secara otomatis. 2. Pembayaran ditransfer ke rekening panitia sebagai berikut : Bank BNI : Cabang Kramat, Jakarta Nomor Rekening : 0291124308 Atas Nama : Pengurus Pusat Ikatan Bidan Indonesia 3. Melakukan konfirmasi pembayaran dengan mengirimkan bukti pembayaran ke panitia melalui (pilih salah satu): email : konfirm.bayar@ibi.or.id SMS/WA ke 087776614030 Mengisi form konfirmasi pembayaran melalui website: www.pit.ibi.or.id Konfirmasi pembayaran dengan mencantumkan informasi sebagai berikut : 1. Nama peserta 2. Nomor registrasi peserta 3. Tanggal transfer 4. Jumlah 5. Nama Bank 4. Registrasi Ulang Peserta melakukan registrasi ulang di lokasi kegiatan pada tanggal 03 Mei 2018 Mulai pukul 10.00 13.00 WIB 5. Ketentuan Pembatalan Peserta a) Pembatalan sebagai peserta Pertemuan Ilmiah Bidan Internasional harus dilakukan secara tertulis kepada panitia melalui email : konfirm.bayar@ibi.or.id b) Pembatalan sampai dengan tanggal 3 April 2018 akan mendapatkan pengembalian uang registrasi sebesar 75% dari harga paket yang dipilih. c) Pembatalan setelah tanggal 3 April 2018 tidak mendapatkan pengembalian uang registrasi. 3
6. Kontak Person Registrasi Peserta Domestik: Liya Fitriyani HP 081311444953 Tutik Kristiani HP 082297753366 Tati HP 081513784186 (Waktu operasional: Senin-Jumat, 09.00-17.00 WIB) BIAYA REGISTRASI Paket Early Bird Normal Registrasi 8 Jan 28 Feb 1 Maret Keterangan Paket Menginap (Twin Paket US$ 300 Sharing) International US$ 250 Paket Tidak Menginap Paket A Rp 3.900.000 Rp 4.200.000 Paket Menginap (Twin Sharing) Paket B Rp 3.400.000 Rp 3.700.000 Paket Tidak Menginap Paket C Rp 3.200.000 Rp 3.400.000 Khusus Mahasiswa Kebidanan Paket Menginap (Twin Sharing) KETENTUAN 1. Registrasi dapat ditutup sewaktu-waktu jika kuota sudah penuh 2. Mahasiswa kebidanan (vokasi, profesi atau magister) wajib menunjukkan kartu mahasiswa 3. Akomodasi bagi peserta paket menginap dengan ketentuan 1 (satu) kamar untuk 2 (dua) orang 4. Check in pada tanggal 3 Mei 2018 dimulai pukul 14.00 WIB 5. Panitia berhak menentukan teman satu kamar, dan bila ada permintaan khusus mohon menghubungi panitia 082297753366 paling lambat tanggal 30 April 2018 4
PAKET REGISTRASI TERMASUK Mengikuti program pada sesi plenary dan paralel Memasuki area pameran Gala Dinner Sertifikat Flashdisk Tas Kamar untuk 2 malam (Khusus Paket Menginap) Makan pagi, makan siang, makan malam dan snack / coffee break selama kegiatan ALUR REGISTRASI Calon peserta mendaftar online melalui : www.pit.ibi.or.id Mengisi Form Registrasi Online Memperoleh nomor registrasi & konfirmasi via email untuk pembayaran Melakukan Konfirmasi pembayaran via web www.pit.ibi.or.id atau email : konfirm.bayar@ibi.or.id atau SMS/WA ke 087776614030 Melakukan pembayaran via Transfer ke Rekening Panitia: - Mencantumkan Nama & Nomor Registrasi - Pembayaran dilakukan sebelum batas waktu yang ditentukan Melakukan Registrasi Ulang di di lokasi pada tgl 3 Mei 2018 Mendapatkan tanda pengenal dan Kit peserta Mengikuti Pertemuan Ilmiah Internasional Kebidanan 3 5 Mei 2018 5
PUBLIKASI ILMIAH Kami mengundang untuk mendaftarkan abstrak / hasil penelitian yang sesuai dengan tema kegiatan ini. Abstrak/hasil penelitan dapat dipresentasikan dalam 2 bentuk, yaitu: Presentasi oral Presentasi poster Presentasi oral Presentasi oral merupakan presentasi secara langsung yang dilakukan dihadapan peserta pertemuan ilmiah. Presentasi dapat menggunakan slide dengan durasi 30 menit untuk masing-masing penyaji termasuk tanya jawab. Presentasi poster Presentasi poster merupakan publikasi dalam bentuk poster yang di pajang pada area poster Pertemuan Ilmiah ini. Format dan ukuran poster mengikuti ketentuan panitia. Registrasi Publikasi Ilmiah 1. Mendaftar secara online melalui website : www.pit.ibi.or.id 2. Registrasi dibuka mulai tanggal 8 Januari 2018 3. Batas waktu memasukkan/mengumpulkan naskah tanggal 30 Maret 2018 4. Pengumuman bagi abstrak / hasil penelitian yang diterima tangggal 7 April 2018 5. Peserta melakukan konfirmasi registrasi dan pembayaran pada tanggal 8 April 22 April 2018 Oral Presentation Fee Rp 300.000 /US$ 25 Poster Presentation Fee Rp 300.000 /US$ 25 6
CATATAN KELENGKAPAN BERKAS Oral Presentasi Poster Presentasi 1. Mengisi Form Registrasi Online 2. Unggah/upload Naskah/ Manuskrip. 3. Bukti pembayaran 1. Mengisi Form Registrasi Online 2. Unggah/upload a. Naskah/Manuskrip b. Soft File Poster 3. Mencetak dan Mengirimkan Poster via POS/diantar ke alamat sekretariat Aturan Penulisan Publikasi Ilmiah a) MANUSKRIP/NASKAH LENGKAP (ORAL DAN POSTER) Setiap Pendaftar Publikasi Ilmiah baik Oral dan Poster Presentasi wajib mengirimkan manuskrip dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Abstrak terdiri dari maksimum 300 kata, karakter yang dipakai Times New Roman dengan ukuran 12 point, A4, spasi 1.5, batas margin 3 cm dari tepi atas, bawah, kiri dan kanan 2. Ditulis dalam bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan 3. Daftar pustaka memuat minimal 5 jurnal internasional/nasional 4. Manuskrip maksimal 15 halaman 5. Halaman terakhir biodata penulis 6. Manuskrip meliputi; a. Judul d. Rancangan/metode g. Daftar Pustaka b. Latar belakang e. Hasil dan pembahasan c. Tujuan f. Kesimpulan b) KHUSUS POSTER PRESENTASI 1. SOFT FILE POSTER Soft File Poster ukuran 90 x 120 cm dalam format PDF diupload melalui web atau email ke PUBLIKASI.ILMIAH@IBI.OR.ID (Bila ukuran filenya besar bisa di email menggunakan WETRANSFER.COM atau sejenisnya). 7
2. POSTER FISIK / PRINTED POSTER Ukuran Poster dibuat dengan ukuran 90 x 120 cm (Portrait) 120 cm 90 cm Bahan Poster bebas, sesuai dengan kondisi yang ada dan tersedia di percetakan setempat. Poster dibuat dalam bahasa Indonesia Di sisi atas dekat judul di buatkan logo PIT Bidan 2018 Pastikan untuk memasukkan nama anda, lokasi penelitian dan alamat email dalam ukuran yang besar pada poster. Di dalam poster memuat: Judul, Latar belakang, tujuan, rancangan/metode, hasil dan pembahasan (dapat dijelaskan dan dilengkapi dengan infografis yaitu bagan, gambar), Kesimpulan dan Daftar pustaka. Poster dibuat/diprint oleh peserta dan dikirimkan ke Panitia PIT Bidan di Kantor sekretariat PPIBI Jl. Johar Baru V No. D13 Johar Baru, Jakarta Pusat, paling lambat tanggal 22 April 2018 Ketentuan Pelaksanaan 1. Oral Presentasi a. Oral Presentasi dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 4 Mei 2018. b. Panitia menyediakan 24 slot pembicara/materi dengan sistem panel 4 pembicara dalam satu ruangan. c. Seluruh calon peserta oral presentasi wajib memasukan Manuskrip. d. Panitia akan melakukan seleksi terhadap manuskrip yang diterima. e. Selanjutnya panitia akan menghubungi peserta oral presentasi terpilih. f. Jika 1 makalah lebih dari 1 peneliti, maka masing-masing peneliti mendapatkan sertifikat dengan jumlah SKP yang sama, dengan catatan menambah biaya penerbitan sertifikat Rp 50.000,- / peneliti. 8
2. Poster Presentasi a. Seluruh Poster Presentasi akan dipamerkan di lokasi PIT Bidan. b. Pemasangan dan pelepasan poster merupakan tanggung jawab panitia. c. Jika 1 poster lebih dari 1 peneliti, maka masing-masing peneliti mendapatkan sertifikat dengan jumlah SKP yang sama, dengan catatan menambah biaya penerbitan sertifikat Rp 50.000,- / peneliti. PEMBICARA 1. Kementerian Kesehatan RI 2. Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi 3. International Confederation of Midwives (ICM) 4. World Health Organization (WHO) 5. United Nations Population Fund (UNFPA) 6. Integrated Midwives Association of the Philippines (IMAP) 7. Ikatan Bidan Indonesia (IBI) 8. Perkumpulan Obstetri dan Ginekologi Indonesia (POGI) 9. Ikatan Dokter Anak Indonesia (IDAI) 10. Peneliti PESERTA 1. Praktisi Kebidanan 2. Dosen 3. Pengelola Pelayanan Kebidanan 4. Pengelola Pendidikan Kebidanan 5. Mahasiswa Kebidanan 6. Profesi Lain SERTIFIKAT Sertifikat dengan akreditasi IBI : 1. Pembicara 5 SKP 2. Peserta 8 SKP 3. Peserta Publikasi Ilmiah 5 SKP 9
JADWAL Hari 1: Kamis, 3 Mei 2018 10.00 13.00 Registrasi Ulang dan Makan Siang 13.00 14.00 Pembukaan 14.00 14.15 Pembukaan Resmi oleh Menteri Kesehatan RI 14.15 14.45 Keynote Speaker Peran Bidan dalam Meningkatkan Kesehatan Keluarga Melalui Pendekatan Gerakan Masyarakat (GERMAS) Menteri Kesehatan 14.45 15.00 Pembukaan Pameran 15.00 15.30 Coffee Break 15.30 16.30 Plenary 1 Peningkatan kualitas Pendidikan kebidanan di Indonesia Kemenristek Dikti 16.30 17.30 Plenary 2 ICM Global Standard Quality, Equity & Leadership Services International Confederation of Midwives (ICM) 17.30 19.00 ISHOMA 19.00 21.00 Plenary 3 Tantangan Penyelenggaraan Pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak oleh Bidan di Negara Berkembang 1. Integrated Midwives Association of The Philippines (IMAP) 2. Indonesian Midwives Association (IMA/IBI) Hari 2: Jum at, 4 Mei 2018 08.00 09.30 Plenary 4 Global Strategic for Midwifery s Human Resources in Universal Health Coverage Era World Health Organization (WHO) Youth Empowerment and Sexual Reproductive Health Global Strategic United Nations Population Fund (UNFPA) 10
09.30 10.00 Coffee Break Symposium 10.00 12.15 Plenary 5 1. Manajemen Penanganan Eklamsia Perkumpulan Obstetri dan Ginekologi Indonesia (POGI) 2. Obgyn - Filipina 3. Manajemen Penanganan Bayi Prematur Ikatan Dokter Anak Indonesia (IDAI) 12.15 13.30 Lunch Symposium 13.30 13.45 Persiapan Sesi Paralel 13.45 15.45 Sesi Paralel Hasil Penelitian Ruangan 1 Kesehatan Ibu 1. Paper 1 2. Paper 2 3. Paper 3 4. Paper 4 Ruangan 2 Kesehatan Anak 1. Paper 1 2. Paper 2 3. Paper 3 4. Paper 4 Ruangan 3 Kespro dan KB 1. Paper 1 2. Paper 2 3. Paper 3 4. Paper 4 15.45 16.00 Coffee Break 16.00 18.00 Sesi Paralel Hasil Penelitian Ruangan 1 Antenatal Care Ruangan 2 Intranatal Care 1. Paper 1 1. Paper 1 2. Paper 2 2. Paper 2 3. Paper 3 3. Paper 3 4. Paper 4 4. Paper 4 18.00 19.00 ISHOMA 19.00 21.00 Gala Dinner Home Band Ruangan 3 Postnatal care 1. Paper 1 2. Paper 2 3. Paper 3 4. Paper 4 11
Hari 3: Sabtu, 5 Mei 2018 08.00 09.30 Plenary 6: - ICM Congress 2020 - ICM ASPAC Congress 2018 International Confederation of Midwives (ICM) 09.30 10.00 Coffee Break Symposium 10:00 12.00 Celebration of IDM 12.00 12.30 Penutupan 12:30 Selesai Makan Siang 12