USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA SIM-RSG (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT GLOBAL) BIDANG KEGIATAN: PKM-KARSA CIPTA Diusulkan oleh: Deni Nugroho (4111412056 / 2012) Ahmad Julul Zamzami (4111412063 / 2012) Zaidin Asyabah (4111412004 / 2012) UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG SEMARANG 2015
PENGESAHAN PKM-KARSA CIPTA 1. Judul Kegiatan : SIM-RSG ( Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Global ) 2. Bidang Kegiatan : PKM-KC 3. Ketua Pelaksana Kegiatan: a. Nama Lengkap : Deni Nugroho b. NIM : 4111412056 c. Jurusan : Matematika d. Universitas/Institut/Politeknik : Universitas Negeri Semarang e. Alamat Rumah dan No Tel/Hp : Bugel Kedung Jepara / 085712288444 f. Alamat E-mail : noedenny72@gmail.com 4. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 2 Orang 5. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar : b. NIDN : c. Alamat Rumah dan No Tel/Hp : 6. Biaya Kegiatan Total a. Dikti : - b. Sumber Lain( ) : - 7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 5 bulan Semarang, 8 Juni 2015 Menyetujui Ketua Jurusan Ketua Pelaksana Kegiatan (Drs. Arief Agoestanto, M.Si.) (Deni Nugroho) (NIP. 196807221993031005) (NIM 4111412056) Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan (Dosen Pendamping) (Prof. Dr Masrukhi, M.Pd.) ( (NIP. 196205081988031002) ii
DAFTAR ISI JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN PKM-KARSA CIPTA... ii DAFTAR ISI... iii RINGKASAN... 1 BAB 1 PENDAHULUAN... 2 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA... 4 BAB 3 METODE PENELITIAN... 5 BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN... 6 DAFTAR PUSTAKA... 7 LAMPIRAN-LAMPIRAN... iv Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Kelompok... iv Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan... Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian... Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Peneliti... iii
RINGKASAN Tujuan dari SIM-RSG ini yaitu untuk mengembangkan sistem informasi dari tiap-tiap rumah sakit untuk dibuat mencakup seluruh data yang ada di seluruh rumah sakit, baik berupa sarana prasarana, kapasitas rumah sakit, jumlah pasien masuk, serta jarak ke rumah sakit lain. Hal ini bertujuan untuk menghindari antrian pasien yang masuk, sehingga tidak terjadi penumpukan pasien. Metode yang akan digunakan yaitu mempelajari sistem yang telah ada, kemudian menyatukan database dari seluruh rumah sakit yang akan coba dijadikan dalam satu database. Data yang sudah disatukan tersebut akan dimuat dalam satu jaringan data. Data tersebut dapat diakses pada rumah sakit atau bisa diakses secara online melalui situs web. Harapannya sistem ini dapat dimanfaatkan dengan baik oleh masyarakat dan rumah sakit, untuk menunjang dan memperbaiki kualitas pelayanan masyarakat, khususnya terhadap masalah kesehatan. 1
BAB 1 PENDAHULUAN A. Judul SIM-RSG (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Global). B. Latar Belakang Masalah Pada saat ini, rumah sakit adalah pusat pelayanan kesehatan yang sangat penting dalam masyarakat yaitu melakukan sebuah pelayanan harus berdasarkan melalui pendekatan kesehatan (promotiv, preventif, kuratif dan rehabilitative) dan dilaksanakan menurut peraturan undang-undang yang berlaku. Rumah sakit juga dituntut untuk menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik. Pada zaman yang sudah modern dan globalisasi ini, rumah sakit juga dituntut untuk mengikuti perkembangan yang telah ada. Hal ini berdampak pada manajerial rumah sakit yang harus mengembangkan sistem informasi manajemen di rumah sakit. Sistem informasi manajemen merupakan sumber daya organisasi untuk proses pengambilan keputusan pada berbagai tingkat manajemen, data dapat diolah menjadi informasi sesuai keperluan manajer sebagai pimpinan manajemen ( Abdul Kadir, 2003 ). Sistem informasi manajemen adalah perangkat prosedur yang terorganisasi apabila dijalankan akan memberikan umpan balik dan informasi kepada manajemen tentang masukan, proses, dan keluaran dari suatu siklus manajemen, yaitu prencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pengendalian ( Barnadetha, 2012 ). Dengan semakin meningkatnya populasi penduduk, kemungkinan banyaknya penduduk yang sakit juga meningkat. Sehingga pelayanan di rumah sakit harus lebih ditingkatkan, terlebih jika pihak rumah sakit sudah mencapai kapasitas maksimum di rumah sakit tersebut. Jika tidak segera diatasi, maka akan terjadi antrian panjang dan penumpukan pasien. Oleh karena itu, sistem informasi manajemen pada rumah sakit perlu dikembangkan hingga terbentuk suatu komunikasi antar rumah sakit. Dengan komunikasi tersebut, penanganan terhadap kasus penumpukan pasien dapat diatasi. Sistem ini harus diterapkan pada setiap rumah sakit, sehingga bila salah satu rumah sakit sudah mencapai kuota maksimum, pasien yang datang bisa diarahkan ke rumah sakit yang terdekat dari rumah sakit tersebut. 2
C. Perumusan Masalah Dari latar belakang tersebut dapat dirumuskan permasalahan, bagaimana upaya pengembangan sistem informasi pada rumah sakit untuk antisipasi penumpukan pasien? D. Tujuan Tujuan Penelitian ini adalah untuk menjelaskan pengembangan sistem informasi pada rumah sakit untuk antisipasi penumpukan pasien. E. Luaran yang Diharapkan Luaran yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebuah sistem yang dapat mencakup seluruh database dari seluruh rumah sakit yang berada dalam satu wilayah. F. Kegunaan Program Kegunaan dari program ini diharapkan dapat bermanfaat bagi berbagai pihak, di antaranya; a. Bagi Masyarakat Hasil program penelitian ini diharapkan bermanfaat dalam menambah pengetahuan masyarakat akan perkembangan sistem informasi manajemen pada rumah sakit. b. Bagi Rumah Sakit Hasil program ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan rumah sakit terhadap pasiennya. 3
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Di beberapa daerah yang sering terjadi wabah penyakit, sering terjadi antrian pasien di rumah sakit, sering juga terjadi penumpukan pasien. Pasien yang mendapat antrian urutan terakhir bahkan sering tidak mendapat perawatan dari pihak rumah sakit. Oleh karena itu, SIM-RS perlu dikembangkan untuk mencakup wilayah global. Daerah yang sering terjadi penyakit kebanyakan membutuhkan perawatan yang lebih sering dari rumah sakit. Daerah perkotaan umumnya memiliki potensi terjangkit penyakit yang lebih besar dari daerah pedesaan. Perkotaan juga memiliki potensi untuk mengembangkan suatu teknologi yang akan bermanfaat bagi masyarakat. Sistem informasi manajemen rumah sakit ( SIM ) bisa dikembangkan untuk cakupan global, atau bisa disebut Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Global ( SIM-RSG ). SIM-RSG ini harus memuat database yang memuat data-data dari seluruh rumah sakit yang ada dalam satu wilayah. Dengan demikian, jika terjadi suatu wabah penyakit,lalu terjadi antrian di rumah sakit itu, paien dapat segera dialihkan ke rumah sakit lain. Ini mengurangi kemungkinan penumpukan pasien dan mencegah pasien menunggu lama untuk mendapat perawatan. SIM-RSG mempunyai jangkauan lebih luas dari SIM-RS biasa yang hanya memuat database di rumah sakit itu sendiri. SIM-RSG memuat data seluruh rumah sakit yang ada dalam satu wilayah. Dengan SIM-RSG, database dari seluruh rumah sakit akan terlihat, baik berupa kapasitas, jumlah pasien masuk, jumlah kuota yang masih bisa ditempati, dan sebagainya. Dengan terkumpulnya database-database tersebut, pihak rumah sakit dapat dengan segera mengarahkan pasien ke rumah sakit lain jika rumah sakit itu sudah mencapai kapasitas maksimum. 4
BAB 3 METODE PELAKSANAAN Metode dan langkah-langkah yang akan digunakan dalam pelaksanaan program ini yaitu: 1. Mempelajari SIM-RS yang sudah ada di tiap-tiap rumah sakit. 2. Memulai kerjasama dengan pihak rumah sakit untuk menyambungkan database dengan rumah sakit lain untuk membuat SIM-RSG. Dengan menawarkan SIM-RSG ke pihak rumah sakit untuk mencapai kerjasama dengan rumah sakit lain hingga mencapai kesepakatan untuk mengumpulkan database antar rumah sakit, khususnya data yang memuat kapasitas pasien dan jumlah kuota yang masih bisa ditempati. 5
BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya No. Jenis Pengeluaran 1. Peralatan penunjang 2 Bahan habis pakai 3 Perjalanan 4 Lain-lain Jumlah ( Rp ) Biaya ( Rp ) 2.950.000,00 3.720.000,00 1.500.000,00-8.170.000,00 4.2 Jadwal Kegiatan 1 2 3 4 5 1 Pengumpulan data Perancangan 2 Design (logo, nama, dan blog) Perancangan 3 Compact HTML 4 Pembuatan Program 5 Penawaran 6 7 8 Pengumpulan database Pengujian dan penyempurnaan Promosi ke masyarakat 6
DAFTAR PUSTAKA Barnadetha. 2012. MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT. Bandung: STIK SANTO BORROMEU. Inria, Anna. 2012, PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. Bandung: STIK SANTO BORROMEUS. Kadir, Abdul. 2003. PENGENALAN SYSTEM INFORMASI. Andi. 7
LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Kelompok 1. Biodata Ketua Kelompok A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap Deni Nugroho 2 Jenis Kelamin L 3 Program Studi Matematika 4 NIM 4111412056 5 Tempat dan Tanggal Lahir Jepara, 23 septenber 1995 6 E-mail Noedenny72@gmail.com 7 Nomor Telepon/HP 085712288444 B. Riwayat Pendidikan SD SMP SMA Nama Institusi MI Matholi ul Huda Bugel MTs Matholi ul Huda Bugel MA Matholi ul Huda Bugel Jurusan - - IPA Tahun Masuk-Lulus 2000-2006 2006-2009 2009-2012 C. Pemakalah Seminar Ilmiah ( Oral Presentation ) No. Nama Pertemuan Ilmiah / Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat 1 2 3 iv
1 No. D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir ( dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya ) Institusi Pemberi Jenis Penghargaan Penghargaan Tahun 2 3 Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hokum. Apabila di kemudian hari dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Semarang, 8 Juni 2015 Pengusul, 2. Anggota Kelompok Anggota Kelompok 1 A. Identitas Diri Deni Nugroho ( 4111412056 ) 1 Nama Lengkap Ahmad Julul Zamzami 2 Jenis Kelamin L 3 Program Studi Matematika 4 NIM 4111412063 5 Tempat dan Tanggal Lahir Banyuwangi, 2 Mei 1994 6 E-mail ahmadzam2i@gmail.com v
7 Nomor Telepon/HP 085746326350 B. Riwayat Pendidikan SD SMP SMA SD unggulan SMP unggulan MA unggulan Nama Institusi ponpes habibullah banyuwangi ponpes habibullah banyuwangi amanatul ummah Surabaya Jurusan - - - Tahun Masuk- Lulus 2000-2006 2006-2009 2009-2012 No. 1 2 3 C. Pemakalah Seminar Ilmiah ( Oral Presentation ) Judul Artikel Nama Pertemuan Ilmiah / Seminar Ilmiah Waktu dan Tempat 1 No. D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir ( dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya ) Institusi Pemberi Jenis Penghargaan Tahun Penghargaan 2 3 vi
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hokum. Apabila di kemudian hari dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Semarang, 8 Juni 2015 Anggota 1 Ahmad Julul Zamzami (4111412063) Anggota Kelompok 2 A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap Zaidin Asyabah 2 Jenis Kelamin L 3 Program Studi Matematika S1 4 NIM 4111412004 5 Tempat dan Tanggal Lahir Sragen, 21 November 1993 6 E-mail cahayazaidin@gmail.com 7 Nomor Telepon/HP 085725152306 B. Riwayat Pendidikan SD SMP SMA Nama Institusi SD N Jenggrik 3 SMP N 1 Kedawung SMA N 3 Sragen Jurusan - - IPA Tahun Masuk- Lulus 2000-2006 2006-2009 2009-2012 vii
No. C. Pemakalah Seminar Ilmiah ( Oral Presentation ) Judul Artikel Nama Pertemuan Ilmiah / Seminar Ilmiah Waktu dan Tempat 1 2 3 1 No. D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir ( dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya ) Institusi Pemberi Jenis Penghargaan Penghargaan Tahun 2 3 Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hokum. Apabila di kemudian hari dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Semarang, 8 Juni 2015 Anggota 2 (Zaidin Asyabah) (4111412004) viii
Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan 1. Peralatan Penunjang Material Justifikasi Harga Satuan Kuantitas Pemakaian ( Rp ) Keterangan Jumlah (Rp) Membuat Sewa Laptop program, 1 1.500.000,00 5 bulan 1.500.000,00 desain, dll. Sewa Modem Mensupport unternet 1 200.000,00 5 bulan 200.000,00 Sewa Kamera Dokumentasi 1 300.000,00 5 bulan 300.000,00 Sewa Handycamp Dokumentasi 1 450.000,00 5 bulan 450.000,00 Sewa Printer Mencetak 1 300.000,00 5 bulan 300.000,00 Flashdisk Menyimpan data sementara 1 200.000,00 16 GB 200.000,00 TOTAL (Rp) 2.950.000,00 ix
2. Bahan Habis Pakai Material Justifikasi Harga Satuan Kuantitas Anggaran (Rp) Keterangan Jumlah (Rp) ATK Penunjang Kegiatan 4 berkas 100.000,00 5 bulan 400.000,00 Tinta Penunjang Printer Kegiatan 3 100.000,00 5 bulan 300.000,00 Kertas HVS Penunjang Kegiatan 4 rim 50.000,00 5 bulan 200.000,00 Materai Kelengkapan 20 8.000,00 5 bulan 160.000,00 Kabel Penunjang Kegiatan 1 paket 60.000,00 5 bulan 60.000,00 Web Perlengkapan Hosting urgen 1 300.000,00 5 bulan 300.000,00 Domain Perlengkapan urgen 1 500.000,00 5 bulan 500.000,00 Hak Cipta - 1.800.000,00-1.800.000,00 Total (Rp) 3.720.000,00 3. Perjalanan Justifikasi Kuantitas Harga Satuan Keterangan Jumlah Anggaran (Rp) Transportasi Perjalanan 10 150.000,00-1.500.000,00 Total (Rp) 1.500.000,00 x
Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian No Nama / NIM Program Studi Bidang Ilmu Alokasi Waktu (jam/minggu) Uraian Tugas 1 Deni Nugroho / 4111412056 Matematika 8 Mengkoordinir dan ikut dalam setiap kegiatan. 2 Ahmad Julul Zamzami / 4111412063 Matematika 8 Membuat desain system. 3 Zaidin Asyabah / 4111412004 Matematika 8 Mengumpulkan database. xi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Gedung H Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp/Fax (024) 8508087, (024) 8508089 Website: unnes.ac.id SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI/PELAKSANA Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Deni Nugroho NIM : 4111412056 Program Studi : Matematika Fakultas : MIPA Dengan ini menyatakan bahwa usulan PKM-KC saya dengan judul: SIM-RSG (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Global) Yang saya usulkan untuk tahun anggaran 2015 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain. Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas Negara. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenarbenarnya. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Semarang, 8 Juni 2015 yang menyatakan (Prof. Dr Masrukhi, M.Pd.) (Deni Nugroho) (NIP. 196205081988031002) (4111412056)