BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisis sistem dilakukan dengan mendeskripsikan sistem, kebutuhan sistem dan arsitektur aplikasi pelayanan perlengkapan, sedangkan untuk bagian perancangan sistem meliputi perancangan diagram UML (Unified Modelling Language) yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram serta perancangan desain antar muka (prototype). 3.1 Analisis Sistem Aplikasi Pelayanan Perlengkapan UMM merupakan aplikasi yang berfungsi untuk membantu petugas perlengkapan maupun unit kerja yang dilayani oleh unit perlengkapan secara online. Aplikasi yang dapat diakses tanpa harus terbatas menggunakan perangkat keras maupun sistem operasi tertentu dengan desain tampilan yang dinamis. Aplikasi pelayanan menggunakan aplikasi berbasis web agar dapat diakses oleh multi platform dan web responsive design untuk memberikan tampilan yang dapat menyesuaikan ukuran setiap perangkat. Aplikasi dapat membantu petugas mencatat transaksi permintaan ATK, peminjaman peralatan, penjadwalan kendaraan maupun tempat dan membuat laporan. Aplikasi untuk umum atau unit dapat menampilkan data peralatan ATK, data ketersediaan peralatan dan jadwal pemakaian kendaraan maupun tempat. 3.1.1 Deskripsi Sistem Aplikasi Pelayanan Perlengkapan UMM dirancang untuk mempermudah proses administrasi bagian unit perlengkapan menggunakan aplikasi berbasis web baik untuk petugas perlengkapan maupun unit yang dilayani oleh unit perlengkapan UMM. Website Pelayanan perlengkapan menggunakan desain web responsive sehingga dapat menyesuaikan tampilan berdasarkan ukuran setiap perangkat yang mengakses aplikasi. Beberapa menu aplikasi pelayanan perlengkapan yaitu: a. Menu Penjadwalan b. Menu Peminjaman Peralatan 13
c. Menu Pengembalian Peralatan d. Menu Permintaan ATK e. Menu Laporan f. Menu Lihat Jadwal g. Menu Lihat Status Barang h. Menu Data ATK i. Menu Kelola Data 3.1.2 Kebutuhan Sistem Kebutuhan fungsional merupakan pernyataan layanan sistem yang harus disediakan, bagaimana sistem bereaksi pada input tertentu dan bagaimana perilaku sistem pada situasi tertentu. Sedangkan kebutuhan fungsional user merupakan pernyataan level tinggi dari apa yang seharusnya dilakukan sistem tetapi kebutuhan fungsional sistem menggambarkan layanan sistem secara detail. Untuk mendapatkan kebutuhan fungsional, penulis menggunakan teknik wawancara yang merupakan teknik pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan yang terarah dan langsung kepada narasumber. Hasil wawancara kebutuhan aplikasi pelayanan perlengkapan UMM dirangkum pada Tabel 3.1 berikut. Tabel 3.1 Daftar Kebutuhan Fungsional Sistem. No. Fungsional Hak Akses User Keterangan 1. Menu Penjadwalan Petugas Menu yang berfungsi untuk melakukan penjadwalan peminjaman kendaraan dan tempat. 2. Menu Peminjaman Petugas Menu untuk melakukan proses Peralatan peminjaman peralatan seperti projektor, layar LCD, microphone, atribut UMM dan lainnya. 3. Menu Petugas Menu yang memiliki fungsi untuk 14
Pengembalian mengkonfirmasi pengembalian Peralatan barang yang sudah dipinjam di menu peminjaman peralatan. 4. Menu Permintaan Petugas Menu yang berfungsi untuk ATK melakukan proses pencatatan permintaan atau pengambilan peralatan ATK oleh unit. 5. Menu Laporan Petugas Menu untuk menampilkan hasil laporan dari menu penjadwalan, peminjaman peralatan dan permintaan ATK. 6. Menu Lihat Petugas, Menu yang menampilkan data Jadwal umum penjadwalan kendaraan dan tempat. 7. Menu Lihat Status Petugas, Menu untuk menampilkan status Barang umum peralatan yang ada di unit perlengkapan untuk dipinjam oleh unit. 8. Menu Data ATK Petugas, umum Menu yang menampilkan data ATK beserta jumlah stok yang tersedia. 9. Menu Kelola Data Petugas Menu yang berfungsi untuk mengelola data yang dibutuhkan oleh sistem aplikasi seperti menambah, menyunting dan menghapus. Menu kelola data memiliki submenu seperti kelola unit, peralatan peminjaman, peralatan ATK, kendaraan, tempat dan password admin. 15
3.2 Perancangan Sistem Dalam perancangan sistem, akan dibahas tentang diagram perancangan diagram UML (Unified Modelling Language) yang terdiri dari Use Case diagram, Activity diagram, Sequence Diagram, class diagram serta perancangan desain database. 3.2.1 Use Case Diagram Use Case adalah teknik untuk merekam persyaratan fungsional sebuah sistem. Use Case mendeskripsikan interaksi tipikal antara para pengguna sistem dengan sistem itu sendiri, dengan memberi sebuah narasi tentang bagaimana sistem tersebut digunakan [14]. Use case diagram pada sistem ini ditunjukkan pada gambar Gambar 3.1 dibawah ini : Gambar 3.1 Desain Use Case Diagram Aplikasi pelayanan perlengkapan UMM. 16
Berdasarkan diagram pada Gambar 3.1 dapat di jelaskan fungsionalitas apa saja yang dapat di lakukan oleh user, berikut adalah penjelasannya : 1. Umum User umum merupakan pengguna yang bisa mengakses aplikasi pelayanan perlengkapan tanpa melakukan proses login. Pengguna umum dalam aplikasi dikhususkan untuk unit kerja di UMM, fakultas, jurusan dan pihak pihak yang melakukan proses administrasi yang dilayani oleh perlengkapan. Berikut adalah detail fungsi apa saja yang dapat diakses oleh user umum: a. Lihat Stok ATK User dapat melihat stok Alat Tulis Kantor yang tersedia di unit perlengkapan. b. Lihat status peralatan User dapat melihat ketersediaan peralatan yang dapat dipinjam di unit perlengkapan. c. Lihat jadwal Kendaraan dan Tempat User dapat melihat daftar jadwal pemakaian kendaraan atau tempat dalam aplikasi. 2. Petugas User petugas merupakan pengguna yang bisa melakukan proses pelayanan unit perlengkapan. Pengguna petugas harus melakukan login untuk mengoperasikan aplikasi. User petugas dalam aplikasi ini adalah pihak pihak yang bertanggung jawab melakukan pencatatan transaksi, seperti Kepala Bagian, Kepala Urusan dan staf di unit perlengkapan. Berikut adalah detail fungsi apa saja yang dapat diakses oleh user petugas: a. Kelola data Unit Petugas dapat mengelola data unit seperti meambahkan, mengedit dan menghapus. 17
b. Kelola data Perlengkapan Petugas dapat mengelola data yang dibutuhkan oleh aplikasi seperti mengelola peralatan ATK, peralatan yang dapat dipinjam, data tempat, data kendaraan, dan password untuk login. c. Lihat stok ATK Seperti pada user unit, petugas juga dapat melihat stok ATK. d. Permintaaan ATK Petugas dapat melayani transaksi permintaan ATK yang dilakukan oleh unit kerja, jurusan, fakultas dan UKM Universitas Muhammadiyah Malang. e. Lihat status peralatan Petugas dapat melihat status peralatan yang tersedia di unit perlengkapan. f. Peminjaman peralatan Petugas dapat melayani transaksi peminjaman peralatan oleh unit kerja, jurusan, fakultas dan UKM Universitas Muhammadiyah Malang. g. Pengembalian peralatan Petugas dapat melakukan pelayanan pengembalian perlatan yang masih dipinjam. h. Detail peralatan dipinjam Petugas dapat melihat detail barang yang dipinjam, berfungsi untuk petugas mencocokkan antara peralatan yang dikembalikan dengan yang dipinjam. i. Penjadwalan Petugas dapat melakukan penjadwalan baik tempat maupun kendaraan oleh pihak universitas maupun pihak luar. j. Lihat jadwal kendaraan dan tempat Petugas dapat melihat jadwal kendaraan dan tempat sesuai dengan data penjadawalan sehingga dapat membantu apabila ada jadwal yang sama. k. Pembuatan laporan Petugas dapat melihat laporan pelayanan yang telah dilakukan selang waktu tertentu. 18
l. Pembuatan Spreadsheet Petugas dapat mengunduh laporan pelayanan dengan format spreadsheet. 3.2.2 Activity diagram Activity diagram adalah teknik untuk menggambarkan logika prosedural, proses bisnis, dan alur kerja pemakaian aplikasi[14]. a. Activity diagram Kelola data Unit Activity diagram kelola data unit menjelaskan proses langkah petugas melakukan proses pengelolaan data unit. Gambar 3.2 Activity diagram Kelola Data Unit 19
Activity diagram pada Gambar 3.2 menjelaskan alur admin atau petugas mengelola data unit yang melakukan peminjaman, permintaan, maupun penjadwalan. Aktifitas ini dapat dijalankan apabila petugas telah login terlebih dahulu. Setelah login sistem akan menampilkan halaman utama, setelah itu petugas memilih menu data master. Kemudian sistem akan menampilkan halaman data master dan petugas memilih tombol unit, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman unit. Setelah itu petugas dapat melakukan pengelolaan unit seperti menambah, mengedit dan menghapus data unit. Proses tambah unit baru dengan memilih tombol tambah data baru, kemudian sistem menampilkan halaman tambah unit baru yang berisi form data unit. Setelah petugas mengisi form data, sistem akan menyimpan data inputan kemudian mengembalikan ke halaman daftar semua data unit. Proses edit data unit, petugas menekan tombol edit disebelah data unit, setiap unit memiliki tombol edit sendiri. Sistem akan menampilkan halaman edit unit berupa form isian yang terisi data unit lama. Kemudian setelah petugas merubah data unit, sistem meng-update data unit lama dan kembali menampilkan halaman daftar semua data unit. Untuk melakukan penghapusan data, petugas memilih tombol hapus di sebelah data unit yang ingin dihapus, kemudian sistem akan menghapus data unit dari database. b. Activity diagram Kelola data Perlengkapan Activity diagram kelola data perlengkapan adalah proses petugas atau admin dalam mengelola data perlengkapan seperti menambah merubah dan menghapus data. Data perlengkapan adalah data data yang dibutuhkan oleh aplikasi untuk melakukan proses pelayanan. Data perlengkapan meliputi data ATK, peralatan yang dapat dipinjam,kendaraan dan data tempat atau ruang 20
Gambar 3.3 Activity diagram Kelola Data Perlengkapan 21
Activity diagram pada Gambar 3.3 menjelaskan tentang alur admin atau petugas melakukan pengelolaan data perlengkapan, data perlengkapan meliputi data ATK, kendaraan, tempat dan peralatan peminjaman. Aktifitas ini dapat dijalankan jika petugas atau admin sudah melakukan login. Setelah login sistem akan menampilkan halaman utama, setelah itu petugas memilih menu data master. Kemudian sistem akan menampilkan halaman data master dan petugas memilih salah satu tombol jenis data perlengkapan, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman data perlengkapan yang dipilih. Setelah itu petugas dapat melakukan pengelolaan data seperti menambah, mengedit dan menghapus. Proses tambah item baru dengan memilih tombol tambah data baru, kemudian sistem menampilkan halaman tambah item baru yang berisi form data item. Item disini adalah jenis data yang dipilih untuk dikelola, seperti ATK, kendaraan, tempat dan peralatan. Setelah petugas mengisi form data item, sistem akan menyimpan data inputan kemudian mengembalikan ke halaman daftar semua data item. Proses edit data item, petugas menekan tombol edit disebelah data item, setiap item memiliki tombol edit sendiri. Sistem akan menampilkan halaman edit item berupa form isian yang terisi data item. Kemudian setelah petugas merubah data item, sistem meng-update data item lama dan kembali menampilkan halaman daftar semua data item. Untuk melakukan penghapusan data, petugas memilih tombol hapus di sebelah data item yang ingin dihapus, kemudian sistem akan menghapus data item dari database. c. Activity diagram Lihat stok ATK Berikut adalah Activity diagram dari pengguna melihat data stok ATK. Stok ATK berguna untuk pengguna melihat data ketersediaan barang sebelum mengambil atau meminta ATK. 22
Gambar 3.4 Activity diagram Lihat stok ATK Activity diagram pada Gambar 3.4 menjelaskan tentang alur proses melihat stok Alat Tulis Kantor(ATK) baik oleh user guest maupun admin/petugas. User dan admin mempunyai alur yang sama. Pertama user memilih menu permintaan. Kemudian sistem menampilkan halaman permintaan, halaman ini berisi data stok peralatan ATK. Selanjutnya user melihat tabel data ATK yang berisi nama barang ATK dan jumlah stok barang. d. Activity diagram Permintaaan ATK Activity diagram permintaan ATK adalah alur proses pengguna petugas melakukan pencatatan permintaan atau pengambilan ATK yang dilakukan oleh unit. Gambar 3.5 Activity diagram Permintaaan ATK. 23
Activity diagram pada Gambar 3.5 menjelaskan mengenai alur proses pelayanan permintaan ATK. Untuk melakukan proses ini petugas harus login terlebih dahulu. Setelah login petugas memilih menu permintaan. Sistem menampilkan halaman permintaan. Kemudian petugas memilih tombol tambah permintaan dan sistem akan menampilkan form tambah permintaan ATK. Petugas melakukan input data berupa nama unit, tanggal transaksi dan ATK yang akan diminta. Setelah petugas menekan tombol submit kemudian sistem akan memvalidasi data yang telah diisi. Jika data yang diisi tidak valid, maka akan kembali ke halaman form, jika data valid maka data akan disimpan kemudian sistem menampilkan halaman permintaan. e. Activity diagram Lihat status peralatan Activity diagram Lihat status peralatan merupakan alur proses pengguna baik unit maupun petugas melakukan proses melihat ketersediaan peralatan yang bisa dipinjam. Gambar 3.6 Activity diagram Lihat status peralatan. Activity diagram pada Gambar 3.6 menjelaskan tentang alur proses user melihat status ketersediaan peralatan yang dapat dipinjam oleh unit. Baik user guest maupun petugas, memiliki alur proses yang sama. Pertama user memilih menu peminjaman, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman peminjaman. Kemudian user memilih tombol peralatan. Sistem akan menampilkan halaman 24
peralatan, di dalam halaman peralatan terdapat tabel data peralatan beserta jumlah alat yang tersedia di unit perlengkapan. User kemudian melihat status peralatan yang akan dipinjam di dalam tabel. f. Activity diagram Peminjaman peralatan Activity diagram Peminjaman peralatan adalah alur proses apabila petugas melakukan pencatatan peminjaman peralatan. Pengguna unit tidak bisa mengakses menu ini Gambar 3.7 Activity diagram Peminjaman peralatan. Activity diagram pada Gambar 3.7 menjelaskan tentang alur proses petugas atau admin melakukan pelayanan peminjaman perelatan kepada unit. Untuk melakukan proses pelayanan peminjaman peralatan, petugas harus login terlebih dahulu. Setelah login, petugas memilih menu peminjaman dan sistem akan menampilkan halaman peminjaman. Kemudian petugas memilih tombol peralatan, selanjutnya sistem menampilkan halaman peralatan. Petugas lalu memilih tombol tambah peminjaman lalu sistem menampilkan halaman form tambah peminjaman peralatan. Petugas kemudian menginput data yang berisi nama unit, nama peminjam, NIM, daftar peralatan yang dipinjam beserta jumlahnya dan waktu pengembalian peralatan. Setelah petugas menekan tombol 25
submit sistem akan melakukan validasi. Apabila data yang diinputkan tidak valid maka sistem akan tetap di halaman form. Jika data yang diinputkan valid maka sistem akan menyimpan data kemudian menampilkan halaman peralatan lagi. g. Activity diagram Pengembalian peralatan Activity diagram pengembalian peralatan adalah alur proses petugas melakukan konfirmasi pengembalian peralatan yang sebelumnya telah meminjam peralatan. Gambar 3.8 Activity diagram Pengembalian peralatan. Activity diagram pada Gambar 3.8 menjelaskan alur proses pengembalian peralatan yang sudah dipinjam. Admin/petugas harus login terlebih dahulu. Kemudian petugas memilih menu peminjaman dan sistem menampilkan halaman peminjaman. Selanjutnya petugas memilih tombol peralatan lalu sistem 26
menampilkan halaman peralatan. Petugas lalu memilih tombol pegembalian. Sistem menampilkan halaman data peminjaman yang belum dikembalikan. Petugas kemudian memilih tombol dikembalikan pada transaksi yang dikembalikan. Sistem kemudian menyimpan data bahwa peralatan sudah dikembalikan dan menampilkan halaman daftar peminjaman peralatan. h. Activity diagram Penjadwalan Activity diagram penjadwalan menjelaskan tentang alur proses penjadwalan kendaraan dan tempat. Penjadwalan kendaraan dan tempat memiliki alur proses yang sama. Gambar 3.9 Activity diagram Penjadwalan. Activity diagram dalam Gambar 3.9 menjelaskan tentang alur proses penjadwalan pemakaian kendaraan dan tempat. Alur penjadwalan kendaraan dan tempat memiliki proses yang sama. Untuk melakukan penjadwalan, admin atau petugas harus login terlebih dahulu. Setelah login petugas memilih menu 27
peminjaman. Kemudian sistem menampilkan halaman peminjaman. Selanjutnya petugas memilih tombol kendaraan atau tempat. Sistem kemudian menampilkan halaman jadwal pemakaian. Petugas lalu memilih tombol tambah penjadwalan. Sistem kemudian menampilkan halaman form penjadwalan. Selanjutnya petugas melakukan input data penjadwalan, form penjadwalan berisi nama unit, kendaraan atau tempat, waktu pinjam dan waktu kembali. Petugas kemudian menekan tombol periksa jadwal. Sistem kemudian memeriksa jadwal yang sudah ada. Jika tanggal penjadwalan ada yang sama maka petugas harus mengisi form waktu lagi dan jika waktu penjadwalan valid maka tombol submit penjadwalan akan diaktifkan. Selanjutnya petugas memilih tombol submit, sistem kemudian memvalidasi data. Apabila data tidak valid maka sistem akan tetap di halaman form. Apabila data valid, sistem akan menyimpan data kemudian menampilkan halaman jadwal. i. Activity diagram Lihat jadwal kendaraan dan tempat Activity diagram Lihat jadwal adalah proses dimana pengguna baik unit maupun petugas melihat data jadwal kendaraan maupun tempat. Gambar 3.10 Activity diagram Lihat jadwal kendaraan dan tempat. Activity diagram pada Gambar 3.10 menjelaskan tentang alur proses melihat jadwal peminjaman kendaraan dan tempat. User guest dan peetugas 28
memililiki proses yang sama. User memilih menu peminjaman, lalu sistem menampilkan halaman peminjaman. Selanjutnya user memilih tombol kendaraan atau tempat. Kemudian sistem akan menampilkan semua jadwal kendaraan atau tempat. User kemudian memilih kendaraan atau tempat yang ingin dilihat. Sistem kemudian hanya menampilkan jadwal kendaraan/tempat yang dipilih. j. Activity diagram Pembuatan laporan Activity diagram pembuatan laporan adalah proses dimana petugas membuat atau menampilkan data laporan dari proses pencatatan pelayanan perlengkapan Gambar 3.11 Activity diagram Pembuatan laporan. Activity diagram pada Gambar 3.11 menjelaskan tentang alur proses pembuatan laporan. Petugas atau admin harus login terlebih dahulu untuk mengakses halaman laporan. Pertama dari halaman home, petugas memilih menu laporan dan sistem menampilkan halaman laporan. Dalam halaman laporan sistem menampilkan beberapa tombol, yaitu tombol ATK, kendaraan, alat pinjam dan tempat. Selanjutnya petugas memilih salah satu tombol data yang akan dibuat laporannya, kemudian sistem akan menampilkan halaman laporan data terpilih. 29
Petugas kemudian input tanggal rentang waktu yang ingin ditampilkan dan sistem akan menampilkan seluruh data laporan selama rentang waktu yang telah diisi. Setelah data laporan telah tampil, petugas dapat mengunduh file laporan dengan format dokument spreadsheet. 3.2.3 Sequence Diagram Sequence Diagram adalah urutan interaksi dengan menunjukkan masingmasing fungsi dengan urutan yang berjalan vertikal ke bawah[14]. a. Sequence Diagram Kelola data Unit Berikut adalah Sequence Diagram Kelola data unit, kelola data unit dilakukan oleh petugas ataupun admin. Gambar 3.12 Sequence Diagram Kelola data Unit. Pada Gambar 3.12, admin atau petugas membuka halaman unit, kemudian controller Data MasterUnit mengakses data unit yang tersimpan di database. Controller kemudian mengirim data ke halaman unit. Petugas mengelola 30
data unit, kemudian controller memvalidasi data input sistem, setelah data sesuai maka data disimpan ke database. b. Sequence Diagram Kelola data Perlengkapan Berikut adalah Sequence Diagram dari proses pengelolaan data perlengkapan. Pengelolaan data perlengkapan hanya bisa diakses oleh petugas atau pengguna yang sudah login. Gambar 3.13 Sequence Diagram Kelola data Perlengkapan. Pada Gambar 3.13, admin atau petugas membuka halaman data master dan memilih jenis data perlengkapan yang akan dikelola, kemudian controller mengakses data yang tersimpan di database dan menampilkan ke halaman jenis data terpilih. Petugas melakukan pengelolaan data kemudian controller memvalidasi data. Jika data sesuai maka controller akan menyimpan ke database. c. Sequence Diagram Lihat stok ATK Sequence Diagram Lihat stok merupakan proses alur sistem menampilkan stok data ATK. Baik unit maupun petugas dapat mengakses halaman ini. 31
Gambar 3.14 Sequence Diagram Lihat stok ATK. Dalam Gambar 3.14, user guest dan admin memiliki proses yang sama. User membuka halaman permintaan ATK. Sistem mengakses database kemudian sistem menampilkan data stok ATK. d. Sequence Diagram Permintaaan ATK Sequence Diagram Permintaan ATK merupakan proses pencatatan permintaan ATK proses ini dapat dilakukan oleh kedua user. Gambar 3.15 Sequence Diagram Permintaaan ATK. 32
Pada Gambar 3.15, petugas input data permintaan ATK, kemudian sistem memeriksa data ketersediaan stok ATK. Jika permintaan kurang dari atau sama dengan stok maka sistem menyimpan ke database. e. Sequence Diagram Lihat status peralatan Sequence Diagram Lihat Satatus peralatan adalah proses petugas dan unit untuk melihat ketersedian peralatan. Gambar 3.16 Sequence Diagram Lihat status peralatan. Dalam Gambar 3.16, baik user guest dan petugas memiliki langkah yang sama. User membuka halaman peralatan, kemudian sistem atau controller mengakses database peminjaman peralatan. Setelah mendapatkan data, sistem menghitung ketersediaan peralataan. Selanjutnya sistem menampilkan data ketersediaan peralatan. f. Sequence Diagram Peminjaman peralatan Sequence Diagram Peminjaman peralatan adalah proses petugas melakukan pencatatan peminjaman peralatan yang dipinjam oleh unit 33
Gambar 3.17 Sequence Diagram peminjaman peralatan. Dalam Gambar 3.17, petugas menginputkan data peminjaman, kemudian sistem mengakses database. Sistem memeriksa data input dengan database. Sistem kemudiam melakukan validasi, apabila jumlah peralatan yang dipinjam tidak melebihi jumlah perlatan yang tersedia, maka sistem menyimpan ke dalam database. g. Sequence Diagram Pengembalian peralatan Sequence Diagram pengembalian peralatan merupakan alur proses aplikasi dan petugas dalam melakukan proses pengembalian peralatan Gambar 3.18 Sequence Diagram Pengembalian peralatan. 34
Dalam Gambar 3.18, petugas atau admin membuka halaman pengembalian peralatan, kemudian sistem mengakses data peminjaman di database. Setelah sistem mendapatkan data peminjaman, kemudian sistem menampilkan data peralatan yang masih dipinjam. Petugas memilih transaksi peminjaman yang dikembalikan kemudian sistem menyimpan di database. h. Sequence Diagram Penjadwalan Sequence Diagram Penjadwalan merupakan alur proses aplikasi dan petugas dalam melakukan proses penjadwalan kendaraan maupun tempat. Gambar 3.19 Sequence Diagram Penjadwalan. Dalam Gambar 3.19, petugas atau admin membuka halaman tambah jadwal. Petugas mengisi form data penjadwalan seperti nama unit peminjam, jenis kendaraan atau tempat, tanggal pinjam dan tanggal kembali. Setelah pengisian form, sistem mengambil jadwal peminjaman kemudian melakukan pengecekan jadwal melalui controller penjadwalan. Jika data valid dan tidak ada jadwal yang sama atau bentrok, maka sistem akan menyimpan data penjadwalan. i. Sequence Diagram Lihat jadwal kendaraan dan tempat Sequence Diagram Lihat jadwal adalah alur dari hubungan antara pengguna, sistem dan database dalam melakukan tampil jadwal pemakaian. 35
Gambar 3.20 Sequence Diagram Lihat jadwal kendaraan dan tempat. Pada Gambar 3.20, user membuka halaman jadwal kendaraan atau tempat. Sistem mengambil semua data jadwal pemakaian di database kemudian menampilkan di halaman daftar jadwal. User kemudian memilih jenis tempat atau kendaraan kemudian sistem memeriksa data jadwal dengan mengakses di database. Sistem kemudian menampilkan jadwal pemakaian jenis kendaraan atau tempat yang dipilih. j. Sequence Diagram Pembuatan laporan Sequence Diagram Pembuatan Laporan merupakan proses pembuatan atau penampilan hasil laporan yang dilakukan oleh petugas. Gambar 3.21 Sequence Diagram Pembuatan laporan. 36
Pada Gambar 3.21, petugas mengakses halaman laporan. Sistem atau controller kemudian mengakses data laporan dan menampilkan di halaman laporan. Petugas kemudian input tanggal selang waktu laporan. Kemudian sistem mengakses semua transaksi di selang waktu yang diinputkan petugas di database. Kemudian tampil hasil laporan dalam bentuk tabel. 3.2.4 Desain Database Desain database berikut merupakan perancangan susunan tabel database untuk menyimpan data data yang diperlukan oleh aplikasi.. Gambar 3.22 Desain Database Aplikasi. Gambar 3.22 menjelaskan mengenai Entitas beserta atributnya yang nantinya akan digunakan untuk perancangan sistem. Terdapat 12 entitas, yaitu unit, kendaraan, transaksi kendaraan, transaksi kendaraan detail, alat pinjam, transaksi alat pinjam, transaksi alat pinjam detail, tempat, transaksi tempat, 37
peralatan perminyaan, transaksi permintaan dan transaksi permintaan detail. Berikut penjelasan tentang setiap entitas tabel: a. Unit Merupakan entitas atau tabel untuk menyimpan data unit, yaitu nama, nomor telepon, kategori unit beserta id unit. b. Kendaraan Entitas kendaraan berguna untuk menyimpan data kendaraan, atribut dari tabel kendaraan yaitu, id_kendaraan, nama, plat_nomor dan keterangan. c. Transaksi Kendaraan Entitas transaksi_kendaraan berguna untuk menyimpan data penjadwalan kendaraan, yang berisi atribut id transaksi, waktu transaksi dan id unit yang meminjam. d. Transaksi Kendaraan Detail Entitas transaksi kendaraan detail berguna menyimpan data penjadwalan kendaraan secara detail, atribut dari entitas ini adalah id_transaksi detail, id_transaksi dari primary key entitas transaksi kendaraan, waktu_pinjam, waktu_kembali dan id _kendaraan yang dipinjam. e. Tempat Entitas tempat berguna untuk menyimpan data tempat, atribut dari tabel tempat yaitu, id_tempat, nama dan keterangan. f. Transaksi Tempat Entitas transaksi tempat berguna untuk menyimpan data penjadwalan pemakaian tempat, atribut dari entitas ini adalah id_transaksi, id_tempat yang dipinjam waktu_pinjam, id_unit yang meminjam, waktu_kembali dan waktu penjadwalan dilakukan. g. Peralatan Permintaan Entitas peralatan permintaan berguna untuk menyimpan data Alat Tulis Kantor (ATK), atribut dari tabel peralatan permintaan yaitu, id_alat, nama, satuan alat kategori dan jumlah stok. 38
h. Transaksaksi Permintaan Entitas transaksaksi permintaan berguna untuk menyimpan data pencatatan pengambilan ATK setiap unit. Atribut dari tabel ini yaitu id_transaksi, id_unit yang meminta, dan waktu pengambilan atau pencatatan. i. Transaksi Permintaan Detail Entitas transaksi permintaan detail berguna untuk menyimpan data pencatatan pengambilan ATK per transaksi, jadi tabel ini akan mencatat ATK apa saja yang diminta dari tabel transaksi permintaan.atribut dari tabel ini yaitu id_transaksi_detail, id_transaksi dari tabel transaksi_permintaan, id_alat ATK yang diambildan jumlah ATK yang diambil j. Alat Pinjam Entitas alat pinjam berguna untuk menyimpan data peralatan yang dipinjamkan oleh unit perlengkapan, atribut dari tabel alat_pinjam yaitu, id_alat, nama, stok yang tersedia, stok yang masih dipinjam dan keterangan. k. Transaksi Alat Pinjam Entitas transaksaksi alat pinjam berguna untuk menyimpan data pencatatan peminjaman peralatan setiap unit. Atribut dari tabel ini yaitu id_transaksi, id_unit yang meminjam, waktu transaksi dilakukan, waktu pengembalian, KTM dan nama penanggung jawab dan status peminjaman apakah masih dipinjam atau sudah dikembalikan. l. Transaksi Alat Pinjam Detail Entitas alat_pinjam_detail berguna untuk menyimpan data alat apa saja yang dipinjam di tabel transaksi alat pinjam. Atribut dari tabel ini yaitu id_transaksi_detail, id_transaksi dari tabel transaksi_peminjaman, id_alat yang dipinjam dan jumlah alat yang dipinjam. 3.2.5 Class Diagram Class diagram berguna untuk menampilkan hubungan- hubungan antara class di dalam sistem aplikasi[14]. Berikut adalah hubungan antara class Controller dan class model. 39
Class Controller Class Model Class Controller Gambar 3.23 Class Diagram Aplikasi Pada Gambar 3.23 menjelaskan tentang class diagram aplikasi pelayanan perlengkapan. Dibagian tengah merupakan class model database dan class Controlller. Berikut deskripsi setiap class: a. Class Controller 1. DataMasterController Berfungsi untuk menampilkan halaman data master dan merubah kata sandi admin. 2. DM_KendaraanController Memiliki fungsi untuk mengelola data kendaraan, seperti menambah, edit dan hapus. 40
3. DM_TempatController Memiliki fungsi untuk mengelola data tempat, seperti menambah, edit dan hapus. 4. DM_AlatPinjamController Memiliki fungsi untuk mengelola data Alat pinjam, seperti menambah, edit dan hapus. 5. DM_UnitController Memiliki fungsi untuk mengelola data Alat pinjam, seperti menambah, edit dan hapus 6. DM_AtkController Memiliki fungsi untuk mengelola data Alat Tulis Kantor, seperti menambah, edit dan hapus 7. Pem_Kendaraan Adalah controller yang berfungsi untuk melakukan proses penjadawalan kendaraan. Method kendaraan berfungsi untuk menampilkan halaman jadwal peminjaman dan method data_jadwalkendaraan untuk menampilkan data peminjaman. Sedangkan method Transaksi_kendaraan, Cek_Kendaraan dan submit_transaksikendaraan berfungsi untuk menambahkan penjadwalan baru. 8. Pem_Tempat Adalah controller yang berfungsi untuk melakukan proses penjadawalan tempat. Method tempat berfungsi untuk menampilkan halaman jadwal peminjaman dan method data_jadwal_tempat untuk menampilkan data peminjaman. Sedangkan method Transaksi_tempat, Cek_tempat dan submit_transaksitempat berfungsi untuk menambahkan penjadwalan baru. 9. PeminjamanController Adalah Controller yang berfungsi untuk mencatat data peminjaman peralatan. Method Peralatan berfungsi untuk menampilkan ketersediaan alat, method tambah_transaksiperalatan dan transaksiperalatan berfungsi untuk menambah peminjaman. Method Daftar_Pinjam_Peralatan, 41
Kembalikan_Peralatan dan Detail_Peralatan berfungsi untuk proses pengembalian peralatan. 10. TentangController Berfungsi menampilkan tentang profil perlengkapan dan struktur organisasi. 11. AdminController Berfungsi untuk proses login petugas atau admin aplikasi. 12. LaporanController Berfungsi untuk membuat hasil laporan dari pencatatan yang telah dilakukan dalam aplikasi. 13. Permintaan Controller Berfungsi untuk melakukan pencatatan permintaan atau pengadaan ATK. b. Class Model Database 1. Kendaraan Merupakan class model untuk entitas kendaraan yang berisi atribut id kendaraan, nama, plat_nomor dan keterangan. 2. Tempat Merupakan class model untuk entitas tempat yang berisi atribut id tempat, nama dan keterangan. 3. Alat_pinjam Merupakan class model untuk entitas alat_pinjam yang berisi atribut id_alat, nama, stok, dipinjam dan keterangan. 4. DB Merupakan class yang disediakan oleh laravel untuk mengakses database dengan menulis query MySQL sendiri. 5. Unit Merupakan class model untuk entitas unit yang berisi atribut id_unit, nama telepon dan kategori. 6. Peralatan_permintaan Merupakan class model untuk entitas peralatan yang berisi atribut id_alat, nama, satuan, kategori dan stok. 42
7. Transaksi_permintaan_detail Merupakan class model untuk entitas Transaksi_permintaan_detail yang berisi atribut id_transaksi_detail, id_alat, id_transaksi dan jumlah_pengambilan. 8. Transaksi_permintaan Merupakan class model untuk entitas Transaksi_permintaan yang berisi atribut id_transaksi, id_unit dan waktu_transaksi. 43