2018
I. PENDAHULUAN Globalisasi merupakan tantangan yang nyata dalam kehidupan ini sehingga sangat penting bagi banyak pihak untuk mengantisipasi persaingan global. Kami sebagai bagian dari lembaga pendidikan muslimah Indonesia di tingkat sekolah menengah pertama terus berupaya untuk memperkuat dan mengembangkan diri dalam upaya meretas generasi Qur ani yang mampu menjawab tantangan globalisasi sebagai generasi yang taqwa, cerdas dan mandiri. Dengan ini perlu adanya pengembangan kualitas secara internal maupun eksternal dengan mengembangkan akses baik di dalam maupun di luar negeri. Dengan akses kerjasama yang luas diharapkan pendidikan islam mampu bersinergi membentuk satu tujuan dalam menghadapi tantangan globalisasi sekarang dan dimasa yang akan datang. Sebagai salah satu langkah konkrit yang bisa dilakukan adalah menjalin kerjasama penyelenggaraan pendidikan dengan institusi pendidikan Nasional melalui program pertukaran pelajar (Student Exchange) antara SMP Al Izzah International Islamic Boarding School dengan Maahad Integrasi Tahfiz Sains Dan Teknologi Klang International School (Malaysia). II. III. TUJUAN 1. Memberi kesempatan kepada Santri mengikuti aktifitas belajar di sekolahsekolah terbaik di luar negeri 2. Menambah referensi pembelajaran dan pengetahuan kepada Santri tentang sekolah di luar negeri, khususnya Maahad Integrasi Tahfiz Sains Dan Teknologi Klang International School (Malaysia) 3. Mempererat kerjasama Lembaga Al-Izzah dengan Maahad Integrasi Tahfiz Sains Dan Teknologi Klang International School (Malaysia). WAKTU DAN TEMPAT Program Student Exchange akan diselenggarakan pada: Waktu : 25 31 Maret 2018 Tempat : Maahad Integrasi Tahfiz Sains Dan Teknologi Klang International School (Malaysia)
IV. AGENDA PENYELENGGARAAN No Kegiatan Waktu dan Tempat 1. Sosialisasi program Student Exchange ke wali santri 16 Desember 2017 di Mega Hall Athoya Keterangan Kepala Sekolah dan Panitia 2. Sosialisasi ke wali santri melalui pertemuan walisantri dan via layanan SMS gateway serta website Al Izzah di alamat: www.alizzah-batu.sch.id 3. Santri yang berminat dan mendapat dukungan dari orang tua mendaftarkan dirinya ke panitia program Student Exchange SMP Al Izzah 16 Desember 2017 s/d 02 Januari 2018 16 Desember 2017 s/d 15 Januari 2018 Panitia dan Humas Pendaftaran melalui Koordinator SE Internasional Ust. Rizki (083-834-848-521) 4. Santri melengkapi dokumen dokumen untuk pembuatan paspor yaitu: 1. Akte Kelahiran santri (asli) 2. Ijazah SD Santri (asli) 3. E-KTP kedua orang tua santri (asli) 4. Kartu Keluarga (asli) 5. Surat Nikah orang tua santri (asli) 6. Surat permohonan pengurusan paspor dari walisantri (form di sediakan panitia) (asli) 7. Surat Keterangan Domisili dari desa asal santri (asli) 8. Surat kuasa dari sekolah (form di sediakan panitia) (asli) 5. Santri yang telah terdaftar melengkapi administrasi akomodasi sesuai dengan termintermin yang telah ditentukan. 03 Januari s/d 31 Januari 2018 3 Januari s/d 5 Maret 2018 Dikumpulkan ke Ust. Rizki Sesuai dengan termin yang yang ditentukan
V. JADWAL KEGIATAN Tentative Itinerary STUDENT EXCHANGE Maahad Integrasi Tahfiz Sains Dan Teknologi Klang International School (Malaysia) Tanggal 25-31 Maret 2018 Day Time Activity Day 1: Sunday, 25 March 2018 Day 2: Monday, 26 March 2018 03.00 WIB Leaving for Al-Izzah to Juanda Airport Berangkat dari Al-Izzah menuju Bandara Juanda 07.30 WIB Check in International Departure Gate of Juanda Airport (Doing shubuh prayer in the airport area) Check-in di pintu keberangkatan Internasional Bandara Juanda dan breafing keberangkatan. 09.05 WIB Departing for KLCC Airport Malaysia Penerbangan ke Bandara KLCC Malaysia 12.30 WM Arriving at KLCC Airport Malaysia Tiba di Bandara KLCC Malaysia 13.30 WM Doing Dhuhur Prayer and having lunch at a local restaurant Sholat dan Makan siang 14.30 WM City tour of Kuala Lumpur City Keliling Kota Kuala Lumpur 19.00 WM Having dinner at local restaurant Makan malam di restaurant setempat 20.00 WM Check in at Putri Park Hotel Check in di Hotel Putri Park/Setara Istirahat 05.30 WM Doing Shubuh Prayer and tahfidzul Quran Sholat subuh dan membaca Al-Qur an 07.00 WM Having Breakfast and preparation Sarapan di Hotel dan persiapan ke sekolah 07.30 WM Check out and go to Maahad Integrasi Tahfiz Sains Dan Teknologi Klang Check Out dan menuju sekolah Maahad Integrasi Tahfiz Sains Dan Teknologi di Klang 08.30 WM Opening ceremony with students and teachers Pertemuan dengan semua pelajar dan guru 10.00-12.30 WM School and program orientation Pengenalan sekolah dan pengarahan program 12.30 WM Having lunch in canteen -Makan siang di kantin sekolah bersama pelajar
Day 3-4: Tuesday- Wednesday, 27-28 March 2018 Day 5: Thursday, 29 March 2018 Day 6: Friday, 30 March 2018 Day 7: saturday, 31 March 2018 setempat -Mengikuti program yang telah ditetapkan oleh Maahad Integrasi Tahfiz Sains Dan Teknologi Klang. (Seluruh pelajar akan tinggal di Boarding School sejak hari itu 26-29 2018) 05.30 22.00 WM Involving in school activities Mengikuti program yang telah ditetapkan oleh Maahad Integrasi Tahfiz Sains Dan Teknologi Klang. (Seluruh pelajar akan tinggal di Boarding School sejak hari itu 26-29 2018) 05.30-12.00 WM Involving in school activities Mengikuti program sekolah 12.00-15.00 WM Performance and competition Penampilan dan Lomba 15.30 WM Closing Penutupan program dan acara 19.00 WM Having dinner Makan malam di restaurant setempat 20.00 WM Check in at Putri Park Hotel Check in di Hotel Putri Park 05.30 WM Doing Shubuh Prayer Sholat subuh dan membaca Al-Qur an 06.30-08.00 WM Having Breakfast and city tour preparation Sarapan dan persiapan City Tour 08.00-13.00 WM Full day city tour of Kuala Lumpur (Sky Way, etc) Full day City Tour di Kuala Lumpur (Sky Way, dsb) 13.00 WM Doing Dhuhur Prayer and having lunch Sholat, istirahat, dan makan siang di restaurant setempat 13.00-19.00 WM Continue of city tour Melanjutkan city tour 19.00 WM Having Dinner at the hotel Makan malam dilanjut kembali ke Hotel 20.00 WM Take a rest istirahat 05.30 WM Doing shubuh prayer and read the Holy Quran Sholat subuh dan membaca Al-Qur an 06.45 WM Having Breakfast and check out preparation Sarapan dan persiapan check out 08.00 WM Leaving for the airport Menuju bandara 12.30 WM Doing dhuhur payer and having lunch Shalat Dhuhur dan Makan Siang di dekat dengan
bandara 13.00 WM Arriving at KLCC Airport Tiba di bandara dan dilanjutkan check in bagasi 16.30 WM Take off to Surabaya Take off menuju Surabaya 17.10 WIB Arriving at Juanda Airport Tiba di Bandara Juanda 19.00 WIB All Students arrive in Al Izzah Kembali Ke Al-Izzah Boarding School Keterangan: WIB = Waktu Indonesia Barat WM = Waktu Malaysia Waktu Malaysia selisih satu jam lebih cepat dengan Waktu Indonesia Barat VI. FASILITAS DAN PEMBIAYAAN KEGIATAN 1. Fasilitas yang diperoleh: a. Pengalaman Belajar Bahasa Inggris-Arab dan Tahfidz di sekolah terbaik luar negeri. b. Kebudayaan antar bangsa di Maahad Integrasi Tahfiz Sains Dan Teknologi Klang International School (Malaysia) c. Asuransi Internasional selama program berlangsung. d. Akomodasi Asrama (di pesantren tujuan) e. Akomodasi Hotel ber AC (Putri Park Hotel Malaysia) f. Ticket Pesawat Pergi-Pulang (PP) (by Air Asia Airline) g. Bus Turis ber AC dan reclining seats h. Jaket Special Student Exchange i. Tas Special Student Exchange j. Buku Panduan Student Exchange k. Student Diary l. Sertifikat Student Exchange m. Full City Tour di Kuala lumpur Malaysia n. Skyway Genting Highland o. Tour Guide dan Pendamping 2. a) Total Pembiayaan Student Exchange selama 7 Hari yaitu sebesar Rp. 9.880.000/santri (tidak termasuk biaya passport, dan pengurusan passport dilakukan secara mandiri dengan didampingi orang tua pada saat liburan semester). b) Bagi walisantri yang tidak bisa mengurus passport santri secara mandiri, bisa menggunakan biro jasa yang difasilitasi oleh sekolah dengan biaya tambahan sebesar Rp 600.000;
3. Pembayaran biaya Student Exchange bisa dilakukan beberapa termin: a. Termin 1 : sebesar Rp. 3.500.000 per 5 Januari 2018 b. Termin 2 : sebesar Rp. 3.500.000 per 5 Februari 2018 c. Termin 3 : sebesar Rp. 2.880.000per 5 Maret 2018 (untuk memudahkan pengecekan, pembiayaan ditransfer ke bagian keuangan Al Izzah dengan no. rekening masing-masing peserta sebagaimana terlampir). 4. Informasi tentang Student Exchange Internasional : a. info agenda SE Internasional ke ustad Rizki : 083-834-848-521 b. info pembayaran ke ustad Arman : 085-815-557-771 Catatan: Bagi santri yang ingin di jemput setelah SE, dimohon mengkonfirmasi minimal 2 hari sebelum kepulangan kepada koordinator SE Internasional (ustad Rizki).