UNIVERSITI JABATAN SAINS MALAYSIA PENDAFTAR REGISTRY MEMORANDUM Kepada: Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik & Antarabangsa) Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri & Masyarakat) Tarikh: 19 Mac 2010 Semua DekanjPengarahjPenyelarasjKetua Jabatan Pusat PengajianjPusatjInstitutjUnitjJabatan Kampus IndukjKampus KejuruteraanjKampus Kesihatan Assalamualaikum Wrt. Wbt.jSalam Sejahtera Y. Bhg. Dato'jDatinjTuanjPuan, TAWARAN BIASISWA HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN DI PERINGKAT SARlANA DAN PHD BAGI KAKITANGAN BUKAN AKADEMIK IPTA TAHUN 2011 Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimakjumkan bahawa pihak Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPTM) ingin menawarkan Biasiswa Hadiah Latihan Persekutuan kepada kakitangan bukan akademik di institusi pengajian tinggi awam (IPTA) bagi mengikuti kursus-kursus ikhtisas (jangka panjang) di peringkat Sarjana dan Doktor Falsafah di IPTA tempatan dan luar negara. 3. Sehubungan itu, KPTM mempelawa kakitangan pentadbiran dari Jabatan Y. Bhg. Dato'jDatinjtuanjpuan yang berminat untuk melanjutkan pelajaran dan berkelayakan serta memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan agar membuat permohonan secara dalam talian (online) melalui laman sesawang www.mohe.gov.my. Permohonan boleh dibuat bermula 19 Mac 2010 hingga 30 April 2010 dan seterusnya dicetak dan dikemukakan kepada pihak KPTM melalui Ketua Jabatan sebelum atau pada 7 Mei 2010. 4. Bersama-sama ini dilampirkan surat daripada pihak KPTM bertarikh 16 Mac 2010 [No. Ruj.: KPT.B.600-19(38)] beserta kriteria calon-calon yang berkelayakan untuk perhatian dan rujukan Y. Bhg. Dato'jDatinjtuanjpuan. Sekian, kerjasama Y. Bhg. Dato'jDatinjtuanjpuan untuk memanjangkan perkara ini kepada staf pentadbiran di Jabatan masing-masing amatlah saya harapkan dan saya dahului dengan ucapan terima kasih. Wassalamu'alaikumjSalam Hormat. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" 'Memastikan Kelestarian Rari Esok/ Saya yang rnernalankan tugas, s.k. Naib Canselor AA/Isi- KPTM-8iasiswQ Hadfah Latihan Persekucuan 11800 U5M, Pulau Pinang, Malaysia Tel: 604-653 3888 Fax: 604-658 1718; Website: www.usm.my
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA BAHAGIAN BIASISWA ~~~~I~'TBiOK ~~~~~~11t;;:~.- '~~lt'" PUSAT PENT.A!.,,'> KERAJA' 62100 PUT~~,'. t~,-' l~liv f~ '/ " '., ;A/:7'::~z (DC//, "- R.WSEKUTUAN r;.\. f ~"'_ '..,~» Tel : 03-8883 5000 Faks Web Dengan hormatnya saya diarah rnenarik perhatian Y. Bhg. Datuk I Dato' I Tuan I Puan mengenai perkara tersebut di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kernenterian Pengajian Tinggi Malaysia telah menawarkan Biasiswa Hadiah Latihan Persekutuan kepada kakitangan bukan akademik di institusi pengajian tinggi awam bagi mengikuti kursus-kursus ikhtisas (janqka panjang) di peringkat Sarjana dan Doktor Falsafah di institusi pengajian tinggi awam tempatan dan luar negara selaras dengan hasrat Kementerian ini untuk meningkat tahap profesionalisme pentadbir IPTA. 3. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan IPTA adalah diminta untuk rnernastikan hanya _calon-calon yanq benar-henat.jazak.isahaja disokong dan diperakukan. Sekiranya kesemua calon yang diperakukan oleh Jabatan berjaya ditawarkan Hadiah Latihan ini, Ketua Jabatan berkenaan adalah dikehendaki memberi pelepasan kepada mereka untuk menjalani pengajian. Pihak penqurusan IPTA juga selaku Pihak Berkuasa Melantik perlu meluluskan cuti belajar bergaji penuh jika pegawai berkenaan ditawarkan hadiah latihan ini dan dalam tempoh beliau melanjutkan pelajaran tidak dibebankan dengan tugas-tugas lain yang tidak berkaitan dengan pengajiannya. Elaun bantuan keluarga tidak disediakan oleh KPT dan jika mereka layak menerimanya, adalah tanggungjawab IPTA sendiri untuk menyediakannya. 4. Bagi pengajian di luar negara, oleh kerana kuota yang diperuntukkan adalah amat terhad, Ketua Jabatan hendaklah memastikan hanya pegawaipegawai yang benar-benar layak dan berkebolehan sahaja dicalonkan untuk pengajian di luar negara dan bidang kursus yang mereka akan ikuti itu tidak ditawarkan oleh IPT tempatan. Selain daripada itu, Ketua Jabatan hendaklah mencalonkan mereka yang mempunyai penguasaan Bahasa Inggeris yang baik sahaja. Memandangkan kos sara hidup di luar negara adalah tinggi, Ketua Jabatan juga hendaklah mengambilkira faktor kewangan/kemampuan pemohon untuk menyara hidup diri dan keluarganya berdasarkan kemudahan yang mampu disediakan oleh Kerajaan mengikut kelayakan pemohon. Ini adalah untuk mengelakkan masalah seumpama ini daripada memberi kesan yang negatif terhadap kemajuan pemohon dalam pengajiannya kelak. >.
5. Bersama-sama ini juga disertakan iklan tawaran Hadiah Latihan berkenaan untuk makluman dan hebahan di institusi masing-masing. Sehubungan itu, pegawai yang layak dan memenuhi syarat seperti di Lampiran B boleh memohon secara dalam talian (online) di laman web www.mohe.gov.my yang akan dibuka mulai 19 Mac 2010 hingga 30 April 2010. Borang permohonan yang telah lengkap hendaklah dimuat turun dan dicetak serta dikemukakan melalui Ketua Jabatan sebelum atau pada 7 Mei 2010 kepada alamat berikut: Setiausaha Bahagian Bahagian Biasiswa Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Aras 4, Blok 1, Menara Pjh, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 Putrajaya ( u.p. : Unit Biasiswa ) 6. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap ketepatan dan kesahihan maklumat pegawai-pegawai yang memohon untuk biasiswa HLP ini. Permohonan yang tidak menepati syarat-syarat yang ditetapkan, mengandungi maklumat yang tidak benar, tidak lengkap, dokumen sokongan yang tidak disahkan atau permohonan yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan. Hanya pegawai yang memenuhi syarat yang ditetapkan dan melepasi tapisan sahaja akan dipanggil untuk urusan temuduga. Dimaklumkan juga bahawa keputusan Jawatankuasa Biasiswa adalah muktamad. 7. Kementerian berharap program Hadiah Latihan ini akan membuka lebih peluang kepada kakitangan bukan akademik di IPTA untuk meningkatkan - keupayaan danketnahiran aqar lebih b-erda~saingclaram memantapi<ansiste~' pengurusan dan pentadbiran di institusi masing-masing. 8. Sebarang pertanyaan atau kemusykilan berkaitan tawaran ini bolehlah dirujuk kepada pegawai: Sekian, terima kasih. i) Puan Nureezan binti Daud - 03-8884 4608 "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya y~erintah' (ZAINAL ABI_BIN ABU HASSAN) Bahagian Biasiswa b.p: Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Tel.~ Faks~ E-mel'1l : 8884 4664/4666 : 88844701 : zainal@mohe.gov.my
LAMPIRAN A 1. Jabatan Universiti Malaya Lembah Pantai 50603 KUALA LUMPUR 2. Pejabat Universiti Sains Malaysia 11800 Minden PULAU PINANG 3. Pejabat Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi SELANGOR 4. Pejabat Universiti Putra Malaysia 43400 Serdang SELANGOR 5. Pejabat Universiti Teknologi Malaysia 8J_31O-S~udai JOHOR 6. Pejabat Universiti Teknologi MARA 40450 Shah Alam SELANGOR 7. Pengarah Pusat Pengurusan Perkhidmatan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia P.O. Box 10 50728 KUALA LUMPUR 8. Pejabat Universiti Utara Malaysia Sintok 06010 Changlun KEDAH ~
LAMPIRAN B TAWARAN BIASISWA HAOIAH LATIHAN PERSEKUTUAN 01 PERINGKAT SARJANA OAN PHO BAGI KAKITANGAN BUKAN AKAOEMIK IPTA Kelayakan Pegawai: Pegawai-pegawai yang diperakukan untuk mengikuti ijazah lanjutan hendaklah mempunyai pengetahuan, kemahiran, pengalaman, minat dan perwatakan / sikap yang sesuai bagi menentukan kejayaan dalam pengajian dan seterusnya berupaya memberi sumbangan ke arah meningkatkan keberkesanan perkhidmatan dan organisasi. Pegawai juga hendaklah mempunyai kelayakan ijazah pertama yang diiktiraf atau kelayakan yang setaraf dengannya. Syarat Permohonan: (i) Telah disahkan dalam perkhidmatan pada tarikh tutup permohonan; (ii) Berumur tidak melebihi 40 tahun pad a 1 Januari 2011; (iii) Memiliki Ijazah Sarjana Muda (pencapaian CGPA minimum 2.50) bagi pengajian peringkat Sarjana dan Ijazah Sarjana bagi pengajian peringkat PhO; _ ~ - (iv) Mematuhi syarat genap tempoh tamat mengikuti kursus jangka panjang/pendek sebelumnya seperti yang dinyatakan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 (iika berkenaan): Bagi calon yang telah mengikuti kursus jangka pendek di luar negara dan memohon untuk mengikuti kursus ini di luar negara mestilah melepasi genap satu tahun tamat kursus jangka pendek berkenaan; Bagi calon yang telah mengikuti kursus jangka panjang di luar negara dan memohon untuk mengikuti kursus ini di luar negara mestilah melepasi genap dua tahun tamat kursus jangka panjang berkenaan; (v) Mencapai Gred A dalam Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (purata minimum 85 markah) bagi tempoh 3 tahun berturut-turut (2006, 2007 & 2008 atau 2007,2008 & 2009); (vi) Kursus yang diikuti adalah berkaitan dengan tugas pegawai dan diperlukan demi kepentingan perkhidmatan; (vii) Tidak menerima sebarang bentuk penajaan daripada mana-mana badan penaja lain; (viii) Perlu memohon ke universiti lain dari tempat berkhidmat;
(ix) Bersih daripada pertuduhan tatatertib dan bebas daripada dakwaan mahkamah; dan (x) Telah mengisytiharkan harta. Permohonan Pengajian di Luar Negara (i) Lulus ujian Bahasa Inggeris skor minimum sam a ada TOEFL 600 (Paper- Based), 240 (Computer-Based) atau 94 (Internet-Based) atau IELTS 6.5. Syarat ini adalah untuk kemasukan ke semua universiti luar negara termasuk universiti yang tidak menggunakan Bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar. Hanya ujian yang diambil pada atau selepas tahun 2007 sahaja diambilkira bagi tujuan ini; (ii) Menerima tawaran tempat pengajian daripada universiti terkemuka, bagi United Kingdom sekurang - kurangnya bertaraf 4A ke atas (RAE Report) dan bagi USA bertaraf 'very competitive' atau 'highly competitive' (Barron's Profile). Bagi negara -negara lain, sistem penarafan yang hampir sama juga digunakan; dan (iii) Lulus Kursus Khas Kenegaraan anjuran Biro Tatanegara. Tatacara * Calon tidak dibenarkan mengemukakan rayuan untuk melonggarkan syaratsyarat ini. Rayuan sedemikian tidak akan diproses oleh Kementerian ini. Walaubagaimanapun, calon boleh menduduki ujian Bahasa Inggeris, mendapatkan tempat pengajian dan mengikuti Kursus Khas Kenegaraan setelah berjaya ditawarkan Hadiah Latihan Persekutuan oleh Kementerian ini. Permohonan: - -- Permohonan hendaklah dibuat secara dalam talian (online) di laman web www.mohe.gov.my. Tarikh tutup permohonan adalah pad a 30 April 2010. Borang permohonan yang telah lengkap hendaklah dimuat turun dan dicetak serta dikemukakan melalui Ketua Jabatan sebelum atau pada 7 Mei 2010 dengan disertakan bersama dokumen sokongan seperti berikut: (i) Satu salinan kenyataan perkhidmatan yang telah dikemaskini; (ii) Salinan Ijazah Sarjana Muda I Sarjana atau setaraf; (iii) Salinan transkrip Ijazah Sarjana Muda I Sarjana atau setaraf; (iv) Salinan Senarai Tugas; (v) Satu salinan Kertas Cadangan Penyelidikan; dan (vi) 1 keping gambar berukuran passport.