KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONALI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310 TELEPON (021) 31936207,3905650; FAKSIMILE (021) 3145374 wwvv.bappenas.go id l\jomor 71 IP.01/01/2018 31 Januari 2018 Sifat Biasa Lampiran 1 berkas Hal Program Forum Ilmiah Internasional Tahun 2018 Yth. 1. Sekretaris Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota 2. Kepala Bappeda Provinsi/Kabupaten/Kota 3. Kepala Badan Kepegawaian Daerah ProvinsilKabupaten/Kota 4. Kepala SKPD ProvinsilKabupaten/Kota di Tempat Sehubungan dengan peningkatan kapasitas perencana pemerintah pusatiprovinsi/kabupaten/kota, kami menyampaikan penawaran program untuk mengikuti seminar/workshoplkonferensi internasional tahun 2018 di Indonesia, Jepang, negara-negara kawasan ASEAN, Asia, dan Australia. Calon peserta harus mencari dan mendaftarkan sendiri ke forum-forum internasional negara-negara tersebut di atas dengan topik: Economic Development, Development Studies, Economics, Public Administration, Public Policy, Urban and Regional Planning, Inftrastructure Transportation Management, Environmental, Natural Resource Management, International Trade/Finance, International DevelopmenUStudies. Adapun tujuan program ini adalah 1) mempresentasikan hasil penelitian, 2) mempublikasikan hasil penelitian, dan 3) mempromosikan hasil penelitian sebagai gagasan untuk dapat dikembangkan menjadi kebijakan. Untuk dapat mengikuti program ini, calon peserta harus memenuhi persyaratan sebagaimana terlampir Informasi lebih detail mengenai ketentuan, persyaratan dan mekanisme dapat dilihat pada lampiran. Untuk keterangan lebih lanjut, silakan menghubungi Pusbindiklatren di nomor telepon (021) 31928280, email: pusbindiklatren@bappenas.go.id. atau pada laman Pusbindiklatren Bappenas, melalui http/lwww.pusbindiklatren.bappenas.go.id. Surat usulan, formulir dan dokumen pendukung disampaikan langsung kepada Kepala Pusbindiklatren Bappenas, dengan alamat JI. Proklamasi No. 70, Jakarta Pusat 10320, paling lambat tanggal 8 Juni 2018. rencana Tembusan: 1. Sekretaris Kementerian PPNI Sekretaris Utama Bappenas; 2. GubernurlWalikota/Bupati.
Lampiran I KETENTUAN, PERSYARATAN DAN MEKANISME PROGRAM FORUM ILMIAH INTERNASIONAL PROFESSIONAL HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT PHASE IV I. Calon Peserta 1 Aparatur Sipil Negara dengan masa sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun terhitung tanggal menjadi ASN. Diutamakan bagi pejabat fungsional semua jenjang; pada instansi/unit perencanaan pada pemerintah pusat atau pemerintah daerah; 3. Berpendidikan dengan umur setinggi-tingginya 2 (dua) tahun pensiun pada saat pencalonan; 4. Memiliki Institutional 500 (ditunjukkan salinan yang masih berlaku/sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun, bagi calon lulusan luar syarat 5. Mengisi dan melengkapi formulir pendaftaran seperti terlampir, dan melampirkan Curriculum (CV) dalam bahasa Inggris; 6. Diusulkan oleh pimpinan minimal Pimpinan Tinggi P ratama/peja bat " dukungan pendanaan berupa sharing dengan mengisi formulir sharing 7. Memiliki paspor dinas masih berlaku sekurang-kurangnya 7 (tujuh) bulan sebelum keberangkatan. I L III. Mekanisme Pelaksanaan 1. diusulkan pimpinan atau yang berwenang minimal pimpinan tinggi Pratamal eselon II; 2. sudah untuk karya ilmiah di satu penyelenggara forum ilmiah internasional di negara-negara di kawasan Asia dan Australia dibuktikan surat penerimaan of Acceptance) dari penyelenggara. Dalam surat penerimaan mencantumkan jelas forum ilmiah, tanggal dan akhir program serta biaya/program 3. harus laporan menghadiri forum ilmiah internasional kepada Kepala Pusbindiklatren. Struktur Laporan Latar, Tujuan, Output yang akan dicapai, Isi!Uraian selama mengikuti forum ilmiah, Manfaat yang diperoleh selama menghadiri forum ilmiah, Saran, Masukan, Kesimpulan. Laporan tersebut dilampirkan dengan CV, sertifikat keikutsertaan, dan karya tulis (abstract, extended abstract, dan/atau full paper). Ruang Lingkup adalah pembicara dalam seminar!workshop/konferensi/forum ilmiah internasional tahun 2018 yang diselenggarakan di negara-negara kawasan Asia (termasuk Indonesia), dan Australia.
IV. Jadwal Pelaksanaan untuk mengrkuti forum ilmiah 5 (lima) hari di termasuk waktu keberangkatan dan kembali dari forum ilmiah internasional di laksanakan. Pendaftaran paling lambat pada tanggal 8 Juni 2018. V. Seleksi 1. menyampaikan surat program menghadiri ilmiah internasional kepada instansi sasaran; 2. pengirim menyampaikan surat usulan kepada Pusbindiklatren; 3. Pusbindiklatren melakukan administrasi bagi calon peserta; 4. Pusbindiklatren melakukan seleksi usulan calon peserta untuk menghadiri forum ilmiah internasional; 5. Pusbindiklatren menyampaikan pemberitahuan tentang kelulusan/ketidaklulusan secara kepada instansi serta selanjutnya; 6. Pusbindiklatren menyiapkan Nota Persetujuan serta dokumen pendukung lainnya; 7. Pusbindiklatren menyampaikan kelengkapan dari yang sudah lulus administrasi kepada penyelenggara forum ilmiah di Jepang, Internasional selaku konsultan PHRD IV, untuk proses administrasi mengikuti forum ilmiah serta membantu persiapan keberangkatan 8. mengikuti kegiatan program forum ilmiah; 9. menghadiri forum ilmiah, menyampaikan laporan kepada Kepala Pusbindiklatren PT. Trippcon Internasional. VI. VII. Pengurusan 1. ASN diwajibkan menggunakan paspor dinas. Pengurusan paspor dan surat Sekretariat Negara menjadi tanggung jawab masing-masing peserta; 2. Hal-hal yang diperhatikan adalah: II Untuk perencanaan pemesanan tiket, nama lengkap peserta yang diusulkan harus nama yang tertera di paspor II Fotokopi paspor disampaikan ke Pusbindiklatren Trippcon Internasional paling lambat 10 (sepuluh) hari sebelum keberangkatan. Pembiayaan 1. Pembiayaan program ini pada dasarnya dilakukan dengan cost sharing, yaitu dibiayai oleh instansi asal yang dinyatakan surat pernyataan bersedia menanggung biaya program (cost-sharing) yang ditandatangani pejabat pembina kepegawaian sebagaimana terlampir; Biaya yang ditanggung oleh Pusbindiklatren meliputi: tiket Jakartaforum ilmiah internasional living allowance (termasuk lokal selama mengikuti forum ilmiah internasional), program yang ditanggung peserta meliputi: lokal (lokasi instansi peserta-jakarta dan biaya paspor.
Lampiran II BAPPENAS FORMULIR CALON PESERTA SEMINARIWORKSHOP/KONFERENSI/FORUM ILMIAH INTERNASIONAL DI.JEPANG 1. (sesuai terakhir) :...... NIP: 2. Tempatltanggal lahir Kelamin (LIP)... 3. Alamat rumah Kab/Kota/Prov... Pos... Telpon/Fax/HP (... )............... 4. e-mail 5. Nama instansi 6. Nama Unit Kerja 7. Alamat Unit Kab/Kota/Prov.... Pos..... Telpon/Fax/HP (... ).... 8. Jabatan................. Gol:... 9. TMT PNS 1 padagol II :....1....J... Masa kerja:... 10. Pendidikan Terakhir : S1 I S21 Fakultas IS2/S3)... Jurusan:.... Lulus tahun (S1/S2/S3) 10. sedang mengikuti/dalam program diklat gelar Pusbindiklatren? Ya I 12. Pilihan diklat yang akan diikuti. Menghadiri Forum IImiah di No. 12 wajib me/ampirkan fotokopi karya Ilmiah dengan topik pilihannya 13. Uraikan secara singkat pekerjaan Saudara sehari-hari saat ini : Dengan ini kami menyatakan bahwa, informasi di atas adalah yang sebenarnya. Jika dikemudian diketahui informasi yang benar, kami bersedia menerima segala sanksi ditetapkan Pusbindiklatren..... 20... Menyetujui, Pejabat Eselon II :... Yang bersangkutan, (.................) (...)
Lampiran III Format Kesediaan Cost Sharing KOP SURAT INSTANSI...,... (tempat/tgl/bln/thn) Nomor... Kepada Yth. Lampiran...(berkas) Sdr. Kepala Pusbindiklatren Cost Program di Forum ilmiah Internasional Jakarta a.n.1. X 2. Y Sehubungan dengan Kapusbindiklatren Nomor:... tanggal..., tentang pencalonan peserta Program Forum IImiah di Jepang yang oleh Pusbindiklatren-Bappenas, ini kami mengusulkan keikutsertaan Sdr. X & Y, dengan pengaturan biaya sebagai berikut NO NAMA BIAYAWAJIB PESERTA Pen eluaran 1. X - Tiket tempat - Jakarta PP - SPPD 5 hari Paspor dan lain-lain Y Saku Atas perhatian dan kerja sama Saudara diucapkan kasih....,...,..20... (Jabatan) (...) NIP:..... 1..... Biaya Wajib: adalah pendanaan yang kewajiban instansi berupa: tiket kedatangan/kepulangan dari asal ke PP, tranport lokal di Jakarta, paspor pengurusan Sekretariat Negara, kesehatan. adalah porsi pendanaan yang secara sukarela akan ditanggung instansi seperti saku dll.