APLIKASI INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB DI KANTOR BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN MADIUN TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli Muda Program Diploma II PDD UNS Akademi Komunitas Negeri Madiun Disusun Oleh : HERDIN BAGUS ARY SHENDY M2115012 PROGRAM PDD UNS AKADEMI KOMUNITAS NEGERI MADIUN 2017
HALAMAN PERSETUJUAN APLIKASI INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB DI KANTOR BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN MADIUN Disusun oleh : HERDIN BAGUS ARY SHENDY M2115012 Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan dewan penguji pada tanggal Pembimbing WIJI MURDOKO, S.Kom NIP. ii
HALAMAN PENGESAHAN APLIKASI INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB DI KANTOR BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN MADIUN HERDIN BAGUS ARY SHENDY M2115012 Dibimbing Oleh : Wiji Murdoko, S.Kom NIP : - Telah diterima dan disahkan di depan Dewan Penguji Pada Tanggal dinyatakan telah memenuhi syarat Anggota Tim Penguji Tanda Tangan 1. Wiji Murdoko, S.Kom 1. NIP : - 2. Abdul Aziz, M.Sc 2. NIP : 19810413 200501 1 001 Disahkan Oleh Penanggung Jawab PDD UNS Madiun Sekbid Akademik Kepala Program Studi Teknik Informatika Heru Setiyawan, S.T Yoana Lukita Sari, S.ST. NIP : 19820317 200902 1 007 NIP : 19851022 201 101 2 014 iii
ABSTRACT Dalam pengelolaan barang inventaris perlu adanya sistem yang dapat membantu untuk menyajikan informasi data inventaris. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Madiun dalam pengelolaan data inventaris masih dilakukan secara manual, pengelolaan dan penyimpanan data inventaris barang hanya dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan buku, meskipun ada sebagian pencatatan yang menggunakan komputer tapi masih dilakukan dengan sederhana. Dalam metode pencatatan seperti ini sangat sulit apabila ada pihak yang membutuhkan untuk mencari keterangan dimana dan apa saja data barang yang dibutuhkan tersebut. Berdasar latar belakang diatas dapat dirumuskan permasalahan yaitu: Bagaimana merancang dan membuat sistem inventarisasi berbasis komputer yang terstruktur, sistematis dalam pengelolaan barang inventaris sehingga memudahkan dalam penyajian data. Metode pengembangan sistem menggunakan System PHP Myadmin, MyAdmin. MySQL sebagai database dan Xampp sebagai server offlinenya. metode ini didasarkan pada beberapa aktifitas berikut: Perencanaan system, Analisa system, Desain system, Implementasi system, Test system, Pemeliharaan system. Hasil dari analisa dan pembahasan tentang Aplikasi Informasi Inventaris Barang pada pemerintahan kabupaten Madiun. maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: Dengan adanya sebuah Aplikas inventarisasi barang Kantor maka dapat meminimalisasi kesalahan yang terjadi dalam proses pengolahan data inventaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah masih dikerjakan dengan buku besar. Kesalahan ini terjadi karena seluruh proses pengolahan data inventaris dilakukan manual. Sistem inventarisasi barang Kantor yang telah berbasis web. menjadikan pengolahan data lebih mudah. Sistem informasi inventarisasi barang kantor berbasis web ini dapat membantu untuk mengetahui secara jelas dan lengkap informasi tentang data barang inventaris Kantor. Kata Kunci : Aplikasi Informasi Inventaris Barang, PHPMyAdmin, MySQL, Xampp Server. iv
MOTTO Menurut ilmu tidak memandang usia, golongan atau kekayaan. Karena setiap orang berhak memperoleh pendidikan. Pengalaman merupakan pelajaran terbaik dalam meniti kehidupan. Buatlah dirimu menarik Dengan menuntut ilmu setinggi-tingginya. Saat orang-orang menganggap mu tak bisa apa-apa, Jangan pedulikan Karna yang bisa merubah nasibmu Hanyalah kamu bukan Orang lain. v
PERSEMBAHAN Sujud syukurku kusembahkan kepada Tuhan yang Maha Agung nan Maha penyayang, atas takdirmu telah kau jadikan aku manusia yang senantiasa berpikir, berilmu, beriman, dan bersabar dalam menghadapi kehidupan ini. Semoga keberhasilan ini menjadi suatu langkah awal bagiku untuk meraih cita-cita. Kupersembahkan sebuah karya kecil ini untuk Bapak dan Ibuku tercinta, yang tiada pernah hentinya selama ini ini memberiku semangat, doa, dorongan, nasehat dan kasih sayang serta pengorbanan yang tak tergantikan. Terimakasih ku ucapkan Kepada Bapak Ibu Dosen, Kakak-kakak Senior, dan teman sejawat Saudara seperjuangan terutama kelas TI-A Akademi Komunitas Negeri Madiun 2017. Tanpa Bapak, Ibu Dosen kami takkan dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Terutama Kepada Mas Latif, Achadun, Imam dan teman-teman aku tak pernah berarti, tanpa kalian aku bukan siapa-siapa yang takkan jadi apaapa Untuk Ribuan tujuan yang harus dicapai, untuk jutaan impian yang akan di kejar, untuk sebuah pengharapan, agar hidup jauh lebih bermakna, hidup tanpa mimpi ibarat arus sungai. Mengalir tanpa tujuan. Teruslah belajar, berusaha dan berdoa untuk menggapainya. Jatuh berdiri lagi. Kalah mencoba lagi. Gagal bangkit lagi. Never give up! Hanya sebuah karya kecil dan untaian kata-kata ini yang dapat kupersembahkan kepada kalian semua, Terimakasih beribu terimakasih Kuucapkan. vi
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa karena atas berkat limpahan rahmat, kesehatan dan segala nikmat yang diberikan serta ilmu pengetahuan yang tiada ternilai sehingga atas ijin- Nya laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. Penulisan Laporan Tugas Akhir Dengan Judul Aplikasi Informasi Inventaris Barang Berbasis Web Di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kota Madiun Selesainya Laporan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari Bantuan berbagai pihak untuk itu saya ucapkan terimakasih Kepada : 1. Bapak Sudarman S.PD, M.KPd selaku penanggung jawab (PDD-UNS) / Akademi Komunitas Negeri Madiun. 2. Ibu Yoana Lukita Sari, S.ST Selaku Ketua Program Studi di Luar Domisili Universitas Sebelas Maret (PDD-UNS) / Akademi Komunitas Negeri Madiun. 3. Bapak Wiji Murdoko, S.Kom Selaku Dosen Pembimbing atas tercapainya penyelesaian Tugas Akhir ini dengan baik. 4. Kedua Orangtua, Teman-teman yang telah memberikan dukungan, bantuan, semangat serta do a. Demikian laporan Tugas Akhir ini kami buat, Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama bagi Mahasiswa Diploma II Teknik Informatika PDD UNS Akademi Komunitas Negeri Madiun. Madiun, Juli 2017 Penulis vii
DAFTAR ISI SAMPUL... i HALAMAN JUDUL... ii LEMBAR PERSETUJUAN... iii LEMBAR PENGESAHAAN... iv HALAMAN ABSTRAK... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR TABEL... ix BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Batasan Masalah... 2 1.4 Tujuan dan Manfaat... 2 1.4.1 Tujuan... 2 1.4.2 Manfaat... 3 1.5 Metode penelitian... 3 1.5.1 Wawancara... 3 1.5.2 Observasi... 3 1.5.3 Penelitian Kepustakaan... 4 1.6. Sistematika Penulisan... 4 BAB II LANDASAN TEORI... 5 2.1 Pengertian Sistem Informasi... 5 2.2 Pengertian Aplikasi... 6 viii
2.3 Definisi Inventaris... 6 2.4 Proses Pemeriksaan Perawatan Barang... 7 2.5 Basis Data... 7 2.6 ERD... 8 2.7 DFD... 8 2.8 CDM... 8 2.9 PDM... 9 2.10 XAMPP... 9 2.11 Power Designer... 9 2.12 PHP MySQL... 10 BAB III PERENCANAAN SISTEM DAN TEORI PENUNJANG... 11 3.1 Sistem yang sedang berjalan... 11 3.2 Fungsi Dan Kegunaan Sistem Bagi Instansi... 11 3.3 Kebutuhan Fungsional Sistem... 12 3.4 Kebutuhan Non Fungsional Sistem... 12 3.4.1 Identifikasi Software Windows / Perangkat... 12 3.4.2 Identifikasi Hardware / Perangkat Keras... 12 3.5 Perancangan Sistem... 13 3.6 Diagram Konteks... 13 3.7 Data Flow Diagram (DFD)... 14 3.8 ERD... 14 3.9 Conceptual Data Model (CDM)... 15 3.10 Physical Data Model(PDM)... 16 3.11 Perancangan Basis Data... 16 3.12 Perancangan Antar Muka (Interfaces)... 18 BAB IV. ANALISA DAN PEMBAHASAN... 25 4.1 Deskripsi Sistem... 25 4.2 Desain Implementasi... 25 4.2.1 Halaman Login... 25 4.2.2 Halaman Home Admin... 26 ix
4.2.3 Halaman Form Input Data Barang... 27 4.2.4 Halaman Form Input Edit Barang... 27 4.2.5 Halaman Form View Data Barang... 27 4.2.6 Halaman Cetak Data Barang... 28 4.2.7 Halaman Input Data Ruangan... 29 4.2.8 Halaman Input Edit Ruangan... 29 4.2.9 Halaman Form View Data Ruangan... 29 4.2.10 Halaman Cetak Ruangan... 30 4.2.11`Halaman Form Input Data IPS... 31 4.2.12 Halaman Form View Data IPS... 31 4.2.13 Halaman Utama User IPS... 32 4.2.14 Halaman Form Input Data Pemeliharaan... 32 4.2.15 Halaman Form Input Edit Pemeliharaan... 33 4.2.16 Halaman Form View Data Pemeliharaan... 33 4.2.17 Halaman Cetak Laporan Data Pemeliharaan... 34 BAB V. PENUTUP... 35 5.1. Kesimpulan... 35 5.2. Saran... 35 DAFTAR PUSTAKA... 36 x
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Diagran Konteks Aplikasi Informasi Inventaris Barang... 14 Gambar 3.2 DFD Level 1 Aplikasi Informasi Inventaris Barang... 15 Gambar 3.3 ERD... 16 Gambar 3.4 CDM Sistem Informasi Inventaris Barang... 17 Gambar 3.5 PDM Sistem Informasi Inventaris Barang... 18 Gambar 3.6 Form login Admin... 18 Gambar 3.7 Halaman Home... 19 Gambar 3.8 Form Input Data... 20 Gambar 3.9 Form Input Edit Barang... 20 Gambar 3.10 Form Input View Data Barang... 21 Gambar 3.11 Halaman Cetak Laporan Barang... 22 Gambar 3.12 View Home Pemeliharaan... 22 Gambar 3.13 Halaman Input Data Pemeliharaan... 23 Gambar 3.14 Halaman Input Edit Pemeliharaan... 23 Gambar 3.15 Halaman view data pemeliharaan... 24 Gambar 3.16 Halaman Cetak data pemeliharaan... 24 Gambar 4.1 Form Login Admin... 26 Gambar 4.2 Halaman Home Admin... 26 Gambar 4.3 Form Input Data Barang... 27 Gambar 4.4 Form Input Edit Barang... 27 Gambar 4.5 Form View Data Barang... 28 Gambar 4.6 Halaman Cetak Data Barang... 28 Gambar 4.7 Halaman Input Data Ruangan... 29 Gambar 4.8 Halaman Input Edit Ruangan... 29 Gambar 4.9 Halaman Form View Data Ruangan... 30 Gambar 4.10 Halaman Cetak Ruangan... 30 Gambar 4.11 Halaman Cetak Ruangan... 31 Gambar 4.12 Halaman Cetak IPS... 31 xi
Gambar 4.13 Halaman Utama User IPS... 32 Gambar 4.14 Halaman Input Data Pemeliharaan... 32 Gambar 4.15 Halaman Input Edit Pemeliharaan... 33 Gambar 4.16 Halaman View Data Pemeliharaan... 33 Gambar 4.17 Halaman Cetak Pemeliharaan... 34 xii
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Barang... 19 Tabel 3.2 Tabel Ruangan... 19 Tabel 3.3 Tabel Pemeliharaan... 19 Tabel 3.4 Tabel Admin... 20 Tabel 3.5 IPS... 20 xiii