PANDUAN DASAR & LATIHAN MS. POWERPOINT 1
Apa itu Microsoft PowerPoint? Microsoft PowerPoint merupakan salah satu program presentasi yang paling sering digunakan. Kita biasa menyebutnya dengan sebutan PPT atau PowerPoint saja. Dengan Microsoft PowerPoint kita bisa membuat softcopy file yang akan kita gunakan untuk presentasi di dalam ruangan untuk berbagai acara seperti rapat. Memulai Untuk memulai menggunakan Microsoft PowerPoint klik icon Microsoft PowerPoint di desktop anda atau pergi ke Start Menu > All Programs> Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010 (lihat gambar 1) gambar 1 2
Menyimpan File Penting! Komputer dapat mengalami error kapan saja, jadi sebaiknya untuk tidak lupa menyimpan file yang anda kerjakan secepatnya atau anda akan kehilangan file yang telah anda kerjakan. Untuk menyimpan file anda bisa pergi ke File > Save As kemudian beri nama file yang akan disimpan, jika sudah klik tombol save. Catatan: Karena anda menggunakan PowerPoint 2010, maka file yang akan disimpan akan berupa format pptx. Jika ingin menggunakan file tersebut di program PowerPoint yang lebih lawas seperti PowerPoint 2003 dll anda harus mengubah format filenya menjadi ppt. Caranya, saat anda ingin menyimpan file pergi ke File > Save As lalu di tab Save as Type pilih PowerPoint 97-2003 Presentation (lihat gambar 2) Gambar 2 Toolbar Pada Microsoft PowerPoint 2010 kita bisa melihat toolbar yang terletak di sisi atas program. Toolbar merupakan tempat ikon fungsi yang berfungsi untuk mengatur dan merubah lembar kerja file yang kita kerjakan. Dalam Toolbar Microsoft Powerpoint 2010 terdapat banyak format kategori seperti: Home, Insert, Design, Transition, Animations, Slide Show, Review dan View (lihat gambar 3) 3
Gambar 3 Format Slide Banyak cara untuk memulai membuat Slide yang kita inginkan. Pertama, jika kita bingung tentang desain file presentasi yang kita kerjakan ada satu cara yang telah disediakan oleh Microsoft untuk memudahkan penggunanya memulai sebuah tugas. Pada Toolbar pilih Design > Themes Jika sudah kemudian pilih tema slide yang disukai maka program akan secara otomatis mengatur tampilan desain tema yang dipilih. Untuk mengganti layout (tampilan tata letak) file presentasi bisa dengan memilih Home > Layout (lihat gambar 4) Gambar 4 Mendesain atau Mengubah Tampilan Latar Dokumen Jika sebelumnya kita sudah bisa dengan mudah mengganti desain atau tema tampilan pada dokumen presentasi yang akan kita buat melalui tema-tema yang telah disediakan oleh Microsoft/ Program, lalu bagaimana jika kita diminta untuk membuat file presentasi yang mengharuskan kita untuk mendesain dokumen tersebut sesuai permintaan (khusus), seperti tema penyuluhan narkoba, penyuluhan pentingnya kesehatan. Hal ini sangat mudah. Hal yang perlu kita lakukan adalah hanya mengganti atau menukar 4
objek gambar latar pada dokumen dengan Cara klik kanan di slide utama file > Format Background (lihat gambar 5) Gambar 5 Lalu pilih Fill > Picture or texture fill > file (lihat gambar 6) kemudian pilih file gambar untuk dijadikan background, usahakan gambar yang tidak terlalu kontras dengan tulisan sehingga indah dan mudah untuk dibaca. 5
Kemudian pilih gambar yang akan dijadikan gambar latar (lihat gambar 7) Gambar 7 Memberi atau Menambah Objek/Gambar Untuk memperindah dan membuat dokumen presentasi menjadi menarik sehingga tidak membuat hadirin merasa bosan, ada baiknya jika dokumen presentasi tidak hanya memuat tulisan saja. Penambahan objek atau gambar dapat berguna untuk memperindah dan memperjelas suatu materi yang akan disampaikan pada saat presentasi. Ada beberapa perintah yang bisa digunakan untuk memberi atau menambah objek/gambar yaitu dengan Clip Art, Word Art, Pictures, Table, Charts. 1. Clip Art 6