PEDOMAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2017/2018 IKIP PGRI JEMBER Jalan Jawa No. 10 Jember (Kampus I) Jalan Kaliurang No. 01 Jember (Kampus II) Telp. (0331) 335823 II Fax. (0331) 335977 Website www.ikipjember.ac.id Email penmaru@ikipjember.ac.id
KATA PENGANTAR REKTOR IKIP PGRI JEMBER Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Kuasa atas terbitnya buku pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember tahun akademik 2017/2018 dengan tujuan memberikan informasi dan panduan pada penyelenggaraan Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember. Buku pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember ini, berisi (1) Informasi Umum; (2) Jalur Penerimaan Mahasiswa Baru; (3) Syarat dan Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru; (4) Prosedur Seleksi Mahasiswa Baru; (5) Prosedur Registrasi Mahasiswa Baru; (6) Biaya Pendidikan Mahasiswa Baru; (7) Informasi dan Layanan Panitia Mahasiswa Baru. Buku pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru ini, diharapkan dapat bermanfaat untuk memandu dan memberikan kemudahan calon mahasiswa baru untuk melaksanakan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru mulai dari pendaftaran hingga registrasi. Sehingga, mahasiswa baru yang diterima, memiliki keunggulan secara kualitas dan maupun kuantitas sesuai dengan kriteria yang ditetapkan IKIP PGRI Jember. Kebijakan yang belum diatur dalam buku pedoman ini, akan diatur kemudian sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Rektor, Drs. M.Fadil Djamali, M.Si. ii
DAFTAR ISI Halaman Halaman Sampul... i SK Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru... ii Kata Pengantar... iii Daftar Isi... iv BAB I INFORMASI UMUM... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Maksud dan Tujuan... 1 1.3. Program Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember... 2 1.4. Kuota Mahasiswa... 4 1.5. Informasi Akreditasi Program Studi... 4 1.6. Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember... 5 1.7. Kriteria Mahasiswa Baru... 6 BAB II JALUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU IKIP PGRI JEMBER... 7 BAB III SYARAT DAN PROSEDUR PENDAFTARAN MAHASISWA BARU 8 BAB IV PROSEDUR SELEKSI MAHASISWA BARU... 21 BAB V PROSEDUR REGISTRASI MAHASISWA BARU... 25 BAB VI BIAYA PENDIDIKAN MAHASISWA BARU... 32 BAB VII INFORMASI DAN LAYANAN PANITIA... 33 iii
BAB I INFORMASI UMUM 1.1 Latar Belakang Perguruan Tinggi akan senantiasa mencetak calon calon intelektual untuk dapat membangun bangsa dan Negara. Perguruan Tinggi dituntut untuk menghasilkan lulusan yang berdaya guna baik secara kualitas maupun kuantitas. Untuk menarik minat mahasiswa baru, Perguruan Tinggi perlu melakukan sosialisasi terus menerus sebagai sarana informasi penerimaan mahasiswa baru, informasi terhadap program studi yang ditawarkan, hingga fasilitas yang akan diperoleh mahasiswa. IKIP PGRI Jember merupakan Perguruan Tinggi yang juga perlu melakukan sosialisasi untuk penerimaan mahasiswa baru. Dengan adanya sosialisasi yang tepat sasaran, maka diharapkan calon mahasiswa baru akan memperoleh informasi pendaftaran mahasiswa baru secara benar. Pedoman penerimaan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember dirancang sebagai langkah kongkrit sebagai sarana untuk mendapatkan mahasiswa dan sarana promosi kampus. Dengan tujuan dapat melaksanakan kegiatan penerimaan mahasiswa baru yang memiliki tata cara sesuai dengan norma akademik. Agar memberikan informasi yang akurat dan tepat ditengah persaingan Perguruan Tinggi yang semakin ketat. 1.2 Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan dari dibentuknya pedoman penerimaan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember adalah : a. Sosialisasi dan Promosi secara menyeluruh tentang informasi penerimaan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember b. Menjalin kerjasama untuk rekrutmen mahasiswa baru di IKIP PGRI Jember c. Mengatur penerimaan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember sesuai dengan norma akademik 1
1.3 Program Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember Program Penerimaan Mahasiswa baru IKIP PGRI Jember dirancang sebagai berikut : Tabel 1. Program Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember No Kegiatan Bulan Ke - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A. Sosialisasi Penmaru 1. Wisuda IKIP PGRI Jember 2. KKN 3. SMA/SMK 4. Kerjasama 5. Sekretariat Penmaru 6. Sosial Media 7. Promosi Konvensional a. Cetak Brosur b. Radio c. TV d. Spanduk,Baliho e. Koran B. Pendaftaran Mahasiswa Baru 1. JPA dan JMB 2. JMR, JMTP dan JPPG 3. JMK C. Seleksi Mahasiswa Baru 1. JPA dan JMB 2. JMR, JMTP dan JPPG 3. JMK D. Registrasi Mahasiswa Baru Sumber : diolah, 2016 Keterangan : A. Sosialisasi penerimaan mahasiswa baru 1. Wisuda IKIP PGRI Jember Sosialiasi dilakukan dengan cara membagikan brosur penerimaan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember yang diselipkan pada buku wisuda, dibagikan pula pada orang tua wisudawan/wisudawati, dan disampaikan melalui MC wisuda. Jika diperlukan, di acara wisuda juga dibuka sekretariat informasi penerimaan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember. 2
2. KKN dan PPL dilakukan dengan cara menitipkan brosur penerimaan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember untuk disosialisasikan pada lokasi KKN masing masing daerah Hal ini sekalian bertujuan untuk memberikan informasi bahwa IKIP PGRI Jember telah aktif dan memuka pendaftaran mahasiswa baru 3. SMA/SMK Dilakukan dengan melibatkan mahasiswa asli Jember untuk dapat mensosialisasikan IKIP PGRI jember pada sekolah masing masing, membentuk tim untuk bergiliran bersosialisasi pada SMA/SMK di Jember dengan menitipkan brosur pada SMA/SMK pada mading/guru BK. 4. Kerjasama Dilakukan dengan kerjasama dengan mitra 5. Sekretariat Penmaru Dilakukan dengan membentuk tim piket untuk menjaga sekretariat dengan melibatkan pihak internal untuk memberikan informasi penerimaan mahasiswa baru pada calon mahasiswa baru 6. Promosi Sosial Media Dilakukan dengan cara membuat jaringan resmi via facebook, line, instagram dengan melibatkan tim sosial media yang dibentuk Institut dan Fakultas 7. Promosi Konvensional Dilakukan dengan memasang spanduk, baliho, iklan di media massa (TV, radio, koran) sesuai dengan jadwal yang ditentukan. B. Pendaftaran Mahasiswa Baru Pendaftaran mahasiswa baru IKIP PGRI Jember dilakukan dengan beberapa jalur (dijelaskan lebih lanjut) dengan jadwal yang sudah ditentukan. 3
C. Seleksi Mahasiswa Baru Seleksi mahasiswa baru IKIP PGRI Jember dilakukan sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. D. Registrasi dan Validasi Mahasiswa Baru Registrasi mahasiswa baru diselenggarakan oleh Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dan Validasi mahasiswa baru dilaksanakan oleh Biro Administrasi Keuangan (BAK) 1.4 Kuota Mahasiswa Kuota mahasiswa baru ditetapkan berdasarkan pertimbangan rasio dosen dan mahasiswa yang ideal. Berdasar pertimbangan tersebut, maka kuota mahasiswa IKIP PGRI Jember tahun akademik 2017/2018 berjumlah 2.659 mahasiswa 1.5 Informasi Akreditasi Program Studi Akreditasi Program Studi IKIP PGRI Jember dijelaskan sebagai berikut : Tabel 2. Akreditasi Program Studi IKIP PGRI Jember No Program Studi Nilai Akreditasi 1 Teknologi Pembelajaran (S2) Dalam Proses 2 Bimbingan dan Konseling (S1) B 3 Pendidikan Luar Biasa (S1) B 4 Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini (S1) B 5 Pendidikan Biologi (S1) B 6 Pendidikan Matematika (S1) C 7 Pendidikan Sejarah (S1) B 8 Pendidikan Ekonomi (S1) B 9 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan (S1) B Sumber : BAAK IKIP PGRI Jember, 2016 4
1.6 Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember Penerimaan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember dijadwal sebagai berikut : Tabel 2. Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember No Kegiatan Jadwal A. Sosialisasi Penmaru 1. Wisuda IKIP PGRI Jember Maret 2017 2. KKN Maret Juli 2017 3. SMA/SMK Januari April 2017 4. Kerjasama Januari Agustus 2017 5. Sekretariat Penmaru April September 2017 6. Sosial Media Januari September 2017 7. Promosi Konvensional a. Cetak Brosur Desember 2016 b. Radio Mei Juni 2017 c. TV Juli Agustus 2017 d. Spanduk,Baliho Mei Agustus 2017 e. Koran April September 2017 B. Pendaftaran Mahasiswa Baru 1. JPA dan JMB 1 Pebruari 23 Juni 2017 2. JMR, JMTP dan JPPG a. Gelombang I 1 Pebruari 23 Juni 2017 b. Gelombang II 10 Juli 12 Agustus 2017 c. Gelombang III 14 Agustus 16 September 2017 3. JMK 18 23 September 2017 4. SBMPTBR Menyesuaikan C. Seleksi Mahasiswa Baru 1. JPA dan JMB Juli 2017 2. JMR, JMTP dan JPPG a. Gelombang I 18 Juli 2017 b. Gelombang II 15 Agustus 2017 c. Gelombang III 18 September 2017 3. JMK Bebas Tes 4. SBMPTBR Bebas Tes D. Pengumuman Mahasiswa Baru 1. JPA dan JMB Juli 2017 2. JMR, JMTP dan JPPG a. Gelombang I 19 Juli 2017 b. Gelombang II 18 Agustus 2017 3. JMK 18 23 September 2017 4. SBMPTBR Menyesuaikan 5
E. Registrasi Mahasiswa Baru 1. JPA dan JMB Juli 2017 2. JMR, JMTP dan JPPG a. Gelombang I 20 31 Juli 2017 b. Gelombang II 19 31 Agustus 2017 c. Gelombang III 19 23 September 2017 3. JMK 18 23 September 2017 4. SBMPTBR Menyesuaikan Sumber : diolah, 2016 1.7 Kriteria Mahasiswa Baru Mahasiswa baru yang mendaftar di IKIP PGRI Jember merupakan : a. Para Lulusan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas dan yang sederajat b. Para Lulusan Diploma dapat melanjutkan ke Strata 1 c. S1 dapat melakukan Alih Jenjang d. Mahasiswa transfer dari PT lain yang diatur sesuai aturan Kemristekdikti 6
BAB II JALUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU Jalur penerimaan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember antara lain : A. JALUR MANDIRI Merupakan jalur penerimaan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember yang diselenggarakan secara mandiri melalui sosial media; penggalangan; kerjasama; dan sekretariat. Jalur mandiri terdiri dari : 1. Jalur Prestasi Akademik (JPA) diperuntukkan bagi siswa/siswi yang berprestasi bidang akademik lulusan tahun 2017, bebas biaya pendaftaran dan bebas biaya pengembangan pendidikan*) 2. Jalur Minat Bakat (JMB) diperuntukkan bagi siswa/siswi yang berprestasi bidang olah raga, seni, hafizh Qur an minimal 5 juz, MTQ, bebas biaya pendaftaran dan bebas biaya pengembangan pendidikan*) 3. Jalur Mahasiswa Reguler (JMR) diperuntukkan bagi siswa/siswi yang berminat mendaftar secara reguler di IKIP PGRI Jember 4. Jalur Mahasiswa Transfer (JMTP) diperuntukkan bagi calon mahasiswa/mahasiswi yang mendaftar secara transfer atau pindahan. Transfer memiliki pengertian bahwa calon mahasiswa lulus dari D1/D2/D3 dan akan transfer ke S1. Pindahan memiliki pengertian bahwa mahasiswa merupakan mahasiswa dari Perguruan Tinggi Lain yang akan pindah ke IKIP PGRI Jember dan belum lulus pada Perguruan Tinggi asal. 7
5. Jalur Putra/Putri guru swasta dan PNS (JPPG) diperuntukkan bagi putra/putri guru swasta/pns, bebas biaya pendaftaran dan dikenakan biaya pengembangan pendidikan sebesar 50% 6. Jalur Mahasiswa Khusus (JMK) dibuka pendaftaran khusus bulan September dan dilakukan tanpa melalui tes (TPA dan Bahasa Inggris) B. JALUR SBMPTBR Merupakan jalur penerimaan mahasiswa baru melalui kerjasama dengan Perguruan Tinggi Swasta se- Besuki Raya yang dikoordinasi oleh Universitas Jember *) Syarat dan Ketentuan Berlaku **) Bagi mahasiswa berkebutuhan khusus, sebelum mendaftar sebagai mahasiswa baru IKIP PGRI Jember perlu minta surat rekomendasi kelayakan dari Ketua Program Studi Pendidikan Luar Biasa 8
BAB III SYARAT DAN PROSEDUR PENDAFTARAN MAHASISWA BARU Pendaftaran mahasiswa baru IKIP PGRI Jember terbagi dalam 5 (lima) jenis yaitu : 1. Pendaftaran mahasiswa Jalur Prestasi Akademik (JPA) dan Jalur Minat Bakat (JMB) Syarat Jalur Prestasi Akademik (JPA): a. Memiliki Nilai Raport kelas X XII memiliki nilai rata rata 7 (foto copy raport) b. Ijasah atau surat keterangan lulus SMA/SMK (foto copy) c. Pas Foto berwarna 3 x 4 sebanyak 2 lembar d. Softcopy foto berwarna 3x4 (dalam bentuk CD) e. Mengisi Formulir Pendaftaran f. Lolos tes tulis dan tes wawancara di IKIP PGRI Jember Syarat Jalur Minat Bakat (JMB) : a. Memiliki prestasi di bidang non akademik (olah raga, seni) (foto copy sertifikat) b. Ijasah atau surat keterangan lulus SMA/SMK (foto copy) c. Pas Foto berwarna 3 x 4 sebanyak 2 lembar d. Softcopy foto berwarna 3 x 4 (dalam bentuk CD) e. Mengisi Formulir Pendaftaran f. Lolos tes minat bakat, tes tulis dan tes wawancara di IKIP PGRI Jember 9
Penerimaan mahasiswa baru dengan Jalur Prestasi Akademik (JPA) dan Jalur Minat Bakat (JMB) memiliki prosedur sebagai berikut : a. Calon mahasiswa mendaftar pada Tim Seleksi JPA dan JMB dengan melengkapi persyaratan administrasi sesuai dengan jalur yang dipilih (lihat pada bagian Syarat Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember) b. Tim Seleksi JPA dan JMB melakukan proses seleksi berkas (Desk Evaluation) dan Seleksi Prestasi Akademik dan Minat Bakat c. Setelah dilakukan seleksi, tim seleksi JPA dan JMB mengambil keputusan. Apabila calon mahasiswa lolos seleksi, maka diarahkan pada bagian pendaftaran untuk mendaftar Jalur Prestasi Akademik (JPA) atau Jalur Minat Bakat (JMB). Apabila calon mahasiswa tidak lolos seleksi, maka diarahkan pada bagian pendaftaran untuk mendaftar Jalur Mahasiswa Reguler (JMR) d. Bagian Pendaftaran memberikan nomer pendaftaran; formulir pendaftaran (langsung diisi calon mahasiswa dan dikembalikan pada bagian pendaftaran); dan formulir daftar ulang pada calon mahasiswa. e. Seluruh berkas yang sudah lengkap dan lolos secara administrasi dari calon mahasiswa dikembalikan pada yang bersangkutan untuk diajukan sebagai syarat daftar ulang f. Calon mahasiswa mengisi formulir daftar ulang g. Kegiatan dilanjutkan pada proses registrasi bank 10
Prosedur dijelaskan pada gambar berikut ini : Calon Mahasiswa Tim Seleksi JPA dan JMB Bagian Pendaftaran Mulai Membawa syarat pendaftaran sesuai dengan Jalur yang dipilih Memverifikasi kelengkapan berkas (Desk Evaluation) Melakukan proses seleksi Jalur Prestasi Akademik (JPA) dan Jalur Minat Bakat (JMB) Berkas dikembalikan kepada mahasiswa dan diarahkan mendaftar Jalur Mahasiswa Reguler (JMR) Tidak Ya Calon mahasiswa diberi Nomer Pendaftaran; Formulir Pendaftaran; dan Formulir Daftar Ulang. Berkas Calon mahasiswa dikembalikan. Mengisi Form Daftar Ulang Lanjut Proses Registrasi Bank Gambar 1. Prosedur Pendaftaran Jalur Prestasi Akademik (JPA) dan Jalur Minat Bakat (JMB) 11
2. Pendaftaran Jalur Putra Putri Guru (JPPG) Syarat Jalur Putra Putri Guru (JPPG): a. SK Orang Tua sebagai Guru (foto copy) b. Kartu Keluarga (foto copy) c. Ijasah atau surat keterangan lulus SMA/SMK (foto copy) d. Pas Foto berwarna 3 x 4 sebanyak 2 lembar e. Softcopy foto berwarna 3 x 4 (dalam bentuk CD) f. Mengisi Formulir Pendaftaran g. Lolos tes tulis dan tes wawancara di IKIP PGRI Jember Penerimaan mahasiswa baru dengan Jalur Putra Putri Guru (JPPG) memiliki prosedur sebagai berikut : a. Calon mahasiswa mendaftar pada bagian pendaftaran dengan melengkapi persyaratan administrasi sesuai dengan jalur yang dipilih (lihat pada bagian Syarat Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember) b. Bagian pendaftaran melakukan cek terhadap berkas calon mahasiswa sesuai dengan syarat pada jalur yang dipilih c. Setelah dilakukan pengecekan berkas, bagian pendaftaran mengambil keputusan. Apabila berkas sesuai dengan syarat jalur, maka bagian pendaftaran memberikan nomer pendaftaran; formulir pendaftaran; dan formulir daftar ulang pada calon mahasiswa. Apabila berkas belum sesuai dengan syarat jalur, maka berkas dikembalikan untuk dilengkapi d. Seluruh berkas yang sudah lengkap dan lolos secara administrasi dari calon mahasiswa dikembalikan pada yang bersangkutan untuk diajukan sebagai syarat daftar ulang e. Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran f. Kegiatan dilanjutkan pada proses seleksi 12
Prosedur dijelaskan pada gambar berikut ini : Calon Mahasiswa Bagian Pendaftaran Mulai Membawa syarat pendaftaran sesuai dengan Jalur yang dipilih Melakukan cek terhadap berkas yang diajukan calon mahasiswa Berkas dikembalikan pada calon mahasiswa untuk dilengkapi Tidak Ya Mengisi Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru Lanjut pada proses seleksi pada Tim seleksi JPPG Calon mahasiswa diberi Nomer Pendaftaran; Formulir Pendaftaran; dan formulir daftar ulang Mahasiswa Baru. Berkas Calon Mahasiswa yang sudah lengkap dikembalikan Gambar 2. Prosedur Pendaftaran Jalur Putra Putri Guru (JPPG) 13
3. Pendaftaran Jalur Mahasiswa Reguler (JMR) Syarat Jalur Mahasiswa Reguler (JMR): a. Ijasah atau surat keterangan lulus SMA/SMK (foto copy) b. Pas Foto berwarna 3 x 4 sebanyak 2 lembar c. Softcopy foto berwarna 3 x 4 (dalam bentuk CD) d. Mengisi Formulir Pendaftaran e. Membayar biaya pendaftaran Rp. 250.000 f. Lolos tes tulis dan tes wawancara di IKIP PGRI Jember Penerimaan mahasiswa baru dengan Jalur Mahasiswa Reguler (JMR) memiliki prosedur sebagai berikut : a. Calon mahasiswa mendaftar pada bagian pendaftaran dengan melengkapi persyaratan administrasi sesuai dengan syarat jalur yang dipilih. b. Bagian pendaftaran melakukan cek terhadap berkas calon mahasiswa sesuai dengan syarat pada jalur yang dipilih c. Setelah dilakukan pengecekan berkas, bagian pendaftaran mengambil keputusan. Apabila berkas sesuai dengan syarat jalur, maka bagian pendaftaran memberikan nomer pendaftaran; formulir pendaftaran; dan formulir daftar ulang pada calon mahasiswa. Apabila berkas belum sesuai dengan syarat jalur, maka berkas dikembalikan untuk dilengkapi d. Seluruh berkas yang sudah lengkap dan lolos secara administrasi dari calon mahasiswa dikembalikan pada yang bersangkutan untuk diajukan sebagai syarat daftar ulang e. Calon mahasiswa membayar biaya pendaftaran pada Biro Administrasi Keuangan (BAK) IKIP PGRI Jember dan memperoleh kwitansi pembayaran pendaftaran f. Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran g. Kegiatan dilanjutkan pada proses seleksi 14
Prosedur dijelaskan pada gambar berikut ini : Calon Mahasiswa Bagian Pendaftaran Biro Adm Keuangan Mulai Membawa syarat pendaftaran sesuai dengan Jalur yang dipilih Melakukan cek terhadap berkas yang diajukan calon mahasiswa Berkas dikembalikan pada calon mahasiswa untuk dilengkapi Tidak Ya Mengisi Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru Lanjut pada proses seleksi pada Tim Seleksi JMR Calon mahasiswa diberi Nomer Pendaftaran; Formulir Pendaftaran; dan formulir daftar ulang Mahasiswa Baru. Berkas Calon Mahasiswa yang sudah lengkap dikembalikan Mahasiswa membayar biaya pendaftaran dan memperoleh kwitansi pembayaran Gambar 3. Prosedur Pendaftaran Jalur Mahasiswa Reguler (JMR) 15
4. Pendaftaran Jalur Mahasiswa Khusus (JMK) Syarat Jalur Mahasiswa Khusus (JMK): a. Ijasah atau surat keterangan lulus SMA/SMK (foto copy) b. Pas Foto berwarna 3 x 4 sebanyak 2 lembar c. Softcopy foto berwarna 3 x 4 (dalam bentuk CD) d. Mengisi Formulir Pendaftaran e. Membayar biaya pendaftaran Rp. 250.000 Penerimaan mahasiswa baru dengan Jalur Mahasiswa Khusus (JMK) memiliki prosedur sebagai berikut : a. Calon mahasiswa mendaftar pada bagian pendaftaran dengan melengkapi persyaratan administrasi sesuai dengan jalur yang dipilih (lihat pada bagian Syarat Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember) b. Bagian pendaftaran melakukan cek terhadap berkas calon mahasiswa sesuai dengan syarat pada jalur yang dipilih c. Setelah dilakukan pengecekan berkas, bagian pendaftaran mengambil keputusan. Apabila berkas sesuai dengan syarat jalur, maka bagian pendaftaran memberikan nomer pendaftaran; formulir pendaftaran; dan formulir daftar ulang pada calon mahasiswa. Apabila berkas belum sesuai dengan syarat jalur, maka berkas dikembalikan untuk dilengkapi d. Seluruh berkas yang sudah lengkap dan lolos secara administrasi dari calon mahasiswa dikembalikan pada yang bersangkutan untuk diajukan sebagai syarat daftar ulang e. Calon mahasiswa membayar biaya pendaftaran pada Biro Administrasi Keuangan (BAK) IKIP PGRI Jember dan memperoleh kwitansi pembayaran pendaftaran f. Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran 16
g. Kegiatan dilanjutkan pada proses pendaftaran registrasi on line di Bank yang ditunjuk (BTN atau Bank Mandiri) Prosedur dijelaskan pada gambar berikut ini : Calon Mahasiswa Bagian Pendaftaran Biro Adm. Keuangan Mulai Membawa syarat pendaftaran sesuai dengan Jalur yang dipilih Melakukan cek terhadap berkas yang diajukan calon mahasiswa Berkas dikembalikan pada calon mahasiswa untuk dilengkapi Tidak Ya Mengisi Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru Calon mahasiswa diberi Nomer Pendaftaran; Formulir Pendaftaran; dan Formulir daftar ulang Mahasiswa Baru. Berkas Calon Mahasiswa dikembalikan. Mahasiswa membayar biaya pendaftaran dan memperoleh kwitansi pembayaran Lanjut pada proses registrasi Bank Gambar 4. Prosedur Pendaftaran Jalur Mahasiswa Khusus (JMK) 17
5. Pendaftaran Mahasiswa Transfer atau Pindahan (JMTP) Syarat Jalur Mahasiswa Transfer atau Pindahan (JMTP): a. Legalisir Ijasah dan transkrip dari program D1, D2, D3 masing masing 1 lembar (transfer) b. Surat keterangan pindah dan transkrip nilai (KHS) dari PT asal masing masing 1 lembar (pindahan) c. Lolos verifikasi data mahasiswa dari PT asal di laman PD DIKTI (pindahan) d. Pas Foto berwarna 3 x 4 sebanyak 2 lembar e. Softcopy foto berwarna 3 x 4 (dalam bentuk CD) f. Mengisi Formulir Pendaftaran g. Membayar biaya konversi Rp. 100.000/SKS h. Membayar biaya pendaftaran Rp. 250.000 Penerimaan mahasiswa baru dengan Jalur Mahasiswa Transfer atau Pindahan (JMTP) memiliki prosedur sebagai berikut : a. Calon mahasiswa mendaftar pada bagian pendaftaran dengan melengkapi persyaratan administrasi sesuai dengan jalur yang dipilih (lihat pada bagian Syarat Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember) b. Bagian pendaftaran melakukan cek terhadap berkas calon mahasiswa sesuai dengan syarat pada jalur yang dipilih meliputi cek identitas mahasiswa pada Forlap Dikti dan melakukan Konversi Mata Kuliah. Pengecekan identitas pada Forlap Dikti dilakukan di BAAK. Konversi mata kuliah dilakukan pada Ketua Program Studi. c. Setelah dinyatakan berkas sesuai oleh BAAK dan info konversi telah diperoleh dari Ketua Program Studi, Bagian Pendaftaran mengecek kelengkapan administrasi berdasarkan syarat jalur, kemudian mengambil keputusan. Apabila berkas calon mahasiswa lengkap 18
maka bagian pendaftaran memberikan nomer pendaftaran, formulir pendaftaran dan Formulir daftar ulang. Apabila belum lengkap, maka berkas dikembalikan untuk dilengkapi. d. Seluruh berkas yang sudah lengkap dan lolos secara administrasi dari calon mahasiswa dikembalikan pada yang bersangkutan untuk diajukan sebagai syarat daftar ulang e. Calon mahasiswa membayar biaya pendaftaran pada Biro Administrasi Keuangan (BAK) IKIP PGRI Jember dan memperoleh kwitansi pembayaran pendaftaran f. Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran g. Kegiatan dilanjutkan pada proses seleksi 19
Prosedur dijelaskan sebagai berikut : Calon Mahasiswa Bagian Pendaftaran Biro Adm. Keuangan Mulai Membawa syarat pendaftaran sesuai dengan Jalur yang dipilih Melakukan cek terhadap berkas yang diajukan calon mahasiswa Berkas dikembalikan pada calon mahasiswa untuk dilengkapi Tidak Ya Mengisi Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru Lanjut pada proses seleksi oleh Tim seleksi JMTP Calon mahasiswa diberi Nomer Pendaftaran; Formulir Pendaftaran dan Formulir Daftar Ulang Mahasiswa Baru. Berkas Calon Mahasiswa dikembalikan. Mahasiswa membayar biaya pendaftaran dan memperoleh kwitansi pembayaran Gambar 5. Prosedur Pendaftaran Jalur Mahasiswa Transfer atau Pindahan (JMTP) 20
BAB IV PROSEDUR SELEKSI MAHASISWA BARU Seleksi mahasiswa baru IKIP PGRI Jember bertujuan untuk mengetahui kelayakan calon mahasiswa baru untuk menempuh pendidikan di IKIP PGRI Jember. Seleksi mahasiswa baru dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Seleksi dilakukan melalui 2 (dua) jenis tes yaitu : 1. Tes Ujian Tertulis Ujian tertulis dilakukan melalui tes tulis sesuai dengan jadwal seleksi. Beberapa materi yang diujikan dalam tes tulis adalah sebagai berikut : Tabel 4. Materi Ujian Tulis Penerimaan Mahasiswa Baru No. Jenis Tes Jenis Soal Jumlah 1. TPA Sinonim 4 Antonim 4 Padanan Kata 3 Deret Angka 3 Mean, median, modus 2 Luas dan Volume Bangun Ruang 2 Gambar 2 2. Bahasa Inggris Reading 10 Sumber : diolah, 2016 Writing 10 Total 40 Penilaian hasil Ujian tertulis TPA dan Bahasa Inggris dihitung dengan rumus : Kriteria Penilaian : = h 2,5 Rentang Skor Keputusan 0 50 TIDAK LULUS 51 100 LULUS 21
2. Tes Wawancara Tes wawancara dilakukan melalui tim wawancara untuk masing masing Jalur penerimaan. Pertanyaan yang diajukan selama wawancara dibuat oleh tim seleksi wawancara penerimaan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember. Penilaian dilakukan secara obyektif oleh tim seleksi wawancara. Rentang Skor penilaian adalah sebagai berikut : 1 5 Sangat Tidak Layak Sangat Layak Kriteria penilaian tes wawancara adalah sebagai berikut : Rentang Skor Keputusan 1 Sangat tidak layak diterima 2 Tidak Layak diterima 3 Diterima dengan syarat tertentu 4 Layak diterima 5 Sangat Layak diterima Bagi mahasiswa yang dinyatakan LULUS tes ujian tertulis dan tes Wawancara serta dinyatakan Layak diterima sebagai mahasiswa IKIP PGRI Jember akan dapat melanjutkan untuk proses registrasi. Mengingat pentingnya proses seleksi, maka prosedur seleksi untuk dijelaskan sebagai berikut : 22
Prosedur Seleksi Mahasiswa Baru Jalur Mahasiswa Reguler (JMR); Jalur Mahasiswa Transfer atau Pindahan (JMTP); dan Jalur Putra Putri Guru (JPPG) a. Calon mahasiswa membawa nomer pendaftaran dan formulir pendaftaran untuk diserahkan pada bagian seleksi b. Bagian seleksi melakukan proses seleksi meliputi seleksi tes ujian tertulis dan tes wawancara c. Setelah mahasiswa dinyatakan lolos tes, dilanjutkan dengan melakukan daftar ulang/ registrasi Prosedur dijelaskan sebagai berikut : Mahasiswa Bagian Seleksi Mulai Membawa Nomer Pendaftaran dan Formulir Pendaftaran Mengawasi tes ujian tertulis dan melakukan tes wawancara Calon mahasiswa tidak dapat diterima menjadi mahasiswa baru Tidak Ya Lanjut pada Proses Registrasi Gambar 7. Prosedur Seleksi Mahasiswa Baru Jalur Mahasiswa Reguler (JMR); Jalur Mahasiswa Transfer atau Pindahan (JMTP); dan Jalur Putra Putri Guru (JPPG) 23
Ketentuan Pengumuman hasil seleksi mahasiswa baru IKIP PGRI Jember : 1. Hasil seleksi diumumkan sesuai dengan jadwal yang ditentukan 2. Hasil seleksi ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor 3. Hasil seleksi diumumkan melalui pengumuman yang dipasang di Kampus dan website IKIP PGRI Jember di www.ikipjember.ac.id 4. Pengumuman hasil seleksi adalah bersifat mutlak, dan panitia penerimaan mahasiswa baru tidak melayani gugatan dalam bentuk apapun oleh calon mahasiswa baru 24
BAB V PROSEDUR REGISTRASI MAHASISWA BARU Registrasi mahasiswa baru IKIP PGRI Jember dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Seluruh mahasiswa yang lolos seleksi diwajibkan melakukan registrasi 2. Registrasi mahasiswa baru dilakukan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan tidak melakukan registrasi, maka calon mahasiswa dinyatakan gugur 3. Biaya yang dibayarkan pada saat registrasi sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan untuk biaya pendidikan mahasiswa baru IKIP PGRI Jember 4. Sebelum melakukan registrasi di Kampus IKIP PGRI Jember, mahasiswa diminta melakukan pembayaran biaya pendidikan, OSTRA, dan HER/Registrasi di Bank yang ditunjuk (BTN atau Bank Mandiri) Bagi mahasiswa baru yang telah melakukan registrasi, namun akan mengundurkan diri maka : 1. Batas pengunduran diri dilakukan paling lambat 1 (satu) bulan setelah registrasi. Pengajuan pengunduran diri setelah 1 (satu) bulan melakukan registrasi tidak dilayani. 2. Biaya pendaftaran tidak dikembalikan 3. Mendapat pengembalian biaya pendidikan dan pengembangan sebesar 25% dari yang sudah dibayarkan 25
Mengingat pentingnya melakukan registrasi maka prosedur registrasi dijelaskan sebagai berikut : 1. Registrasi Jalur Prestasi Akademik (JPA); Jalur Minat Bakat (JMB); Jalur Putra Putri Guru (JPPG); Jalur Mahasiswa Reguler (JMR); Jalur Mahasiswa Khusus (JMK) a. Calon Mahasiswa mengisi formulir daftar ulang mahasiswa baru IKIP PGRI Jember b. Calon Mahasiswa membayar biaya pendidikan, OSTRA, HER/Registrasi dan Biaya Pengembangan di Bank yang ditunjuk (BTN atau Bank Mandiri) c. Calon Mahasiswa melakukan registrasi di Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dengan membawa persyaratan yang sesuai dengan syarat jalur yang dipilih ditambah slip pembayaran dari Bank d. Bagian Registrasi BAAK melakukan cek terhadap persyaratan dari calon mahasiswa. Setelah dinyatakan lengkap, maka mahasiswa diberi Form Aplikasi KTM dan diberi NIM e. Setelah NIM keluar, maka mahasiswa diarahkan pada Biro Administrasi Keuangan (BAK) untuk melakukan validasi. f. Registrasi selesai dilakukan 26
Prosedur dijelaskan sebagai berikut : Calon Mahasiswa Bank BAAK Biro Adm. Keu. Mulai Mengisi formulir daftar ulang Melayani pembayaran Biaya pendidikan meliputi SPP; HER/Registrasi; OSTRA; dan Biaya Pengembangan*) Mahasiswa tidak bisa proses daftar ulang Tidak Ya Melayani Registrasi Mahasiswa Baru; mengisi data KTM; dan memberi NIM Melayani Validasi Mahasiswa Selesai Gambar 8. Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Jalur Prestasi Akademik (JPA); Jalur Minat Bakat (JMB); Jalur Putra Putri Guru (JPPG); Jalur Mahasiswa Reguler (JMR); Jalur Mahasiswa Khusus (JMK) *) Jumlah Nominal tergantung Jalur yang Dipilih 27
2. Prosedur Jalur Mahasiswa Transfer atau Pindahan (JMTP) Registrasi mahasiswa baru Jalur Mahasiswa Transfer atau Pindahan adalah sebagai berikut : a. Mahasiswa mengisi formulir daftar ulang mahasiswa baru IKIP PGRI Jember b. Mahasiswa membayar biaya pendidikan meliputi SPP; Biaya Konversi; OSTRA; HER/Registrasi dan Biaya Pengembangan di Bank yang ditunjuk (BTN atau Bank Mandiri) c. Mahasiswa melakukan registrasi di Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dengan membawa persyaratan yang sesuai dengan syarat jalur yang dipilih ditambah slip pembayaran dari Bank d. Bagian Registrasi BAAK melakukan cek terhadap persyaratan dari mahasiswa. Setelah dinyatakan lengkap, maka mahasiswa diberi Form Aplikasi KTM dan diberi NIM e. Setelah NIM keluar, maka mahasiswa diarahkan pada Biro Administrasi Keuangan (BAK) untuk melakukan validasi. f. Registrasi selesai dilakukan 28
Prosedur dijelaskan sebagai berikut : Calon Mahasiswa Bank BAAK Biro Adm. Keu. Mulai Mengisi form daftar ulang Melayani pembayaran Biaya pendidikan meliputi SPP; Biaya Konversi; HER/Registrasi; OSTRA; dan Biaya Pengembangan*) Mahasiswa tidak bisa proses daftar ulang Tidak Ya Melayani Registrasi Mahasiswa Baru; mengisi data KTM; dan memberi NIM Melayani Validasi Mahasiswa Selesai Gambar 9. Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Jalur Mahasiswa Transfer atau Pindahan (JMTP) *) Jumlah Nominal untuk konversi tergantung Jumlah Mata Kuliah yang diakui 29
3. Prosedur Registrasi Jalur SBMPTBR Syarat daftar ulang SBMPTBR: a. Bukti penerimaan SBMPTBR dari Universitas Jember b. Ijasah atau surat keterangan lulus SMA/SMK (foto copy) c. Pas Foto berwarna 3 x 4 sebanyak 2 lembar d. Mengisi Formulir Pendaftaran Prosedur registrasi Jalur SBMPTBR sebagai berikut : a. Mahasiswa menunjukkan Nomer Pendaftaran dan Bukti Surat Elektronik bahwa diterima di IKIP PGRI Jember pada bagian pendaftaran serta melengkapi syarat pendaftaran mahasiswa baru Jalur SBMPTBR. b. Mahasiswa membayar biaya pendidikan, OSTRA, HER/Registrasi dan Biaya Pengembangan di Bank yang ditunjuk (BTN atau Bank Mandiri) c. Mahasiswa melakukan registrasi di Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dengan membawa persyaratan yang sesuai dengan syarat jalur yang dipilih ditambah slip pembayaran dari Bank d. Bagian Registrasi BAAK melakukan cek terhadap persyaratan dari mahasiswa. Setelah dinyatakan lengkap, maka mahasiswa diberi Form Aplikasi KTM dan diberi NIM e. Setelah NIM keluar, maka mahasiswa diarahkan pada Biro Administrasi Keuangan (BAK) untuk melakukan validasi. f. Registrasi selesai dilakukan 30
Prosedur dijelaskan sebagai berikut : Mahasiswa Mulai Bagian Pendaftaran Bank BAAK Biro Adm. Keu. Membawa Persyaratan daftar ulang dan Bukti Penerimaan jalur SBMPTBR Mengecek kelengkapan berkas; memberi form daftar ulang Berkas dikembalikan untuk dilengkapi Tidak Ya Melayani pembayaran Biaya pendidikan meliputi SPP; HER/Registrasi; OSTRA; dan Biaya Pengembangan Melayani Registrasi Mahasiswa Baru; mengisi data KTM; dan memberi NIM Melayani Validasi Mahasiswa Selesai Gambar 10. Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Jalur SBMPTBR 31
BAB VI BIAYA PENDIDIKAN MAHASISWA BARU Biaya pendidikan bagi mahasiswa baru dirinci sebagai berikut : Tabel 4. Biaya Pendidikan (SPP) Program Studi SPP/ Bulan SPP/ Semester Biaya Pengembangan FP MIPA Pend. Matematika (S1) 325.000 1.950.000 3.000.000 Pend. Biologi (S1) 325.000 1.950.000 3.000.000 FP IPS Pend. Ekonomi (S1) 310.000 1.860.000 3.000.000 Pend. Sejarah (S1) 310.000 1.860.000 3.000.000 Pend. PKn (S1) 310.000 1.860.000 3.000.000 FIP Pend. Luar Biasa (S1) 310.000 1.860.000 3.000.000 Bimbingan dan Konseling (S1) 310.000 1.860.000 3.000.000 PG. PAUD (S1) 310.000 1.860.000 5.000.000 Teknologi Pembelajaran (S2) Brosur tersendiri a. Biaya Pendaftaran : 250.000 b. Ospek : 1.000.000 c. Registrasi/HER : 250.000 Catatan : 1. Biaya yang harus dibayar saat mendaftar ulang antara lain biaya pendidikan (SPP) minimal 1 bulan; Biaya Ospek; dan biaya Registrasi/HER 2. Biaya pendidikan (SPP) dapat diangsur per bulan 3. Biaya Pendidikan (SPP) belum termasuk biaya wisuda, KKN, PPL, KKL, dan skripsi 4. Biaya Pendidikan (SPP) sudah termasuk biaya UTS dan UAS 5. Biaya Pengembangan dapat diangsur 3 (tiga) kali 32
BAB VII INFORMASI LAYANAN DAN PANITIA Sekretariat dan Informasi : Pusat Informasi dan Sekretariat Penerimaan Mahasiswa Baru IKIP PGRI Jember Kampus I Jalan Jawa No. 10 Jember Telp. (0331) 335823 Fax. (0331) 335977 Website www.ikipjember.ac.id Email penmaru@ikipjember.ac.id Contact Person Nike Norma Epriliyana, S.E., M.M. (08113502086) Jadwal Pendaftaran dan Informasi : Hari Senin Kamis Jumat Sabtu Minggu Jam 08.00 21.00 WIB 08.00 11.00 WIB dan 13.00 21.00 WIB 08.00 12.00 WIB dan 13.00 21.00 WIB 08.00 12.00 WIB 33
STRUKTUR ORGANISASI PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU IKIP PGRI JEMBER 2017/2018 PELINDUNG Ketua PPLP PT PGRI Jember PENANGGUNG JAWAB REKTOR KETUA PELAKSANA (1) Dr. Waris, M.Kes; (2) Andri Mardi S, S.E., M.M. BENDAHARA Ratri Kusumaningrum, S.E. SEKRETARIS Nike Norma E, S.E., M.M. TIM KERJASAMA Basuki Hadi Prayogo, S.TP., M.Si. TIM PENGGALANGAN Drs. Mungky Santoso, M.Si TIM JPA dan JMB Robith Firdaus, S.Pd. TIM MARKETING SOSMED Yulianto TB TIM MARKETING KONVENSIONAL Hasan Basri TIM SEKRETARIAT Farida Purheriyanti, S.Pd. Tupoksi : 1. Mencari dan menjalin kerjasama penmaru 2. Aktif mencari mitra kerjasama Tupoksi : Menyebar brosur saat KKN atau PPL melalui mahasiswa Tupoksi : Mencari dan menyeleksi mahasiswa berprestasi akademik dan minat bakat Tupoksi : Menyebar info penmaru on line pada group/pertemanan secara intensif Tupoksi : Menyebar info penmaru pada masyarakat melalui media massa dan atribut promo lainnya Tupoksi : 1. Membuka pelayanan sekretariat 2. Registrasi maba 3. Validasi Maba Hasil : 1. MoU Mitra 2. MoU PTS Indikator Kinerja : 50% dari total kuota mahasiswa Hasil : 1. MoU desa/ SMA/SMK 2. Surat ket. promo Indikator Kinerja : 15% dari total kuota mahasiswa Hasil : Memiliki mahasiswa JPA dan JMB sesuai target Indikator Kinerja : 5% dari total kuota mahasiswa 34 Hasil : 1. Facebook 2. Website penmaru IKIP Indikator Kinerja : 10% dari total kuota mahasiswa Hasil : 1. Brosur,Spanduk,baliho 2. Promo Radio, TV, Koran Indikator Kinerja : 10% dari total kuota mahasiswa Hasil : 1. Lembar tes maba 2. Rekap registrasi maba 3. Rekap Validasi maba 4. Rekap Adm. maba Indikator Kinerja : 10% dari total kuota mahasiswa
35