PANDUAN PENDAFTARAN MELALUI SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPMB) UNISNU JEPARA Portal PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) beralamat di https://pmb.unisnu.ac.id Portal ini berisi tentang informasi pelaksanaan PMB meliputi, informasi waktu pelaksanaan dan gelombang pendaftaran, informasi jalur penerimaan, biaya studi (mahasiswa baru), informasi beasiswa, jalur akses menuju portal universitas, fakultas, program studi dan lembaga/unit yang berada dilingkungan Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara. Sistem Informasi PMB (SIPMB) beralamat di https://sipmb.unisnu.ac.id Bagi Calon Mahasiswa, SIPMB merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk pengelolaan akun calon mahasiswa (data profil calon mahasiswa, data asal sekolah atau perguruan tinggi (bagi pasca sarjana), ujian masuk CBT, pemilihan jalur pendaftaran, permohonan beasiswa dan kelengkapan data lain yang digunakan untuk PMB UNISNU Jepara. Bagi Admisi (Sekretariat PMB), aplikasi ini digunakan sebagai validasi data dari para calon mahasiswa tentang data profil calon mahasiswa, validasi keabsahan dokumen jalur penerimaan, dokumen lampiran beasiswa dan lain sebagainya. Sistem Pembayaran Host to Host (H2H) System pembayaran tunai yang dilakukan pada Bank yang telah ditunjuk (bekerjasama) dengan pihak UNISNU Jepara. Dalam hal pembayaran seluruh mahasiswa/calon mahasiswa hanya dapat dilakukan pada Teller Bank Jateng atau di ATM Bank Jateng diseluruh wilayah Jawa Tengah. Model pembayaran ini belum bisa dilakukan secara transfer, karena Pihak Bank hanya membaca nomer tagihan beserta besaran tagihan yang dikirim oleh Pihak UNISNU Jepara. SMS Gateway Sistem pengiriman SMS yang dilakukan oleh UNISNU Jepara menggunakan teknologi informasi. Sampai saat ini, UNISNU Jepara hanya memberlakukan 1 operator selluler dengan nomor +6285 641 381 635 dan +6285 712 218 727 LANGKAH-LANGKAH PENDAFTARAN PADA APLIKASI SIPMB 1. Membuka alamat website PMB https://sipmb.unisnu.ac.id Sebagai Pendaftar Baru klik tombol Daftar Sudah pernah mendaftar, akan melengkapi data dan melaksanakan ujian CBT klik Login
2. Isi formulir pendaftaran dengan benar, kemudian klik tombol Daftar Sekarang Hanya 1 alamat email yang dapat didaftarkan pada SIPMB Email & Password digunakan untuk masuk ke system tatakelola Calon Mahasiswa Baru nantinya (Harap diingat baik-baik) Nama lengkap adalah nama yang terdapat pada Ijasah dijenjang pendidikan sebelumnya, perhatikan untuk nama singkatan (M. untuk Muhammad dll) Jenjang merupakan pilihan program Sarjana (S1) atau Pasca Sarjana (S2) Program Reguler 1 untuk kelas umum (senin s.d Jum at) Reguler 2 untuk kelas Weekend Program Studi, program studi pilihan (perhatikan baik-baik Program dan Program Studi, karena setalah dilakukannya pembayaran registrasi, data ini tidak dapat diubah lagi) 3. Notifikasi/Pemberitahuan jika pendaftaran berhasil maka akan muncul tampilan bahwa registrasi anda berhasil. Pada tahap ini, anda dapat melengkapi data pendaftaran secara langsung dengan klik Login Sekarang menggunakan email dan password yang telah didaftarkan sebelumnya poin ke 5. Atau Melakukan pembayaran REGISTRASI ke Bank Jateng dengan acuan Nomer Pembayaran yang dikirim ke email dan SMS pada poin ke 4
4. Notifikasi Pendaftaran dan Informasi pembayaran. UNISNU Jepara hanya menggunakan nomer +6285 641 381 635 dan +6285 712 218 727 sebagai media untuk SMS-Gateway, jika ditemukan SMS dengan nomer pengirim selain nomer tersebut maka pihak UNISNU Menyatakan bahwa SMS tersebut tidak valid. Lakukan pembayaran pada Bank Jateng dengan menunjukkan No. Pembayaran yang telah dikirim tersebut a. SMS Gateway b. Email Broadcast c. Lampiran Pendaftaran yang terdapat pada EMAIL 5. Melengkapi data Pendaftaran. Untuk dapat meneruskan langkah berikutnya (ujian CBT bagi yang memilih Jalur UMUM, validasi data jalur KHUSUS atau jalur PRESTASI) maka anda diwajibkan untuk melengkapi data pendaftaran. Masukan Username/Email dan password sesuai dengan yang telah didaftarkan pada poin ke 2. Masukkan kode verifikasi/captcha ada kotak isian Captcha sesuai dengan gambar di bawahnya dengan benar kemudian klik Login
Tampilan utama, pada kolom status ada keterangan pembayaran. Jika status belum lunas maka anda tidak dapat melanjutkan pendaftaran. Jika status Lunas maka anda dapat melanjutkan pendaftaran dengan klik tombol angka 2 6. Lengkapi Formulir Pendaftaran a. Kelengkapan data identitas diri meliputi - Nama Lengkap sesuai dengan Ijasah dari jenjang pendidikan sebelumnya (samakan penulisannya dengan yang tertera pada ijasah, jika memang ada singkatan maka wajib ditulis singkatan, cont: M untuk Muhammad) - Tempat lahir, Tanggal Lahir, No KTP sesuaikan dengan KTP - No KK sesuaikan dengan Kartu Keluarga masing-masing. Data identitas diri ini akan disinkronkan dengan pangkalan data yang ada di DIKTI secara Nasional, sehingga jika terjadi kesalahan penulisan maka untuk perubahan data diperlukan dokumen pendukung yang terkait. a. Lengkapi identitas diri
b. Program Studi - Data Program Studi dan Program akan diambil dari data saat pendaftaran pada poin ke 2. - Status awal, untuk mahasiswa baru lulusan SMA/Sederajat makan pilih Baru, jika mahasiswa pindahan (semester berjalan), alih jenjang (dari D1, D2 atau D3) perlu dilakukan konsultasi ke bagian Adimisi/Petugas Pendaftaran - Pada kolom Jalur Pendaftaran pilih Program Umum, Jalur Khusus atau Jalur Prestasi. - Untuk jalur Khusus dan Prestasi, perlu dilakukan verifikasi dokumen. Tunjukkan dokumen yang dimaksud pada petugas pendaftaran/admisi di Bagian Pendaftaran. - Kolom Bantuan & Beasiswa selain No Rekomendasi diperuntukkan hanya bagi calon Mahasiswa yang melakukan Pendaftaran melalui Jalur UMUM, selain ketentuan yang dimaksud untuk menerima bantuan beasiswa maka pilihan yang wajib diambil adalah No Rekomendasi. Bagi calon mahasiswa yang menerima bantuan pendidikan wajib untuk membuktikan (validasi data) dengan menunjukkan dokumen terkait pada petugas PMB/Sekretariat. c. Data Asal Sekolah/Perguruan Tinggi bagi Program Pasca Sarjana Bagi calon mahasiswa baru yang mendapati asal sekolah/perguruan tinggi yang tidak terdapat dalam pangkalan data UNISNU Jepara, harap segera menghubungi bagian Pendaftaran/PMB untuk ditambahkan sekolah/perguruan tinggi yang dimaksud. b. Data Program Studi c. Lengkapi data asal sekolah dan alamat
d. Data Orang Tua Harap diperhatikan, dalam pengisian data orang tua/wali untuk disesuaikan dengan benar mengacu pada Kartu Keluarga. Data ini akan disinkronkan dengan pangkalan data DIKTI secara nasional. Jika dikemudian hari ditemukan kekeliruan pengisian data ini, maka untuk melakukan perubahan data diperlukan dokumen yang terkait. d. Data orang tua e. Isikan dari mana anda mengetahui informasi pendaftaran mahasiswa UNISNU f. Jika data sudah lengkap dan benar anda dapat menyimpannya dengan klik tombol Update Data Diri 7. Pada tahap ke 3 adalah ujian masuk (hanya untuk pendaftar melalui jalur UMUM). Tahap ke 3 ini hanya bisa dibuka jika tahap ke 2 telah selesai diupdate - Klik nomer 3 untuk tahap Ujian CBT - Untuk mengerjakan ujian klik Mulai Ujian - Ada 5 kelompok soal yang terdapat pada kolom sebelah kiri, anda diwajibkan untuk mengerjakan semua soal yang ada - Perhatikan sisa waktu yang tersedia, jika waktu habis maka secara otomatis system akan menghitung semua jawaban yang sudah anda kerjakan Jika sudah selesai mengerjakan soal ujian masuk dapat klik tombol Selesai mengerjakan dan secara otomatis system akan mengirim nilai ke pangkalan data UNISNU Jepara. Pastikan anda telah mengerjakan semua soal yang sudah diberikan Step/langkah ke 6 Selesai.
Tahap ini merupakan kewenangan dari Panitia/Petugas PMB untuk memvalidasi hasil ujian CBT. Petugas PMB akan memeriksa hasil pengerjaan CBT dan menyatakan anda LULUS atau TIDAK LULUS. Jika dinyatakan diterima (Lulus), system akan membuatkan tagihan untuk pembayaran Heregristrasi dan dikirim ke email dan nomer HP yang telah didaftarkan pada poin ke 2. Segera lakukan pembayaran Heregistrasi ke Bank Jateng, jika pembayaran telah dilakukan dan tervalidasi, maka di akun calon mahasiswa semua step tertandai centang. Dafar Dokumen yang diperlukan 1 Dokumen UMUM - Fotocopy ijasah yang telah dilegalisasi - Kartu Keluarga (KK) dan Akta Lahir - Fotocopy Kartu Identitas - Surat Keterangan Kerja bagi pendaftar Kelas Reguler 2 2 Dokumen Jalur Prestasi - Fotocopy Rapor (untuk Prestasi Akademik) - Asli Sertifikat/Bukti lain yang mendukung (untuk Prestasi Non Akademik) 3 Dokumen Jalur Khusus - Fotocopy Rapor (untuk ranking 1,2,3) - Syahadah/Ijazah penghafal Alqur an (untuk Hafidz/Hafidzah) - Surat Keterangan Yatim Piatu (untuk yatim piatu) 4 Dokumen Penerima Bantuan & Beasiswa Beasiswa PCNU Jepara dan YAPTINU Jepara - Nilai rata-rata hasil ujian Nasional - Rapor untuk membuktikan nilai rata-rata - Surat Rekomendasi Beasiswa Fakultas Ekonomi & Bisnis - Otomatis terakumulasi dari hasil pengerjaan ujian CBT Beasiswa Pendaftar Bersaudara Kandung dan Anak Kandung Pegawai UNISNU - Kartu Keluarga