DFD (DATA FLOW DIAGRAM) SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEBSITE untuk : SMA Negeri 2 Peusangan Dipersiapkan oleh: IMAM SAYUTI 1457301052 Program Studi Teknik Informatika Jurusan Teknologi Informatika dan Komputer Politeknik Negeri Lhokseumawe 2016 Jalan Banda Aceh-Medan, Km 280, Buketrata
Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis. Kesatuan Luar Kesatuan luar merupakan kesatuan lingkungan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Arus Data Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data ini ditunjukkan dengan simbol panah. Proses Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Simpan data Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa: a. Suatu file atau database di sistem komputer b. Suatu arsip atau catatan manual c. Suatu kotak tempat data di meja seseorang d. Suatu tabel acuan manual e. Suatu agenda atau buku
Didalam DFD terdapat 3 level, yaitu : 1. Diagram Konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan. 2. Diagram Nol : (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram ini memuat penyimpanan data. 3. Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram Nol. Fungsi DFD Fungsi dari Data Flow Diagram adalah : Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
Kebutuhan Fungsional Pengguna (siswa) Ada beberapa kebutuhan fungsi yang dapat digunakan oleh siswa dalam sistem ini: a. Mengakses web perpustakaan Setiap siswa dapat melihat katalog buku yang tersedia pada perpustakaan setelah melakukan login ke system. Jika siswa belum mendaftar maka siswa diharuskan untuk mendaftar diri untuk mengakses web perpustakaan. b. Meminjam buku Siswa dapat memilih buku yang akan hendak dipinjam melalui web perpustakaan yang tersedia c. Mencetak slip peminjaman Siswa yang telah meminjam buku, akan muncul tampilan informasi mengenai buku yang akan dipinjam, waktu pengembalian dan peminjaman, nomor member user, isi nama dan nomor identitas. Selanjutnya siswa diperkenankan untuk print slip peminjaman. Siswa akan menyerahkan print-out dan Kartu Identitasnya kepada petugas perpustakaan, maka petugas perpustakaan memberikan buku yang dipinjam siswa d. Pengembalian buku Siswa diharuskan datang ke perpustakaan dan membawa bukti berupa print-out data peminjaman buku. Jika pengembalian buku terlambat maka siswa akan dikenakan denda Kebutuhan fungsional petugas Fungsional ini mengizinkan petugas untuk mengurus dan memantau sistem secara keseluruhan. Fungsional ini adalah sebagai berikut: a. Input data Input data dilakukan petugas untuk mengetahui apakah siswa telah melakukan pendaftaran siswa perpustakaan
b. Input katalog buku Fungsi input katalog buku diberikan kepada petugas. Petugas dapat merubah atau mengupdate katalog buku yang tersedia pada perpustakaan. c. Input data pengembalian Input data pengembalian dikhususkan kepada petugas. Petugas dapat melakukan data pengembalian buku yang telah di pinjam oleh siswa d. Verifikasi data siswa Fungsi verifikasi data siswa diberikan kepada petugas. Petugas akan mengecek data siswa yang tersedia pada data siswa sekolah SMA N 2 Peusangan, jika data siswa pada sekolah tidak tersedia maka petugas berhak untuk menolak pendaftaran yang diajukan. Kebutuhan fungsional Kepala perpustakaan Fungsional ini mengizinkan kepala perpustakaan dapat memantau sistem secara keseluruhan. Yang telah dilakukan oleh siswa maupun petugas Tahap selanjutnya adalah membuat DFD berdasarkan analisis fungsional yang telah diuraikan sebelumnya. Pada tahap ini reka bentuk sistem dimulai dengan pembuatan gambar konteks sistem. Setelah pembuatan gambar konteks sistem, proses perancangan sistem diikuti dengan pembuatan dambar aliran data.
Gambar konteks sistem Gambar 1 Konteks Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website
Gambar Aliran Data Level 0 Gambar 2 aliran data level 0 sistem informasi perpustakaan berbasis website
Berdasarkan gambar 2 maka proses-proses yang terlibat adalah sebagai berikut: 1. Proses Pendaftaran Siswa yang belum memiliki id siswa perpustakaan dianjurkan terlebih dahulu melakukan pendaftaran ke sistem. Setelah melakukan pendaftaran siswa harus menunggu petugas untuk menverifikasikan data siswa. 2. Proses Login Siswa yang hendak meminjam buku atau melihat informasi peminjaman buku terlebih dahulu harus melakukan login ke sistem menggunakan id siswa. 3. Proses Peminjaman Peminjaman buku hanya boleh dilakukan oleh siswa yang telah punya id siswa. Sebelum melakukan peminjaman buku siswa dapat melihat informasi dan status ketersediaan buku. 4. Proses Pengembalian Proses ini bertujuan untuk melakukan pengembalian buku perpustakaan yang telah dipinjam sebelumnya. 5. Proses Laporan Proses pencetakan laporan yang dibuat oleh petugas. Bagian ini untuk mencetak laporan untuk kepala perpustakaan 6. Proses Verifikasi Proses ini bertujuan untuk menverifikasikan status kesiswaan siswa pada database perpustakaan, proses verifikasi dilakukan oleh petugas perpustakaan 7. Proses Input data buku Proses ini bertujuan untuk menambahkan atau mengupdate data buku yang tersedia pada perpustakaan 8. Proses Input data peminjaman Proses ini bertujuan untuk menambahkan data peminjaman yang dilakukan oleh siswa
9. Proses Pengembalian sebelumnya. Proses ini bertujuan untuk mengembalikan buku yang telah dipinjam oleh siswa Gambar Aliran Data Level 1 - Pendaftaran Gambar 3 aliran data level 1 - pendaftaran
Gambar Form Dari Pendaftaran Gambar 4 form pendaftaran
Gambar Aliran Data Level 1 Login Siswa Gambar 5 aliran data level 1 - Login
Gambar Form Login Siswa Menu Login NIS Passwod Login Gambar 6 form Login
Gambar Aliran Data Level 1 - Peminjaman Gambar 7 aliran data level 1 - peminjaman
Gambar Aliran Data Level 1 - Pengembalian Gambar 8 aliran data level 1 - pengembalian
Gambar Aliran Data Level 1 - laporan Gambar 9 aliran data level 1 - laporan
Kamus Data a. Kamus data file siswa Nama Struktur Data Siswa Nama Data : File Siswa Unsur ID Siswa Password NIS Nama Alamat Jenis Kelamin Tanggal Lahir Tabel 1 kamus data file siswa b. Kamus data file buku Nama Struktur Data Buku Nama Data : File Buku Unsur Kode Buku Judul Buku Pengarang Penerbit Status Buku Tabel 2 kamus data file buku
c. Kamus data file pinjaman Nama Struktur Data Peminjaman Nama Data : File Peminjaman Unsur Kode Pinjam ID Siswa Kode Buku Tanggal Pinjam Tanggal Pengembalia Keterangan Tabel 3 kamus data file peminjaman d. Kamus data file pengembalian Nama Struktur Data Pengembalian Nama Data : File Pengembalian Unsur Kode Pengembalian Kode Pinjam Keterlambatan Hari Denda Keterangan Tabel 4 kamus data file pengembalian
Struktur Data Fisik a. Struktur Data Fisik File Siswa Field Jenis Data Ukuran Keterangan ID Siswa Varchar 20 ID Siswa Untuk melakukan login Password Varchar 20 Password untuk login NIS Varchar 14 Nomor Induk Siswa Nama Varchar 20 Nama Siswa Alamat Varchar 20 Alamat Siswa Jenis Kelamin Varchar 2 Jenis Kelamin (L/P) Tanggal Lahir Date Tanggal Lahir Siswa Tabel 5 kamus data fisik file siswa b. Struktur Data Fisik File Buku Field Jenis Data Ukuran Keterangan Kode Buku Varchar 20 Kode Buku Judul Buku Varchar 30 Judul Buku Pengarang Varchar 20 Pengarang Buku Penerbit Varchar 20 Penerbit Buku Status Buku Varchar 12 Status Ketersediaan Buku Tabel 6 kamus data fisik file buku
c. Struktur Data Fisik File Pinjaman Field Jenis Data Ukuran Keterangan Kode Pinjam Varchar 12 Kode Pinjam ID Siswa Varchar 20 ID Siswa yang meminjam Kode Buku Varchar 20 Kode Buku yang dipinjam Tanggal Pinjam Data Tanggal Pinjam Buku Tanggal Pengembalian Data Tanggal Pengembalian Buku Keterangan Varchar 30 Keterangan Tabel 7 kamus data fisik file pinjaman d. Struktur Data Fisik File Pengembalian Field Jenis Data Ukuran Keterangan Kode Pengembalian Varchar 12 Kode Pengembalian Kode Pinjam Varchar 12 Kode Pinjam Keterlambatan Hari Varchar 2 Jumlah Keterlambatan Hari Denda Int 12 Jumlah Denda (Rp) Keterangan Varchar 30 Keterangan Tabel 8 kamus data fisik file pengembalian