12 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnyateknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan-perusahaan, sekolah-sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi lainnya telah memanfaat aplikasi web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna atau user yang membutuhkan. Setiap tahunnya SMA NEGERI 1 MERBAU menamatkan ratusan siswa dan siswi dari beberapa jurusan yaitu jurusan IPA dan IPS. Setelah tamat dari sekolah, data atau informasi mengenai siswa ataupun siswi sulit didapatkan. Dan komunikasi di antara alumni tidak berjalan dengan baik. Maka dari itu dibutuhkan suatu wadah atau media yang dapat digunakan atau dibutuhkan oleh para siswa dan siswi, seperti informasi tentang universitas, dan pekerjaan para lulusannya itu sendiri. Sehingga dengan adanya sistem informasi web ini, alumni dapat berkomunikasi dengan baik dan dapat beertukar informasi satu sama lain.
13 SISTEM INFORMASI ALUMNI SMA NEGERI 1 MERBAU BERBASIS WEB, dapat dijadikan wadah atau media alumni, siswa dan siswi dapat berkomunikasi secara tidak langsung. Sehingga diharapkan dengan adanya wadah tersebut dapat bermanfaat bagi para user yang menggunakannya. Oleh karena itu penulis membuat SISTEM INFORMASI ALUMNI SMA NEGERI 1 MERBAU BERBASIS WEB. Alumni dapat saling bertukar infromasi, dan pihak sekolah dapat mengetahui universitas negeri, universitas swasta, lowongan pekerjaan, biodata alumni, membahas suatu permasalahn di forum, serta berita terkini mengenai dunia kampus dan pekerjaan. Untuk memenuhi suatu kebutuhan informasi data alumni ataupun profil tentang sekolah SMA Negeri 1 Merbau maka dibutuhkan suatu pembangunan aplikasi yang dapat mendukung semua informasi yang akan dihasilkan. Aplikasi ini dikembangkan memanfaatkan teknologi informasi berbasis web, yaitu menggunakan PHP sebagai bahasa skrip (script language) dan MySQL untuk pengolahan database. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan dengan latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan menjadi beberapa masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana membuat suatu wadah yang dapat merekam data yang terkait alumni SMA NEGERI 1 MERBAU?
14 2. Bagaimana cara menyimpan data informasi alumni dengan komputerisasi agar tersimpan secara terstruktur? 3. Bagaimana cara mempermudah alumni dalam memberikan dan mencari informasi-informasi yang menyebabkan kurangnya efekyivitas dan produktivitas alumni dan pihak sekolah dalam mengelola informasi? 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian ini adalah informasi yang berkaitan mengenai : 1. User hanya dapat melihat biodata alumni, user tidak dapat menambah biodata alumni secara keseluruhan. 2. Penulis memberikan beberapa data yang dapat di update oleh alumni. 3. User tidak dapat secara langsung untuk mendaftar menjadi alumni, karena user harus memberikan permohonan atau request kepada admin dengan menggunakan email, dan dapat menggunakan fasilitas hubungi kami dalam website ini. Admin akan memberikan balasan kepada user yang mendaftar untuk menjadi anggota alumni, dan dapat mengakses halaman untuk alumni.
15 4. Hanya admin yang dapat menampilkan data-data alumni secara keseluruhan. 5. Biodata alumni SMA NEGERI 1 MERBAU. 6. Forum Komunikasi Alumni SMA NEGERI 1 MERBAU. 1.4 Tujuan Penelitian Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam sistem informasi ini adalah : 1. Membuat website sebagai media interaksi alumni sehingga dapat berkomunikasi dengan baik. 2. Membantu alumni dan pihak Sekolah dalam mencari informasi yang dibutuhkan. 3. Mampu membuka wawasan para pengguna sitem informasi untuk dapat memanfaatkan sumber daya komputerisasi yang ada. 4. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas alumni dan pihak sekolah dalam mengelola informasi. 5. Memberikan informasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan kampus dan pekerjaan. 6. Membuat website yang berisi informasi serta forum, sehingga alumni dapat memecahkan suatu permasalahan secara bersama-sama.
16 7. Memberikan sebuah karya sebagai bukti hasil studi selama kuliah. 1.5 Manfaat Penelitian Pembuatan website pada SMA Negeri 1 Merbau ini memiliki beberapa manfaat, yaitu : 1. Membuat website sebagai media interaksi alumni sehingga dapat saling bertukar informasi dengan baik. 2. Memudahkan alumni, siswa/siswi, dan pihak sekolah untuk mengetahui biodata alumni. 3. Memudahkan alumni untuk mencari informasi tentang dunia perkampusan dan dunia pekerjaan. 4. Mempererat tali sillaturahmi diantara alumni. 5. Mempermudah alumni, siswa/siswi dan pihak Sekolah untuk mengetahui informasi yang ingin dicari. 6. Sebagai media alumni untuk men-sharing permasalahan yang dimiliki, misalnya di dalam dunia kampus maupun di dunia pekerjaan.
17 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi di atas adalah : 1. Studi Literatur Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara membaca buku-buku, makalah, dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di perpustakaan USU, toko buku dan internet. 2. Analisis Sistem Melakukan analisis sistem terhadap masalah yang ada mengenai sistem informasi berbasis web yang bisa dilihat dan dimanfaatkan oleh pengguna pada smartphone dengan fasilitas internet. 3. Desain Sistem Pada tahap ini dilakukan perancangan program, membuat desain sistem informasi alumni. 4. Uji Coba Melakukan pengujian program, menangani dan memperbaiki kesalahan yang ada pada website sistem informasi alumni ini agar dapat berjalan dengan lancar dan baik.
18 5. Dokumentasi Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini juga ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam website sistem informasi alumni ini. 1.7 Sistematika Penulisan Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan Tugas Akhir ini, maka penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang pembangunan website, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelititan, metodologi penelitian, hingga sitematika penulisan Tugas Akhir ini. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan tentang teori-teori dasar dalam pembangunan sistem informasi berbasis website. Mulai dari pengertian hingga apa-apa saja yang dibutuhkan untuk memulai pemrograman berbasis Website.
19 BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini menguraikan mengenai perancangan sistem mulai dari perancangan layout, perancangan database, diagram konsepsi sistem hingga flowchart sistem. BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang bagaimana proses lanjutan dari perancangan sistem. Menguraikan secara detail bagian implementasi sistem dan menyorot apakah implementasi sesuai dengan perancangan sistem. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang dikutup oleh penulis selama proses pembangunan website.