KASUS : SISTEM INFORMASI TRANSAKSI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI 1. Pokok Permasalahan : Sistem yang selama ini diterapkan koperasi yaitu dengan menggunakan sistem simpan pinjam secara manual. Dalam perkembangannya sering dijumpai adanya kesalahan yang disebabkan oleh kurang telitinya dalam perhitungan serta kemungkinan terjadinya kecurangan sangat mempengaruhi kinerja dari kegiatan koperasi tersebut. Hal ini karena semua transaksi yang dilakukan menggunakan sistem yang masih manual. Apalagi data yang diolah cukup banyak akan berpengaruh pada efisiensi waktu dan tenaga. Keamanan dan pengolahan data pun diragukan kebenaranya karena tidak menutup kemungkinan adanya kecurangan yang disengaja maupun tidak disengaja. Maka untuk mempermudah sistem simpan pinjam koperasi sekarang ini dapat dilakukan dengan sistem komputerisasi. 2. Batasan Masalah 1. Sistem informasi simpan pinjam yang berupa data anggota, simpanan, transaksi pinjaman, angsuran pinjaman dan pembuatan laporan 2. Dalam transaksi simpan pinjam, koperasi hanya dapat melayani transaksi kepada anggotanya saja sehingga yang bukan anggota koperasi tidak diperbolehkan. 3. Output yang dihasilkan yaitu berupa laporan transaksi simpan pinjam, angsuran pinjaman dan data anggota. 4. Permasalahan dibatasi hanya pada perancangan sistem dan pembuatan program aplikasi. 3.Perancangan A. Perancangan Pada perancangan data ini, berisi data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan sebuah Perangkat Lunak, diantaranya : 1. Pemakai :, dan Ketua 2. Spesifikasi Kebutuhan 1. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) No Jenis Software Kebutuhan Hardware 1 Sistem Operasi Microsoft Windows 2003 with SP3 or Higher. Windows XP with SP2 2 Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 3 Pengolah Base Microsoft Access 4 Pemodelan Sistem Microsoft Visio 2003 5 Perancangan base Microsoft Visio 2003 6 Perancangan Antar Muka Microsoft Visio 2003
2. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) No Jenis Hardware Kebutuhan Hardware 1 Processor Pentium IV, 1.7 Ghz processor or higher 2 Memori (RAM) Minimum 256 MB or higher 3 Hardisk 5 Gb free Space Hard Drive 4 Kartu Grafik (VGA) Onboard or Board 5 Monitor Resolusi 1024 x 768 dengan colors 6 Keyboard Kompatibel denngan windows 7 Mouse Kompatibel denngan windows 3. Entity Relationship Diagram No_ Nama Alamat Bagian Saldo No_ No_Transaksi No_Transaksi No_ Jml_an 1 Melakukan N N Melakukan 1 Ketua an Lap. an 1 1 1 1 No_ Mengajukan No_Pinjam N N No_Pinjam No_ Jml_ Jumlah_Bunga Total_ Melakukan Lap. No_ Jml_an Jml_ Jumlah_Bunga Total_ No_Pinjam Bayar Sisa No_ No_Bukti Membayar N N No_Bukti No_ No_Pinjam Bayar Sisa Melakukan Lap. B. Perancangan Arsitektur 1. Context Diagram Untuk Menggambarkan model sistem yang berbasis komputer dan dirancang secara global. Perancangan sistem berikut diagram konteks yang terdapat pada Sistem Informasi Transaksi Pinjam Gambar 1. Context Diagram Sistem Informasi Transaksi Pinjam
ANGGOTA - Biodata - Uang - Pengajuan - Agsuran Pembayaran - Menerima Form Biodata - Menerima an - Menerima Form STAF USP - Menerima - Slip - Slip - Slip SISTEM INFORMASI TRANSAKSI SIMPAN PINJAM - - an - - - Lap. - Lap. an - Lap. - Lap. KETUA 2. Flow Diagram (DFD) Flow Diagram (DFD) Merupakan teknik untuk menjelaskan aliran informasi data yang bergerak dari pemasukan dan keluaran yang terdapat pada Sistem Informasi Transaksi Pinjam. DFD Level 0 Sistem Informasi Transaksi Pinjam
Biodata Menerima Form Biodata 1 Pengolahan Uang Slip an Pengajuan Slip 2 Pengolahan an 3 Pengolahan Menerima an an Menerima Form Pinjam Pembayaran Slip 4 Pengolahan Menerima Ketua Lap. Lap. an Lap. Lap. 5 Cetak Laporan DFD Level 1 Proses 1 Pengolahan
Biodata 1.1 Form Menerima Form Biodata No_ 1.2 Input/ No_ No_ 1.3 Cari No_ No_ 1.4 Edit No_ No_ 1.5 Hapus No_ DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan an Menerima an Uang 2.1 an 2.2 Input/ an an an 2.3 Cari an 2.4 Edit an an 2.5 Hapus an an Slip an 2.6 Slip an DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan
Pengajuan Menerima Form 3.1 No_ Pinjam 3.2 Input/ No_ Pinjam No_ Pinjami No_ Pinjam 3.3 Cari 3.4 Edit No_ Pinjam No_ Pinjam No_ Pinjam 3.5 Hapus No_ Pinjam Slip 3.6 Slip DFD Level 1 Proses 4 Pengolahan Pembayaran 4.1 Pembayaran Menerima No_ Bukti 4.2 Input/ No_Bukti No_ Bukti No_ Bukti 4.3 Cari 4.4 Edit No_ Bukti No_ Bukti No_ Bukti 4.5 Hapus No_ Bukti Slip 4.6 Slip Pembayaran DFD Level 1 Proses 5 Cetak Laporan
Lap. Lap. an Lap. Lap. Pinjam 5.1 Cetak 5.2 Cetak an 5.3 Cetak 5.4 Cetak Lap. Lap. an Ketua Lap. Lap. 3. Struktur Tabel Untuk menjelaskan data-data yang terdapat dalam database yang telah dirancang digunakan tabel. Dengan menggunakan tabel programer dapat membuat file yang sesuai dengan rancangan sistem. Tabel dari sistem yang akan dibuat adalah sebagai berikut : 1. Nama Tabel : Tbl_ Fungsi : Menyimpan 2. Nama Tabel : Tbl_an Fungsi : Menyimpan an 3. Nama Tabel : Tbl_ Fungsi : Menyimpan 4. nama Tabel : Tbl_ Fungsi : Menyimpan 5. Struktur Menu Program LogIn Menu Utama File Transaksi Cetak Laporan Profile Help LogOut Angota Edit User an a. Login menu ini digunakan saat pertam kali muncul setelah program sistem informasi transaksi simpan pinjam dijalankan untuk masuk ke menu utama user dan
paswword diisi terlebih dahulu dengan user dan password yang telah disesuaikan dengan kebutuhan pengguna lalu klik login. b. Menu utama Terdapat beberapa menu pilihan yang terdiri dari : 1. File yang terdiri dari : a. b. Edit User 2. Transaksi yang terdiri dari : c. an d. e. 3. Cetak Laporan dalam menu ini dibuat sebagai pembuatan laporan yang telah dimasukan pada menu file dan dibuat laporannya. 4. Profile 5. Help 6. LogOut C. Perancangan Interface 1. Rancangan Antar Muka Rancangan antar muka ini berfungsi untuk memperjelas mengenai menu program Sistem Informasi Transaksi Pinjam. Gambar 1 Rancangan Antar Muka Splash SISTEM INFORMASI TRANSAKSI SIMPAN PINJAM Logo Koperasi KOPERASI KARYAWAN HU. GALAMEDIA BANDUNG Sekretariat : Jl. Blk Factory No. 2C Bandung Tlp. (022) 4210063
Gambar 2 Rancangan Antar Muka LogIn dan Menu Utama File Transaksi Laporan Profile Help LogOut Sistem Informasi Transaksi Pinjam Login LOGO KOPERASI SISTEM INFORMASI TRANSAKSI SIMPAN PINJAM Nik Nama : : Password : Login Exit Daftar By : Dian Yunansyah c 2009-2010 Politeknik Piksi Ganesha Time Date Gambar 3 Rancangan Antar Muka Master Koperasi Karyawan HU. Galamedia Bandung No_ Nama Alamat Tambah Batal Edit Hapus Bagian/Bidang Saldo Keluar Cari Nama OK << < > >> Gambar 4 Rancangan Antar Muka an an Uang Koperasi Karyawan HU. Galamedia Bandung No. Transaksi Tambah Tgl Transaksi Batal No_ Nama Bagian/Bidang Sim. Pokok Sim. Wajib Sim. Sukarela Jml. an Edit Hapus Cari No. Transaksi Ok Saldo Keluar << < an > >>
Gambar 5 Rancangan Antar Muka Uang Koperasi Karyawan HU. Galamedia Bandung No. Pinjam Tgl Pinjam No_ Nama Bagian/Bidang Bunga [%] Admin [%] Jumlah Bunga Tambah Batal Edit Hapus Total Jenis_ Jml Lama Cari No. Pinjam OK Keluar << < > Gambar 6 Rancangan Antar Muka Pembayaran Uang Koperasi Karyawan HU. Galamedia Bandung >> No. Pinjam Tgl Pinjam No. Bukti Tgl Bayar Tambah Batal No_ Ke Sisa Angsuruan Edit Nama Bagian/Bidang Total Bayar Hapus Jml Sisa Lama Cari No. Bukti OK Keluar << < > >> Gambar 7 Rancangan Antar Muka Laporan Laporan Cetak Laporan Berdasarkan Pilih Laporan Tampilkan Berdasarkan No Tanggal Tanggal Awal Tanggal Akhir Print Keluar
Gambar 8Rancangan Antar Muka Daftar User Daftar Nik Nama Password : : : Batal Gambar 9 Rancangan Antar Muka Edt User Edit User Edit << < > >> Tutup D. Perancangan Prosedural A. FlowChart Flowchart merupakan diagram yang menjelaskan secara detail langkahlangkah dari proses program yang akan di buat pada Sistem Informasi Transaksi Pinjam. 1. Flowchart Menu Utama Gambar 10 Flowchart Menu Utama
Start Login Menu Utama Pilih Menu File Transaksi Laporan Profile Help Selesai 2. Flowchart Login Gambar 11 Flowchart Login Mulai Masukan data sudah benar Benar Login Lagi menu Selesai 3. Flowchart Input Gambar 12 Flowchart Input
Mulai Input data Lengkap? Tambah 4. Flowchart Edit Gambar 13 Flowchart Edit Mulai Pilih data yang akan di Edit akan di Edit Edit data lagi 5. Flowchart Hapus Gambar 14 Flowchart Hapus
Mulai Pilih data yang akan dihapus kin data akan dihapus Hapus Hapus data lagi 6. Flowchart Cari Gambar 15 Flowchart Cari Mulai Masukan Menurut Primary Key ng dicari ditemukan Tampilkan data Kosong Ulang Pencarian ditampilkan Cari Lagi 7. Flowchart dan an
Gambar 3.17 Flowchart Gambar 3.18 Flowchart an Mulai Mulai Masukan Lengkap? Masukan an Lengkap? Tambah lagi? Tambah lagi? 8. Flowchart dan Gambar 3.19 Flowchart Gambar 3.20 Flowchart Mulai Mulai Masukan Lengkap? Masukan Lengkap? Tambah lagi? Tambah lagi?