BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Sistem informasi geografis, hingga saat ini merupakan suatu sistem yang sangat menarik. Sistem yang selalu dibuat untuk interaktif ini dapat mengintegrasikan data spasial (peta vektor dan citra digital), atribut (tabel sistem basis data) dan properties penting lainnya. Konsekuensi dari integritas ini, sistem informasi tersebut memiliki fungsionalitas-fungsionalitas yang teradopsi dari native sistem-sistem darimana data tersebut berasal. Perkembangan Sistem Informasi Geografis (SIG) ini juga merupakan suatu kemajuan di bidang keilmuan dan teknologi di Indonesia, semakin banyak perusahaan atau dinas pemerintahan yang membutuhkan data Sistem Informasi Geografis sebagai salah satu data olahan yang sangat penting untuk dijadikan bahan analisis untuk membuat suatu perencanaan pembangunan. Keberadaan PT. Pos Indonesia (Persero) telah memiliki 31 pos. Diantaranya 21 pos di dalam kota dan 10 pos di luar dan memiliki 1 UPT (Unit Pelaksana Teknis) atau kantor pusat di kota medan dan menjalin kerja sama dengan 69 mitra/biller yaitu PT. PLN (Persero), PDAM Tirta Dharma, PT. Telkom Indonesia, PT. Telkomsel, PT. Indosat, PT. Summit Oto Finance, Adira Finance dan lain-lain. Untuk pengembangan sistem yang berjalan di PT. Pos Indonesia (Persero) ini membutuhkan sistem yang dapat menangani masalah dalam penyebaran kantor 1
2 pos yang dapat memberikan informasi dan lokasi kantor pos. Sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC yang berbasis web ini akan menunjukkan suatu lokasi dimana letak kantor pos tersebut, Oleh karena itu berdasarkan uraian diatas penulis ingin membuat Skripsi dengan merancang salah satu aplikasi komputer guna mendukung kinerja di perusahaan dan memilih judul Sistem Informasi Geografis UPT (Unit Pelaksana Teknis) dan KPC (Kantor Pos Cabang) Pada PT. Pos Indonesia Berbasis Web. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1 Identifikasi Masalah Adapun identifikasi permasalahan dari skripsi ini adalah : 1. Menyediakan sebuah Sistem Informasi Geografis untuk pemetaan lokasi Kantor pos pusat dan kantor pos cabang di Kota Medan? 2. Program tersebut dapat membantu masyarakat dalam informasi pencarian kantor pos dan informasi jenis barang yang dapat dikirim? I.2.2 Perumusan Masalah Adapun perumusan masalah dari skripsi ini adalah : 1. Bagaimana merancang sistem informasi geografis penyebaran upt dan KPC di Kota Medan?
3 2. Bagaimana menyampaikan berbagai informasi yang terdapat di dalam Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC pada PT. Pos Indonesia di Kota Medan tersebut secara lengkap, baik dan benar? I.2.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang penulis berikan dalam pembuatan aplikasi penyebaran upt dan KPC adalah sebagai berikut : 1. Penginputan data penyebaran UPT dan KPC ini dilakukan untuk wilayah kota medan. Data yang dimasukkan terdiri dari : data UPT dan KPC, data kelurahan, data kecamatan yang terdapat di Kota Medan. 2. Outputnya ialah informasi data penyebaran UPT dan KPC, sehingga dapat menampilkan letak kantor pos. 3. Sistem ini dirancang dengan menggunakan script PHP dan dengan menggunakan database MySQL dan Apache sebagai web server untuk pemetaanya menggunakan ArcView 3.3. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1 Tujuan Tujuan yang ingin dicapai melalui penelitian dan penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
4 1. Membuat suatu aplikasi sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC yang ada di kota medan yang interaktif dengan visualisasi yang menarik dalam pencarian peta. 2. Sebagai informasi yang diinginkan oleh perusahaan dan masyarakat sehingga mempermudah dan membantu dalam proses pencarian letak kantor pos I.3.2 Manfaat Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Memberikan informasi tentang letak lokasi kantor pos pusat dan kantor pos cabang yang lengkap di wilayah Kota Medan. 2. Membantu para masyarakat dalam pencarian kantor pos terdekat dari lingkungan masyarakat. 3. Memberikan referensi informasi tambahan bagi perusahaan sebagai informasi dalam penyebaran kantor pos pusat dan kantor pos cabang. I.4. Metodologi Penelitian I.4.1. Analisa tentang sistem yang ada Tatacara dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan perancangan aplikasi, adalah sebagai berikut:
5 1. Target Merupakan tahap awal penentuan dari judul penelitian yaitu Sistem Informasi Geografis Penyebaran Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan Kantor Pos Cabang (KPC) 2. Analisis Kebutuhan Sesuai penyelesaian masalah yang akan dilakukan, kebutuhan pokok yang harus ada pada aplikasi yang hendak dibangun adalah yaitu : a. Aplikasi ini menunjukkan suatu lokasi dimana kantor pos pusat dan kantor pos cabang berada, serta kejelasan lokasi dimana kantor - kantor tersebut berada terpetakan secara baik b. Memberikan keterangan yang lengkap dan terperinci mengenai segala hal yang berkaitan dengan Kantor pos yang dituju, diantaranya adalah deskripsi singkat tentang pengiriman barang 3. Spesifikasi dan Desain Secara umum aplikasi-aplikasi yang dirancang memiliki spesifikasi sebagai berikut : a. Dibangun dengan menggunakan PHP 5 sebagai tools pemrograman, MySQL 5.0 sebagai DBMS dab ArcView 3.3 pengolah gambar dan data spasial peta. b. Aplikasi yang dibangun hanya dapat berjalan pada sistem operasi Windows 32/64 bit, tidak pada sistem operasi lainnya, dengan
6 hardware minimum adalah processor setara Pentium IV dan Memori 512 MB. Dengan spesifikasi di atas, maka komponen-komponen yang dibutuhkan untuk membangun dan menguji aplikasi ini adalah : a. Komponen berupa : Paket software Dreamweaver 8.0, AppServ.2.5.9, ArcView3.3 dan PC dengan Processor IV, Memori 512 MB, Kartu Grafik 128 MB 4. Implementasi dan Verifikasi Setelah jelas spesifikasi dan desain, selanjutnya dilakukan pembuatan aplikasi dengan memanfaatkan masing-masing komponen. Untuk mengetahui apakah pemanfaatan masing-masing komponen sudah dapat bekerja dengan baik perlu dilakukan verifikasi. Dengan demikian bila ada kesalahan atau kekurangan dapat diperbaiki terlebih dahulu sebelum dirangkai menjadi kesatuan aplikasi yang utuh dan siap pakai. 5. Validasi Pada tahap ini dilakukan pengujian aplikasi secara menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan pengujian ketahanan sistem. Pengujian fungsional dilakukan untuk mengetahui bahwa aplikasi dapat bekerja dengan baik sesuai dengan prinsip kerjanya. Pengujian ketahanan berkaitan dengan kemampuan aplikasi untuk dapat berjalan pada sistem minimum yakni pada PC dengan Processor Pentium IV, Memori 512 MB, Kartu Grafik 128 MB.
7 Dari validasi ini dapat diketahui kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan. 6. Finalisasi Pada tahap terakhir ini disusun buku sebagai dokumentasi dari pelaksanaan skripsi. Aplikasi siap digunakan dalam pencarian kantor pos pusat dan kantor pos cabang dan membantu para pihakpihak dalam pencarian kantor pos I.4.2. Perbandingan sistem Dalam hal ini sistem yang digunakan belumlah efektif dikarenakan sistem informasi yang digunakan masih bersifat semikomputerisasi hanya penyimpanan data peta yang di desain di Microsoft Excel dan tidak dipublikasikan ke masyarakat dalam informasi penyebaran kantor pos. Namun dengan sistem informasi yang dirancang sistem penyebaran kantor pos pusat dan kantor pos cabang akan lebih mudah karena telah menggunakan aplikasi yang dibuat sesederhana mungkin dan lebih efektif dan efisien dalam akses informasi penyebaran kantor pos. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pihak pengguna dalam pencarian kantor pos. I.4.3. Pengujian / Uji Coba Sistem yang sudah dibuat. Pada tahap pengujian / uji coba sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC dilakukan dengan menggunakan metode black box, metode black box memfokuskan pada keperluan fungsional dari software, karena itu uji coba black box memungkinkan pengembang
8 software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Uji coba black box bukan merupakan alternatif dari uji coba white box, tetapi merupakan pendekatan yang melengkapi untuk menemukan kesalahan lainnya, selain menggunakan metode white box. Dan pengujian aplikasi secara menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan pengujian ketahanan sistem. Pengujian fungsional dilakukan untuk mengetahui bahwa aplikasi dapat bekerja dengan baik sesuai dengan prinsip kerjanya dimana sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC ini mencari letak lokasi kantor pos di kota medan dan informasi pengiriman barang yang ada di kantor pos. Pengujian ketahanan berkaitan dengan kemampuan aplikasi yang dibangun hanya dapat berjalan pada sistem operasi Windows 32/64 bit, tidak pada sistem operasi lainnya, dengan hardware minimum adalah processor setara Pentium IV dan Memori 512 MB, Kartu Grafik 128 MB dan menggunakan paket software PHP 5 sebagai tools pemrograman, MySQL 5.0 sebagai DBMS dan ArcView 3.3 pengolah gambar dan data spasial peta. Dari pengujian / uji coba ini dapat diketahui kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan. I.5 Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan di PT. Pos Indonesia ( Persero) Kantor Divisi Regional I SUMUT NAD yang berlokasi di Jl. Prof. H. M Yamin No. 44 Medan.
9 I.6 Sistematika Penulisan Adapun Sistematika dari skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN BAB ini akan menjelaskan latar belakang masalah, ruang lingkup permasalahan yang terdiri dari : identifikasi masalah, perumusan masalah, serta batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA BAB ini berisi uraian tentang landasan teori yang terkait dengan masalah yang diteliti, yaitu : pengertian sitem informasi, sistem informasi geografis, Php, MySql dan UML. BAB III : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM BAB ini menjelaskan tentang analisis sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan, desain sistem, desain data, hubungan antar entitas, perancangan basis data, desain arsitektur, Unified Modelling Language (UML), struktur program, desain antarmuka, desain input, desain output, dan struktur menu pada program aplikasi yang dibangun.
10 BAB I V : HASIL DAN UJI COBA BAB ini menjelaskan tentang : tampilan hasil yang dirancang, pembahasan hasil aplikasi yang dirancang, pengujian serta kelebihan dan kekurangan dari aplikasi yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN BAB ini menguraikan tentang kesimpulan dari penelitian dan hasil akhir yang diperoleh dari perancangan aplikasi, serta saransaran yang berisi hal-hal penting untuk diperhatikan atau dijalankan pada masa yang akan datang untuk kesempurnaan hasil penelitian selanjutnya.