KPU MenCoklit BUKU KERJA PPDP
Pengarah Arief Budiman, Ketua KPU Pramono Ubaid Tanthowi, Anggota KPU Wahyu Setiawan, Anggota KPU Ilham Saputra, Anggota KPU Hasyim Asy ari, Anggota KPU Viryan, Anggota KPU Evi Novida Ginting Manik, Anggota KPU Penanggung Jawab Arif Rahman Hakim, Sekjen KPU Pengarah Teknis Sumariyandono, Kepala Biro Perencanaan Data dan Informasi Bastian, Kepala Bagian Pengolahan Data dan Informasi Penulis Sub-Bagian Pemutakhiran Data dan Informasi Desain dan Layout Suherman Diterbitkan dan didistribusikan oleh : KOMISI PEMILIHAN UMUM Informasi lebih lanjut hubungi : Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum Jalan Imam Bonjol N0.28, Jakarta Pusat 10310 Telp. 021-31937223 Fax. 021-3157759 http://kpu.go.id http://sidalih.kpu.go.id @KPURepublikIndonesia @KPU_ID kpu_ri copyrights : boleh diperbanyak untuk kepentingan sosialisasi Pemilihan Serentak 2018 ii
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb. Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat-nya, Komisi Pemilihan Umum dapat menyusun Buku Kerja Pemutakhiran Data Pemilih dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, serta Walikota dan Wakil Walikota Tahun 2018. Pemilihan serentak Kepala Daerah tahun 2018 dilaksanakan pada 171 daerah yang terdiri dari 17 Provinsi, 39 Kota, dan 115 Kabupaten. Tahapan penyusunan daftar pemilih merupakan salah satu tahapan yang sangat krusial dan strategis bagi terselenggaranya Pemilihan Kepala Daerah. Oleh karena itu, pemutakhiran data pemilih menentukan bagi tahapan Pemilu selanjutnya. Mulai dari penentuan jumlah TPS, alokasi logistik, pola sosialisasi Pemilu, kampanye, rekapitulasi hasil suara, dan lain sebagainya. Jika hasil penyusunan daftar pemilih bermasalah atau tidak valid, dapat dipastikan tahapan Pemilu selanjutnya juga akan sangat terganggu. Oleh sebab itu, untuk memastikan daftar pemilih tersusun dengan baik, Komisi Pemilihan Umum menyediakan Buku Kerja PPDP yang menjadi panduan sekaligus catatan/laporan pelaksanaan kerja pencocokan dan penelitian (COKLIT) bagi PPDP. Buku Kerja ini wajib digunakan oleh PPDP agar kegiatan COKLIT terlaksana secara cermat, tertib, efektif, dan akuntabel sehingga meningkatkan kualitas Daftar Pemilih menjadi semakin lebih baik. Akhirnya, kami mengucapkan selamat bekerja kepada semua Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) di seluruh Indonesia. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan kesehatan, keselamatan dan kemudahan bagi kita semua dalam menjalankan tugas. Wassalamualaikum Wr. Wb. Ketua Arief Budiman iii
IDENTITAS PPDP PETUGAS PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH PEMILIHAN TAHUN 2018 PETUGAS Nama Lengkap No. HP Alamat No. TPS Kelurahan/Desa Kecamatan Kabupaten/Kota :.. :.. :.. :.. :.. :.. :.. Foto 3x4.....,.2018 Ketua PPS, ttd/cap basah iv
PENDAHULUAN Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) merupakan ujung tombak KPU dalam melakukan pemutakhiran dan pendaftaran pemilih. PPDP dalam melakukan proses pemutakhiran dan pendaftaran pemilih mengemban tugas yang sangat penting yaitu melayani hak konstitusional warga negara dalam menggunakan hak pilihnya. Pekerjaan yang sangat penting ini harus dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab karena itu PPDP harus tepat dalam pencocokkan data dan teliti dalam bekerja serta dapat berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait salah satunya adalah RT/ RW/sebutan lainnya termasuk dengan Panitia Pemungutan Suara. Untuk itu, PPDP wajib menggunakan Buku Kerja dalam melaksanakan tugas tersebut. Buku kerja dimaksud untuk menjadi buku panduan di lapangan sekaligus sebagai catatan kerja PPDP untuk akuntabilitas proses Pencocokan dan Penelitian (COKLIT) sekaligus koordinasi dengan pihak-pihak terkait. Adapun pihak-pihak terkait diantaranya adalah: 1. PPS PPDP harus berkonsultasi kepada PPS paling lambat setiap 10 hari sekali untuk melaporkan hasil coklit yang telah dilakukannya. 2. Pengurus RT/RW/sebutan lain PPDP wajib mendatangi RT/RW atau sebutan lainnya dalam tahap persiapan untuk mendapatkan informasi pemilih dilingkungannya. PPDP setelah selesai melakukan Pencocokan dan Penelitian (COKLIT) dan mengisikan semua formulir yang diberikan maka PPDP wajib berkoordinasi dengan RT/RW/sebutan lainnya untuk memastikan semua pemilih yang terdapat dilingkungan RT/RW atau sebutan lainnya tercatat dengan benar. PPDP dalam melaksanakan COKLIT wajib mendatangi rumah-perrumah dan memperkenalkan diri dengan menunjukkan identitas sebagai petugas PPDP. 3. PPDP dalam satu desa/kelurahan Sesama PPDP diharapkan dapat melakukan komunikasi dan koordinasi dalam menjalankan tugasnya sehingga dapat berbagi informasi dan metode serta pengalaman dalam proses COKLIT. v
1 PERSIAPAN PERSIAPAN
1. Mengikuti BIMTEK 2. Membuat Rencana Kerja PPDP 3. Mendapatkan perangkat kerja 4. Mengecek perangkat kerja 5. Koordinasi dengan RT/RW/sebutan lainnya PERSIAPAN 2
1. 2. 3. 4. 5. 3 PERSIAPAN
KEGIATAN BIMTEK Hari Tanggal Waktu Tempat Pemberi Materi No. HP/WA :.. :.. :.. :.. :.. :.. RENCANA KERJA PPDP PERSIAPAN No. Tanggal Kegiatan Keterangan PELAKSANAAN PELAPORAN PERSIAPAN 4
KELENGKAPAN DOKUMEN (Diisi oleh PPDP) No. Jenis Dokumen dan Perlengkapan Diterima ( ) Ya Tidak Jika Ya pada tanggal 1 Daftar Pemilih (Model A-KWK) yaitu daftar pemilih yang disampaikan oleh KPU/KIP Kab/ Kota untuk dicoklit. 2 Daftar Pemilih Baru (Model A.A-KWK) yaitu formulir kosong untuk mencatat pemilih yang belum terdaftar pada Model A-KWK. 3 4 Tanda Bukti Pendaftaran Pemilih (Model A.A.1- KWK). Tanda terima rangkap dua sebagai bukti pedaftaran. Stiker Tanda Bukti Pencocokan dan Penelitian (Model A.A.2-KWK). Stiker ditempel per KK di rumah pemilih. 5 Laporan Hasil Coklit PPDP (Model A.A.3-KWK). 6 Alat tulis (pensil, ballpoint, penggaris, map plastik). 5 PERSIAPAN
KOORDINASI RT/RW/sebutan lainnya (Diisi oleh Ketua RT/RW/sebutan lainnya) No. Nama Pengurus RT/RW/ sebutan lain No RT/RW/ sebutan lain Tanggal Koordinasi Paraf 1 2 3 4 5 Paling lambat tanggal 19 Januari 2018, PPDP mendatangi rumah ketua RT/RW/sebutan lainnya untuk mengecek data pemilih dalam Model A-KWK; 1. Tanyakan pada pengurus RT/RW/sebutan lainnya apakah terdapat perubahan data penduduk terbaru di wilayah kerjanya yang disebabkan warga yang pindah, pendatang, meninggal, dan sebagainya. 2. Minta pengurus RT/RW/sebutan lainnya memeriksa setiap KK apakah benar berdomisili di area tersebut, warga yang tidak dikenal, dan data pemilih yang kemungkinan ganda. 3. Bacakan atau sebutkan nama-nama anggota keluarga Ketua RT/RW/sebutan lainnya yang telah terdaftar dalam Model A-KWK. 4. Minta Ketua RT/RW/sebutan lainnya untuk memeriksa Model A-KWK apakah semua anggota keluarganya sudah terdaftar atau belum dan memastikan sudah benar/valid datanya. PERSIAPAN 6
6. Mendatangi pemilih dari rumah ke rumah 7. Mencentang data pemilih bila cocok pada kolom keterangan form A-KWK 8. Memperbaiki data pemilih bila tidak cocok (form A-KWK) 9. Mencoret data pemilih yang tidak memenuhi syarat (form A-KWK) 10. Mencatat pemilih yang belum terdaftar (form A.A-KWK) 11. Memberikan tanda bukti pendaftaran (form A.A.1-KWK) 12. Mengisi dan menempel stiker form A.A.2- KWK per KK di bagian depan rumah 13. Koordinasi setiap 10 hari sekali ke PPS PERSIAPAN 8
6. 7, 8, 9, 10,11. 12. 13. 9 PELAKSANAAN
PELAKSANAAN COKLIT PPDP mendatangai rumah pemilih dengan tata cara berikut: 1. PERKENALAN a. Sapa pemilih dengan ramah dan santun b. Memperkenalkan Identitas PPDP c. Meminta waktu untuk melakukan coklit d. Selalu memakai tanda pengenal PPDP 2. MENCOKLIT a. Bacakan atau tunjukan nama-nama anggota keluarga pemilik rumah yang sedang dicoklit yang terdaftar di dalam Model A-KWK. b. Minta kepala keluarga atau anggota keluarga yang didatangi untuk memeriksa nama-nama anggota keluarga yang terdaftar dalam Model A-KWK dan kebenaran informasi di dalamnya. c. Jika terdapat informasi data pemilih yang dianggap tidak akurat, salah atau tidak lengkap maka PPDP memperbaiki atau melengkapi data tersebut berdasarkan KK atau KTP-el pemilih. d. Pastikan kembali apakah masih terdapat anggota keluarga yang belum terdaftar. Jika terdapat anggota keluarga yang telah memenuhi syarat sebagai pemilih, catat dalam Model A.A-KWK berdasarkan Kartu Keluarga atau KTP-el pemilih. e. Tanyakan apakah ada anggota keluarga yang penyandang disabilitas. f. Tanyakan juga apakah ada anggota keluarga yang terdaftar dalam Model A-KWK tidak lagi memenuhi syarat sebagai pemilih karena telah meninggal dunia, pindah domisili, menjadi anggota TNI/POLRI. g. Jika terdapat pemilih yang tidak memenuhi syarat sebagai pemilih, PPDP mencoret pada kolom pemilih tersebut dan mencatat alasan pencoretan pada kolom keterangan. h. Daftarkan anggota keluarga yang akan berumur 17 tahun pada hari pemungutan suara dan anggota keluarga yang belum cukup umur tapi sudah atau pernah menikah yang belum terdaftar ke dalam Model A.A-KWK. i. PPDP harus memulai coklit minimal 5 rumah pada hari Sabtu, 20 Januari 2018 dalam rangka gerakan coklit serentak. PELAKSANAAN 10
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR COKLIT FORMULIR PELAKSANAAN COKLIT a. A-KWK Beri tanda centang ( ) dalam kolom keterangan jika data pemilih COCOK. Lengkapi dan perbaiki data pemilih yang TIDAK COCOK. Coret data pemilih yang tidak memenuhi syarat. b. A.A-KWK Formulir ini diperuntukkan untuk mendaftar pemilih yang belum terdaftar dalam Model A-KWK dengan beberapa alasan, antara lain : Pemilih pemula yang telah berumur 17 tahun pada saat pemungutan suara. Pemilih yang belum berumur 17 tahun pada saat pemungutan suara namun sudah/pernah kawin. Perubahan status anggota TNI/Polri menjadi Sipil. Pemilih pendatang/pindahan yang telah memiliki KTP-el dan/atau KK di daerah pemilihan setempat. Pemilih yang memenuhi syarat namun belum terdata pada form A-KWK. c. A.A.1-KWK dan A.A.2 KWK Formulir Model A.A.1-KWK dan Model A.A.2-KWK ini diperuntukkan sebagai tanda bukti telah terdaftar. Isi formulir A.A.1-KWK secara lengkap sebanyak 10 item data. Tanda tangan formulirnya oleh PPDP dan kepala keluarga/ perwakilannya. Gunting form A.A.1-KWK, kemudian berikan salah satunya kepada keluarga/perwakilannya dan satu disimpan oleh PPDP. Isi dan tempelkan stiker Model A.A.2-KWK per KK di bagian depan rumah sebagai bukti terdaftar. 11 PELAKSANAAN
3. Catatan COKLIT Beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain : PASTIKAN bahwa pemilih yang akan didaftar adalah benar-benar warga daerah pemilihan tersebut yang dibuktikan dengan kepemilikan KTP-el, Kartu Keluarga, atau surat keterangan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. JANGAN DAFTARKAN pemilih yang berasal dari daerah lain (perantauan) yang telah tinggal/menetap di wilayah kerja PPDP TETAPI belum/tidak memiliki KTP-el daerah yang melaksanakan pemilihan. PELAKSANAAN 12
TAHAP I : 10 Hari Pertama ( 20-29 Januari 2018) Hari/Tanggal Aktifitas Keterangan KOORDINASI DENGAN PPS Saya telah menerima laporan kerja tahap I... 2018 PIHAK PPS ttd... 13 PELAKSANAAN
TAHAP II : 10 Hari Kedua (30 Januari - 8 Februari 2018) Hari/Tanggal Aktifitas Keterangan KOORDINASI DENGAN PPS... 2018 Saya telah menerima laporan kerja tahap II PIHAK PPS ttd... PELAKSANAAN 14
TAHAP III : 10 Hari Ketiga (8-18 Februari 2018) Hari/Tanggal Aktifitas Keterangan KOORDINASI DENGAN PPS... 2018 Saya telah menerima laporan kerja tahap III PIHAK PPS ttd... 15 PELAKSANAAN
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A-KWK BILA COCOK DATANYA CENTANG ( PELAKSANAAN ) 16
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A-KWK BILA PEMILIH TIDAK MEMENUHI SYARAT CORET 17 PELAKSANAAN
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A-KWK BILA TIDAK COCOK DATANYA UBAH DATA ( U ) PELAKSANAAN 18
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A.A-KWK BILA BELUM TERDATA DICATAT Cek kepemilikan KTP-el atau Surat Keterangan 19 PELAKSANAAN
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A.A.1-KWK ISI 10 ITEM DATA untuk PPDP (2) (1) (3) (4) (6) (5) (8) (7) (9) (10) digunting untuk Pemilih (2) (1) (3) (4) (6) (5) (8) (7) (9) (10) PELAKSANAAN 20
CONTOH FORMULIR A.A.2-KWK ISI 7 ITEM DATA TANDA BUKTI PENCOCOKAN DAN PENELITIAN TAHUN 2018 MODEL A.A.2-KWK PEMUNGUTAN SUARA 27 JUNI 2018 No. TPS (5) Jumlah Keluarga (11) Jumlah Pemilih (12) No. Nama Pemilih No. Nama Pemilih (6) Kepala Keluarga, Penghuni Rumah (7) (8)...,...2018 Petugas PPDP (9) (10) (...) (...) 21 PELAKSANAAN
Keterangan pengisian formulir A.A.1-KWK dan A.A.2-KWK 1 : Pemilihan yang sedang berlangsung 7 : Kelurahan/Desa/Dusun/Sebutan lain 2 : Tahun Pemilihan 8 : Tanggal 3 : Nama Kepala Keluarga 9 : Tanda Tangan Kepala Keluarga 4 : Alamat 10 : Tanda Tangan PPDP 5 : Nomor TPS 11 : Jumlah anggota keluarga 6 : Daftar Pemilih dalam satu keluarga 12 : Jumlah Pemilih dalam satu keluarga PELAKSANAAN 22
14. Mengecek kembali formulir A-KWK dan A.A-KWK dan A.A.1-KWK 15. Koordinasi akhir dengan RT/RW/ sebutan lainnya 16. Bila RT/RW/sebutan lainnya melakukan koreksi data, maka lakukan coklit ulang 17. Mengisi formulir A.A.3-KWK 18. Menyerahkan hasil kerja ke PPS 19. Meminta tanda tangan PPS di buku kerja PPDP PELAPORAN 24
14. 15, 16. 17. 18, 19. 25 PELAPORAN
KOORDINASI AKHIR DENGAN RT/RW/sebutan lainnya (Diisi oleh Ketua RT/RW/ sebutan lainnya) PPDP berkoordinasi dengan RT/RT/sebutan lainnya terhadap hasil Pencocokan dan Penelitian (COKLIT) yang telah dilakukan menggunakan formulir A-KWK dan A.A- KWK. RT/RW/sebutan lainnya melakukan pengecekan terhadap pemilih yang terdaftar dalam formulir A-KWK dan A.A-KWK pada wilayah kerjanya. Apabila RT/RW/sebutan lainnya menemukan masih ada data pemilih yang tidak cocok (keliru, tidak lengkap, atau belum terdaftar), PPDP mendatangi rumah pemilih tersebut untuk dicoklit ulang. LEMBAR KOORDINASI AKHIR RT/RW/Sebutan lainnya No. Nama Pengurus RT/RW/ sebutan lainnya No RT/RW/ sebutan lain Tanggal Koordinasi Paraf 1 2 3 4 5 PELAPORAN 26
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A.A.3-KWK 27 PELAPORAN
BERITA ACARA SERAH TERIMA untuk PPDP BERKAS HASIL COKLIT DARI PPDP KEPADA PPS Pada hari ini, hari tanggal bulan tahun 2018, yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : 2. NIK : 3. NO TPS : Yang selanjutnya disebut PIHAK PPDP 1. Nama : 2. NIK : 3. Kelurahan/Desa : Yang selanjutnya disebut PIHAK PPS Dengan ini menyatakan bahwa PIHAK PPDP telah menyerahkan kepada PIHAK PPS yaitu Berkas Formulir A-KWK, A.A-KWK, A.A.1-KWK, A.A.3-KWK yang telah diisi kepada PIHAK PPS dengan lengkap dan dapat dibaca dengan baik. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. YANG MENERIMA PIHAK PPS ttd... YANG MENYERAHKAN PIHAK PPDP ttd... PELAPORAN 28
BERITA ACARA SERAH TERIMA untuk PPS BERKAS HASIL COKLIT DARI PPDP KEPADA PPS Pada hari ini, hari tanggal bulan tahun 2018, yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : 2. NIK : 3. NO TPS : Yang selanjutnya disebut PIHAK PPDP gunting di sini 1. Nama : 2. NIK : 3. Kelurahan/Desa : Yang selanjutnya disebut PIHAK PPS Dengan ini menyatakan bahwa PIHAK PPDP telah menyerahkan kepada PIHAK PPS yaitu Berkas Formulir A-KWK, A.A-KWK, A.A.1-KWK, A.A.3-KWK yang telah diisi kepada PIHAK PPS dengan lengkap dan dapat dibaca dengan baik. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. YANG MENERIMA PIHAK PPS ttd... YANG MENYERAHKAN PIHAK PPDP ttd... PELAPORAN 30
Daftar Istilah KPU KIP PPK PPS PPDP COKLIT RT/RW DPS DPT KTP-el Suket KK TPS NKK NIK Model A-KWK Model A.A-KWK Model A.A.1-KWK Model A.A.2-KWK Model A.A.3-KWK Komisi Pemilihan Umum Komisi Independen Pemilihan Panitia Pemilihan Kecamatan Panitiia Pemungutan Suara Petugas Pemutakhiran Data Pemilih Pencocokan dan Penelitian Rukun Tetangga/Rukun Warga Daftar Pemilih Sementara Daftar Pemilih Tetap Kartu Tanda Penduduk Elektronik Surat Keterangan Kartu Keluarga Tempat Pemungutan Suara Nomor Kartu Keluarga Nomor Induk Kependudukan Formulir Daftar Pemilih Formulir Daftar Pemilih Baru untuk mencatat pemilih yang belum terdaftar (pemilih baru) pada Formulir Daftar Pemilih (Model A-KWK) Formulir Tanda Bukti Pendaftaran Pemilih Stiker pemutakhiran (Tanda Bukti Pencocokan dan Penelitian) Laporan Hasil Coklit PPDP 32