Website : www.jasaplus.com Mobile : 082227937747 Twitter : @ringlayer Email: ringlayer@gmail.com jasapluscom@yahoo.com
MANUAL PENGGUNAAN JFIDS
DAFTAR ISI BAB 1. INSTALASI JFIDS & PENGENALAN JFIDS 1.1. Instalasi jfids server di windows 1.2. Instalasi jfids server di linux 1.3. Instalasi jfids klien di windows 1.4. Instalasi jfids klien di linux 1.5. Login ke admin jfids server BAB 2. MASTER DATA DAN AKUN 2.1. Master Konveyor 2.2. Master Desk 2.3. Master Gate 2.4. Master Airlines 2.5. Master Flight 2.6. Master Remark 2.7. Master Cities 2.8. Master Arrival 2.9. Master Departure 2.10. Pengaturan Akun FIDS BAB 3. RUNNING TEXT & STATIC TEXT BAB 4. APAS 4.1. Voice Terjadwal 4.2. Musik BAB 5. TEMA BAB 6. IKLAN BAB 7. AUTO DISPLAY BAB 8. LOG
BAB 9. DEPARTURE & ARRIVAL BAB 10. LAPORAN 10.1. Laporan Departure 10.2. Laporan Arrival
BAB 1. INSTALASI JFIDS & PENGENALAN JFIDS 1.6. Instalasi jfids server di windows Sebelum menginstall server pastikan di server terinstall Google Chrome. Jika belum, silahkan download dari https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html dan install terlebih dahulu. Untuk menginstall fids server di windows, ekstrak file jfidsinstaller. Buka folder jfidsinstaller. Pilih file install_windows lalu jalankan dengan cara klik kanan lalu pilih run as administrator.
Langkah pertama untuk menginstall jfids adalah menginstall xampp, Anda bisa menginstall secara manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi installer jfids ini. Untuk menginstall xampp, klik tombol : Langkah 1 Install XAMPP. Selanjutnya silahkan menunggu hingga jendela installer xampp keluar. Pada dasarnya menginstall xampp sangatlah mudah, Anda hanya tinggal klik next next saja.
Setelah jendela xampp keluar, klik next. Selanjutnya anda bisa mengikuti pengaturan di bawah ini baru mengklik next atau bisa juga langsung klik next. Selanjutnya biarkan xampp diinstall di c:\xampp!!!! langsung saja klik next. Perhatian! Sangat disarankan menginstall xampp di c:\xampp (default), jika xampp tidak terinstall di lokasi default tersebut maka anda terpaksa harus menginstall jfids secara manual.
Selanjutnya tinggal klik next hingga finish, Jika sudah finish berarti xampp sudah terinstall dan anda tinggal melanjutkan ke langkah kedua. Pastikan Anda tidak menutup jendela program installer jfids, Jika tidak sengaja terclose, maka Anda perlu menjalankan ulang program installer. Anda harus menjalankan xampp dan membuat database jfids terlebih dahulu. Untuk langkah selanjutnya, kembali ke program installer, lalu klik Tombol : Langkah 2 Jalankan Xampp dan Buat Database Jfids Langkah terakhir (langkah ketiga) adalah menginstall jfids. Untuk melakukan langkah ketiga, caranya sangat mudah, Klik tombol : Langkah 3 Mempersiapkan file dan direktori jfids. Diamkan dan tunggu sampai muncul pesan langkah ketiga selesai dilakukan.
Jika langkah ketiga berhasil maka jfids siap dijalankan, di desktop akan muncul shortcut untuk menjalankan fids : start_fids 1.7. Instalasi jfids server di linux Untuk menginstall jfids di linux membutuhkan privilege root. Buka terminal linux, Ekstrak jfidsinstaller, cd ke folder jfidsinstaller lalu ketikkan : sudo python install_linux.py Installer akan menginstall xampp for linux, silahkan klik next terus hingga instalasi selesai.
1.8. Instalasi jfids klien di windows Pada klien pada dasarnya tidak diperlukan software khusus, yang dibutuhkan hanyalah web browser google chrome (https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html) Untuk pertama kali, perlu diset dulu display apa yang akan ditampilkan di klien. Pertama tama buka browser lalu ketikkan : http://alamat_ip_server/jfids. Misal ip server adalah 127.0.0.1 (sesuaikan dengan ip server fids Anda), ketikkan: http://127.0.0.1/jfids : Misal Anda ingin agar klien pada setiap kali komputer dibooting akan membuka jendela google chrome untuk display arrival dengan ukuran penuh. Pertama-tama klik tombol arrival summary (pojok kiri atas). Maka akan muncul halaman arrival, Klik kanan pada alamat url lalu pilih copy
Selanjutnya buat file bat dengan nama fids.bat dengan isi : "C:\Program Files (x86)\google\chrome\application\chrome" http://127.0.0.1/jfids/farrival.php kiosk Perhatian! Sesuaikan isi file fids.bat dengan isi display yang ingin Anda tampilkan. simpan di C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup dengan nama file fids.bat 1.9. Instalasi jfids klien di linux Pada klien pada dasarnya tidak diperlukan software khusus, yang dibutuhkan hanyalah web browser chromium browser. Untuk menginstall chromium browser pada distro linux ubuntu atau debian, ketikkan: apt-get install chromium-browser Jika menggunakan redhat atau centos, ketikkan: yum install chromium
Untuk pertama kali, perlu diset dulu display apa yang akan ditampilkan di klien. Pertama tama buka browser lalu ketikkan : http://alamat_ip_server/jfids. Misal ip server adalah 127.0.0.1 (sesuaikan dengan ip server fids Anda), ketikkan: http://127.0.0.1/jfids : Silahkan klik display yang ingin ditampilkan di klien yang sedang disetting. Jika sudah, kopikan alamat url display terpilih, lalu tambahkan startup pada /etc/rc.local : Misal : display terpilih adalah display arrival, maka tambahkan baris ini pada /etc/rc.local: chromium-browser http://alamat_ip_server/jfids/farrival.php kiosk misal alamat ip server adalah 192.168.0.1, maka tambahkan line ini pada /etc/rc.local : chromium-browser http://192.168.0.1/jfids/farrival.php kiosk 1.10. Login ke admin jfids server Untuk login ke sistem admin jfids di server, buka web browser Anda misal firefox, lalu ketikkan alamat dengan format : http://alamat_ip_server_fids/fids/admin_fids. Misal, jika ip server fids adalah 192.168.0.1 maka ketikkan alamat: http://192.168.0.1/fids/admin_fids Jika Anda mengakses admin panel fids dari server, maka ketikkan alamat: http://127.0.0.1/fids/admin_fids Pada contoh, alamat ip fids adalah 127.0.0.1 (lokal) :
Ketikkan username dan password default: Login: ringlayer password : adminjfids Perhatian! Harap mengganti username dan password admin default setelah login ke sistem untuk alasan keamanan. Pastikan Anda menggunakan panjang password minimal 8 karakter terdiri dari kombinasi huruf dan angka. Setelah login, berikut ini tampilan admin interface :
BAB 2. MASTER DATA DAN AKUN Pada konteks aplikasi jfids, master data adalah data yang sifatnya cenderung tetap atau jarang berubah. Master data akan berguna untuk pengisian data otomatis atau membantu pengisian data pada saat operasional suatu aplikasi. 2.1. Master Konveyor Digunakan untuk mengatur data nomor konveyor yang ada di suatu bandara. Menambah Data Nomor Konveyor Baru Untuk menambah data nomor konveyor baru, klik tombol Tambah Data Master Konveyor maka akan muncul halaman untuk menambah master konveyor baru :
Untuk menambah konveyor, isikan nomor konveyor baru, lalu klik tombol simpan. Mengubah Data Konveyor yang Sudah Ada Untuk mengubah data sangat mudah, kembali ke master konveyor, lalu klik tombol Ubah pada baris nomor konveyor yang ingin diubah, misal di sini nomor konveyor 1 akan diubah: Menghapus Data Konveyor Untuk menghapus salah satu konveyor, klik tombol merah hapus Menghapus Seluruh Data Konveyor Untuk menghapus seluruh data, klik tombol Kosongkan Data Master Konveyor lalu lakukan konfirmasi dengan memilih YA. Perhatian! Tombol ini akan menghapus seluruh nomor konveyor yang sudah ada di database! Lakukan jika hanya benar benar dibutuhkan.
2.2. Master Desk Digunakan untuk mengatur data nomor checkin desk yang ada di suatu bandara. Menambah Data Nomor Meja Checkin Baru Untuk menambah data nomor meja checkin baru, klik tombol Tambah Data Master Desk maka akan muncul halaman untuk menambah master checkin baru : Isikan nomor checkin desk, lalu klik tombol simpan Mengubah, Menghapus Data Meja Checkin yang Sudah Ada, Mengosongkan Seluruh Data Untuk mengubah data sangat mudah, kembali ke master checkin, lalu klik tombol Ubah pada baris nomor desk yang ingin diubah, misal di sini nomor desk 20 akan diubah:
Klik tombol ubah pada baris desk 20, lalu akan muncul halaman form untuk mengubah nomor desk: ubah menjadi nomor checkin desk yang Anda inginkan (pastikan nomor desk belum ada di database master agar tidak terjadi duplikat data). Jika sudah benar, klik tombol simpan Untuk menghapus, klik tombol merah hapus. Untuk mengosongkan data klik tombol Kosongkan data master desk (perhatian! Lakukan ini jika Anda yakin dengan apa yang ingin anda lakukan)
2.3. Master Gate Digunakan untuk mengatur data nomor boarding gate (nomor gerbang keberangkatan pesawat) yang ada di suatu bandara. Cara penggunaan master gate kurang lebih sama seperti contoh sebelumnya. 2.4. Master Airlines Digunakan untuk mengatur data nama nama maskapai yang ada di suatu bandara. Master airlines ini datanya perlu disesuaikan untuk masing masing bandara. Tambah Maskapai Baru Untuk menambah data maskapai baru, caranya sangat mudah, klik tombol Tambah Maskapai Maka akan tampil data form penambahan maskapai :
Isikan data dengan lengkap lalu klik SIMPAN. Mengubah, Menghapus, Pengosongan Data (Hapus Semua) Untuk mengubah atau menghapus data salah satu maskapai, klik tombol UBAH pada baris nama maskapai yang ingin diubah. Untuk mengosongkan data klik tombol Kosongkan Data Maskapai (lakukan jika benar benar dibutuhkan, karena tombol ini akan menghapus seluruh data nama maskapai yang sudah Anda simpan sebelumnya).
2.5. Master Flight Digunakan untuk mengatur data nomor nomor penerbangan yang ada di suatu bandara. Menambah Data Flight Baru Untuk menambah data flight baru, klik tombol Tambah Data Master Flight Pilih kode maskapai lalu isikan nomor flight, jika data sudah benar, klik tombol SIMPAN Mengubah, Menghapus, Mengosongkan Data
Untuk menghapus data salah satu flight klik tombol hapus, untuk mengubah klik tombol ubah. 2.6. Master Remark Digunakan untuk mengatur data remark yang digunakan di suatu bandara. Di sini tidak semua remark bisa diubah / dihapus, remark default adalah remark tetap yang tidak bisa diubah atau dihapus. Untuk menambah remark baru, klik tombol Tambah Remark Baru, Untuk mengubah remark, klik tombol UBAH, untuk menhapus klik tombol HAPUS.
2.7. Master Cities Digunakan untuk mengatur data nama nama kota tujuan dan kota keberangkatan Menambah, Menghapus, Mengubah, Mengosongkan Data Untuk menambah data baru, klik tombol Tambah Master Cities. Untuk mengubah data klik tombol UBAH, untuk menghapus klik tombol HAPUS. Untuk mengosongkan data, klik tombol Kosongkan Data Master Cities (lakukan hanya jika benar benar diperlukan).
2.8. Master Arrival Digunakan untuk mengatur data tetap kedatangan pesawat yang akan diekspor ke display arrival setiap harinya. Tambah, Ubah, Hapus, Kosongkan Data, Ekspor Data Untuk menambah data baru, klik tombol Tambah Data Master Arrival Baru, lalu isikan data dengan lengkap, jika sudah, klik tombol SIMPAN Untuk menghapus data, klik tombol HAPUS. Untuk mengubah data, klik tombol UBAH. Untuk mengosongkan seluruh data, klik tombol Kosongkan Data
Jika ada jadwal yang sama untuk hari yang berbeda maka, data masternya tinggal diekspor. Klik tombol pengekspor data Untuk mengosongkan data pada 1 hari, klik tombol Kosongkan Berdasarkan Hari 2.9. Master Departure Digunakan untuk mengatur data tetap keberangkatan pesawat yang akan diekspor ke display departure setiap harinya.
Menambah Data, Hapus Data, Ubah Data, Kosongkan Data, Kosongkan Data Berdasarkan Hari, Ekspor Data. Untuk menambah data, klik tombol Tambah Data Isikan data dengan lengkap, lalu klik tombol SIMPAN
Untuk menghapus data, klik tombol HAPUS. Untuk mengubah data, klik tombol UBAH Untuk mengosongkan seluruh data, klik tombol Kosongkan Data Untuk mengekspor data dari suatu hari ke hari lain, klik tombol Pengekspor Data Untuk mengosongkan data berdasarkan hari,klik tombol Kosongkan berdasarkan hari 2.10. Pengaturan Akun FIDS Digunakan untuk mengatur data akun admin dan operator yang akan digunakan untuk mengontrol display fids.
Pada saat jfids pertama kali dijalankan, maka sistem masih menggunakan default username dan password: user : ringlayer password: adminjfids Untuk alasan keamanan, Anda sebaiknya mengganti password untuk user admin ringlayer. Untuk mengubah password, klik tombol ubah. Untuk menambah user baru,klik tombol Tambah User Baru, maka akan muncul halaman untuk menambah user baru:
BAB 3. RUNNING TEXT & STATIC TEXT Running text, terdapat pada display arrival dan display departure: Static Text terdapat pada display checkin dan display bagasi
Untuk mengatur running text atau text static, klik tombol Text. Silahkan pilih display yang akan diedit textnya.
BAB 4. APAS Untuk mengakses pengaturan APAS, klik menu APAS : 4.1. Menyiarkan pengumuman Penerbangan Jika ada remark yang diganti pada display departure dan display arrival dan remark tersebut membutuhkan integrasi dengan APAS, maka secara otomatis akan tercipta pengumuman penerbangan saat mengakses APAS, di mana pengumuman ini bisa disiarkan langsung dengan mengklik tombol play. 4.2. Voice Terjadwal Voice terjadwal digunakan untuk menyiarkan pengumuman berupa file wav atau mp3 yang sudah diupload sebelumnya.
Untuk menyiarkan pengumuman klik tombol play. Untuk menambah, klik tombol tambah pilih slot untuk voice terjadwal (tersedia 6 slot) upload file voice berupa mp3, wav atau wmv pilih jam2 di mana voice ingin diputar secara otomatis. Klik tombol simpan. 4.3. Musik Digunakan untuk memutar musik, dan mengatur musik
Untuk menambah musik baru klik tombol Upload Musik Baru, upload musik dengan format mp3.
BAB 5. TEMA Untuk mengganti tema warna display FIDS, klik menu tema. Maka akan muncul halaman untuk mengganti tema. Silahkan pilih tema warna sesuai selera, lalu klik tombol update. Perubahan tema akan tampil dalam beberapa detik kemudian pada display departure, arrival, checkin, bagasi, dll.
BAB 6. IKLAN Digunakan untuk mengatur iklan dan background / campaign background yang akan ditampilkan di display departure, arrival, checkin, bagasi, boarding gate. Khusus untuk campaign background hanya akan ditampilkan di display checkin. Untuk mengakses pengaturan iklan, klik tombol Iklan Membuat atau Mengubah Iklan Pada saat aplikasi pertama kali diinstall, seluruh data sample iklan untuk masing masing display sudah disediakan, sehingga pada dasarnya jika tidak dihapus, terlebih dahulu maka sebaiknya cukup gunakan tombol UBAH untuk mengganti iklan untuk display yang sudah ada. Jika kondisi semua data iklan terhapus, untuk menambah baru, klik tombol Tambah Iklan Baru. Jika data iklan sudah ada untuk display misalnya checkin, maka yang perlu Anda lakukan hanya perlu mengklik tombol UBAH pada data iklan yang ingin diubah. Berikut ini tampilan isian untuk mengubah iklan
berikut ini beberapa isian pada form pengubahan iklan - judul iklan, misal : checkin ads - Pilih Jenis iklan Ada 4 Jenis Iklan yang tersedia : 1. Iklan Berupa Banner / Image Merupakan iklan statis berupa gambar / image / foto. Ukuran image : width 1920px, height 1080px) 2. Iklan Berupa Image Carousel Merupakan iklan berupa image yang berganti ganti. Dengan maksimal jumlah image : 5 dan minimal jumlah image : 2. Ukuran image : width 1920px, height 1080px) 3. Iklan Berupa Video Berformat mp4 Merupakan iklan video dengan ekstensi.mp4. 4. Iklan dari Video Youtube (membutuhkan koneksi internet) Merupakan iklan dari link video Anda di youtube, di mana iklan ini membutuhkan koneksi internet pada masing masing klien fids jika ingin ditampilkan. Setelah memilih jenis, upload iklan, jika iklan berupa link video youtube, bisa diisi dengan link youtube contoh masukkan link youtube sebagai berikut: https://www.youtube.com/watch?v=wj-hvo3aqwy
BAB 7. AUTO DISPLAY Merupakan fitur penting agar display fids bisa secara otomatis membersihkan layar. Implementasi terdapat pada display : Pada Display Bagasi Pada display bagasi, secara otomatis, auto display akan membersihkan display bagasi expired terhitung sejak waktu aktif yang Anda setting sejak remark bagasi dibuka. Pada Display Checkin Pada display checkin, secara otomatis, auto display akan membersihkan display checkin expired terhitung sejak waktu aktif yang Anda setting sejak remark departure diset menjadi checkin buka Pada Display Boarding Pada display boarding, secara otomatis, auto display akan membersihkan display boarding expired terhitung sejak waktu aktif yang Anda setting sejak remark departure diganti menjadi boarding gate buka Pada Display Departure Pada display departure, secara otomatis, auto display akan membersihkan display departure expired terhitung sejak waktu aktif yang Anda setting sejak remark departure diganti menjadi berangkat Pada Display Arrival Pada display arrival, secara otomatis, auto display akan membersihkan display arrival expired terhitung sejak waktu aktif yang Anda setting sejak remark arrival diganti menjadi mendarat
BAB 8. LOG Menu Log digunakan untuk melihat log aktivitas yang dilakukan admin dan operator.
BAB 9. DEPARTURE & ARRIVAL Departure dan Arrival digunakan untuk operasional display departure, arrival dan penggantian remark pada display departure dan arrival yang juga akan mengisi secara otomatis display display lainya. Pengaturan Display Departure Untuk mengatur display departure yang sedang aktif, klik link Departure pada halaman Departure & Arrival. Berikut ini adalah halaman pengaturan departure:
Perhatian! Pada dasarnya operasi penambahan display tidak dilakukan secara manual karena data departure hanya tinggal diekspor saja dari data master departure yang sudah diisi untuk setiap harinya. Yang perlu dilakukan operator setiap paginya hanyalah melakukan klik pada tombol Ekspor Data Dari Master Departure, penambahan data departure baru hanya diperlukan jika ada pesawat yang jadwalnya tidak umum (jadwal keberangkatan tidak seperti biasanya) sehingga tidak ada di master departure. Menambah Jadwal Departure Baru Untuk menambah jadwal departure baru, klik tombol TAMBAH BARU, akan muncul halaman pop up untuk menawambah daftar departure baru : Pilih flight Pilih destination Isikan STD Isikan ETD Pilih Remark Klik tombol simpan
Mengekspor Data Dari Master Departure Untuk mengekspor data biasanya dilakukan tiap pagi hari. Klik tombol Ekspor Data Dari Master Departure maka operator tidak perlu repot lagi menambah data jadwal keberangkatan hari itu secara manual. Mengubah Data Departure, Set Checkin Desk, Set nomor Boarding Gate Untuk mengubah data suatu jadwal departure, klik tombol UBAH maka Anda akan masuk ke halaman pengeditan untuk data departure
Menampilkan Data Pada Display Meja Checkin Data bisa tampil pada meja checkin jika diset pada saat pengubahan data departure. Agar data bisa tampil pada meja checkin desk maka remark perlu diganti menjadi CHECKIN BUKA selanjutnya agar data tampil, pilih nomor meja checkin Menampilkan Data Pada Display Boarding Gate Data bisa tampil pada boarding gate diset pada saat pengubahan data departure. Agar data bisa tampil pada display boarding gate maka remark perlu diganti menjadi BOARDING GATE BUKA selanjutnya agar data tampil, pilih nomor gate Pengaturan Display Arrival Untuk mengatur display arrival, pilih link arrival pada halaman pengaturan departure dan arrival
Berikut ini tampilan halaman untuk mengatur display arrival yang sedang beroperasi Perhatian! Pada dasarnya operasi penambahan display tidak dilakukan secara manual karena data arrival hanya tinggal diekspor saja dari data master arrival yang sudah diisi untuk setiap harinya. Yang perlu dilakukan operator setiap paginya hanyalah melakukan klik pada tombol Ekspor Data Dari Master Arrival, penambahan data arrival baru hanya diperlukan jika ada pesawat yang jadwalnya tidak umum (jadwal kedatangan tidak seperti biasanya) sehingga tidak ada di master arrival. Menambah Data Arrival Untuk menambah data, klik tombol TAMBAH BARU maka akan muncul popup untuk menambah data arrival
Mengekspor Data Dari Master Arrival Untuk mengekspor data dari master arrival klik tombol Ekspor Data Dari Master Arrival. Setelah mengklik tombol ekspor,maka semua data dari master arrival untuk hari tersebut akan secara otomatis terekspor ke display arrival yang sedang aktif. Pengeksporan data dari master arrival ke display arrival yang sedang aktif, biasanya dilakukan setiap pagi hari oleh operator. Mengubah Data Arrival Untuk mengubah data salah satu jadwal kedatangan, klik tombol UBAH maka akan tampil halaman untuk mengubah data arrival: Mengeset Nomor Bagasi Agar data bisa tampil di display bagasi saat kedatangan pesawat maka status display bagasi harus diubah menjadi BAGASI BUKA. Setelah itu pilih nomor bagasi.
BAB 10. LAPORAN Digunakan untuk membuat dokumen cetak laporan keberangkatan dan kedatangan pesawat. Untuk mengakses menu ini, klik menu Laporan. 10.1. Laporan Departure Digunakan untuk membuat dokumen cetak laporan keberangkatan pesawat. Klik link laporan departure di laporan fids, maka akan muncul halaman untuk mencetak laporan : Tentukan tanggal dari hingga tanggal akan diprint, lalu klik tombol print 10.2. Laporan Arrival Digunakan untuk membuat dokumen cetak laporan kedatangan pesawat. Cara penggunaan sama seperti membuat laporan departure.