Nomor : KP.03.02/3/000197/2018 12 Januari 2018 Lampiran : 1 (satu) set Hal : Edaran Penyesuaian/Inpassing Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian di lingkungan Kementerian Kesehatan Yth. 1. Sekretaris Inspektorat Jenderal; 2. Para Sekretaris Direktorat Jenderal di Lingkungan Kementerian Kesehatan; 3. Para Sekretaris Badan di Lingkungan Kementerian Kesehatan; 4. Para Kepala Biro/Pusat dan Sekretaris KKI di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan; 5. Para Kepala UPT di Lingkungan Kementerian Kesehatan; Di Tempat Menindaklanjuti surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor K 26-30/V 158-9/99 tanggal 27 Desember 2017 hal Inpassing Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian, Auditor Kepegawaian dan Assessor SDM Aparatur, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Berdasarkan Peraturan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2017 tentang Tata Cara Penyesuaian/Inpassing, Pelaksanaan Uji Kompetensi, dan Penetapan Kebutuhan Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian, Auditor Kepegawaian dan Assessor SDM Aparatur, Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan sebagai Unit Pembina jabatan fungsional Analis Kepegawaian bekerja sama dengan BKN akan melaksanakan pengangkatan dalam jabatan fungsional Analis Kepegawaian melalui penyesuaian/inpassing sesuai kebutuhan dan formasi jabatan fungsional Analis Kepegawaian per jenjang jabatan. 2. Adapun ketentuan pengangkatan dalam jabatan fungsional Analis Kepegawaian melalui penyesuaian/inpassing disampaikan terlampir. 3. Mengingat batas waktu pengajuan usul pengangkatan ke dalam jabatan fungsional Analis Kepegawaian melalui penyesuaian/inpassing dari Biro Kepegawaian kepada BKN paling lambat 1 Maret 2018, mohon usulan Saudara dapat kami terima paling lambat Jumat, 9 Februari 2018. 4. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Martia (085647399484), Hesti (082225942182), atau Taufik (081932854566).
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Kepala Biro Kepegawaian, ttd drg. Murti Utami, MPH NIP 196605081992032003 Tembusan : - Sekretaris Jenderal (sebagai laporan)
PERSYARATAN PENYESUAIAN/INPASSING ANALIS KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN A. REKAP KEBUTUHAN (terlampir) B. PERSYARATAN PENYESUAIAN/INPASSING PNS yang akan diangkat dalam jabatan fungsional Analis Kepegawaian melalui Penyesuaian/Inpassing harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : 1. Jabatan Analis Kepegawaian Kategori Keterampilan a. berijazah paling rendah SLTA atau yang sederajat; b. pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang II/c; c. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS paling kurang 2 (dua) tahun secara kumulatif; d. mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS; e. nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir; dan f. usia paling tinggi : - 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi pejabat Pelaksana - 2 (dua) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi pejabat Administrator dan pejabat Pengawas. 2. Jabatan Analis Kepegawaian Kategori Keahlian a. berijazah paling rendah Sarjana (S-1)/Diploma IV (D-IV); b. pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a; c. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS paling kurang 2 (dua) tahun; d. mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS; e. nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir; dan f. usia paling tinggi: - 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi pejabat Pelaksana - 2 (dua) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi pejabat Administrator dan pejabat Pengawas - 1 (satu) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi pejabat Administrator yang akan menduduki Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian Ahli Madya - 1 (satu) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi Pejabat Pimpinan Tinggi C. PERSYARATAN BERKAS Masing-masing satuan kerja mengusulkan daftar nama yang akan mengikuti penyesuaian/inpassing Analis Kepegawaian melalui Unit Utama dengan ketentuan : 1. Usul dari Unit Utama ditujukan kepada Kepala Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan dengan melampirkan berkas persyaratan sebagai berikut :
a. Hasil penghitungan kebutuhan yang ditandatangani paling kurang pejabat pimpinan tinggi pratama yang membidangi kepegawaian (sudah dipersiapkan oleh Biro Kepegawaian) b. Daftar keberadaan pemangku jabatan fungsional Analis Kepegawaian pada satker pengusul sesuai format terlampir c. Surat pernyataan melaksanakan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS minimal 2 (dua) tahun kumulatif yang ditandatangani oleh pimpinan satker d. Fotocopy ijazah terakhir e. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat terakhir f. Fotocopy SK Pengangkatan dalam jabatan terakhir yang diduduki g. Fotocopy SK CPNS h. Fotocopy SK PNS i. Fotocopy Surat Tanda Lulus Pendidikan dan Pelatihan (STLPP) bagi yang sudah mengikuti dan lulus diklat Analis Kepegawaian j. Fotocopy nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir 2. Masing-masing berkas dikirimkan 2 (dua) rangkap 3. Berkas persyaratan tersebut diterima Biro Kepegawaian paling lambat Jumat, 9 Februari 2018. D. UJI KOMPETENSI 1. Uji kompetensi dimulai pada saat Perka BKN Nomor 12 Tahun 2017 ditetapkan sampai dengan akhir Juni 2018. 2. Bagi PNS yang telah mengikuti dan lulus diklat fungsional Analis Kepegawaian, hanya mengikuti uji kompetensi berupa wawancara. 3. Bagi peserta yang dinyatakan tidak lulus uji kompetensi tidak ada remedial (sistem gugur). 4. Apabila jumlah peserta yang lulus uji kompetensi melebihi formasi yang dibutuhkan sebagaimana tercantum dalam rekap pada huruf A diatas, maka yang dapat di inpassing dilihat berdasarkan ranking dari hasil uji kompetensi. 5. Waktu dan tempat pelaksanaan ditentukan oleh Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian yang dilaksanakan di Pusat Pengembangan ASN, Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian dan Kantor Regional BKN. 6. Dalam rangka fasilitasi penyelenggaraan uji kompetensi dengan metode Computer Assisted Tests (CAT), dikenakan tarif berdasarkan PP Nomor 63 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak, dimana tarif tersebut termasuk dalam seleksi pengembangan karier Pegawai ASN. Pada lampiran PP huruf D angka 2, masing-masing dikenakan tarif wajib bayar peserta sebesar Rp 100.000,- (seratus ribu rupiah) 7. Bagi peserta yang dinyatakan lulus seleksi administrasi akan diumumkan paling kurang 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan uji kompetensi melalui surat atau website BKN. Kepala Biro Kepegawaian, ttd drg. Murti Utami, MPH NIP 196605081992032003
DATA KEBERADAAN PEMANGKU JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN PADA No Nama NIP Pangkat/Gol. Ruang Jenjang Jabatan TMT Jabatan Terakhir Angka Kredit Terakhir Keterangan., 2018 Mengetahui, Kepala Satker ttd ( nama ) NIP..