BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Terus berkembangnya dunia Teknologi Informasi mendorong banyak pihak untuk ikut serta menjadi bagian dari salah satu pengaruh era globalisasi ini. Hal yang penting dari berkembangnya teknologi informasi ini adalah bagaimana mengelola pemanfaatannya untuk kemudahan bagi penggunanya agar dapat menunjang kehidupan sehari-hari dalam berbagai bidang kerja. Salah satunya adalah di instansi pemerintah. Adanya kebutuhan untuk pengelolaan data secara komputerisasi mendorong banyak instansi pemerintah yang memanfaatkan teknologi informasi ini untuk mengembangkan sistem yang tadinya masih manual menjadi terkomputerisasi, karena akan lebih efektif dan efisien. Sebuah perusahaan atau instansi pemerintah harus bisa mengolah data secara cepat dan akurat untuk mendukung terlaksananya fungsi dari setiap pekerjaan sesuai dengan prosedur dan aturan yang diterapkan oleh perusahaan. Dengan adanya tuntutan kecepatan dan keakuratan informasi, maka setiap perusahaan akan terpacu untuk bisa mengolah data yang diproses menjadi sebuah informasi yang bermutu dan 1
2 bermanfaat. Sehingga, data dan informasi dapat dengan cepat dan akurat bisa disajikan kepada pihak manapun yang memerlukan. Sistem informasi dapat membantu dan mempermudah mengolah data menjadi suatu informasi yang cepat dan akurat. Dengan penggunaan sistem informasi, dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan, termasuk otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian. Dalam sistem pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) provinsi Jawa Barat masih menggunakan sistem yang manual. Berdasarkan hasil observasi, pendaftaran CPNS provinsi Jawa Barat di pegang oleh Sub. Bagian Kepegawaian pada Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Jawa Barat, yang sistem pendaftarannya masih menggunakan formulir yang harus diisi secara manual. BKD provinsi Jawa Barat telah memiliki sistem pendaftaran CPNS namun masih belum lengkap karena belum adanya program aplikasi yang dapat digunakan sebagai alat bantu, hal ini tentu sangat menyulitkan pegawai dalam melakukan pengolahan data pendaftar karena jumlahnya yang relative banyak sehingga akan memakan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Oleh karena itu sistem informasi pendaftaran CPNS provinsi Jawa Barat yang menggunakan aplikasi dan database yang memadai dapat membantu menyajkan informasi yang akurat dan tepat waktu juga mengurangi kesalahan dalam pencatatan laporan.
3 Berdasarkan latar belakang tersebut penulis ingin membantu mengurangi terjadinya kelemahan tersebut dengan membuat suatu aplikasi pendaftaran CPNS Provinsi Jawa Barat yang berbasis website pada Badan Kepagawaian Daerah provinsi Jawa Barat. Oleh karena itu maka penulis tertarik untuk menjadikan permasalahan tersebut sebagai bahan kajian dalam skripsi yang berjudul : SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS) PROVINSI JAWA BARAT PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT. 1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah Berdasarkan masalah yang dihadapi oleh Badan kepegawaian Daerah (BKD) provinsi Jawa Barat, maka penulis mengidentifikasikan beberapa masalah dengan tujuan untuk memberikan solusi yang efektif dan efisien, diantaranya : 1.2.1 Identifikasi Masalah 1. Lambatnya pelayanan dalam penyampaian informasi data pendaftar CPNS. 2. Pengarsipan data pendaftar CPNS atau dokumen membutuhkan waktu yang cukup lama dalam menyelesaikan penyimpanan dokumen. 3. Belum efektifnya penyimpanan data CPNS sehingga banyak dokumen atau data yang hilang.
4 1.2.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem yang sedang berjalan di BKD provinsi jawa barat. 2. Bagaimana perancangan sistem informasi pendaftaran CPNS di BKD provinsi jawa barat. 3. Bagaimana implementasi sistem informasi pendaftran CPNS di BKD provinsi Jawa Barat. 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi pendaftaran CPNS berbasis website pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat, guna mempermudah dalam proses pengolahan data pendaftar CPNS. Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui sistem pendaftaran CPNS (pendaftaran, validasi pendaftar, pengumuman pendaftar CPNS yang lulus tes) pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat yang sedang berjalan saat ini. 2. Untuk membuat perancangan sistem informasi pendaftaran CPNS pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat. 3. Untuk mengetahui pengujian dan implementasi sistem informasi pendaftaran CPNS pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat.
5 1.4 Kegunaan Penelitian Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis, maka hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi berguna bagi pihak-pihak yang membutuhkan, adapun kegunaan dari penelitian ini dapat berguna di lingkungan praktis dan lingkungan akademis. 1.4.1 Kegunaan Praktis Adapun kegunaan praktis dari penyusunan proposal ini adalah : 1. Dapat mengetahui dan memperoleh gambaran proses sistem pendaftaran CPNS. 2. Dapat menerapkan sistem informasi yang digunakan untuk proses pendaftaran CPNS. 3. Dapat membantu Sub.Bag Kepegawaian BKD provinsi Jawa Barat dalam meningkatkan efektifitas dalam sistem pendaftaran CPNS. 4. Dapat mempermudah pencarian data pegawai dan pengawasan untuk kepegawaian. 1.4.2 Kegunaan Akademis Adapun kegunaan akademis dari penyusunan proposal ini adalah : 1. Dapat mengembangkan ilmu yang telah didapatkan oleh penulis selama perkuliahan
6 2. Dapat berguna bagi pihak-pihak yang memerlukan baik sebagai referensi, bahan pembanding, maupun sebagai bahan rujukan untuk mengadakan penelitian lebih lanjut. 1.5 Batasan Masalah Penulis akan membatasi masalah mengenai sistem informasi pengolahan data pendaftaran CPNS pada Badan Kepegawaian Daerah provinsi Jawa Barat yaitu : 1. Hanya seleksi administrasi awal yang dibahas dalam penulisan ini. 2. Tidak membahas tentang proses pengangkatan penerimaan CPNS di BKD provinsi Jawa Barat. 3. Mengenai hasil seleksi, hanya membahas tentang hasil peserta tes penerimaan CPNS. 1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian Penulis melakukan penelitian pada Badan kepegawaian daerah (BKD) Provinsi Jawa Barat yang berada di jalan Ternate No. 2 Bandung, Jawa Barat. Adapun jadwal penelitiannya sebagai berikut :
7 Tabel 1.1 Estimasi Waktu Penelitian tahun 2011 tahun 2012 no aktivitas Bulan Bulan agustus september oktober november desember januari februari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 pengujian penelitian 2 pengumpulan data 3 analisa data 4 desain program 5 pembuatan program 6 pengujian program 7 implementasi
8 Contents BAB I... 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Penelitian... 1 1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah... 3 1.2.1 Identifikasi Masalah... 3 1.2.2 Rumusan Masalah... 4 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian... 4 1.4 Kegunaan Penelitian... 5 1.4.1 Kegunaan Praktis... 5 1.4.2 Kegunaan Akademis... 5 1.5 Batasan Masalah... 6 1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian... 6