STMIK WIDYA CIPTA DHARMA SAMARINDA D3 Manajemen Informatika PRAK. APSI Semester III STUDI KASUS APSI Labsheet 05 Aplikasi Pengolahan Data Persediaan Barang Dosen : Dr. Heny Pratiwi, S.Kom., M.Pd Email : Web : henypratiwi.wicida.ac.id Mempelajari Studi Kasus Aplikasi Pengolahan Data Persediaan Barang Tujuan: Pada Labsheet ini mahasiswa akan berlatih membuat FOD yang Berjalan, FOD yang diusulkan, Context Diagram, Diagram Nol/Zero, Diagram Rinci, dan HIPO. Analisis Berikut adalah analisis yang dibutuhkan untuk Aplikasi Pengolahan Data Persediaan Barang yaitu Analisis Data, Analisis Tekonologi. A. Analisis Data 1. Input : Input data barang, data pemasok/supplier 2. Proses : Pengolahan data barang 3. Output : Daftar Barang, daftar supplier, laporan pemasukan barang, laporan penjualan barang, dan laporan stok barang B. Analisis Teknologi Analisis Teknologi terdapat analisis perangkat keras dan lunak C. Analisis Sistem Tahap desain atau perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran umum kepada pengguna tentang sistem teknologi informasi yang akan dibuat.
LATIHAN 1 Buatlah Flow Of Document yang berjalan Berikut adalah analisisnya: Flow Of Document (FOD) yang berjalan dimulai pada entitas admin yang mendapat aliran data barang masuk dari entitas suplier, kemudian dilakukan proses input data barang masuk secara manual lalu dialirkan ke proses pembuatan laporan. Pada entitas konsumen terdapat dokumen data barang yang dibeli lalu dialirkan ke entitas admin di proses secara manual dan terbitlah dokumen nota penjualan sebanyak 2 (dua) rangkap. Rangkap 1 di alirkan ke proses laporan dan rangkap 2 dialirkan ke entitas konsumen. Proses pembuatan laporan dilakukan pada entitas admin yang dilakukan secara manual sehingga menghasilkan laporan barang masuk, laporan barang keluar dan stok barang sebanyak 2 rangkap. rangkap 1 diarsipkan pada entitas admin dan rangkap 2 dialirkan ke entitas pimpinan. Proses selesai pada entitas pimpinan. LATIHAN 2 Dari FOD yang berjalan di atas, buat FOD yang diusulkan, gunakan simbol input data menggunakan keyboard, simbol datastore (untuk membuat tabel), dan simbol proses terkomputerisasi. Berikut adalah analisisnya: Flow Of Document ( FOD ) yang diusulkan dimulai dari entitas admin yang memberikan data pemesanan ke entitas suplier, lalu dilakukan proses pembelian data yang dipesan sehingga terbitlah daftar barang masuk yang kemudian di berikan kepada entitas admin untuk di input lewat keyboard dan diproses secara komputerisasi ke dalam database beli.
Entitas suplier mengalirkan data suplier ke entitas admin lalu diinput lewat keyboard dan diproses secara komputerisasi dan tersimpan dalam database suplier. Entitas admin mengalirkan data barang yang dijual dilakukan proses penjualan secara manual sehingga terbitlah dokumen daftar penjualan lalu diinput lewat keyboard dan diproses secara komputerisasi yang datanya tersimpan dalam database jual sehingga menghasilkan dokumen faktur penjualan yang kemudian diserahkan ke entitas konsumen. Pada entitas admin terdapat dokumen data barang lalu diinput lewat keyboard dan diproses secara komputerisasi dimana datanya tersimpan dalam database barang. Proses pembuatan laporan pada entitas admin mendapat aliran dari database barang, suplier, beli dan jual sehingga menghasilkan daftar barang, daftar suplier, laporan pemasukkan barang, laporan penjualan barang dan laporan stok barang sebanyak 2 rangkap. Rangkap 1 diarsipkan pada entitas admin dan rangkap 2 diserahkan ke entitas pimpinan. Proses berakhir pada entitas pimpinan.
LATIHAN 3 Selanjutnya adalah membuat Context Diagram yang digunakan untuk melihat hubungan antara sistem dengan entitas-entitas yang terlibat dalam sistem tersebut. Buat analisis dari Context Diagram diatas
LATIHAN 4 Buatlah Diagram Nol/Zero sebagai berikut: Kemudian lakukan analisis (berikan keterangan) dari Diagram Nol/Zero di atas.
LATIHAN 5 Buatlah Diagram Rinci atau Diagram Level 1 Proses Laporan dari Diagram Nol/Zero sebelumnya. Berikut ini adalah analisisnya: Dimulai dari data barang mengalirkan data barang ke proses daftar barang, proses laporan pemasukkan barang, proses laporan penjualan barang dan proses laporan stok barang. Dari data store suplier mengalirkan data suplier ke proses daftar suplier. Dari data store beli mengalirkan data barang masuk ke proses laporan pemasukkan barang dan proses laporan stok barang. Dari data store jual mengalirkan data penjualan ke proses laporan penjualan barang dan proses laporan stok barang. Laporan yang dihasilkan berupa daftar barang, daftar suplier, laporan pemasukkan barang, laporan penjualan barang dan laporan stok barang. Laporan yang telah dihasilkan kemudian dialirkan ke Entitas Pimpinan. LATIHAN 6 Buat Diagram dan Analisis Hierarchy Plus Input-Proses-Output (HIPO) Aplikasi Pengolahan Data Persediaan Barang **** Silakan Hasil Pekerjaan di SAVE ****