BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pertumbuhan dan perkembangan ilmu pengetahuan saat ini. Dalam era globalisasi, informasi sudah menjadi kebutuhan dasar bagi setiap orang. Kebutuhan akan informasi sudah sangat perlu, baik bagi perusahaan, organisasi maupun badan usaha. Peranan teknologi informasi pada aktifitas manusia pada saat ini memang begitu besar. Sejalan dengan majunya teknologi tersebut maka orang berusaha meningkatkan kreatifitas dan aktifitas serta mutu persahaannya dengan menggunakan alat bantu yaitu teknologi komputer dari teknologi informasi. Komputer sebagai salah satu peran penting dalam menyajikan data yang sangat lengkap, akurat, cepat dan tepat. Untuk itu informasi sangat berguna dalam segala hal, misalnya persediaan obat, pembeli dan penjualan obat serta pengelolaan data pelanggan sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan. Sistem informasi adalah himpunan dari berbagai komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan atau mengambil, memroses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengawasan di suatu organisasi. Seiring dengan kemajuan teknologi, komputer merupakan produk teknologi yang mampu memecahkan masalah bukan hanya dalam segi perhitungan tetapi juga
dalam kemampuannya menyimpan dan memberikan informasi. Walaupun demikian dalam masyarakat modern komputer lebih banyak dimanfaatkan sebagai pusat data (databased) dibandingkan penggunaan lainnya. Karena peran database sangat menonjol. Pemrosesan basis data menjadi perangkat andalan yang kehadirannya sangat diperlukan, dan tidak hanya mempercepat pemerolehan informasi, tetapi juga dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan. Perkembangan teknologi database tidak lepas dari perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak. Salah satu perangkat lunak pengembangan aplikasi yang popular adalah Microsoft Visual Basic 6.0. Dimana Microsoft Visual Basic 6.0 didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam Microsoft Windows dan merupakan software yang bisa digunakan untuk membuat program yang cukup sederhana tetapi banyak cakupan yang dapat dikerjakan. Tempat penulis melakukan penelitian yaitu Apotik Sekata Sarah, membutuhkan media informasi untuk menangani transaksi pembelian dan penjualan, mengontrol persediaan obat di gudang dan mendata para pelanggan dengan baik. Dalam hal ini, penulis membangun sistem informasi persediaan obat Apotik Sekata Sarah yang diimplementasikan dalam sebuah pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Dari uraian diatas, penulis mengangkat tema dengan Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotik Sekata Sarah Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.
1.2 Identifikasi Masalah Dalam membangun suatu sistem informasi perlu diperhatikan terlebih dahulu akar permasalahan yang timbul dalam sistem yang telah ada ataupun dari data-data yang akan kumpulkan. Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem yang telah berjalan di Apotik Sekata Sarah, maka identifikasi permasalahan pokok terdapat pada : 1. kegiatan pengontrol obat baik dalam persediaan, pembeliaan dan penjualan serta mengolah data pelanggan, yang masih dikerjakan dengan aplikasi perkantoran yaitu Microsoft Office sehingga tidak dapat melihat secara rinci sisa obat sehingga tidak dapat diketahui persediaan obat minimum di gudang. 2. Laporan persediaan yang dihasilkan kurang terperinci sehingga menyulitkan pihak manajemen dalam mengambil keputusan tentang persediaan obat. Dari uraian diatas, maka yang menjadi masalah adalah bagaimana suatu sistem yang mampu mengolah data dengan cepat, tepat, dan akurat sehingga mendukung kelancaran operasioanal dengan lebih terkomputerisasi. 1.3 Batasan Masalah Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis akan lebih fokus pada kegiatan persediaan obat, pembeli dan penjualan obat serta pengelolaan data pelanggan pada Apotik Sekata Sarah. Hal tersebut dilakukan agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuannya serta keterbatasan waktu dan kemampuan penulis.
Dari permasalahan tersebut, penulis berusaha menagatasinya dengan membuat suatu sistem informasi untuk mengontrol persediaan obat di Apotik Sekata Sarah dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. 1.4 Maksud dan Tujuan Maksud Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk membantu dalam menyajikan laporan persediaan barang dengan cepat dan akurat sehingga dapat mencegah terjadinya penimbunan barang yang berlebihan di gudang maupun barang yang sudah habis tidak di order kembali. Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi persediaan obat yang lebih efektif dan efesien untuk dapat dipergunakan. 1.5 Metodologi Penelitian Metode penelitian adalah cara atau teknik yang sistematis untuk mengerjakan atau menyelesaikan sesuatu. Adapun metodologi penelitian yang di gunakan penulis untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah:
1. Metode Penelitian Lapangan Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke Apotik Sekata Sarah dan menganalisa secara langsung sistem yang ada serta mengumpulan data-data yang akurat. 2. Penelitian Kepustakaan Metode ini dilakukan dengan mengumpulkan data dari buku pedoman, laporan dan kepustakaan lainnya yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang dapat dipakai sebagai landasan teori. 3. Wawancara Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab langsung kepada pemilik Apotik Sekata Sarah. 1.6 Sistematika Penulisan Secara garis besar Tugas Akhir ini terdiri dari 6 bab dan beberapa lampiran. Setiap bab terdiri dari sub sub bab. Sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang penjelasan umum dari permasalahan yang dibahas sehubungan dengan penyusunan Tugas Akhir ini yang meliputi Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini diuraikan beberapa teori yang mendukung dalam pembahasan Tugas Akhir ini yang terdiri dari pengertian sistem dan
informasi, pengenalan aplikasi database dan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. BAB 3 : DESKRIPSI APOTIK SEKATA SARAH Bab ini menjelaskan tentang sejarah berdirinya perusahaan dan Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah serta Tugasnya. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini diuraikan tentang perancangan sistem yang dimulai dengan analisa perancangan sistem, perancangan database, diagram alir data dan algoritma program. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini diuraikan tentang defenisi implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen utama implementasi sistem, tampilan output program, pengujian dan pemeliharaan sistem. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini diuraikan tentang kesimpulan dan saran mengenai penyusunan Tugas Akhir.