Panduan Penggunaan Sistem Informasi Beasiswa (SIBEA) www.sibea.org Tampilan aplikasi SIBEA (www.sibea.org) langsung diarahkan ke halaman Login dan Register. Bagi calon penerima beasiswa yang belum memiliki akun, maka harus register. Sebaliknya, jika sudah pernah mendaftar sebelumnya maka masukan username dan password untuk dapat menggunakan fasilitas pada SIBEA. Pada halaman Register, semua bagian harus diisi. Ingat dan buat akun sebenarnya-benarnya karena akan anda gunakan selamanya. Akun yang dibuat asal-asalan akan menyulitkan anda sendiri sehingga tidak bisa menggunakan fasilitas SIBEA dengan maksimal. Selain itu, perhatikan bagian Alamat. Isi dengan dengan alamat asal sesuai dengan pilihan yang ada. Jika daerah anda tidak ada di dalam pilihan berarti wilayah anda belum masuk dalam daerah sasaran beasiswa. Jika sudah mengisi semua form dengan benar dan mengklik tombol Register maka akan tampil halaman seperti di bawah ini yang menandakan pendaftaran berhasil.
Pastikan anda langsung membuka email yang sudah didaftarkan. Akan tampil pesan seperti di bawah ini. Klik kata Activate, atau jika tidak bisa maka copypaste alamat yang sudah disediakan di email tersebut. Selanjutnya, jika sudah berhasil melakukan aktivasi maka akan tampil tampilan seperti ini. Maka klik Login dan masukan Username dan Password yang sudah dibuat ketika melakukan registrasi. Setelah berhasil Login, maka untuk pertama kali kita akan langsung melihat halaman profile seperti pada gambar dibawah ini.
Pertama, hal yang paling penting dilakukan pada SIBEA adalah melakukan Daftar Beasiswa. Untuk itu langkah pertama adalah klik tombol Daftar Beasiswa, kemudian akan tampil daftar beasiswa yang tersedia. Klik pada bagian Nama beasiswa maka akan tampil halaman detail dari beasiswa tersebut seperti di bawah ini. Setelah membaca informasi detail dari beasiswa tersebut dan tertarik untuk melamar, maka bisa mengklik tombol Daftar. Diterima atau ditolaknya lamaran beasiswa sangat ditentukan oleh datadata profile. Kekurangan data pada Profile akan menyebabkan tidak diterimanya aplikasi beasiswa anda. Oleh sebab itu, perhatikan dengan baik, semua data yang diminta Pada halaman Update Profile terdiri dari 3 bagian utama, yaitu: 1. Biodata 2. Pendidikan
3. Dokumen Persyaratan Masing-masing bagian tersebut, dapat dilihat pada Tabs yang terdapat di bagian atas seperti gambar berikut ini. Biodata Pada biodata, isi semua kolom sesuai dengan data diri anda. Isi dengan benar, jika terjadi kesalahan atau kecurangan maka aplikasi beasiswa dapat dibatalkan. Jika sudah terisi semua di Biodata ini, maka klik tombol Selanjutnya. Selanjutnya akan tampil form untuk mengisi data pendidikan. Pendidikan Isi semua data sesuai dengan data pendidikan anda. Perhatikan setiap keterangan yang ada di bawah masing-masing kolom. Setelah mengisi semua kolom pada bagian Pendidikan ini, maka klik tombol Selanjutnya. Kemudian akan tampil kolom untuk mengisi dokumen persyaratan.
Dokumen Persyaratan Isi bagian Dokumen Persyaratan ini selengkap-lengkapnya. Yang WAJIB diisi adalah: 1. Scan Foto 2. Scan KTP 3. Scan Sertifikat Prestasi Setelah lengkap mengisi semua data di Profile jangan lupa untuk klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan data. Lalu klik tombol selanjutnya. Selanjutnya akan tampil kolom Syarat dan Ketentuan seperti pada gambar dibawah ini. Langkah selanjutnya adalah anda harus mencentang syarat dan ketentuan yang telah ditentukan. Pastikan setiap pernyataan tersebut sudah diberi tanda centang. Jika sudah selesai silahkan klik tombol Daftar. Setelah berhasil daftar maka akan ada notifikasi Anda sukses mengirimkan aplikasi beasiswa dan artinya anda sudah berhasil melamar satu beasiswa. Untuk itu, bisa kita lihat dengan mengklik tombol Lihat Pengumuman, lalu disitu akan menampilkan beasiswa apa saja yang kita sudah daftar. Kita juga dapat melihatnya pada modul Submission
Pada menu Submission ini akan tampil daftar seperti di bawah ini. Di situ ada Status dan Verified. Pada keterangan Verifikasi bisa berubah-ubah yaitu: Belum terverifikasi : data anda belum diverifikasi oleh panitia seleksi Terverifikasi : data anda sudah diverifikasi oleh panitia seleksi Pada Status bisa berubah-ubah yaitu: Baru : Jika baru saja melamar beasiswa Proses : Lamaran sedang diproses oleh panitia seleksi Ditolak : Lamaran beasiswa anda ditolak Diterima : Lamaran beasiswa anda diterima Apabila lamaran beasiswa kita diterima maka akan tampil satu Tabs tambahan di bagian atas yaitu Transfer seperti pada gambar sebelah kanan. Semua perubahan tersebut dilakukan oleh Panitia Seleksi. Buka secara berkala SIBEA untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai lamaran beasiswa anda. Informasi terbaru juga akan diberitahukan oleh panitia seleksi melalui 2 mekanisme yaitu: 1. Pesan Broadcast : Pesan umum yang ditujukan pada semua orang 2. Message : Pesan privat yang merupakan komunikasi rahasia antara panitia seleksi dengan pelamar beasiswa Untuk mendapat dua model pesan tersebut, maka pastikan bahwa email yang sudah didaftarkan sering diperiksa. Setiap pesan yang dikirimkan akan mengirimkan juga notifikasi email seperti di bawah ini.
Atau bisa juga diakses melalui menu Broadcast dan Messages. Oleh sebab itu, pastikan secara berkala untuk selalu mengakses SIBEA untuk mendapatkan informasi-informasi terbaru. Proposal Kewirausahaan Untuk mengajukan proposal silahkan klik tombol add, kemudian akan tampil halaman form tambah kewirausahaan lalu lengkapi dengan mengisi form tersebut lalu klik simpan Campus Pada menu campus menampilkan daftar universitas yang terdapat disibea, jika tidak ada universitas didaftar bisa minta admin untuk menambahkannya.
Alumni Bagi penerima beasiswa yang telah menyelesaikan studinya silahkan register untuk menjadi alumni, klik tombol alumni kemudian akan tampil halaman register alumni kemudian isi semua form register. Setelah berhasil register silahkan login lalu jangan lupa untuk mengupdate profile dengan data terbaru. Berikut tampilan menu alumni seperti pada gambar dibawah ini.
Event Pada halaman event kita bisa melihatnya dengan klik menu event lalu akan tampil daftar event yang ada. News Untuk melihat daftar news, klik menu news kemudian akan tampil daftar news yang dapat terlihat seperti gambar diatas. Update Profile Update profile sangatlah penting bagi anda yang sedang melamar beasiswa karena ketika ada kekurangan yang harus diperbaiki anda harus segera memperbaikinya. Karena ekurangan data pada Profile akan menyebabkan tidak diterimanya beasiswa yang anda daftar. Untuk mengupdate profile anda bisa klik menu profile, kemudian ubah data yang akan diubah lalu klik submit untuk menyimpan perubahan. Selamat menjadi pejuang beasiswa. Semoga menjadi putra dan putri terbaik bagi bangsa dan negara. ***