BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN Dalam membuat suatu sistem pemesanan rumah berbasis mobile, terlebih dahulu dilakukan analisa. Analisa dilakukan untuk memahami persoalan atau identifikasi masalah sebelum melakukan tahap perancangan. Sementara pada perancangan, analisa yang dibuat harus memiliki kesesuaian dengan analisa sistem yang sebelumnya telah dilakukan. 4.1 Deskripsi Umum Sistem Sistem yang akan penulis bangun pada tugas akhir ini adalah sistem pemesanan rumah berbasis mobile. Pada sistem ini memiliki tiga hak akses, hak akses tersebut adalah : 1. Hak Akses Member Sebelum memiliki hak akses member, terlebih dahulu member harus melakukan registrasi agar memiliki akses untuk melakukan pemesanan rumah, member dapat melakukan pemesanan rumah dengan mengirim data pribadi serta syarat-syarat yang dibutuhkan untuk pengurusan pembelian sebuah rumah. Setelah itu member juga memiliki akses untuk mengirim bukti transfer pembayaran DP rumah. 2. Hak Akses Admin Pada sistem tugas akhir ini hak akses tertinggi dimiliki oleh admin. Admin mengelola member yang mendaftar, mengelola data pesanan rumah, mengelola syarat pemesanan, mengelola pembayaran, mengirim notifikasi atau pemberitahuan kepada member serta laporan pembayaran dan laporan pemesanan. 3. Hak akses Guest (masyarakat) Masyarakat dapat menggunakan sistem ini tanpa harus melakukan login. Masyarakat dapat melihat informasi terperinci tentang rumah yang ada di PT. Putra Amal Sekarya Pekanbaru beserta gambaran rumah, spesifikasi

rumah, denah rumah dan lokasi rumah yang disajikan menggunakan google map. 4.2 Analisa Sistem Analisa sistem dibagi dalam dua bagian pembahasan yaitu analisa pada sistem yang berjalan dan analisa pada sistem yang akan dibangun. Pada analisa sistem yang akan dibangun akan dibahas juga analisa aplikasi pemesanan rumah berbasis mobile dan analisa fungsional sistem yang terdiri dari analisa berupa Site Map, Flowchart, Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Entity Relational Diagram (ERD), dan Tabel. 4.2.1 Analisa Sistem yang Berjalan Analisa pada sistem yang berjalan : 1. Admin memasukkan data detail perumahan yang dijual, mengelola data pesanan, mengelola syarat dan pembayaran, mengirim notifikasi atau pemberitahuan kepada member serta laporan pembayaran dan laporan pemesanan. 2. Member setelah di aktivasi oleh admin dapat melakukan login ke sistem sehingga mendapatkan hak akses member. Setelah login sebagai member, member dapat melakukan pemesanan rumah yang disediakan oleh pihak developer. Member juga tidak perlu lagi datang ke kantor developer karena semua syarat dapat dikirim menggunakan sistem ini, pembayaran juga dapat dilakukan pada sistem ini dengan cara mengupload bukti transfer dari DP rumah. Persetujuan dari pemesanan rumah ini juga akan diberitahukan oleh sistem. 3. Masyarakat dapat melihat detail rumah yang disediakan oleh developer, mulai dari luas tanah, luas bangunan, harga, denah, dll. 4.2.2 Analisa yang akan Dibangun Sistem yang akan dibangun adalah bagaimana masyarakat dapat mencari rumah dengan kriteria yang diinginkan. Serta memberikan kemudahan bagi developer perumahan untuk mempromosikan perumahannya. IV-2

Pembahasan pada analisa yang akan dibangun ini meliputi analisa sistem pada sisi member dan admin, selain itu juga dibahas analisa pada sisi masyarakat berupa informasi perumahan yang disediakan oleh pihak developer. Berikut ini gambaran aliran penggunaan sistem yang akan dibangun: 1. Pada saat masyarakat umum ingin melakukan pemesanan rumah, terlebih dahulu mereka harus mendaftar menjadi member untuk dapat memesan rumah yang disediakan oleh pihak developer. Nantinya mereka akan mendapatkan username dan password. 2. Setelah melakukan pendaftaran, masyarakat dapat login dengan username dan password yang mereka tentukan pada saat proses registrasi sebelumnya. 3. Setelah berhasil login, member dapat melakukan pemesanan rumah, dengan cara memilih type rumah yang diinginkan, kemudian sistem akan memunculkan detail type rumah yang dipilih. Setelah member memutuskan untuk memilih, member dapat mengklik tombol Pesan yang tersedia pada bagian bawah halaman. 4. Sistem nantinya akan mengarahkan member ke halaman pilih blok rumah. Setelah memilih blok, member dapat mengklik tombol Save untuk menyimpan pesanan rumah tersebut. Selanjutnya sistem akan memberi pesan pada menu pemberitahuan sebagai berikut Terimakasih Telah Melakukan Pemesanan Rumah Type Ruko, Permintaan Bapak/Ibu Herman Abdullah Akan Segera Kami Proses Dalam Waktu 1 x 24 Jam. Silahkan Upload Syarat Pemesanan Rumah. 5. Setelah pemberitahuan ini, member masuk ke menu upload persyaratan. Kemudian member diminta meng-upload persyaratan yang berupa soft copy seperti KTP, Kartu Keluarga (KK), Slip Gaji dan NPWP. Klik tombol Upload untuk mengirim data tersebut ke admin. Nantinya sistem akan mengirim pesan pemberitahuan ke menu pemberitahuan bahwa persyaratan sudah diterima. Pesan tersebut berisi seperti berikut Terimakasih Telah Mengirim Persyaratan Untuk Pemesanan Rumah. IV-3

Persyaratan Bapak/Ibu Herman Abdullah Akan Kami Proses Dalam Waktu 1 x 24 Jam. 6. Berikutnya admin melakukan verifikasi terhadap syarat yang sudah dikirim oleh member. Jika syarat sesuai dengan permintaan, maka sistem akan mengirim pesan ke menu pemberitahuan member bahwa persyaratan telah diterima dan member diminta untuk mengirim DP perumahan sebesar 30%. Pada pemberitahuan tersebut juga terdapat nomor unik yang digunakan untuk verifikasi pembayaran. Berikut contoh pesan jika syarat diterima oleh sistem Terimakasih Telah Melengkapi Persyaratan Anda. Persyaratan Anda Sudah Lengkap, Mohon Melakukan Pembayaran DP Sebanyak 30% Dari Harga Jual Rumah Dengan Menyertakan Kode Transaksi 5846 Ini Pada 4 Digit Terakhir Pembayaran. Jika persyaratan tidak sesuai, sistem akan mengirim pesan bahwa syarat tidak lengkap. Berikut ini contoh pesan pemberitahuan jika persyaratan tidak diterima Terimakasih Telah Mengirim Persyaratan. Namun Persyaratan Anda Masih Ada Yang Salah atau Kurang. Admin Kami Akan Segera Memberitahu Kekurangan atau Kesalahan Syarat Anda 7. Member yang syaratnya diterima dan sudah membayar DP selanjutnya harus meng-upload bukti pembayaran yang sudah dilakukannya. Caranya member masuk ke menu upload bukti pembayaran kemudian masukkan kode unik yang didapat dari pesan pemberitahuan syarat diterima, masukkan nominal transfer dan upload bukti transfer dari pembayaran DP tersebut. Klik tombol upload untuk mengirim data tersebut ke sistem. Nantinya member akan mendapat pesan pemberitahuan bahwa persyaratan akan diproses dalam waktu 1x24 jam oleh sistem. Pemberitahuan tersebut adalah sebagai berikut Terimakasih Telah Mengirim Bukti Pembayaran DP 30% Untuk Pemesanan Rumah. Kami Akan Segera Memproses Pemesanan Bapak/Ibu Herman Abdullah Dalam Waktu 1 x 24 Jam. 8. Admin akan kembali melakukan verifikasi pada proses pembayaran ini. Jika pembayaran tersebut telah sesuai, maka admin akan mengirim pesan IV-4

khusus untuk member bahwa pembayaran telah diterima dan diminta untuk datang ke kantor pemasaran untuk pengurusan surat dan lain sebagainya. 4.3 Analisa Fungsional Sistem Analisa fungsional akan dilakukan dengan menggambarkan bagaimana masukan diproses oleh aplikasi menjadi keluaran yang diharapkan oleh pengguna sistem. Adapun cakupan analisa fungsional disini membahas, yaitu : 1. Perancangan Site Map 2. Perancangan Activity Diagram 3. Perancangan Use Case Diagram 4. Perancangan Class Diagram 5. Perancangan Sequence Diagram 6. Perancangan Tabel 4.3.1 Site Map Site Map merupakan salah satu cara sederhana untuk menginformasikan kepada pengguna tentang halaman-halaman pada suatu situs. Pada Gambar 4.2 menampilkan bagaimana bentuk site map sistem yang akan dibuat. Gambar 4.1 Site Map Sistem Pemesanan Rumah IV-5

4.3.2 Activity Diagram Activity diagram adalah representasi grafis dari alur kerja tahapan aktivitas. Diagram ini mendukung pilihan tindakan, literasi dan concurrency. Pada pemodelan UML activity diagram dapat digunakan untuk menjelaskan bisnis dan alur kerja professional atau secara step-by-step dari komponen suatu sistem. 4.3.2.1 Activity Diagram Login Gambar 4.2 merupakan gambaran alur proses login pada user, yaitu member dan admin. Terlebih dahulu admin ataupun member memasukkan username dan password yang selanjutnya data yang dimasukkan tersebut akan dikirim ke database user untuk memeriksa kebenaran data yang dimasukkan tersebut. Apabila login berhasil maka sistem akan menjalankan session login sesuai dengan hak akses yang dimiliki si pengguna. Activity Diagram Login User/Member Sistem Menu Login Input Username dan Password Login Menu Utama Gambar 4.2 Activity Diagram Login IV-6

4.3.2.2 Activity Diagram Daftar Gambar 4.3 merupakan gambaran alur dalam proses pendaftaran. Pendaftaran ini ditujukan pada pengguna yang ingin melakukan pemesanan rumah. Pertama, pendaftar harus mengisi informasi yang dibutuhkan oleh sistem yang kemudian akan diproses. Setelah semua data diisi, sistem akan langsung mengarahkan user ke menu login. Activity Diagram Daftar User/Member Sistem Menu Daftar Input Biodata Diri, Username dan Password Daftar Menu Login Simpan Data Gambar 4.3 Activity Diagram Daftar 4.3.2.3 Activity Diagram Pemesanan Rumah Setelah berhasil mendaftar dan melakukan login, pengguna atau member dapat melakukan pemesanan rumah. Berikut ini proses pemesanan rumah: IV-7

Activity Diagram Pemesanan Rumah User Sistem Admin Menu Login Pilih Type Rumah Upload Upload Syarat Pemesanan Rumah Simpan Cek Syarat Informasi Syarat Diterima & Transfer DP Rumah Ubah Status Syarat Upload Bukti Pembayaran Upload Cek Pembayaran Simpan Ubah Status Pembayaran Gambar 4.4 Activity Diagram Pemesanan Rumah IV-8

4.4 Use Case Diagram Use Case Diagram merupakan gambaran fungsionalitas pada suatu sistem. Berikut ini adalah Use Case Diagram yang akan dibuat pada sistem ini 4.4.1 Use Case Diagram Guest Gambar 4.5 merupakan gambaran Use Case Diagram pada guest. Pada umumnya guest dapat melakukan detail rumah dan registrasi. Untuk detail rumah ini, guest dapat melihat luas bangunan, luas tanah, harga, gambar denah, peta lokasi, dll. Berikut use case diagram guest. Lihat Detail Rumah Guest Registrasi Gambar 4.5 Use Case Diagram Guest 4.4.2 Use Case Member Gambar 4.6 merupakan gambaran Use Case Diagram pada member. Pada sistem ini, member merupakan calon pembeli rumah. Member dapat memesan lebih dari satu rumah. Untuk melakukan pemesanan rumah, member terlebih dahulu harus memilih type rumah yang disediakan oleh sistem ini. IV-9

Cek Login Member Member <<extend>> Login Member <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Lihat Type Rumah Pesan Rumah Lihat Pesanan Rumah <<extend>> <<iextend>> Upload Syarat Pemesanan Rumah Upload Bukti Transfer <<include>> Pemberitahuan Manual Book Gambar 4.6 Use Case Diagram Member 4.4.3 Use Case Admin Gambar 4.7 merupakan gambaran Use Case pada admin. Pada sistem ini, admin merupakan pengelola sistem. Admin dapat mengelola perumahan, mengelola pesanan, mengelola syarat dan transaksi pembayaran, mengelola pemberitahuan pada member serta mengelola laporan dari pemesanan rumah. Admin Cek Login Admin <extend>> Login Admin n <<include>> <<include>> Kelola Rumah <<include>> <<include>> Kelola Pesanan Kelola Syarat dan Pembayaran <<include>> Kelola Laporan Kelola Pemberitahuan Gambar 4.7 Use Case Diagram Admin IV-10

4.5 Class Diagram Gambar 4.8 berikut merupakan Class Diagram dari sistem yang akan dibuat. Secara garis besar gambar tersebut menjelaskan alur dari proses yang nantinya akan diimplementasikan pada sistem. Pada implementasinya nanti masih terdapat kemungkinan adanya perubahan proses dengan apa yang ada pada Class Diagram dibawah ini. Gambar 4.8 Class Diagram Sistem Informasi Pemesanan Rumah IV-11

4.6 Sequence Diagram Sequence Diagram merupakan gambaran interaksi antar objek dan mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek tersebut. Berikut ini adalah gambaran Sequence Diagram pada sistem yang akan dibuat. 4.6.1 Sequence Diagram Admin Login Pada Gambar 4.9 di bawah ini admin terlebih dahulu mengisi data login yang nantinya akan dilakukan pengecekan ke database. : Admin : Login : Auth : ModelLogin admin( ) cekloginadmin( ) dataloginadmin( ) //konfirmasi( ) Gambar 4.9 Sequence Diagram Admin Login 4.6.2 Sequence Diagram Member Login Pada Gambar 4.10 di bawah ini mirip halnya dengan Sequence Diagram admin Login. Yang membedakan hanyalah aktor yang melakukannya dan session yang akan dijalankan ketika sukses. : Member : Login : Auth : ModelLogin datalogin ceklogin( ) datalogin( ) konfirmasi Gambar 4.10 Sequence Diagram Member Login IV-12

4.6.3 Sequence Diagram Pendaftaran Pada Gambar 4.11 di bawah ini menjelaskan bagaimana guest melakukan pendaftaran. Guest terlebih dahulu mengisi form yang disediakan pada halaman registrasi atau pendaftaran. : Guest : Pendaftaran : ModelMember data member insert( ) isusernameavailable( ) konfirmasi isusernameavailable( ) konfirmasi registermember( ) konfirmasi sukses Gambar 4.11 Sequence Diagram Pendaftaran 4.6.4 Sequence Diagram Pemesanan Pemesanan hanya dapat dilakukan oleh member atau customer. Pada Gambar 4.12, untuk melakukan pemesanan terlebih dahulu member atau customer wajib melakukan login kemudian memilih rumah yang ingin di pesannya. : Member : dashboard : ProsesPesan : ModelPesanan data pesanan pilih pesanan simpan pesanan tampilkan hasil tampil Gambar 4.12 Sequence Diagram Pemesanan IV-13

4.6.5 Sequence Diagram Upload Data Syarat Pada Gambar 4.13 di bawah ini menjelaskan bagaimana member melakukan upload syarat untuk melakukan pemesanan rumah. : Member : Dashboard : ProsesUploadSyarat : ModelSyarat data_syarat upload persyaratan simpan syarat konfirmasi Gambar 4.13 Sequence Diagram Upload Data Syarat 4.6.6 Sequence Diagram Upload Bukti Transfer Pembayaran Pada Gambar 4.14 di bawah ini menjelaskan bagaimana member melakukan upload bukti pembayaran DP. : Member : Dashboard data_bukti_pembayaran upload bukti pembayaran : ProsesMember : ModelPembayaran simpan bukti transfer konfirmasi Gambar 4.14 Sequence Diagram Upload Bukti Transfer Pembayaran IV-14

4.6.7 Sequence Diagram Kelola Pesanan Pada Gambar 4.15 di bawah ini menjelaskan bagaimana admin mengelola semua pesanan rumah: : Adminr : Dashboard : ProsesMember : ModePesanan pesanan lihat pesanan tampilkan pesanan daftar pesanan Gambar 4.15 Sequence Diagram Kelola Pesanan 4.6.8 Sequence Diagram Kelola Data Syarat Pada Gambar 4.16 di bawah ini menjelaskan bagaimana admin mengelola data syarat yang di upload oleh member. : Admin : Dashboard : ProsesMember : ModelSyarat syarat lihat data syarat Ubah status syarat konfirmasi Gambar 4.16 Sequence Diagram Kelola Data Syarat IV-15

4.6.9 Sequence Diagram Kelola Data Transaksi Pada Gambar 4.17 di bawah ini menjelaskan bagaimana admin melakukan pengecekan pada bukti transaksi pembayaran DP. Admin dapat memberitahukan kepada member transaksi yang mereka lakukan sudah diterima atau belum. : Admin : Dashboardl : ProsesAdmin : ModelPembayaran pembayaran lihat pembayaran cek pembayaran konfirmasi Gambar 4.17 Sequence Diagram Kelola Data Transaksi 4.6.10 Sequence Diagram Input Pemberitahuan Pada Gambar 4.18 di bawah ini menjelaskan bagaimana admin melakukan pemberitahuan terhadap member atau pengguna. Pemberitahuan ini meliputi pemberitahuan syarat tidak diterima/tidak, maupun transaksi diterima/tidak. : Admin : Dashboardl : ProsesAdmin : ModelMember input pemberitahuan isikan pemberitahuan kirim pemberitahuan konfirmasi Gambar 4.18 Sequence Diagram Input Pemberitahuan IV-16

4.7 Perancangan Tabel Tabel-tabel berikut merupakan perancangan tabel berdasarkan Class Diagram yang telah dibuat sebelumnya, tabel-tabel ini juga berisikan type data yang digunakan pada setiap field dalam tabel. Selain itu tabel-tabel berikut juga berisikan tentang data field yang menjadi Primary Key ataupun Foreign Key pada tabel hasil relasi. Tabel 4.1 Tabel Member/Customer Nama Field Type Keterangan id_customer char(9) Primary Key nama_customer varchar(100) tempat_lahir varchar(30) tanggal_lahir varchar(20) agama varchar(20) alamat varchar(150) pekerjaan varchar(50) no_hp varchar(20) email varchar(50) Password varchar(30) Tabel 4.2 Tabel Rumah Nama Field Type Keterangan kode_rumah char(6) Primary Key nama_perumahan varchar(100) type_rumah varchar(30) harga bigint(12) stock int(4) luas_tanah int(10) luas_bangunan int(10) kamar_tidur int(2) kamar_mandi int(2) fasilitas varchar (200) gambar_rumah varchar(100) denah_rumah varchar(100) gambar_dapur varchar(100) gambar_ruang_tamu varchar(100) gambar_kamar_mandi varchar(100) gambar_kamar varchar(100) Tabel 4.3 Tabel Pesanan Nama Field Type Keterangan id_pesanan integer(6) Primary Key id_customer char(9) Foreign Key IV-17

kode_rumah char(6) Foreign Key tanggal varchar(20) harga bigint(12) jumlah int(4) total_bayar bigint(12) kode int(4) Tabel 4.4 Tabel Syarat Nama Field Type Keterangan id_syarat integer(9) Primary Key Id_customer char(6) Foreign Key kode_rumah char(6) Foreign Key syarat1 varchar(200) syarat2 varchar(200) syarat3 varchar(200) syarat4 varchar(200) statuts varchar(50) Tabel 4.5 Tabel Pembayaran Nama Field Type Keterangan id_pembayaran integer(9) Primary Key Id_customer char(9) Foreign Key nominal char(20) bukti varchar(200) kode int(11) Tabel 4.6 Tabel Pemberitahuan Nama Field Type Keterangan id_pemberitahuan Integer(9) Primary Key Id_customer char(9) Foreign Key Pemberitahuan Varchar(254) 4.8 Perancangan Interface (Tampilan) Interface adalah rancangan tatap muka atau tampilan dari sistem informasi yang akan dibuat. Tampilan tersebut dapat mempermudah pembuatan desain tampilan sistem ketika menggunakan coding. 4.8.1 Rancangan Halaman Home Berikut ini adalah tampilan halaman depan sistem informasi pemesanan rumah berbasis mobile: IV-18

Gambar 4.19 Rancangan Halaman Home 4.8.2 Rancangan Halaman Registrasi User Berikut ini adalah tampilan halaman registrasi. Gambar 4.20 Rancangan Halaman Registrasi User 4.8.3 Rancangan Halaman Login Berikut ini adalah tampilan halaman login sistem. IV-19

Gambar 4.21 Rancangan Halaman Login 4.8.4 Rancangan Halaman Dashboard User Berikut ini adalah tampilan dashboard user setelah melakukan login. Gambar 4.22 Rancangan Halaman Dashboard User IV-20

4.8.5 Rancangan Halaman Detail Rumah Berikut ini adalah tampilan halaman detail rumah. Gambar 4.23 Rancangan Halaman Detail Rumah IV-21

4.8.6 Rancangan Halaman Upload Syarat Berikut ini adalah tampilan halaman upload syarat pemesanan rumah. Gambar 4.24 Rancangan Halaman Upload Syarat 4.8.7 Rancangan Halaman Upload Bukti Pembayaran DP Berikut ini adalah tampilan halaman upload bukti pembayaran DP oleh pemesan rumah. Gambar 4.25 Rancangan Halaman Upload Bukti Pembayaran DP IV-22

4.8.8 Rancangan Halaman Dashboard Admin Berikut ini adalah tampilan halaman dashboard admin. Gambar 4.26 Rancangan Halaman Dashboard Admin 4.8.9 Rancangan Halaman Input Notofikasi Berikut ini adalah tampilan halaman input notifakasi. Rancangan ini berfungsi untuk memberikan notifikasi atau pemberitahuan kepada member/customer, baik itu pemberitahuan syarat ataupun pembayaran. Gambar 4.27 Rancangan Halaman Input Notifikasi IV-23