PEDOMAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) JALUR OFFLINE SMKN 3 BOYOLANGU TAHUN PELAJARAN 2014/2015 1. Pendahuluan Penerimaan Peserta Didik Baru Jalur Offline (PPDB Offline) adalah PPDB yang dilakukan secara langsung ke sekolah yang menggunakan persyaratan-persyaratan tertentu, sehingga dapat dikelompokkan menjadi 3 jenis, yaitu: 1) jenis prestasi (olah raga, akademik/non akademik), 2) jenis keluarga miskin/gakin (berasal dari keluarga tidak mampu), dan 3) jenis kemaslahatan. Dalam penerimaan, ketiga jenis jalur Offline tersebut tetap mempertimbangkan nilai UN. Jumlah daya tampung PPDB Jalur Offline adalah ±30% (180) dari total daya tampung, sehingga kurang lebih pada masing-masing jenis jalur khusus mempunyai daya tampung 10% (bersifat fleksibel). Namun jika daya tampung PPDB Online belum terpenuhi, maka kekurangannya akan ditambahkan pada PPDB Offline tersebut. 2. Daya Tampung PPDB Offline SMKN 3 Boyolangu No Paket Keahlian/Jurusan Kode Daya Tampung Offline 1 Teknik Konstruksi Kayu TKK 7 2 Teknik Konstruksi Batu dan Beton TKB 7 3 Teknik Gambar Bangunan TGB 20 4 Teknik Instalasi Pemanfaatan Tenaga Listrik TIT 20 5 Teknik Otomasi Industri TOI 10 6 Teknik Elektronika Industri TEI 32 7 Teknik Pemesinan TPM 32 8 Teknik Kendaraan Ringan TKR 42 9 Teknik Perbaikan Bodi Otomotif TBO 10 JUMLAH 180 Catatan: Jumlah daya tampung PPDB Offline dapat bertambah jika pada PPDB Online daya tampungnya masih belum terpenuhi. 3. Ketentuan dan Persyaratan PPDB Offline a. Ketentuan dan Persyaratan Umum PPDB Offline: 1) Berusia setinggi setingginya 21 (dua puluh satu) tahun pada tanggal 14 Juli 2014; 2) Telah tamat dan dinyatakan lulus SMP/MTs/Program Paket B serta memiliki Ijazah dan SKHUN; 3) Tidak mempunyai cacat fisik yang dapat mengganggu kegiatan pembelajaran; 4) Tidak buta warna; 5) Tinggi badan minimum untuk laki-laki 150 cm, untuk wanita 145 cm; 6) Calon peserta didik dapat berasal dari dalam atau luar Kabupaten Tulungagung; 7) Pendaftar harus datang sendiri (tidak boleh diwakilkan/kolektif) dan berpakaian rapi bersepatu (tidak memakai kaos oblong). Catatan: untuk angka 3), 4), 5) ditunjukkan dengan melampirkan Surat Keterangan Dokter (asli) dari Puskesmas/Dokter Pemerintah.
b. Ketentuan dan Persyaratan Tambahan PPDB Offline: 1) Jenis prestasi olah raga, akademik, dan non-akademik: Menyerahkan fotokopi semua sertifikat/piagam penghargaan sebagai juara 1 (emas), 2 (perak), atau 3 (perunggu) prestasi olah raga, akademik maupun non-akademik selama sekolah di SMP/MTs mulai dari tingkat sekolah, kabupaten, maupun sampai tingkat internasional (rangkap 1) dan dilegalisir oleh asal sekolah SMP/MTs masing-masing atau lembaga yang menerbitkannya, serta menunjukkan aslinya. 2) Jenis Kemaslahatan: Jalur kemaslahatan terdiri atas: kemaslahatan warga lingkungan sekitar sekolah dan kemaslahatan untuk putra/putri guru SMKN 3 Boyolangu. Pada jalur ini harus menyerahkan fotokopi Kartu Keluarga (KK). 3) Jenis Gakin: Menyerahkan fotokopi Kartu Jamkesmas/Jamkesda/PKH/KPS (Kartu Peduli Sosial) yang masih berlaku (rangkap 1), serta menunjukkan aslinya. 4. Alur Pendaftaran PPDB Offline Calon Peserta Didik Panitia Meminta Formulir Pendaftaran dan Kelengkapannya sesuai jurusan yang diminati Memberi Formulir Pendaftaran dan Blanko Surat Pernyataan Mengisi formulir dan menata berkas pendaftaran sesuai petunjuk Mendaftarkan diri pada panitia/petugas sesuai dengan jurusan yang diminati Memberi petunjuk cara menata berkas pendaftaran Memeriksa kelengkapan/ kevalidan berkas dan mendaftar calon peserta didik sesuai dengan tanggung jawab jurusannya dan entri data ke komputer Mendapatkan tanda bukti pendaftaran dari panitia Memberi tanda bukti pendaftaran kepada peserta Pengumuman penerimaan Daftar Ulang M O S
5. Kelengkapan berkas PPDB Offline Berkas kelengkapan pendaftaran PPDB jalur offline yang perlu ditata secara urut, sebagai berikut: 1. Berkas persyaratan umum pendaftaran PPDB Offline, terdiri atas: a. Formulir pendaftaran yang telah diisi (+ ditempel foto 3x4); b. Tanda peserta pendaftaran yang telah diisi (+ ditempel foto 3x4); c. Lembar pendaftaran jurusan yang telah diisi; d. SKHUN Asli; e. FC. SKHUN yang telah dilegalisir kepala sekolah, 2 lembar; f. FC. Ijasah dilegalisir, 2 lembar; g. Surat keterangan sehat dari Puskesmas/dokter pemerintah, yang juga memberikan informasi tentang keadaan fisik, kebutawarnaan mata, dan ketinggian badan. 2. Ditambah dengan persyaratan khusus sebagai berikut: No Jenis Persyaratan Tambahan 1 Prestasi olah raga, akademik dan nonakademik Fotokopi semua sertifikat juara 1, 2, atau 3 atau medali emas, perak, atau perunggu selama di SMP/MTs yang telah dilegalisir oleh Kepala SMP/MTs sekolah asal atau lembaga yang menerbitkan, rangkap 1 dan menunjukkan aslinya. 2 Gakin Melampirkan fotokopi Kartu Jamkesmas/ Jamkesda/ PKH/KPS (rangkap 1) yang masih berlaku, serta menunjukkan aslinya. 3 Kemaslahatan Melampirkan fotokopi Kartu Keluarga (KK). Berkas kelengkapan persyaratan umum dan tambahan tersebut dimasukkan ke dalam map sesuai dengan warna yang telah ditentukan panitia, yaitu: No Jurusan Warna Map Warna 1 TKK, TKB, TGB Biru 2 TEI, TIT, TOI Kuning 3 TPM Hijau 4 TKR, TBO Merah/Jambon Catatan: Pada kover/halaman depan map dituliskan identitas: Nama, No. Peserta Ujian Nasional, asal sekolah, dan jurusan yang dipilih. 6. Jadwal Pelaksanaan PPDB Offline Jadwal kegiatan pelaksanaan PPDB Offline sebagimana dalam tabel di bawah ini. No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu Tempat/Keterangan 1 Pendaftaran 10-12 Juli 2014 08.00 14.00 SMKN 3 Boyolangu 2 Pengolahan 14-16 Juli 2014 Oleh panitia PPDB 3 Pengumuman penerimaan 16 Juli 2014 14.00 SMKN 3 Boyolangu (Semua calon peserta didik harus hadir ke sekolah) 4 Daftar Ulang 17-19 Juli 2014 08.00 14.00 SMKN 3 Boyolangu
7. Ketentuan PPDB Offline Prosedur/ketentuan PPDB Offline tahun pelajaran 2014/2015 sebagai berikut: 1) Dari hasil tes kesehatan dinyatakan sehat (tidak cacat fisik yang memungkinkan mengganggu kegiatan pembelajaran, tidak buta warna), dan ketinggian minimum memenuhi syarat (untuk laki-laki 150 cm, wanita 145 cm); 2) Terpenuhinya syarat -syarat sesuai jenis jalur PPDB yang dipilih; 3) Jika jumlah peserta melebihi daya tampung, maka diberlakukan sistem rangking atas nilai ujian nasional, prestasi, kemaslahatan warga lingkungan sekitar, dan gakin, dengan ketentuan sbb: Nilai mata ujian nasional dibobot sebagai berikut: a. Matematika dikalikan 4 b. Bahasa Inggris dikalikan 3 c. IPA dikalikan 2 d. Bahasa Indonesia dikalikan 2 Prestasi-prestasi yang pernah diraih pada jalur olah raga, akademis maupun nonakademis (dibuktikan dengan melampirkan fotokopi sertifikat/piagam dan ditunjukkan aslinya pada petugas) selama menjadi peserta didik SMP/MTs dapat menjadi tambahan nilai dengan bobot penilaian sbb: NO KATEGORI PRESTASI BOBOT PENILAIAN JUARA*) I II III 1 TINGKAT SEKOLAH 2 1 0,5 2 TINGKAT KECAMATAN 3 2 1 3 TINGKAT KABUPATEN 6 3 2 4 TINGKAT KARESIDENAN 8 6 3 5 TINGKAT PROPINSI 10 8 6 6 TINGKAT NASIONAL 14 12 10 7 TINGKAT INTERNASIONAL 20 18 16 *) Besar bobot penilaian tiap prestasi Nilai Akhir (NA) diperoleh dari perhitungan: Jumlah pembobotan Nilai Ujian Nasional + pembobotan Nilai Prestasi. Jika dirumuskan menjadi sbb: NA = UN + P Keterangan: NA = Nilai Akhir (sebagai dasar untuk perangkingan) UN = Jumlah pembobotan Nilai Ujian Nasional P = Jumlah pembobotan Nilai Prestasi Untuk jenis kemaslahatan warga lingkungan sekitar sekolah dengan menyerahkan foto kopi kartu keluarga (KK), juga dilakukan perangkingan nilai UN yang dibobot, serta memperhatikan jarak tempat tinggal; Untuk jenis Gakin, disamping dilakukan perangkingan nilai UN yang dibobot, juga melihat adanya fotokopi Kartu Jamkesmas/Jamkesda/ PKH/KPS yang masih berlaku (rangkap1). 4) Calon peserta didik yang dinyatakan diterima secara jalur Offline, harus melaksanakan daftar ulang; 5) Jika sampai pada batas akhir pendaftaran jalur Offline daya tampung belum terpenuhi, maka akan dibuka pendaftaran jalur Offline berikutnya.
8. Pengumuman Penerimaan PPDB Offline Pengumuman penerimaan PPDB Offline disampaikan pada Hari Jumat, 16 Juli 2014 Pukul 14.00 WIB, bertempat di SMKN 3 Boyolangu. Calon peserta didik harus datang ke sekolah karena bagi yang dinyatakan diterima akan mendapatkan informasi-informasi penting dari sekolah terkait dengan pelaksanaan daftar ulang, MOS, maupun lainnya. 9. Daftar Ulang PPDB Offline Bagi calon peserta didik yang dinyatakan diterima jalur Offline, proses daftar ulang dilaksanakan tanggal 17-19 Juli 2014 pukul 08.00 14.00 WIB. Adapun syarat dan ketentuan daftar ulang adalah: 1) Menyerahkan Surat Pernyataan Orang Tua/Wali Murid; 2) Menyerahkan Surat Pernyataan Peserta Didik; 3) Menyerahkan Isian Lembaran Buku Induk Siswa yang telah diisi; Daftar ulang diakhiri tanggal 19 Juli 2014 pukul 14.00 WIB. Peserta yang belum daftar ulang sampai batas waktu tersebut dianggap mengundurkan diri. 10. Lain-lain 1) Peserta didik berprestasi dalam kategori istimewa, yang diterima melalui jalur offline jenis prestasi, akan mendapatkan kesempatan memperoleh beasiswa; 2) Peserta didik yang diterima dari jalur offline jenis gakin, akan mendapatkan kesempatan memperoleh keringanan biaya sekolah dengan besar keringanan tertentu sesuai dengan prosedur yang ditetapkan sekolah. 3) Peserta didik yang diterima dan berstatus yatim piatu akan dibebaskan dari biaya sekolah. 11. Penutup Dalam perkembangannya, apabila ada hal-hal penting yang belum masuk di dalam pedoman ini akan dibuatkan sebagaimanamestinya dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari pedoman PPDB Offline ini. Tulungagung, 2 Juli 2014 Kepala SMKN 3 Boyolangu, Drs. MOCH. ANURUL HAMZAH, M.M. Pembina Utama Muda NIP. 19600101 198703 1 031