TATACARA APLIKASI BEASISWA TANOTO FOUNDATION 2015/2016 A. JADUAL APLIKASI Pendaftaran : 1 November 2014 18 Januari 2015 Pengiriman Aplikasi : 1 November 2014 24 Januari 2015 B. TAHAPAN APLIKASI 1. ONLINE i. Berlaku untuk semua jenis Beasiswa Tanoto Foundation: a. Beasiswa Tanpa Ikatan Dinas National Champion Scholarship b. Beasiswa Dengan Ikatan Dinas Regional Champion Scholarship Beasiswa Akademi Teknologi Pulp dan Kertas Beasiswa Institut Pertanian Stiper ii. Calon pendaftar mengisi formulir pendaftaran dengan klik: a. Formulir Pendaftaran Beasiswa Tanpa Ikatan Dinas bagi yang tertarik untuk mengikuti seleksi National Champion Scholarship b. Formulir Pendaftaran Beasiswa Dengan Ikatan Dinas bagi yang tertarik untuk mengikuti seleksi satu atau lebih dari yang berikut ini: Regional Champion Scholarship Beasiswa Akademi Teknologi Pulp dan Kertas Beasiswa Institut Pertanian Stiper iii. Setelah mengisi formulir pendaftaran dan mengirimkannya secara online, calon pendaftar akan menerima email berisi pemberitahuan pengisian formulir aplikasi yang harus dilengkapi, termasuk mengunggah (upload) dokumen-dokumen pendukung sesuai dengan persyaratan jenis beasiswa. iv. Calon pendaftar akan diminta untuk membawa hard copy dokumen yang dipersyaratkan, jika terpilih untuk mengikuti tes psikologi. 2. MANUAL i. Hanya berlaku untuk Beasiswa Dengan Ikatan Dinas: a. Regional Champion Scholarship b. Beasiswa Akademi Teknologi Pulp dan Kertas c. Beasiswa Institut Pertanian Stiper ii. Hanya tersedia bagi calon pendaftar yang tinggal di lokasi/daerah yang berjaringan atau berakses internet terbatas
iii. Calon pendaftar mengambil formulir aplikasi dan kemudian menyerahkannya kembali dengan melampirkan syarat-syarat dokumen pendukung di kantor Tanoto Foundation atau kantor PT Asian Agri atau kantor PT Riau Andalan Pulp and Paper. Silakan klik kantor untuk kontak dan alamat lengkap masingmasing kantor tersebut. C. SYARAT-SYARAT DOKUMEN PENDUKUNG APLIKASI Bagi calon pendaftar yang menempuh cara aplikasi online, dokumendokumen tersebut dibawah ini harus diunggah (upload) dalam proses aplikasi. 1. BEASISWA TANPA IKATAN DINAS a. Foto berwarna terakhir ukuran 3x4 b. Kartu Tanda Mahasiswa c. Kartu Tanda Penduduk d. Kartu Keluarga e. Khusus National Champion Scholarship untuk Program S1: i. Rapor SMA/SMK/MA kelas III (XII) bagi calon pendaftar yang baru memulai perkuliahan tahun pertama di Program S1 ii. Transkrip nilai akademik terakhir bagi calon pendaftar yang bukan mahasiswa semester pertama di Program S1 iii. Slip gaji terakhir atau surat keterangan penghasilan orang iv. tua (ayah dan ibu) Surat keterangan dari Direktorat Kemahasiswaan atau Lembaga Kemahasiswaan di perguruan tinggi yang menyatakan bahwa calon pendaftar membutuhkan bantuan finansial untuk melanjutkan studi di perguruan tinggi tersebut dan belum menerima beasiswa lain untuk perkuliahan tahun akademik 2015/2016 f. Khusus National Champion Scholarship untuk Program S2: i. Transkrip nilai akademik Program S1 khusus bagi calon pendaftar yang baru memulai perkuliahan tahun pertama di Program S2 ii. iii. iv. Transkrip nilai akademik terakhir Program S2 khusus bagi calon pendaftar yang bukan mahasiswa semester pertama di Program S2 Surat Keterangan dari tempat bekerja yang menyatakan bahwa calon pendaftar berpengalaman kerja sedikitnya dua (2) tahun di tempat tersebut Surat Referensi dari pembimbing akademik 2. BEASISWA DENGAN IKATAN DINAS a. Foto berwarna terakhir ukuran 3x4
b. Kartu Tanda Pelajar c. Kartu Tanda Penduduk d. Kartu Keluarga e. Rapor SMA/SMK/MA kelas I (X) dan kelas II (XI) untuk calon pendaftar Regional Champion Scholarship f. Rapor SMA jurusan IPA kelas I (X) dan kelas II (XI) untuk calon pendaftar Beasiswa Akademi Teknologi Pulp dan Kertas g. Rapor SMA jurusan IPA/IPS atau SMK untuk kelas I (X) dan kelas II (XI) untuk calon pendaftar Beasiswa Institut Pertanian Stiper h. Slip gaji terakhir atau surat keterangan penghasilan orang tua (ayah dan ibu) i. Surat keterangan/rekomendasi dari Kepala Sekolah yang menyatakan siswa layak mengikuti proses seleksi beasiswa, siswa mempunyai prestasi akademik baik dan membutuhkan bantuan finansial untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi. Bagi calon pendaftar yang menempuh cara aplikasi manual, fotocopy dokumen-dokumen yang dipersyaratkan sesuai jenis beasiswa harus dilampirkan pada saat menyerahkan formulir aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani di kantor-kantor yang telah ditetapkan. Foto, slip gaji dan surat keterangan harus dalam bentuk asli. D. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI Tanggal : 29 Mei 2015 Tempat : website www.tanotofoundation.org atau kantor pendaftaran aplikasi beasiswa E. CATATAN 1. Proses seleksi calon penerima beasiswa Tanoto Foundation sebagai berikut: a. Verifikasi Data Aplikasi b. Tes Psikologi c. Wawancara 2. Pemrosesan aplikasi hanya akan dilakukan untuk pendaftar yang persyaratannya lengkap dan sesuai dengan kriteria kelayakan pendaftar pada masing-masing jenis beasiswa. 3. Tips untuk mempermudah aplikasi secara online: a. Tentukan alamat email yang akan dipergunakan untuk korespondensi dalam proses pendaftaran beasiswa ini. Pastikan bahwa alamat email masih aktif dan sedapat mungkin merupakan alamat email calon pendaftar. Jika calon pendaftar tidak memiliki alamat email, dapat menggunakan alamat email orang tua. b. Siapkan pas photo digital untuk diunggah (upload) c. Scan dokumen-dokumen yang dipersyaratkan sesuai dengan jenis beasiswa yang dipilih untuk diunggah (upload)
d. Khusus calon pendaftar beasiswa program S1 dan D3 (semua jenis beasiswa), siapkan data orang tua (ayah dan ibu) sebagai berikut: i. Nama ii. Warga Negara iii. Tempat dan Tanggal Lahir iv. Alamat Rumah v. Pendidikan Terakhir vi. Pekerjaan vii. Nama Instansi/Perusahaan Tempat Bekerja viii. Alamat Tempat Kerja ix. Jabatan x. Penghasilan per Bulan xi. Nomor Handphone xii. Jumlah Tanggungan
SYARAT-SYARAT DOKUMEN PENDUKUNG APLIKASI YANG HARUS DISERAHKAN JIKA CALON PENDAFTAR TERPILIH UNTUK MENGIKUTI TES PSIKOLOGI 1. NATIONAL CHAMPION SCHOLARSHIP a) Dokumen Umum 1. Formulir aplikasi yang sudah dilengkapi dan ditandatangani (formulir tidak diketik ulang) 2. Foto berwarna terakhir ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar (1 lembar sudah ditempel pada formulir aplikasi) 3. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak 1 lembar 4. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk sebanyak 1 lembar 5. Fotocopy akte kelahiran sebanyak 1 lembar 6. Fotocopy kartu keluarga sebanyak 1 lembar b) Dokumen Khusus Program S1 1. Fotocopy rapor SMA/SMK/MA kelas III (XII) yang sudah dilegalisir sebanyak 1 lembar, khusus bagi calon pendaftar yang saat ini baru memulai perkuliahan tahun pertama di Program S1 2. Fotocopy ijazah SMA/SMK/MA yang sudah dilegalisir sebanyak 1 lembar 3. Fotocopy transkrip nilai akademik terakhir yang sudah dilegalisir sebanyak 1 lembar, khusus bagi calon pendaftar yang bukan mahasiswa semester pertama di Program S1 4. Slip gaji terakhir atau surat keterangan penghasilan orang tua (ayah dan ibu) 5. Surat keterangan dari Direktorat Kemahasiswaan atau Lembaga Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi yang menyatakan calon pendaftar membutuhkan bantuan finansial untuk melanjutkan studi di perguruan tinggi tersebut dan belum menerima beasiswa lain untuk perkuliahan tahun akademik 2015/2016 6. Essay yang berisi argumen calon pendaftar tentang mengapa Tanoto Foundation harus memilih calon pendaftar menjadi penerima beasiswa Tanoto Foundation (paling banyak 500 kata). Program S2 1. Fotocopy transkrip nilai akademik Program S1 yang sudah dilegalisir sebanyak 1 lembar, khusus bagi calon pendaftar saat ini baru memulai perkuliahan tahun pertama di Program S2 2. Fotocopy ijazah S1 yang sudah dilegalisir sebanyak 1 lembar
3. Fotocopy transkrip nilai akademik terakhir yang sudah dilegalisir sebanyak 1 lembar, khusus bagi calon pendaftar yang bukan mahasiswa semester pertama di Program S2 4. Surat Keterangan dari tempat bekerja yang menyatakan bahwa calon pendaftar berpengalaman kerja sedikitnya dua (2) tahun di tempat tersebut 5. Surat Referensi dari pembimbing akademik 6. Essay yang berisi argumen calon pendaftar tentang mengapa Tanoto Foundation harus memilih calon pendaftar menjadi penerima beasiswa Tanoto Foundation (paling banyak 500 kata) 2. REGIONAL CHAMPION SCHOLARSHIP, BEASISWA AKADEMI TEKNOLOGI PULP DAN KERTAS, BEASISWA INSTITUT PERTANIAN STIPER a) Dokumen Umum 1. Formulir aplikasi yang sudah dilengkapi dan ditandatangani (formulir tidak diketik ulang) 2. Foto berwarna terakhir ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar (1 lembar sudah ditempel pada formulir aplikasi) 3. Fotocopy Kartu Tanda Pelajar sebanyak 1 lembar 4. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk sebanyak 1 lembar 5. Fotocopy akte kelahiran sebanyak 1 lembar 6. Fotocopy kartu keluarga sebanyak 1 lembar 7. Slip gaji terakhir atau surat keterangan penghasilan orang tua (ayah dan ibu 8. Surat keterangan/rekomendasi dari Kepala Sekolah yang menyatakan siswa layak mengikuti proses seleksi beasiswa, siswa mempunyai prestasi akademik baik dan membutuhkan bantuan finansial untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi. b) Dokumen Khusus Regional Champion Scholarship 1. Fotocopy rapor SMA/SMK/MA kelas I (X) dan kelas II (XI) yang sudah dilegalisir masing-masing sebanyak 1 lembar 2. Jika ada, fotocopy rapor Semester Ganjil kelas III (XII) yang sudah dilegalisir sebanyak 1 lembar Beasiswa Akademi Teknologi Pulp dan Kertas 1. Fotocopy SMA jurusan IPA kelas I (X) dan kelas II (XI) yang sudah dilegalisir masing-masing sebanyak 1 lembar 2. Jika ada, fotocopy rapor Semester Ganjil kelas III (XII) yang sudah dilegalisir sebanyak 1 lembar 3. Surat Berkelakuan Baik dari pejabat berwenang (Kepolisian) 4. Surat Keterangan Berbadan Sehat dan Tidak Buta Warna dari dokter
Beasiswa Institut Pertanian Stiper 1. Fotocopy rapor SMA jurusan IPA/IPS atau SMK untuk kelas I (X) dan kelas II (XI) yang sudah dilegalisir masing-masing sebanyak 1 lembar 2. Jika ada, fotocopy rapor Semester Ganjil kelas III (XII) yang sudah dilegalisir sebanyak 1 lembar 3. Surat Berkelakuan Baik dari pejabat berwenang (Kepolisian) 4. Surat Keterangan Berbadan Sehat dan Tidak Buta Warna dari dokter