PEKERJAAN : PENGADAAN SEWA KENDARAAN DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI TAHUN ANGGARAN 2015 ALAMAT : JL. H.R. RASUNA SAID KAV. 6-7, KUNINGAN JAKARTA SELATAN BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) Nomor : SEK.4.PL.06.02-529 Tanggal : 24 April 2015 Pada hari ini, JUMAT tanggal DUA PULUH EMPAT bulan APRIL tahun DUA RIBU LIMA BELAS bertempat di Ruang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 6-7, Kuningan Jakarta Selatan, Pokja Pengadaan Sewa Kendaraan di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Tahun Anggaran 2015, telah melaksanakan Rapat Hasil Pelelangan terhadap Dokumen Penawaran sebagai kelanjutan proses evaluasi dokumen penawaran. Adapun hasil pelelangan pekerjaan tersebut adalah sebagai berikut: I. Pekerjaan Pengadaan Sewa Kendaraan di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Tahun Anggaran 2015 dananya tersedia dalam DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI TA 2015 Nomor : DIPA-013.01.1.404233/2015 tanggal 14 November 2014 sebesar Rp. 7.173.310.000,- (Tujuh miliar seratus tujuh puluh tiga juta tiga ratus sepuluh ribu rupiah) dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp. 7.172.935.000,- (Tujuh miliar seratus tujuh puluh dua juta sembilan ratus tiga puluh lima ribu rupiah). II. III. IV. Untuk pekerjaan tersebut telah diumumkan lelang ulang ketiga di Portal Pengadaan nasional melalui www.lpse.kemenkumham.go.id pada tanggal 2 April 2015 dan terdapat 3 (Tiga) Perusahaan Calon Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan. Dari 3 (Tiga) Perusahaan Calon Penyedia Barang/Jasa, tidak ada Perusahaan Calon Penyedia Barang/Jasa yang mengikuti Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online pada tanggal 7 April 2015 Pukul 09.00 WIB sampai dengan 11.00 WIB. Pembukaan Dokumen penawaran dilaksanakan secara online pada hari Rabu tanggal 15 April 2015 pukul 10.01 WIB dan yang mengupload dokumen penawaran sebanyak 3 (Tiga) peserta lelang, yaitu: NO (Rp) 1. PT. Serasi Autoraya; 7.112.600.000 2. PT. Karya Total Mandiri; 6.912.565.000 3. PT. Karya Prakarsa Utama; 7.131.593.000 V. Selanjutnya Pokja melakukan evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang masuk dengan berpedoman kepada Dokumen Pengadaan Nomor SEK.6.PL.02.04-08 tanggal 4 April 2015, penjelasan pekerjaan, dan Pembukaan Dokumen Penawaran tanggal 15 April 2015 dengan hasil sebagai berikut :
A. Evaluasi Penawaran Evaluasi Penawaran dilakukan dengan metode sistem gugur. Kriteria Evaluasi dan Penilaian : 1. Tidak melampaui Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp. 7.172.935.000,- (Tujuh miliar seratus tujuh puluh dua juta sembilan ratus tiga puluh lima ribu rupiah); 2. Tidak bertentangan dengan Dokumen Pengadaan dan Penjelasan Pekerjaan; 3. Tidak bertentangan dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang perubahan keempat atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010. Proses Pembahasan Pada tahap awal Pokja Pengadaan Sewa Kendaraan di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI TA 2015 melakukan koreksi aritmatik terhadap semua penawaran yang masuk, dengan hasil sebagai berikut : NO (Rp.) TERKOREKSI (Rp.) 1. PT. Serasi Autoraya 7.112.600.000 6.942.100.000 2. PT. Karya Total Mandiri 6.912.565.000 6.912.565.000 3. PT. Karya Prakarsa Utama 7.131.593.000 6.342.893.304 selanjutnya Kelompok Kerja melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: 1. Evaluasi Administrasi Pokja Pengadaan Sewa Kendaraan di lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI TA 2015 melakukan Evaluasi Administrasi terhadap ketiga dokumen penawaran tersebut, ketiga peserta lelang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan Penjelasan Pekerjaan secara online Selanjutnya Pokja melakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran yang dinyatakan lulus evaluasi administrasi. 2. Evaluasi Teknis Pokja Pengadaan Sewa Kendaraan di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI TA 2015 melakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran yang lulus evaluasi administrasi dengan hasil sebagai berikut: 2
NO KETERANGAN 1. PT. Serasi Autoraya 2. PT. Karya Prakarsa Utama Tidak ada Spesifikasi Teknis yang lengkap sesuai dalam yang diipersyaratkan dalam dokumen pengadaan, yaitu tidak adanya warna dan aksesoris tambahan yaitu Light bar power strobe (warna biru) lengkap 1. Tidak melampirkan Spesifikasi Teknis kendaraan sewa yang ditawarkan. 2. Tidak melampirkan Surat Pernyataan bahwa kendaraan yang disewakan merupakan kendaraan dengan tahun pembuatan 2012-2014 serta layak pakai sebanyak 54 (Lima puluh empat) unit kendaraan dengan jenis dan volume kendaraan. 3. Tidak melampirkan Surat Pernyataan yang memberikan jaminan bahwa semua kendaraan mempunyai dokumen standard (STNK) dalam kondisi aktif dan memiliki plat nomor wilayah Jakarta (plat nomor B) 4. Tidak melampirkan Surat Pernyataan bahwa penyedia akan menyertakan asuransi all risk, pertanggungan pihak ketiga dan personal accident based on seater. 5. Tidak melampirkan Surat Pernyataan bahwa penyedia akan menyerahkan Kendaraan Sewa dalam waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kalender terhitung sejak kontrak ditandatangani. 6. Tidak melampirkan Surat Pernyataan yang menyatakan kesanggupan penyedia menyediakan 3
3. PT. Karya Total Mandiri Memenuhi fasilitas kendaraan pengganti dengan type setara atau di atasnya jika akan dilakukan pemeliharaan/perawatan dan jika terjadi peristiwa khusus seperti kendaraan mogok. Selanjutnya Pokja melakukan evaluasi penawaran harga terhadap dokumen penawaran yang dinyatakan lulus evaluasi teknis. 3. Evaluasi Penawaran Harga Pokja Pengadaan Sewa Kendaraan di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI TA 2015 melakukan evaluasi penawaran harga terhadap dokumen penawaran yang dinyatakan lulus evaluasi administrasi dan teknis, dengan hasil sebagai berikut: PT. Karya Total Mandiri HPS KETERANGAN (% HPS) 6.912.565.000 7.172.935.000 96 % Selanjutnya Pokja melakukan evaluasi kualifikasi terhadap data-data yang telah disampaikan calon penyedia barang/jasa sebagai kelengkapan dokumen penawaran dari instansi terkait untuk mengetahui kebenaran dan keabsahan data dalam dokumen penawarannya. B. Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap Perusahaan calon penyedia Barang / jasa dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur, dengan hasil sebagai berikut: PT. Karya Total Mandiri KETERANGAN 1. Tidak Memenuhi karena masing-masing anggota kemitraan /KSO tidak mengisi formulir isian kualifikasi untuk masing-masing kualifikasi badan usahanya 2. Tidak melampirkan Pakta Integritas untuk perusahaan kemitraan/kso 4
Berdasarkan hal tersebut diatas Pokja Pengadaan Sewa Kendaraan di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM RI TA 2015 menyatakan lelang Pengadaan Sewa Kendaraan di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI TA 2015, gagal dan akan melakukan lelang ulang kembali. Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pengadaan Sewa Kendaraan di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Tahun Anggaran 2015 5