BAB II PROFIL PERUSAHAAN PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III KEBUN SEI SILAU A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan Kebun Sei Silau berasal dari perkebunan milik Maatskappay Hindia Belanda di bawah naungan NV RCMA (Naamlootze Vennotschap Rubber Cultur Mij Amsterdam) yang pada tahun 1958 dinasionalisasi menjadi PPN Baru Cabang Sumatera Utara dan Kebun Sei Silau termasuk dalam PPN IV. Dalam perkembangannya, perkebunan ini beberapa kali mengalami restrukturisasi, yaitu pada tahun 1961 menjadi PPN SUMUT IV, selanjutnya pada tahun 1976 diubah menjadi unit Kebun PT. Perkebunan V (Persero). Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan usaha perkebunan maka pada tahun 1994 pemerintah mencanangkan Program Restrukturisasi BUMN Sub Sektor Perkebunan melalui pengembangan PT. Perkebunan berdasarkan wilayah eksploitasi dan perampingan struktur organisasi dengan menggabungkan PTP. III, PTP. IV, dan PTP. V menjadi satu perusahaan. Selanjutnya di tahun 1996 sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 1996 tanggal 14 Februari, ketiga PTP (PTP. III, PTP. IV, dan PTP. V) yang wilayah kerjanya berada di Sumatera Utara digabungkan menjadi PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) dimana Kebun Sei Silau menjadi salah satu unit kebunnya.
2. Visi Perusahaan Untuk menjadi perusahaan agri-bisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan melaksanakan tata kelola bisnis terbaik maka Direksi berserta seluruh karyawan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) secara konsisten menerapkan SMM ISO 9001:2000. 3. Misi Perusahaan Misi perusahaan adalah: a. Mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan secara berkesinambungan. b. Menghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan. c. Memperlakukan karyawan sebagai aset strategis dan mengembangkannya secara optimal. d. Berupaya menjadi perusahaan terpilih yang memberikan "imbal-hasil" terbaik bagi para Investor. e. Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis. f. Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan komunitas. g. Melaksanakan seluruh aktifitas perusahaan yang berwawasan lingkungan. 4. Tujuan Perusahaan Tujuan perusahaan adalah: a. Perusahaan dengan paradigma baru, menjunjung tinggi tata nilai dengan kepemimpinan transformasional. b. Seluruh aktivitas proses untuk menghasilkan produk kelapa sawit, karet, industri
hilir dan pelayanan rumah sakit harus berorientasi kepada peningkatan mutu, kepuasan dan harapan pelanggan, baik internal maupun eksternal. c. Peningkatan daya saing melalui inovasi, diferensiasi produk dan value creation. d. Peningkatan kinerja perusahaan melalui peningkatan efisiensi, efektivitas dan produktivitas. e. Pengembangan dan implementasi manajemen sumber daya manusia berbasis kompetensi dan kinerja. f. Semua karyawan harus berperan serta untuk memberikan kontribusi kepada perusahaan. g. Peningkatan mutu produk melalui percepatan kerja dan penerapan teknologi. h. Penyempurnaan sistem manajemen mutu secara berkelanjutan. B. Ruang Lingkup Bidang Usaha PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Sei Silau adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang perkebunan dan industri khususnya pada perkebunan karet dan kelapa sawit dengan memiliki 7 (tujuh) afdeling yang mengelola 1 (satu) Pabrik Pengolahan Karet (PPK) berupa : 1. Ribbed smoked sheet (RSS) I 2. Ribbed smoked sheet (RSS) III 3. Cutting Lokasi Perusahaan Kebun Sei Silau berada di Kecamatan Buntu Pane, Kabupaten Asahan Propinsi Sumatera Utara. Adapun letak geografis Kebun Sei Silau berada pada :
Sebelah Utara berbatasan dengan : Desa B. Tonga, Desa Dari Panai Ilir dan Desa Silau Maraja. 1. Sebelah Selatan berbatasan dengan : Desa Sambahuta dan Kebun Ambalutu/ Sei Kopas. 2. Sebelah Timur berbatasan dengan : Desa Bulu Cina dan Desa Urung Pane. Sebelah Barat berbatasan dengan : Kebun Huta Padang. C. Struktur Organisasi Perusahaan Organisasi adalah suatu kerangka hubungan kerja antara satu individu dengan individu lainnya, dalam rangka mencapai satu tujuan dengan menggunakan aturan-aturan yang telah disepakati secara bersama. Struktur dalam organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam pencapaian tujuan, hal ini dikarenakan dalam struktur organisasi tersebut ada pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang jelas. Struktur organisasi digunakan yaitu Lini yang merupakan struktur organisasi dimana atasan mempunyai karyawan yang dapat membantu menjalankan tugas sesuai dengan wewenangnya masing-masing. Bentuk struktur organisasi yang digunakan pada PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Sei Silau adalah hubungan organisasi Lini yang merupakan struktur organisasi dimana atasan mempunyai karyawan yang dapat membantu menjalankan tugas sesuai dengan wewenangnya masing - masing. seperti apa yang ditujukan ditunjukkan pada Gambar. Dalam hal ini pimpinan puncak dipegang oleh seorang manajer, dan dalam pelaksanaan tugas-tugasnya dibantu oleh beberapa asisten kepala bidang yang didalamnya terdapat batasan-batasan pertanggung jawaban dari setiap bidang pekerjaan.
D. Job Description Ada pun tugas-tugas yang di kerjakan adalah sebagai berikut : 1. Pemimpin puncak di pegang oleh Manajer: 2. Job Description Afdeling-KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Krani Transport: a. Melaksanakan Program Transportasi Bisnis dan Komitmen terhadap Sistem Manajemen PTP Nusantara III. b. Membantu krani adfeling mengerjakan administrasi adfeling setiap hari secara up to date. c. Mencatat hasil produksi Kelapa sawit. d. Menerima, mengecek dan mengerjakan laporan yang berkaitan dengan produksi, premi, dan biaya. e. Mengerjakan administrasi PB.11, PB.12, PB.24 dan Laporan Manajemen (LM.76 dan 77) 3. Job Description Afdeling-KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Mandor Panen adalah : Manajemen PTP Nusantara III. b. Melaksanakan apel pagi pukul 05.30 wib. c. Memeriksa kehadiran pemanen, kelengkapan alat panen. d. Memeriksa hasil panen anggota sesuai dengan industri kerja (IK). e. Mendampingi assisten dan mandor I dalam pelaksanaan Kap infeksi
4. Job Description Bahagian Personalia-KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Danton adalah: Manajemen PTP Nusantara III. b. Mengkordinir dan mengatur serta mengawasi operasional anggota dan objek Vital. c. Melaksanakan apel dan latihan fisik dan disiplin kemiliteran secara rutin terhadap seluruh anggota keamanan. d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dilapangan kepada papam. e. Mengidentifikasi sumber bahaya baik ditempat kerja maupun lingkungan kerja. 5. Job Description AFDELING KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Mandor I adalah : Manajemen PTPN III. b. Melaksanakan apel pagi bersama asisten kepada semua mandor untuk menyampaikan aktivitas pekerjaan harian. c. Menerima dan mencatat instruksi dari assisten. d. Megawasi dan mengontrol semua pekerjaan afdeling. e. Melaksanakan Tap infeksi dan Kap infeksi semua jadwal. 6. Job Description Bahagian Personalia-KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Krani Personalia adalah :
Manajemen PTP. Nusantara III. b. Mengerjakan Administrasi Rekrutmen, Penempatan, Pemindahan dan Pembinaan Karyawan. c. Mengerjakan Administrasi permintaan DPUK setiap bulannya. d. Membuat pengajuan karyawan unuk Penghargaan Masa Pengabdian (PMP). e. Membantu mengerjakan RKAP. f. Membantu pelaksanaan sensus 1 kali setahun. g. Mengerjakan Administrasi yang menyangkut surat-surat Bahagian Personalia. 7. Job Description Afdeling-KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Petugas AKP adalah: Manajemen PTP. Nusantara III. b. Menyiapkan alat kerja sebelum bekerja. c. Menerima perintah kerja dari mandor sebelum bekerja. d. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan instruksi kerja. e. Melaporkan hasil pekerjaan kepada assisten, mandor I. f. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan atasan yang bersifat Insidentil. 8. Job Description Bahagian Personalia-KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Kr.I Personalia
Manajemen PTP. Nusantara III. b. Mengerjakan RKAP Tenaga Kerja dan biaya. c. Mengkoordinir pekerjaan di Bahagian APK. d. Mengerjakan dan Mengkompilasi Kesepakatan Karya, Bimbingan Karya, Penilaian Karya Karyawan Afdeling. e. Melaksanakan Sensus ke Afdeling/Bahagian 1 kali setahun 9. Job Description Bahagian Personalia-KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Krani Keamanan adalah: Manajemen PTP. Nusantara III. b. Mengerjakan Adm.Berita Acara Pemeriksaan (BAP) untuk semua kasus. c. Mengerjakan Adm.penyerahan barang bukti hasil tangkapan. d. Mengerjakan laporan keamanan dan pencurian yang bersifat mingguan, bulanan dan tahunan. e. Mengerjakan AU.29 dan pengajuan pemberian extra voeding anggota. 10. Job Description Bahagian Personalia-KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Centeng adalah: a. Melaksanakan program transformasi bisnis dan komitmen terhadap sistem manajemen PTP. Nusantara III. b. Mengikuti apel pagi.
c. Melaksanakan tugas jaga dan patroli pengamanan Produksi dilapangan dan melaporkan kepada Mandor I dan Asisten. d. Melakukan kordinasi dengan anggota keamanan. e. Turut membantu terhadap keamanan areal / asset kebun. f. Komitmen terhadap tugas tugas sesuai system Manajemen PT. Perkebunan Nusantara III. 11. Job Description Bahagian Personalia-KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Kr. Admi Penduduk a. Melaksanakan Program Tranformasi Bisnis dan Komitmen terhadap Sistem Manajemen. b. Mencatat seluruh data karyawan dan batih dalam buku stambook, stamcard dan kartu kuning. c. Mengerjakan administrasi perubahan penduduk dan membuat besetting karyawan. d. Membuat laporan kekuatan tenaga kerja dan batih setiap bulannya. e. Membantu pelaksanaan sensus 1 kali setahun dan rekonsilasi tenaga kerja. f. Mengerjakan administrasi pemberian beasiswa dan bantuan anak sekolah. g. Membantu pelaksanaan kegiatan umum, sosial dan keagamaan. 12. Job Description Afdeling - KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Pemanen
Manajemen PTP. Nusantara III. b. Mengikuti apel pagi dengan Mandor panen sebelum melaksanakan panen. c. Memeriksa kelengkapan alat panen. d. Melaksanakan panen bersih sesuai dengan Instruksi kerja ( IK ). e. Mengumpul hasil panen dan membawa ke TPH (tempat pemunggutan hasil) serta memberikan nomor Mandor dan pemanen. 13. Job Description Bahagian APK-KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Satpam a. Melaksanakan program Transformasi Bisnis dan Komitmen terhadap Sistem Manajemen PTP. Nusantara III. b. Melaksanakan apel dan latihan fisik dan disiplin kemiliteran sesuai jadwal. c. Melaksanakan tugas jaga, patrol secara rutin dilapangan dan objek vital sesuai dengan jadwal jaga. d. Memeriksa identitas tamu dan memberi izin setelah ada persetujuan dari atasan. e. Memeriksa kendaraan yang keluar masuk pabrik dan kendaraan pengangkut produksi. 14. Job Description Bahagian Personalia-KSSIL Tugas dan Tanggung Jawab Kr. LPMU Manajemen PTP Nusantara III. b. Mengerjakan Laporan Peristiwa Masalah Umum ( LPMU ), STK dan
Madrasah setiap bulannya. c. Membantu Pelaksanaan Sensus 1 kali setahun. d. Membantu tugas-tugas bidang administrasi kepersonaliaan. e. Membantu pelaksanaan kegiatan umum, olahraga, sosial dan keagamaan E. Produk yang dihasilkan 1. Kelapa Sawit, Minyak Sawit dan Inti Sawit PT. Perkebunan Nusantara III. Menjadikan minyak dan inti sawit sebagai komoditi utama yang memberikan konstribusi besar bagi pendapatan perusahaan. Produk minyak dan inti sawit yang dihasilkan Perusahaan sudah dikenal di pasar lokal dan internasional dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli dengan mutu yang dihasilkan sebagai berikut : a. Crude Palm Oil (CPO). b. Palm Kernel Oil (PKO). c. Palm Kernel (PK). d. Palm Kernel Meal (PKM) 2. Karet - Lateks, Crumb Rubber dan Ribbed Smoke Sheet Di seantero dunia, Sumatera dikenal sebagai penghasil karet bermutu tinggi, lebih dari 54,000 hektar lahan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) diusahakan untuk menghasilkan karet kualitas terbaik di dunia.