0 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
LATAR BELAKANG Kepala BPS Suryamin menjelaskan Tingkat Pengangguran Terbuka (TPT) di Indonesia pada Agustus 2013 mencapai 6,25 persen. Angka tersebut mengalami peningkatan dibanding TPT Februari 2013 sebesar 5,92 persen dan dibandingkan TPT Agustus 2012 meningkat 6,14 persen. Melalui Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni (DPKHA), Institut Pertanian Bogor berupaya turut serta mengatasi masalah pengangguran dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni untuk menyiapkan diri memasuki dunia kerja. Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benarbenar sesuai, mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan pemikiran tersebut, Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni Institut Pertanian Bogor berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan IPB dan perguruan tinggi lainnya, dengan menyelenggarakan kegiatan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014 TUJUAN PENYELENGGARAAN Kegiatan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014 ini bertujuan untuk : 1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja 2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan 3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan 4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara IPB dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan. 1 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
BENTUK KEGIATAN Career Expo Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online. Adapun keuntungan yang diperoleh apabila menggunakan sistem online : 1. Setiap perusahaan mendapatkan satu buah account (login ID) 2. Mendapatkan data lamaran berupa softfile 3. Dapat langsung mengetahui jumlah lamaran yang masuk sesuai posisi yang dibuka 4. Dapat langsung melakukan shortir lamaran sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK) Setiap perusahaan yang akan menggunakan sistem online diharapkan menyiapkan satu buah laptop. Presentasi Perusahaan Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014. 2 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
WAKTU PELAKSANAAN Pada tahun 2014, DPKHA IPB menyelenggarakan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014 dalam 2 periode yaitu : 1. PERIODE I (Sabtu - Minggu, 10-11 Mei 2014) 2. PERIODE II (Sabtu Minggu, 18-19 Oktober 2014) Waktu pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut: BENTUK KEGIATAN HARI PERTAMA WAKTU (WIB) TEMPAT HARI KEDUA WAKTU (WIB) TEMPAT 1. Career expo 09.00 - selesai GWW 09.00 - selesai GWW 2. Presentasi perusahaan 09.00 - selesai GWW 09.00 selesai GWW Keterangan : GWW : Gedung Graha Widya Wisuda Kampus IPB Darmaga, Bogor BENTUK KERJASAMA Dalam kegitan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014 kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan mitra DPKHA IPB untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan b. Kerjasama sponsorship dan mediapartnership guna mendukung kegiatan 3 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan SEWA STAND Adapun rincian stand yang kami tawarkan sebagai berikut : Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan peserta : a. Satu periode sebesar Rp. 3.000.000,00 (Tiga Juta Rupiah). b. Dua periode sebesar Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah). Dengan fasilitas yang disediakan meliputi: 1. Ukuran stand 3 x 3 m 2 2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, umbul-umbul, poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus IPB dan di sekitar Kota Bogor 3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan biaya tambahan Rp. 500.000) 4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2013 berlangsung 5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 6. Listrik dengan daya 450 watt 7. Free account (satu user id) internet wireless connection 8. Mendapatkan 2 buah Identity pin 9. Souvenir dari DPKHA IPB 10. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari 4 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
SPONSORSHIP Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan : FASILITAS SPONSOR SPONSOR SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER Stand Expo 4 Stand (4 x 9m 2 ) 2 Stand (2 x 9m 2 ) 1 Stand (1 x 9m 2 ) Penyantuman Logo pada : Backdrop L M S Baliho L M S Spanduk L M S Poster L M S Leaflet L M S Nametag Panitia L M S Pemasangan : Umbul-umbul Perusahaan 10 Pcs 8 Pcs 6 Pcs Spanduk Perusahaan 3 Pcs 2 Pcs 1 Pcs Acara Kegiatan : Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya Presentasi Perusahaan Ya Ya Ya Pemutaran Jingle/ Profil Perusahaan Ya Ya Ya Biaya Sponsorship Rp 30.000.000,- Rp 20.000.000,- Rp 15.000.000,- Keterangan L : Large, M : Medium, S : Small Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini : 1. Biaya Sponsorship diatas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan 2. Pemesanan paket sponsorship berdasarkan First Come, First Serve 3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam keadaan siap display 5 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
MEDIA PARTNERSHIP Barter Promo PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya. PIHAK PANITIA BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 akan mempromosikan pihak media partner sesuai matriks kontapretasi. MATRIKS KONTRAPRETASI MEDIA PARTNERSHIP FASILITAS KETERANGAN Penyantuman Logo : Backdrop 1 buah didalam Gedung Graha Widya Wisuda Giant Banner 2 muka di Kampus IPB Baranangsiang Baliho 2 buah, sekitar lingkungan Kampus IPB Darmaga Spanduk 7 buah, sekitar lingkungan Kampus IPB Darmaga dan Kota Bogor Poster 500 lembar Leaflet/ Flyer 1000 lembar Catatan : Pihak Panitia menyantumkan logo Media Partner di semua list diatas sesuai ukuran yang disepakati Pemasangan : Umbul-umbul Media Partner 4 buah, di sekitar Gedung Graha Widya Wisuda Spanduk Media Partner 2 buah, di sekitar Gedung Graha Widya Wisuda Catatan : Pemasangan umbul-umbul dan spanduk Media Partner dilakukan pada hari-h Promosi Pihak Media Partner : Produk Pihak Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner Leaflet/ Flyer Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner Acara/ Kegiatan : Stand/ Booth Stand Standar, ditentukan oleh Pihak Panitia Penyebutan nama Media Partner Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan oleh MC penutupan BIAYA MEDIA PARTNERSHIP Barter Promo (Free of Charge) 6 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
PENDAFTARAN PERUSAHAAN DAN EARLY BIRD PENDAFTARAN Penutupan pendaftaran Early bird (Discount 10%) PERIODE I II I DAN II 30 April 2014 4 Oktober 2014 30 April 2014 9 April 2014 1 September 2014 9 April 2014 INFORMASI & CONTACT PERSON Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014 dapat menghubungi : Sekretariat panitia BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014 Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni Gd. Rektorat Lantai 1 - Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680 Telp. : 0251 8627 446 Fax. : 0251 8623 327 Mobile Phone : 081111 021 33 E-mail : cdaipb@ipb.ac.id dan fajricda@yahoo.com Contact Person : Nur Fajri Rahmawati (Rahma) PENUTUP Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari Bapak/ Ibu dalam BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014. Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin kami ucapkan terimaksih. 7 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
LAMPIRAN 8 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
FLOORPLAN BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 Gedung Graha Widya Wisuda Up PANGGUNG Up Ruang VIP Kursi Panggung 28 27 19 20 21 22 23 24 25 26 36 35 13 14 15 16 17 18 29 9 10 11 12 34 30 5 6 7 8 33 31 32 Ticket 1 2 3 4 Registrasi 37 38 9 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
PROSEDUR PENDAFTARAN 1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan 2. Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email : cdaipb@ipb.ac.id dan fajricda@yahoo.com Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas. PEMBAYARAN 1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni IPB Bank : BRI Cab. Darmaga Bogor Atas Nama : Rektor IPB c.q. Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni No. Rekening : 0595.01.000158.30.1 2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari I pelaksanaan BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014. FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN Meja Rp 50.000,- Per Unit Per Event Kursi Rp 15.000,- Per Unit Per Event MCB 2A (450 watt) Rp 250.000,- Per Day Stop contact Rp 30.000,- Per Unit Per Event Jaringan internet Rp 25.000,- Per User ID Per Event Snack Rp 20.000,- Per Box Per Day Lunch Rp 30.000,- Per Box Per Day ID Card Rp 10.000,- Per Unit Per Event 10 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN 1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 2 minggu sebelum pelaksanaan career expo 2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu : Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung. 3. Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan 1 hari sebelum career expo atau tanggal 9 Mei 2014 (Periode I) dan 17 Oktober 2014 (Periode II) pukul 12.00 WIB s.d 21.00 WIB (Apabila melebihi waktu yang telah ditentukan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 150.000/ jam dan dibayarkan tunai) PEMBATALAN 1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014 2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. 3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan. 11 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
Tanggal Form Masuk : FORMULIR REGISTRASI Nama Perusahaan Bidang Usaha Alamat Contact Person Jabatan No. Hp No. Telp. / Fax. E-mail Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2013, pada : Periode I (Sabtu Minggu, 10-11 Mei 2014) Periode II (Sabtu - Minggu, 18-19 Oktober 2014) Periode I dan II (Sabtu Minggu, 10-11 Mei dan 18-19 Oktober 2014) Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan ) adalah : Career Expo No. Booth Nama Fascia Board : : Presentasi Perusahaan Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini : 1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014 2. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable 3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara. Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal Menyetujui, (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan) 12 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
Tanggal Form Masuk : FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan Bidang Usaha Alamat Contact Person Jabatan No. Hp No. Telp. / Fax. E-mail Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014 sebagai sponsor pada : Periode I (Sabtu Minggu, 10-11 Mei 2014) Periode II (Sabtu - Minggu, 18-19 Oktober 2014) Periode I dan II (Sabtu Minggu, 10-11 Mei dan 18-19 Oktober 2014) Dan kategori (tandai dengan ) yang dipilih : Sponsor Platinum Sponsor Emas Sponsor Perak Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor. Menyetujui, (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan) 13 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
Tanggal Form Masuk : FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP Nama Perusahaan Bidang Usaha Alamat Contact Person Jabatan No. Hp No. Telp. / Fax. E-mail Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam BURSA KERJA IPB JOB FAIR 2014 sebagai Media Partner pada : Periode I (Sabtu Minggu, 10-11 Mei 2014) Periode II (Sabtu - Minggu, 18-19 Oktober 2014) Periode I dan II (Sabtu Minggu, 10-11 Mei dan 18-19 Oktober 2014) Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner. Menyetujui, (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan) 14 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014
Tanggal Form Masuk : FORMULIR ADDITIONAL EXHIBITION ITEM BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 Setiap perusahaan peserta BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 mendapatkan fasilitas sbb : 1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 2. Listrik dengan daya 450 watt 3. Jaringan internet ( 1 user ID / booth) 4. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari 5. Event Identity (2 buah) Apabila perusahaan peserta BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional Exhibition berikut. Nama Perusahaan Nama pada Fascia Board Nama Penanggung Jawab No. Telepon / HP No. Booth Kontraktor Pribadi (Jika ada) : : : : : : No. Item On Hire Quantity Unit Price (Rp) Total Price (Rp) 1 Meja 50.000 per unit per event 2 Kursi 15.000 per unit per event 3 MCB 2A (450 watt) 250.000 per day 4 Jaringan internet 25.000 per user ID per event 5 Snack 6 Lunch Day 1 : Day 2 : Day 1 : Day 2 : 20.000 per box per day 30.000 per box per day 7 ID Card 10.000 per unit per event 8 Kipas Angin 50.000 per unit per day 9 Stop Contact 30.000 per unit per day Catatan : Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 (via fax : 0251-8623327 atau email : cdaipb@ipb.ac.id dan fajricda@yahoo.com) c.p. Nur Fajri Rahmawati (081 111 021 33) 15 Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014