BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK

dokumen-dokumen yang mirip
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. 4.1 Analisis Sistem Informasi Akademik yang sedang Berjalan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Kondisi sistem informasi nilai siswa yang sedang berjalan saat ini di SMK

BAB IV ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN. SMP Plus Babussalam Bandung yang sedang berjalan.

BAB IV ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN. Analisia sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISEM. Tahapan analisis sistem akan menjelaskan gambaran tentang sistem

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. ada, diperlukan suatu penggambaran aliran-aliran informasi dari bagian-bagian yang

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Tujuan perancangan sistem informasi akademik berbasis client-server di. SMU PGII 2 Bandung ini diharapkan dapat berguna untuk mempermudah di

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatanhambatan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. berjalan pada bagian kesiswaan, sistem yang digunakan semuanya masih

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. 1. Admin memberikan blanko nilai kepada guru atau wali kelas. menginputkan data-data nilai siswa tersebut ke database.

BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK. sehingga menghambat kegiatan operasional dalam perusahaan.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. 4.1 Analisis Sistem Informasi Akademik Yang Berjalan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. mengevaluasi suatu bentuk permasalahan yang ada pada sebuah sistem. Dalam

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Tahapan yang diperlukan didalam pembuatan suatu program yaitu

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Analisis sistem merupakan penguraian sistem informasi yang sedang

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN. 4.1 Analisis Sistem Informasi Akademik yang sedang Berjalan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. sistem yang sedang berjalan saat ini di SMA Negeri 1 Pasawahan, dengan tujuan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. gerlong futsal yang sedang berjalan. Analisis sistem yang sedang berjalan

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

DAFTAR GAMBAR. Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMK Merdeka Bandung Gambar 3.2. Metode Waterfall... 44

BAB III KONSEP APLIKASI. Karya Sejati serta mempelajari data-data dan dokumen-dokumen yang ada pada saat ini.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. membentuknya. Selanjutnya mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan

PERANCANGAN SISTEM. tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke dalam sistem atau

BAB IV ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM. Pada bagian analisis sistem yang berjalan setelah melakukan observasi

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. analisis sistem akan ditemukan masalah yang mungkin akan mempengaruhi kerja

BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang

BAB IV. Analisis dan Perancangan Sistem Analisis sistem Informasi Pensiun yang sedang berjalan di Dinas

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. berjalan secara utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. informasi akademik pada SMA Negeri 2 Cianjur, analisis terhadap sistem

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan adalah suatu kegiatan untuk

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. mengetahui proses kerja yang sedang berjalan. Pokok-pokok yang dianalisis

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 CIMAHI SKRIPSI. Oleh : Sulastri

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Dalam analisis sistem akan dibahas mengenai prosedur, flowmap, dokumen,

DFD (DATA FLOW DIAGRAM)

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. penjadwalan belajar mengajar, serta penilaian akademik siswa. Selengkapnya,

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. analisis dokumen, analisa dokumen, analisa prosedure, flow map, diagram

BAB III PEMBAHASAN. berjalan di CV. Tour and Travel MARISSA HOLIDAY pada bagian pemesanan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III PEMBAHASAN 3.1 Analisis sistem yang berjalan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM Prosedur Usulan Pendataan Nilai Siswa. yang akan dirancang adalah sebagai berikut:

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN. yang ada yaitu system informasi absensi. System ini meliputi analisis prosedur,

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Berdasarkan data yang didapat, identifikasi masalah yang didapat adalah

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. makanan dan catering yang sedang berjalan di Rumah Makan Mirasa. Dalam

berjalan, sehingga dapat dipahami keadaan sistem yang ada. Tahap analisis Dokumen dilakukan setelah tahap perencanaan sistem yang diawali dengan

BAB III PEMBAHASAN. 3.1 Analisis Sistem

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dan perancangan sistem yang akan dibangun di SMK Negeri 5 Makassar.

BAB Prosedur atau Narasi Sistem yang Diusulkan

SISTEM INFORMASI PENJADWALAN DAN PENGOLAHAN NILAI PADA SMA

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK. Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai suatu proses penguraian dari suatu

You are using demo version Please purchase full version from BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. itu analisis sistem yang berjalan merupakan tahapan penting dalam rangka

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. mengembangkan solusi yang terbaik bagi permasalahan. perancangan sistem

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. pemahaman permasalahan yang ada, sebelum dilakukannya pengambilan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dapat diketahui dan diidentifikasi sehingga dalam membangun perangkat lunak

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. diketahui dan diidentifikasi sehingga dalam membangun perangkat lunak lebih

BAB IV ANALISIS SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatanhambatan

4.1. Analisa Sistem Informasi validasi pindahan siswa yang sedang berjalan

BAB III ANALISA SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Untuk memenuhi kebutuhan dalam membangun sistem. pembelajaran berbasis web, diperlukan data masukan yang akan

BAB IV METODE KERJA PRAKTEK. langsung di SMA 17 Agustus 1945 Surabaya. Dari pengamatan tersebut dapat

BAB III ANALISIS SISTEM. berjalan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. prosedur yang berjalan, analisis dokumen, analisis kebutuhan sistem.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. yang lama dengan sistem yang baru. Analisa sistem ini berisi dan System Flow,

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. menggunakan objek yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. penilaiannya. Adapun informasi akademik SMAN 1 Driyorejo yaitu pertama kali

BAB IV ANALISIS & DESAIN SISTEM. proses penilaiannya. Adapun informasi akademik SMAK Untung Suropati

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. terhadap sistem yang sedang berjalan (Current sistem). Oleh karena itu kita perlu

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis system adalah suatu proses yang dilakukan oleh peneliti agar dapat memahami

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. sebelum melakukan coding kedalam suatu bahasa pemograman. Dalam

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Analisis dan perancangan sistem menggunakan perancangan terstruktur.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN Analisis Proses Pengajuan Proposal Dana Bantuan Pemerintah

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN. mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatanhambatan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

SISTEM ELEKTRONIK RAPOR DI SMU MUHAMMADIYAH 1 YOGYAKARTA

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan

BAB I PEMBAHASAN. 3.1 Analisa Sistem

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN DESKRIPSI PEKERJAAN. 4.1 Analisis Sistem. Menurut Whitten, Bentley dan Dittman (2004:38) analisis sistem adalah

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. sistem yang sedang berjalan tentang pembelian dan penjualan barang secara tunai

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi:

41 BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK 4.1 Analisis Sistem 4.1.1 Analisis Dokumen Analisis dokumen menggambarkan bagaimana dan untuk apa saja dokumen dokumen digunakan dalam Sistem Informasi Akademik. Untuk itu analisis dokumen merupakan salah satu yang dapat membantu dalam perancangan atau di sistem selanjutnya, adapun analisis dokumennya dapat dilihat dari tabel di bawah ini : Tabel 4.1 Analisis Dokumen NO NAMA DOKUMEN URAIAN 1 Formulir Pendaftaran Siswa Deskripsi : Formulir yang diisi oleh siswa baru yang berisikan tentang data siswa kesluruhan Fungsi : Mengetahui data siswa Rangkap : 1 Rangkap Sumber Data : Kesiswaan Ke : Siswa Atribut : Nis, Nama, Jenis Kelamin Siswa, Tempat/Tanggal_Lahir, Agama, Kewarganegaraan, Jumlah_Saudara, Anak_ke, Bahasa Sehari hari, Berat dan tinggi badan, Alamat Lengkap Calon, Telepon, Jarak dan

42 Tempat tinggal, Nama Sekolah Asal, Alamat Sekolah Asal, Tanggal dan No. STTB/STK, Lama Belajar, Nama Ayah, Nama Ibu, Nama Wali, Tempat tanggal Lahir orang tua, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan Ibu, Pekerjaan Wali, Alamat Ayah, ALamat Ibu, Alamat Wali, Pendidikan Terakhir Orang Tua/Wali, Penghasilan Perbulan 2 Data Siswa Deskripsi : Dokumen yang berisikan data data siswa Fungsi : Untuk memudahkan dalam pembagian kelas Rangkap : 3 rangkap Sumber Data : Kesiswaan Ke : Atribut : sama dengan atribut di formulir pendaftaran 3 Laporan Data Siswa Deskripsi : Dokumen yang berisikan laporan semua data siswa dan siswa perkleas Fungsi : Mengetahui semua data siswa Rangkap : 2 rangkap Sumber Data : Kesiswaan Ke : Kepala Sekolah Atribut :Nis,Nama, Jenis Kelamin Siswa, Tempat/Tanggal_Lahir, Agama, Kewarganegaraan, Jumlah_Saudara, Anak_ke, Bahasa Sehari hari, Berat dan tinggi badan, Alamat Lengkap Calon, Telepon, Jarak dan Tempat tinggal, Nama Sekolah Asal, Alamat Sekolah Asal, Tanggal dan No. STTB/STK,

43 Lama Belajar, Nama Ayah, Nama Ibu, Nama Wali, Tempat tanggal Lahir orang tua, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan Ibu, Pekerjaan Wali, Alamat Ayah, ALamat Ibu, Alamat Wali, Pendidikan Terakhir Orang Tua/Wali, Penghasilan Perbulan, Tanda Tangan Kepala Sekolah. 4 Data Kelas Deskripsi : Dokumen yang berisikan data kelas yang akan ditempati tiap siswanya. Fungsi : Mengetahui data kelas Rangkap : 3 rangkap Sumber Data : Kesiswaan Ke : Atribut : Kd_Kelas, Ruangan 5 Data Wali kelas Deskripsi : Data seluruh wali kelas Fungsi : Mengetahui data wali kelas yang terdaftar Rangkap : 3 rangkap Sumber Data : Kesiswaan Ke : Guru Atribut : Kd_WK, Tahun_Ajaran, NIP, Kelas 6 Laporan Data Wali Kelas Deskripsi : Dokumen yang berisikan laporan data wali kelas yang terdaftar Fungsi : Mengetahui Laporan data wali kelas yang terdaftar Rangkap : 2 Rangkap Sumber Data : Kesiswaan Ke : Kepala Sekolah Atribut : Kd_WK, Tahun_Ajaran, NIP, Kelas 7 Data Guru Deskripsi : Data seluruh Guru

44 Fungsi : Mengetahui data semua guru Rangkap : 1 rangkap Sumber Data : Guru Ke : TU Admin Umum Atribut : NIP, Nama_Guru, Tmpt_Lahir_Guru, Tgl_Lahir_Guru, Gender_Guru, Status, Telp_Guru. 9 Laporan Data Guru Deskripsi : Laporan data guru yang ada Fungsi : Mengetahui semua data guru Rangkap : 1 rangkap Sumber Data : TU Admin Umum Ke : Kepala Sekolah Atribut : NIP, Nama_Guru, Tmpt_Lahir_Guru, Tgl_Lahir_Guru, Gender_Guru, Status, Telp_Guru. 10 Jadwal pelajaran Deskripsi : Dokumen yang berisikan jadwal pelajaran Fungsi : Mengetahui waktu dan pelajaran apa yang akan di pelajari Rangkap : 3 Rangkap Sumber Data : Kurikulum Ke : Guru dan Siswa Atribut : Tahun_Ajaran, Kd_Kelas, Kd_MP, Hari, jam. 11 Nilai Siswa Deskripsi : Nilai nilai dari kegiatan siswa Fungsi : Mengetahui nilai siswa Rangkap : 1 Rangkap Sumber Data : Guru Ke : Tu Admin Umum

45 Atribut : Tugas1, Tugas2, NH, UTS, UAS, NR 12 Data nilai Deskripsi : Dokumen yang berisikan data nilai siswa Fungsi : Mengetahui data nilai siswa Rangkap : 1 Rangkap Sumber Data : Guru Ke : TU Admin Umum Atribut : Kode Mata Pelajaran, Semester, Kelas, tahun ajaran 13 Rapor Deskripsi : berisi laporan nilai siswa Fungsi : Mengetahui laporan nilai siswa Rangkap : 2 Rangkap Sumber Data : TU Admin Umum Ke : Wali Kelas dan Kepala Sekolah Atribut : Kode Kelas, Nama Siswa, Kelas, Semester, Tahun, Kode Mata Pelajaran, Nama Mata Pelajaran, Nilai, Total Nilai, Rata rata 14 Nilai rapor yang telah disetujuii Deskripsi : Data Nilai yang telah disetujui Fungsi : Mengetahui nilai yang telah disetujui Rangkap : 1 Rangkap Sumber Data : Wali Kelas Ke : siswa Atribut : Nama Siswa, Kelas, Semester, Tahun Ajaran, Kode Mata Pelajaran, Nama Mata Pelajaran, Nilai, Total, Rata rata, Tanda tangan wali kelas 4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan Analisis prosedur menggambarkan bagaimana dokumen dokumen di proses dalam sistem informasi akademik.

46 Dengan adanya analisis prosedur dapat membantu penentuan prosedur apa saja yang terjadi dalam perancangan sistem selanjutnya, adapun analisis prosedur yang dapat dilihat dibawah ini : 1. Prosedur FlowMap Sistem Pendaftaran Siswa Baru yang sedang berjalan Bagian kesiswaan memberikan formulir pendaftaran kosong kepada siswa, kemudian siswa mengisi dan memberikan formulir yang telah diisi beserta uang pembayaran siswa baru (PSB). Selanjutnya kesiswaan mengecek kelengkapan data siswa baru dengan melihat di data siswa, jika jumlah siswa baru mencukupi fasilitas kelas maka siswa baru diterima kemudian kesiswaan memasukan data siswa kedalam dokumen sebanyak 2 rangkap, jika lebih maka pendaftaran ditutup. Dibawah ini merupakan kegiatan kegiatan yang dilakukan kesiswaan dari dokumen data siswa yang sebanyak 2 rangkap : 1. Dilihat dari rangkap 1 kesiswaan melakukan pembagian kelas dan dibuat data kelas dimasukan kedalam dokumen sebanyak 3 Rangkap. Dimana : Rangkap 1 : dilakukan pembagian wali kelas dan dibuat data wali kelas sebanyak 3 rangkap, rangkap 1 dibuat laporannya sebanyak 2 rangkap, yang pertama diarsipkan dan yang kedua diberikan ke Kepala Sekolah.

47 Rangkap 2 dari data wali kelas diarsipkan dan yang ke 3 diberikan ke guru. Rangkap 2 : diberikan ke bagian kurikulum yang kemudian dibuat jadwal pelajaran dalam bentuk dokumen sebanyak 3 rangkap. Rangkap 1 diberikan ke siswa, rangkap 2 diberikan ke guru dan yang ke 3 diarsipkan. Rangkap 3 : Diarsipkan 2. Rangkap ke 2 diarsipkan, kemudian dibuat laporan data siswa sebanyak 2 rangkap, dimana rangkap 1 diberikan ke Kepala Sekolah dan rangkap ke 2 diarsipkan. 2. Prosedur Flow Map Sistem Data Guru yang sedang berjalan Guru memberikan data guru ke bagian TU Admin Umum yang kemudian dicatat, setelah itu dibuat laporan data guru oleh bagian TU Admin Umum sebanyak 2 rangkap. Rangkap 1 diarsipkan dan rangkap 2 diberikan ke Kepala Sekolah. 3. Prosedur FlowMap Sistem Penilaian yang sedang berjalan Siswa melakukan seperti Ulangan Akhir Semester (UAS) per pelajaran, Ulangan Tengah semester (UTS) per pelajaran, ulangan harian, tugas tugas yang diberikan oleh guru, kemudian di serahkan ke guru. Guru menilai evaluasi, nilai evaluasi tersebut dicatat ke daftar nilai dan evaluasi yang dinilai diberikan kepada siswa.

48 Dari daftar nilai tersebut guru mengakumulatifkan keseluruhan nilai persiswa, kemudian diberikan ke TU ADMIN untuk dimasukkan ke dalam raport siswa. Raport yang telah diisi diberikan ke wali kelas untuk di Acc, kemudian wali kelas memberikan kepada kepala sekolah untuk di Acc. Raport yang telah disetujui diberikan kepada siswa dan setiap siswa yang sudah diberikan raport dicatat ke data siswa. 4.1.2.1 Flow Map Flowmap adalah penyajian yang sistematis tentang proses dan logika serta penanganan informasi. Flowmap menggambarkan setiap langkah yang diperlukan dengan mempergunakan simbolsimbol yang melambangkan aktivitas atau langkah langkah yang diperlukan. Adapun sistem sistem yang berjalan di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School yang disajikan kedalam bentuk flowmap yang terdiri dari : 1. Flowmap Sistem Pendaftaran Yang Sedang Berjalan Flowmap dibawah ini menerangkan sistem Pendaftaran siswa baru yang sedang berjalan, bagaimana data tersebut diolah dan apa yang dihasilkan dari pengolahan data tersebut. Dibawah ini merupakan flowmap sistem pendaftaran yang sedang berjalan :

49 Gambar 4.1 Flowmap Sistem Pendaftaran Yang Sedang Berjalan Keterangan : ADM DS : Administrasi Data Siswa a. DS : Data Siswa b. DK : Data Kelas c. LDS : Laporan Data Siswa d. DWK : Data Wali Kelas e. LDWK : Laporan Data Wali Kelas f. ADM MP : Administrasi Data Mata Pelajaran

50 2. Flowmap Sistem Data Guru Yang Sedang Berjalan Flowmap dibawah ini menerangkan sistem data guru yang sedang berjalan, bagaimana data tersebut diolah dan apa yang dihasilkan dari pengolahan data tersebut. Dibawah ini merupakan sistem data guru yang sedang berjalan : Gambar 4.3 Flowmap Sistem Data Guru Yang Sedang Berjalan Keterangan : LDG : Laporan Data Guru ADM DG : Administrasi Data Guru 3. FlowMap Sistem Penilaian Yang Sedang Berjalan Flowmap dibawah ini menerangkan sistem Penilaian yang sedangberjalan, bagaimana data tersebut diolah dan apa yang dihasilkan dari pengolahan data tersebut. Gambarannya seperti dibawah ini :

51 Gambar 4.2 Flowmap Sistem Penilaian Yang Sedang Berjalan Keterangan : ADM G N MP : Administrasi Guru Nilai Mata Pelajaran

52 4.1.2.2 Diagram Konteks Diagram konteks merupakan pola penggambaran yang berfungsi untuk memperlihatkan interaksi tersebut dengan lingkungan dimana sistem tersebut ditempatkan. Dibawah ini diagram konteks yang sedang berjalan di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School: Gambar 4.3 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan 4.1.2.3 Data Flow Diagram DFD merupakan alat bantu yang menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika. Dibawah ini DFD yang sedang berjalan di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School :

53 Gambar 4.4 DFD Sistem Informasi Akademik Yang Sedang Berjalan 4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan Evaluasi sitem yang berjalan terkoordinasi cukup baik, tapi ada beberapa kendala atau kekurangan yang perlu diperbaiki pada sistem yang berjalan antara lain : 1. Pengolahan data pembayaran pendaftaran siswa berupa arsip dan dokumen, sehingga sering terjadi kesalahan pada saat proses pengolahan data siswa yang telah melakukan pembayaran pendaftaran siswa.

54 2. Sistem Informasi akademik di SMK Daarut Tauhiid Boarding School belum terintegrasi, yaitu data yang ada di ruang tata usaha tidak dapat digunakan dan dilihat langsung oleh kepala sekolah serta kepala yayasan. 3. Penyimpanan data siswa berupa arsip, sehingga pada saat pembagian kelas bagian kesiswaan harus mencari data siswa di arsip arsip tersebut. 4. Penilaian setiap mata pelajaran siswa tidak efektif dikarenakan guru masih mencatat nilai keseharian murid, sehingga nilai yang dihasilkan akan lama dan tidak akurat. Berikut adalah beberapa tampilan program di SMK Daarut Tauhiid Boarding School : Gambar 4.5Menu Utama

55 Gambar 4.6 Tampil Database Siswa Gambar 4.7 Tampil Database Siswa

56 Gambar 4.8 Cari Database Siswa Gambar 4.9 Laporan Database Siswa

57 Gambar 4.10 Input Database Guru Gambar 4.11 Tampil Database Guru

58 Gambar 412 Cari Database Guru Gambar 413 Laporan Database Guru

59 Gambar 414 Input Database Mudabir Gambar 415 Tampil Database Mudabir

60 Gambar 416 Cari Database Mudabir Gambar 417 Laporan Database Mudabir

61 Gambar 418 Input Database Mata Pelajaran Gambar 4 19 Tampil Database Mata Pelajaran

62 Gambar 420 Cari Mata Pelajaran Gambar 421 Laporan Database Matapelajaran

63 4.2 Usulan Perancangan Sistem 4.2.1Tujuan Perancangan Sistem Perancangan sistem bertujuan untuk menghasilkan perancangan pengolahan data akademik yang berbasis komputer untuk kepuasan pengguna dengan memberikan gambaran secara umum kepada pengguna tentang sistem yang baru. Perancangan sistem ini meliputi diagram alir dokumen, diagram konteks dan diagram alir data. Pada tahap perancangan ini akan memberikan gambaran mengenai aliran informasi dan proses yang sedang berjalan dalam sistem. 4.2.2 Perancangan Prosedur yang Diusulkan Pada dasarnya usulan perancangan sistem yang dibuat, untuk memperbaiki sistem yang ada. Sistem Informasi Akademik yang dimaksud untuk meminimalkan kesalahan, kelemahan dan meningkatkan koefisien sistem informasi yang dibutuhkan. Perbedaan antara sistem yang berjalan dan yang diusulkan terletak pada pengolahan data yang telah terintegrasi dan tersimpan dalam sebuah database. Adapun Prosedur yang diusulkan yaitu : 1. Perancangan Prosedur atau Proses Pendaftaran yang diusulkan Kesiswaan memberikan formulir pendaftaran kepada siswa, kemudian siswa mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkannya kembali ke kesiswaan beserta Pembayaran Siswa Baru (PSB).

64 Kesiswaan menginputkan data siswa baru ke database dan mencek PSB, apabila PSB kurang dari setengah harga yang ditetapkan oleh sekolah maka kesiswaan mencetak surat penolakan yang kemudian diserahkan kepada siswa, untuk memberi tahukan bahwa siswa tersebut tidak diterima di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School. Jika PSB lebih dari setengah PSB atau setengah PSB maka kesiswaan mencetak kwitansi dan diberikan kepada siswa sebagai bukti pembayaran. Setelah itu kesiswaan mencek kelengkapan data siswa baru dan dicetak data siswa, laporan data siswa baru yang kemudian diserahkan ke kepala sekolah. Kesiswaan melakukan pembagian kelas dan cetak data kelas untuk diberikan kepada kurikulum. Lalu bagian kurikilum menginput Mata pelajaran ke database Akademik dan cetak data mata pelajaran sebanyak 2 Rangkap. Rangkap 1, diberikan ke siswa baru dan yang kedua diberikan ke guru. Bagian Kesiswaan melakukan pembagian wali kelas dan cetak lap. Daftar wali kelas untuk diberikan ke Guru. Selain daftar wali kelas, kesiswaan mencetak laporan daftar wali kelas lalu diserahkan ke kepala sekolah. 2. Perancangan Prosedur atau Proses Data Guru yang diusulkan Masing masing guru memberikan datanya ke TU ADMIN UMUM, yang kemudian diinput semua data guru kedalam database dan dicetak laporan data guru untuk diserahkan ke kepala sekolah.

65 3. Perancangan Prosedur atau Proses Penilaian yang diusulkan Siswa menyerahkan evaluasi yang diisi ke guru untuk dinilai. Guru menilai evaluasi siswa, kemudian menginput nilai ke database Akademik dan dicetak daftar nilai yang kemudian diakumulatifkan nilainya di database. Nilai yang telah diolah tadi diberikan ke TU ADMIN UMUM untuk diinput ke database dan di cetak raport nilai, lalu diserahkan ke Wali Kelas. Wali kelas Melakukan Acc Raport dan diserahkn ke kepala sekolah untuk di Acc. Wali kelas mencatat siswa yang telah mengambil raport diikuti dengan penyerahan Raport yang di Acc Wali Kelas dan Kepala sekolah ke siswa diserahkan ke kepala sekolah. 4.2.2.1 Flow Map Flowmap adalah penyajian yang sistematis tentang proses dan logika serta penanganan informasi. Dibawah ini merupakan flowmap yang diusulkan. 1. Flowmap Pendaftaran Siswa Yang Diusulkan Flowmap pendaftaran siswa yang diusulkan adalah adanya beberapa perubahan sistem, yang tadinya manual menjadi terkomputerisasi. Hal ini dilakukan untuk memudahkan bagian kesiswaan dan kurikulum dalam mengolah suatu data. Dibawah ini merupakan alur data yang diusulkan:

Gambar 422 Flowmap Pendaftaran Siswa Yang Diusulkan 66

67 2. Flowmap Data Guru Yang Diusulkan Flowmap Data Guru yang diusulkan merubah pengolahan data guru, dengan database akademik sebagai media penyimpanan data Hal ini dilakukan untuk mengurangi kesalahan yang terjadi dan memudahkan TU ADMIN UMUM dalam penginputan. Dibawah ini merupakan alur data yang diusulkan : Gambar 423 Flowmap Data Guru Yang Diusulkan

68 3. Flowmap Penilaian Yang Diusulkan Flowmap Penilaian yang diusulkan bertujuan untuk memudahkan pihak terkait dalam mengolah nilai siswa yang akan dimasukan ke dalam raport. Dibawah ini merupakan alur data penilaian yang diusulkan : Gambar 424 Flowmap Penilaian Siswa Yang Diusulkan

69 4.2.2.2 Diagram Konteks Diagram konteks yang diusulkan penulis sama dengan diagram konteks yang berjalan. Diagram Konteks yang diusulkan mempunyai 2 entitas, yaitu entitas internal dan entitas eksternal. Entitas internal meliputi bagian Kesiswaan, Kurikulum, Pj Keuangan, Tu Admin Umum, Sedangkan untuk entitas eksternal yaitu Siswa, Guru, Wali Kelas dan Kepala Sekolah. Dibawah ini merupakan Diagram Konteks yang di usulkan: Gambar 425 Diagram Konteks Yang Diusulkan

70 4.2.2.3 Data Flow Diagram DFD yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan DFD yang sedang berjalan di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School Beberapa data diolah dengan cara di inputkan ke dalam database yang kemudian dicetak untuk dijadikan laporan atau data. DFD merupakan alat bantu yang menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika. Dibawah ini DFD yang diusulkan: Gambar 426 DFD Level 1

71 4.2.2.4 Kamus Data Kamus data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu info yang digunakan untuk mendefinisikan data yang mengalir dalam sistem secara lengkap. Kamus data yang mengalir pada DFD dapat dilihat sebagai berikut : 1. Nama Arus Data : Formulir Pendaftaran Alias : Arus Data : Siswa Proses 1, Proses 1 Proses2 Struktur Data : Tabel 5.1 Struktur Data Formulir Pendaftaran No Nama Arus Data Type Keterangan 1 Nama Varchar Nama Lengkap atau Nama Panggilan 2 Jenis_Kelamin Varchar Jenis_Kelamin_Siswa 3 Tempat/Tanggal Lahir Date/Time Tempat/Tanggal_Lahir_Siswa 4 Agama Varchar Agama Siswa 5 Kewarganegaraan Varchar Kewarganegaraan Siswa 6 Jumlah Saudara Int Jumlah saudara Siswa 7 Anak Ke Int Urutan Siswa sebagai anak 8 Bahasa Sehari hari Varchar Bahasa yang digunakan oleh siswa setiap harinya 9 Berat & Tinggi badan. Varchar Tinggi badan/ berat badan siswa

72 10 Alamat lengkap calon Varchar Alamat lengkap calon siswa baru 11 Telepon Varchar Telepon rumah siswa atau hp siswa yang dapat dihubungi 12 Jarak dari tempat tinggal 13 Nama Sekolah Asal 14 Alamat Sekolah Asal 15 Tanggal & No. STTB/STK Varchar Varchar Varchar Varchar Jarak dari tempat tinggal siswa dengan sekolah Nama Sekolah Asal siswa Alamat Sekoloah Asal siswa baru Tanggal & No. STTB/STK siswa 16 Lama Belajar Varchar Lama Belajar Siswa 17 Nama Ayah Varchar Nama Ayah Siswa 18 Nama Ibu Varchar Nama Ibu Siswa 19 Tempat tanggal Lahir Varchar Tempat tanggal Lahir Siswa 20 Penghasilan Varchar Penghasilan orang Tua 2. Nama Arus Data : Data Siswa Alias : Lap. Data Siswa Arus Data : Proses 5 Proses 6, Proses 5 Proses 7 Struktur Data :

73 Tabel 5.2 Struktur Data Data Siswa No Nama Arus Data Type Keterangan 1 No Varchar Nomor 2 Kelas Varchar Kelas Siswa 3 Jml.Rombel Varchar Jumlah Ruangan Belajar 4 Jml. Siswa Varchar Jumlah Siswa 5 Jumlah Varchar Jumlah Keseluruhan Siswa 3. Nama Arus Data : Data Kelas Alias : Arus Data : Proses 7 ke proses 8 Struktur Data : Tabel 5.3 Struktur Data Data Kelas No Nama Arus Data Type Keterangan 1 Kode_kelas Numeric Kode kelas 2 Nama_kelas Varchar Nama Guru 3 Nis Char Nomor Induk Siswa 4 Tahun_Ajaran Varchar Tahun ajaran siswa belajar

74 4. Nama Arus Data : Jadwal pelajaran Alias : Arus Data : Prose 9 Guru, Proses 9 Siswa Struktur Data : Tabel 5.4 Struktur Data Jadwal Pelajaran No Nama Arus Data Type Keterangan 1 No Varchar Nomor 2 Nip Varchar Nomor induk pegawai 3 Kode_mata_pelajaran Varchar Kode Mata Pelajaran 4 Nama_Mata_Pelajaran Varchar Nama mata pelajaran 5 Kode Kelas Varchar Kode Kelas untuk tiap siswa 6 Hari Varchar Hari belajar 7 Waktu Date/Time Waktu belajar 8 Nama Kelas Varchar Kelas belajar 9 SKS Varchar Bobot/ lamanya belajar 4.2.3 Evaluasi Terhadap sistem yang di usulkan Sudah cukup baik untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School, Sistem Ini Memadai untuk Pencarian data siswa, mudabir, mata pelajaran, dan guru dengan kebutuhan saat ini.