BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dapat diketahui dan diidentifikasi sehingga dalam membangun perangkat lunak

Transkripsi

1 44 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem yang berjalan memberikan gambaran tentang sistem yang di amati yang saat ini sedang berjalan. Kelebihan sistem dan kekurangan sistem tersebut dapat diketahui dan diidentifikasi sehingga dalam membangun perangkat lunak menjadi lebih mudah. Pokok-pokok yang dianalisis meliputi analisis prosedur atau aliran data, diagram konteks, dan data flow diagram. Dari analisa sistem lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan uji dan analisa menuju pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan Analisis Dokumen Analisis dokumen mempunyai tujuan untuk mengetahui dokumen apa saja yang terkait dalam sistem serta hal-hal apa saja yang berkaitan dengan dokumen tersebut, Adapun dokumen-dokumen tersebut yaitu : 1. Nama Dokumen : Formulir Penerimaan Siswa Baru (PSB) Deskripsi Sumber Rangkap : Sebagai identitas siswa baru : Panitia PSB : 1 (satu) Elemen Data : no_peserta, tanggal_daftar, tahun_lulus,

2 45 nama_calon_siswa, alamat_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, anak_ke, telp_siswa, sekolah_asal, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, telp_orang_tua, alamat_orang_tua, nama_wali, pekerjaan_wali, telp_wali, alamat_wali, status_dalam_keluarga, no_sttb, jumlah_nilai 2. Nama Dokumen : Surat Pemberitahuan Diterima / Tidak Diterima Deskripsi Sumber Rangkap : Memberikan informasi status calon siswa : Tata Usaha : 1 (satu) Elemen Data : no_surat, nama_calon_siswa, no_daftar, sekolah_asal, jumlah_nilai 3. Nama Dokumen : Data Siswa Deskripsi Sumber Rangkap Elemen Data : Informasi identitas siswa : Siswa : 1 (satu) : no_induk, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, anak_ke, alamat_siswa,

3 46 telp_siswa, no_sttb, tahun_lulus 4. Nama Dokumen : Data Guru Deskripsi Sumber Rangkap : Informasi Identitas Guru : Tata Usaha : 1 (satu) Elemen Data : nip, nama_guru, jenis_kelamin, alamat_guru, pendidikan_terakhir 5. Nama Dokumen : Lembar Tugas Deskripsi Sumber Rangkap Elemen Data : Sebagai bukti mengerjakan tugas : Guru : 1 (satu) : nama_siswa, kelas, mata_pelajaran 6. Nama Dokumen : Lembar Soal Ulangan Harian Deskripsi Sumber Rangkap Elemen Data : Sebagai bukti mengikuti ulangan harian : Guru : 1 (satu) : nama_siswa, kelas, mata_pelajaran, nama_guru

4 47 7. Nama Dokumen : Lembar Soal UTS Deskripsi Sumber Rangkap Elemen Data : Sebagai bukti mengikuti ujian : Guru : 1 (satu) : nama_siswa, kelas, mata_pelajaran, nama_guru 8. Nama Dokumen : Lembar Soal UAS Deskripsi Sumber Rangkap Elemen Data : Sebagai bukti mengikuti ujian : Guru : 1 (satu) : nama_siswa, kelas, mata_pelajaran, nama_guru 9. Nama Dokumen : Data Nilai Deskripsi Sumber Rangkap : Sebagai informasi nilai siswa : Siswa : 2 (dua) Elemen Data : nama_mata_pelajaran, tahun_pelajaran, kelas, no_induk, nama_siswa, tugas, ulangan_harian, UTS, UAS, Nilai Akhir 10. Nama Dokumen : Daftar Nilai UTS dan UAS

5 48 Deskripsi : Informasi nilai yang diperoleh siswa pada setiap mata pelajaran Sumber Rangkap Elemen Data : Tata Usaha : 18 (delapan belas) : no_induk, nama_siswa, benar, salah, total, score, nilai_rata_rata, nilai_tertinggi, nilai_terendah Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan Analisis prosedur yang berjalan menguraikan secara sistematis aktivitas aktivitas yang terjadi dalam sistem informasi akademik di SMA Negeri 22 Bandung, diantaranya : 1. Prosedur Penerimaan Siswa Baru yang Sedang Berjalan a. Calon siswa baru mengisi formulir pendaftaran yang disediakan oleh Panitia PSB (Penerimaan Siswa Baru). b. Siswa memberikan formulir pendaftaran yang berisi data calon siswa baru beserta persyaratan yang sudah ditentukan kepada Panitia PSB. c. Panitia PSB memeriksa isi formulir pendaftaran dan kelengkapan persyaratan. d. Apabila formulir pendaftaran sudah diisi dengan benar dan persyaratan sudah lengkap maka data siswa akan dicatat sebagai data calon siswa baru. Jika formulir pendaftaran dan persyaratan tidak lengkap maka

6 49 formulir pendaftaran beserta kelengkapan dikembalikan kepada siswa pendaftar. e. Selanjutnya Panitia PSB menyeleksi jumlah nilai (NEM) calon siswa baru berdasarkan passing grade di SMA Negeri 22 Bandung. Besarnya passing grade berdasarkan nilai minimum yang diterima di SMA Negeri 22 Bandung tahun pelajaran sebelumnya. f. Panitia membuat lembar pengumuman dan surat pemberitahuan diterima atau tidak diterima, g. Lembar pengumuman dan surat pemberitahuan diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditandatangani. h. Siswa mengambil surat pemberitahuan yang diberikan oleh Panitia PSB. 2. Prosedur Pengolahan Nilai yang Sedang Berjalan a. Siswa mengerjakan Tugas, Ulangan Harian, UTS, UAS dengan periode waktu yang sudah ditentukan. b. Guru mata pelajaran yang bersangkutan memeriksa lembar jawaban Tugas, Ulangan Harian, UTS, UAS dan memberikan penilaian. c. Guru membuat data nilai yang kemudian diberikan kepada wali kelas. d. Wali kelas menerima data nilai dari guru. Kemudian mengisi nilai raport sesuai dengan data nilai yang diberikan oleh guru. e. Raport yang sudah diisi ditandatangani oleh wali kelas. Kemudian diberikan kepada Kepala Sekolah untuk ditandatangani.

7 50 f. Raport yang sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah diberikan kembali kepada wali kelas. Wali kelas membagikan raport kepada siswa yang bersangkutan Flow Map Dibawah ini adalah flowmap sistem informasi akademik yang sedang berjalan a. Flow map penerimaan siswa baru yang sedang berjalan

8 51 FLOWMAP SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU YANG BERJALAN CALON SISWA PANITIA PSB TATA USAHA KEPALA SEKOLAH FORMULIR PSB FORMULIR PSB DATA CALON SISWA BARU SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA MENGISI FORMULIR PSB PERSYARATAN FORMULIR PSB YANG TELAH DIISI MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA MENANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN PERSYARATAN FORMULIR PSB YANG TELAH DIISI PERSYARATAN TIDAK LENGKAP FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP TIDAK MEMERIKSA FORMULIR PSB & KELENGKAPAN PERSYARAT LENGKAP DITERIMA A1 DATA CALON SISWA BARU DITERIMA SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA DITANDATANGANI YA PENCATATAN DATA CALON SISWA BARU DATA CALON SISWA BARU DATA CALON SISWA BARU SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA SELEKSI DATA CALON SISWA BARU TIDAK MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DATA CALON SISWA BARU TIDAK DITERIMA MENANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGANI PENYELEKSIAN A2 SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA DITANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA DITANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGANI Phase Gambar 4.1 Flow map penerimaan siswa baru yang sedang berjalan Ket : A1 = arsip data siswa baru yang diterima A2 = arsip data siswa baru yang tidak diterima

9 52 b. Flow map pengolahan nilai siswa yang sedang berjalan FLOWMAP PENGOLAHAN NILAI YANG BERJALAN SISWA GURU WALI KELAS KEPALA SEKOLAH TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS DATA NILAI RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS MENGISI ULANGAN HARIAN, UTS, UAS MENGISI DAN MENANDATANGANI RAPORT MENANDATANGANI RAPORT TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SEKOLAH MEMERIKSA DAN MENILAI UJIAN RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SEKOLAH TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI A3 DATA NILAI A4 Phase Gambar 4.2 Flow map pengolahan nilai siswa yang sedang berjalan Ket : A3 = arsip lembar jawaban ujian A4 = arsip data nilai siswa

10 Diagram Konteks Diagram Konteks adalah diagram tingkat atas dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan keluar sistem atau entitas-entitas eksternal yang terletak diluar sistem. Dalam diagram konteks ini dapat menggambarkan relasi antar sistem dan lingkungannya. Dimana lingkungan tersebut menggambarkan suatu proses dalam sistem secara keseluruhan, Berikut adalah gambar dari Diagram Konteks yang sedang berjalan di SMA 22 Bandung FORMULIR PSB & PERSYARATAN YANG TELAH DIISI SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI CALON SISWA FORMULIR PSB & PERSYARATAN YANG TELAH DIISI FORMULIR PSB SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 22 BANDUNG RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SKOLAH SURAT PEMBERITAHUAN KEPALA SEKOLAH SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN, UTS, UAS RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SKOLAH SISWA Gambar 4.3 Diagram konteks system akademik yang sedang berjalan

11 Data Flow Diagram Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. a. Data Flow Diagram sistem akademik yang sedang berjalan FORMULIR PSB & PERSYARATAN 1.0 FORMULIR PSB CALON SISWA BARU FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP, PERSYARATAN TIDAK LENGKAP PENDAFTARAN SURAT PEMBERITAHUAN SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS KEPALA SEKOLAH 2.0 SISWA TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN, UTS, UAS PENGOLAHAN NILAI RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS & KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS & KEPALA SEKOLAH Gambar 4.4 Data Flow Diagram sistem akademik yang sedang berjalan

12 55 b. Data Flow Diagram level 1 proses 1 (penerimaan siswa baru) yang sedang berjalan 1.1 MEMERIKSA FORMULIR PSB & PERSAYARATAN FORMULIR PSB FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP, PERSYARATAN TIDAK LENGKAP FORMULIR PSB & PERSYARATAN 1.2 MENCATAT DATA CALON SISWA BARU DATA CALON SISWA BARU CALON SISWA 1.3 KEPALA SEKOLAH FORMULIR PSB SELEKSI DATA CALON SISWA BARU DATA CALON SISWA BARU SURAT PEMBERITAHUAN 1.4 SURAT PEMBERITAHUAN MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN SURAT PEMBERITAHUAN DATA CALON SISWA BARU DITERIMA DATA CALON SISWA BARU TIDAK DITERIMA A1 A2 Gambar 4.5 Data Flow Diagram level 1 proses 1 (penerimaan siswa baru) yang sedang berjalan

13 56 Ket : A1 = arsip data siswa baru yang diterima A2 = arsip data siswa baru yang tidak diterima c. Data Flow Diagram level 1 proses 2 (pengolahan nilai) yang sedang berjalan TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN, UTS, UAS 2.1 SISWA TUGAS,ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI MEMERIKSA & MENILAI UJIAN DATA NILAI A4 KEPALA SEKOLAH TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI A3 DATA NILAI RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS & KEPALA SEKOLAH 2.2 MENGISI & MENANDATANGANI RAPORT RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS & KEPALA SEKOLAH Gambar 4.6 Data Flow Diagram level 1 proses 2 (pengolahan nilai) yang sedang berjalan Ket : A3 = arsip tugas dan lembar jawaban ujian A4 = arsip data nilai siswa

14 Evaluasi Sistem yang berjalan Evaluasi sistem yang berjalan dilakukan untuk mengetahui kelemahankelemahan yang ada pada sistem yang berjalan sehingga menghasilkan beberapa rancangan pemecahan terhadap kelemahan yang dihadapi. Adapun kelemahan tersebut yaitu untuk mendapatkan informasi akademik, calon siswa dan siswa harus mendatangi langsung ke sekolah dan bagian yang terkait dengan informasi yang dibutuhkan, seperti informasi penerimaan siswa baru dan nilai ujian Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari analisi sistem, dimana pada perancangan sistem digambarkan rancangan sistem yang akan dibangun sebelum dilakukan pengkodean kedalam bahasa pemrograman Tujuan Perancangan Sistem Tujuan perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran umum bagi pemakai mengenai sistem yang akan diaplikasikan dan sebagai bahan acuan dalam pembuatan sistem bagi penulis Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Perancangan sistem yang diusulkan tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang berjalan. Pada sistem yang diusulkan, digunakan sebuah database yang digunakan untuk menyimpan data-data akademik sebagai pengganti pengarsipan manual. Selain itu untuk mengetahui informasi

15 58 akademik seperti informasi penerimaan siswa baru, nilai UTS dan UAS dapat diperoleh melalui layanan SMS (Short Messages Services) Perancangan Prosedur yang Diusulkan Adapun prosedur yang diusulkan pada perancangan Sistem Informasi Pelayanan Akademik Berbasis SMS Gateway adalah sebagai berikut: 1. Prosedur Proses SMS a. Sistem membaca SMS yang masuk. b. Cek format sms yang masuk. c. Jika format salah, maka sistem akan mengirimkan pesan balasan konfirmasi kesalahan format. d. Jika format benar, maka sistem akan mengecek data yang diminta user pada database. e. Jika data tidak ada, maka sistem akan mengirimkan pesan balasan konfirmasi data yang diminta tidak ada. f. Jika data yang diminta ada, maka sistem akan mengirimkan pesan balasan data yang diminta sesuai dengan format sms yang diketik user Flowchart Dibawah ini adalah flowchart sistem informasi yang diusulkan : a. Flowchart Proses SMS

16 59 START BACA SMS MASUK CEK FORMAT SMS FORMAT SMS FALSE KIRIM PESAN KONFIRMASI KESALAHAN FORMAT TRUE CARI DATA PADA TABEL SISTEM INFORMASI AKADEMIK KIRIM PESAN KONFIRMASI DATA TIDAK ADA TIDAK DATA YANG DIMINTA ADA KIRIM PESAN BALASAN SESUAI DENGAN FORMAT YANG DIKETIK TAMPILKAN PESAN BALASAN END Gambar 4.7 Flowchart proses SMS

17 Diagram Konteks Dibawah ini adalah Diagram Konteks dari system informasi yang diusulkan : SMS Request Data akademik yang diminta tidak ditemukan USER Pesan balasan konfirmasi kesalahan format SMS Pesan balasan konfirmasi data tidak ada SISTEM INFORMASI SMS GATEWAY Data request SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMAN 22 Data akademik yang diminta ditemukan Pesan balasan data yang diminta Gambar 4.8 Diagram konteks sistem informasi SMS Data Flow Diagram Di bawah ini adalah DFD dari sistem informasi yang diusulkan USER SMS Request 1.0 Baca SMS Masuk SMS Request Pesan balasan konfirmasi kesalahan format SMS 1.1 Cek Format SMS SMS Request Data akademik yang diminta tidak ditemukan Pesan balasan konfirmasi data tidak ada 1.2 Cek Data yang Diminta Data request SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMAN 22 Data akademik yang diminta ditemukan Pesan balasan sesuai data yang diminta Data yang diminta 1.3 Kirim pesan balasan sesuai data yang diminta Gambar 4.9 DFD Level 1

18 Tabel Format SMS Berikut adalah format SMS yang dapat digunakan untuk mendapatkan informasi mengenai PSB dan nilai siswa. Tabel 4.1 Tabel format SMS No. Format SMS Keterangan 1 SIAGATE<SPASI>INFO Untuk mengetahui info aplikasi 2 SIAGATE<SPASI>1 Untuk informasi format sms mengenai PSB 3 PSB<SPASI>UPDATE Untuk mengetahui informasi terbaru mengenai PSB yang sedang berlangsung 4 PSB<SPASI>POSISI<SPASI>NO_DAFTAR Untuk mengetahui posisi calon siswa terhadap passing grade 5 PSB<SPASI>HASIL<SPASI>NO_DAFTAR Untuk mengetahui hasil penerimaan pada PSB 6 INFO<SPASI>PELAJARAN Untuk mengetahui kode mata pelajaran 7 UTS<SPASI>NO_INDUK_SISWA<SPASI>SEM ESTER<SPASI>KODE_MATA_PELAJARAN Untuk mengetahui nilai UTS 8 UAS<SPASI>NO_INDUK_SISWA<SPASI>SEM ESTER<SPASI>KODE_MATA_PELAJARAN Untuk mengetahui nilai UAS 9 NA<SPASI>NO_INDUK_SISWA<SPASI>SEME STER<SPASI>KODE_MATA_PELAJARAN Untuk mengetahui nilai nilai akhir

19 Kamus Data Kamus Data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem yang berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram. Arus data yang ada di data flow diagram sifatnya adalah global, hanya ditujukanarus datanya saja. 1 Nama aliran data SMS Request Deskripsi SMS masuk yang berisi permintaan informasi akademik Keterkaitan User Proses 1.0, Proses 1.0 Proses 2.0, Proses 2.0 Proses 3.0 Alias - Struktur data Id, no_user, waktu_pengiriman, isi_pesan 2 Nama aliran data Data request Deskripsi Data akademik yang diminta oleh user sesuai dengan format SMS yang dikirim Keterkaitan Proses 3.0 Sistem Informasi Akademik SMAN 22 Bandung

20 63 Alias - Struktur data no_induk, no_peserta 3. Nama aliran data Data akademik yang diminta ditemukan Deskripsi Data akademik yang diminta terdapat di database sistem informasi akademik Keterkaitan Sistem Informasi Akademik SMAN 22 Bandung Proses 3.0 Alias - Struktur data No_peserta, nem, status_penerimaan, no_induk, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir 4. Nama aliran data Data akademik yang diminta tidak ditemukan Deskripsi Data akademik yang diminta tidak terdapat di database sistem informasi akademik Keterkaitan Sistem Informasi Akademik SMAN 22 Bandung Proses 3.0 Alias - Struktur data No_peserta, nem, status_penerimaan, no_induk, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir

21 64 5. Nama aliran data Pesan balasan konfirmasi kesalahan format SMS Deskripsi Pesan balasan yang berisikan bahwa format sms yang user kirim salah Keterkaitan Proses 2.0 User Alias - Struktur data Id, no_pengirim, waktu_pengiriman, isi_pesan 6 Nama aliran data Pesan balasan konfirmasi data tidak ada Deskripsi Pesan balasan yang berisikan bahwa yang diminta oleh user tidak ada Keterkaitan Proses 3.0 User Alias - Struktur data Id, no_pengirim, waktu_pengiriman, isi_pesan 7 Nama aliran data Data yang diminta Deskripsi Data yang diminta oleh user sesuai dengan format SMS yang dikirim Keterkaitan Proses 3.0 Proses 4.0 Alias -

22 65 Struktur data No_peserta, nem, status_penerimaan, no_induk, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir 8 Nama aliran data Pesan balasan sesuai data yang diminta Deskripsi Pesan balasan yang berisikan data yang diminta oleh user sesuai dengan format SMS yang dikirim Keterkaitan Proses 4.0 User Alias - Struktur data Id, no_pengirim, waktu_pengiriman, isi_pesan Perancangan Basis Data Normalisasi 1. BENTUK UNORMAL tbl_siswa = {no_peserta, tanggal_daftar, tahun_lulus, nama_calon_siswa, alamat_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, telp_siswa, sekolah_asal, tahun_lulus, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, telp_ortu, no_sttb, status_dalam_keluarga, jumlah_nilai, status_penerimaan, no_induk, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, anak_ke, status_dalam_keluarga,

23 66 alamat_siswa, telp_siswa, kelas, nip, nama_guru, nama_mata_pelajaran, tahun_ajaran, tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir} 2. BENTUK NORMAL KE 1 tbl_siswa = { no_peserta, tanggal_daftar, tahun_lulus, nama_calon_siswa, alamat_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, telp_siswa, sekolah_asal, tahun_lulus, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, telp_ortu, alamat_ortu, nama_wali, alamat_wali, telp_wali, pekerjaan_wali, no_sttb, status_dalam_keluarga, jumlah_nilai, status_penerimaan, no_induk, nama_siswa, anak_ke, kode_kelas, kelas, kode_guru, nama_guru, nip, kode_mata_pelajaran, nama_mata_pelajaran, tahun_ajaran, id_nilai, tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir} 3. BENTUK NORMAL KE 2 a. tbl_siswa = {no_induk, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, anak_ke, status_dalam_keluarga, alamat_siswa, telp_siswa, no_sttb, tahun_lulus, kode_sekolah, nama_sekolah, alamat_sekolah, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu,

24 67 alamat_ortu, telp_ortu, nama_wali, alamat_wali, telp_wali, pekerjaan_wali} b. tbl_kelas = {kode_kelas, kelas} c. tbl_psb = {no_peserta, tanggal_daftar, nama_calon_siswa, jumlah_nilai, status_penerimaan} d. tbl_guru = {kode_guru, nama_guru, ip} e. tbl_mata_pelajaran = {kode_mata_pelajaran, nama_mata_pelajaran} f. tbl_nilai = {id_nilai, tahun_ajaran, tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir} 4. BENTUK NORMAL KE 3 a. tbl_siswa = {*no_induk, nama_siswa, tempat_lahir_siswa, jenis_kelamin, agama_siswa, anak_ke, status_dalam_keluarga, alamat_siswa, telp_siswa, no_sttb, tahun_lulus, **no_peserta, **kode_sekolah, **id_orangtua} b. tbl_kelas = {kode_kelas, kelas} c. tbl_psb = {*no_peserta, tanggal_penerimaan, nama_calon_siswa, jumlah_nilai, status_penerimaan} d. tbl_guru = {*kode_guru, nama_guru, nip} e. tbl_mata_pelajaran = {*kode_mata_pelajaran, nama_mata_pelajaran}

25 68 f. tbl_nilai = {*id_nilai, tahun_ajaran, **kode_guru, **kode_mata_pelajaran} g. tbl_sekolah_asal = {*kode_sekolah, nama_sekolah, alamat_sekolah} h. tbl_orang_tua = {*id_orangtua, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, alamat_ortu, telp_ortu, nama_wali, alamat_wali, telp_wali, pekerjaan_wali} i. tbl_detail_nilai = {tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas, *id_nilai, *no_induk}

26 Relasi Tabel Relasi tabel yaitu hubungan antara file yang mempunyai kunci yang sama sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan oleh file kunci tersebut. tbl_psb * no_peserta tanggal_daftar nama_calon_siswa nem status_penerimaan tbl_sekolah_asal * kode_sekolah nama_sekolah alamat_sekolah tbl_siswa * no_induk nama_siswa tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin agama anak_ke status_dalam_keluarga alamat_siswa telp_siswa no_sttb tahun_lulus ** kode_kelas ** no_peserta ** kode_sekolah ** id_orangtua tbl_ortu * id_orangtua nama_ayah pekerjaan_ayah nama_ibu pekerjaan_ibu alamat_ortu telp_ortu nama_wali alamat_wali telp_wali pekerjaan_wali tbl_kelas * kode_kelas kelas tbl_mata_pelajaran * kode_mata_pelajaran nama_mata_pelajaran tbl_detail_nilai nilai_tugas nilai_ulha nilai_uts nilai_uas ** id_nilai ** no_induk tbl_nilai * id_nilai tahun_ajaran semester ** kode_guru ** kode_mata_pelajaran tbl_guru * kode_guru nama_guru nip ** kode_mata_pelajaran Gambar 4.10 Relasi Tabel

27 Entity Relationship Diagram Pada Entity Relationship Diagram (ERD) hubungan antar file direlasikan dengan kunci relasi (Relational Key) yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitasentitas yang saling berhubungan. PSB memiliki 1 ORTU 1 1 melakukan 1 SISWA 1 memiliki 1 KELAS 1 SEKOLAH ASAL 1 memiliki 1 memiliki n GURU DETAIL NILAI memiliki memiliki NILAI n memiliki 1 MATA PELAJARAN Gambar 4.11 ERD

28 Struktur File 1. Nama File : admin Media Penyimpanan Primary Key : harddisk : id_admin No. Nama Field Type Size Keterangan 1. id_admin Integer 2 Id_admin 2. Username Varchar 20 username login 3. Password Varchar 20 password login 2. Nama File : siswa Media Penyimpanan Primary Key : harddisk : no_induk No. Nama Field Type Size Keterangan 1. no_induk Varchar 10 No. Induk siswa 2. nama_siswa Varchar 30 Nama siswa 3. tempat_lahir Varchar 20 Tempat lahir siswa 4. tanggal_lahir Date Tanggal lahir siswa 5. jenis_kelamin Varchar 1 Jenis kelamin 6. Agama Varchar 10 Agama siswa

29 72 7. anak_ke Varchar 1 Anak ke 8. alamat_siswa Varchar 30 Alamat siswa 9. telp_siswa Varchar 10 Telepon siswa 10. no_sttb Varchar 10 No STTB 11. tahun_lulus Date Tahun lulus 12. kode_kelas Varchar 5 Kode kelas 13. no_peserta Varchar 8 No peserta calon siswa 14. id_ortu Integer 5 Id orang tua 15. kode_sekolah Integer 5 Kode sekolah 3. Nama File : guru Media Penyimpanan Primary Key : harddisk : kode_guru No. Nama Field Type Size Keterangan 1. kode_guru Integer 5 Kode guru 2. nama_guru Varchar 50 Nama guru 3. Nip Varchar 10 No. Induk guru 4. kode_mata_pelajaran Varchar 5 Kode mata pelajaran

30 73 4. Nama File : kelas Media Penyimpanan Primary Key : harddisk : kode_kelas No. Nama Field Type Size Keterangan 1. kode_kelas Varchar 5 Kode kelas 2. Kelas Varchar 15 Nama kelas 5. Nama File : mata_pelajaran Media Penyimpanan Primary Key : harddisk : kode_mata_pelajaran No. Nama Field Type Size Keterangan 1. kode_mata_pelajaran Varchar 5 Kode mata pelajaran 2. nama_mata_pelajaran Varchar 35 Nama mata pelajaran 6. Nama File : nilai Media Penyimpanan : harddisk

31 74 Primary Key : id_nilai No. Nama Field Type Size Keterangan 1. id_nilai Integer 5 Id nilai 2. tahun_ajaran Varchar 10 Tahun ajaran nilai 3. Semester Varchar 3 Semester 4. kode_guru Integer 5 Kode guru 5. kode_mata_pelajaran Varchar 5 Kode mata pelajaran 7. Nama File : detail_nilai Media Penyimpanan : harddisk Primary Key : - No. Nama Field Type Size Keterangan 1. id_nilai Integer 5 Id nilai 2. no_induk Varchar 10 No induk siswa 3. nilai_tugas Float Tugas 4. nilai_ulha Float Ulangan harian 5. nilai_uts Float Nilai uts 6. nilai_uas Float Nilai uas

32 75 8. Nama File : psb Media Penyimpanan Primary Key : harddisk : no_peserta No. Nama Field Type Size Keterangan 1. no_peserta Varchar 8 No. Peserta calon siswa 2. tanggal_daftar Date Tanggal pendaftaran 3. nama_calon_siswa Varchar 30 Nama calon siswa 4. jumlah_nilai Integer 5 Jumlah Nilai (NEM) 5. status_penerimaan Varchar 3 Status penerimaan 9. Nama File : sekolah_asal Media Penyimpanan Primary Key : Harddisk : kode_sekolah No. Nama Field Type Size Keterangan 1. kode_sekolah Integer 5 Kode sekolah 2. nama_sekolah Varchar 30 Nama sekolah asal 3. alamat_sekolah Varchar 30 Alamat sekolah asal

33 Nama File : ortu Media Penyimpanan Primary Key : harddisk : id_ortu No. Nama Field Type Size Keterangan 1. id_ortu Integer 5 Id orang tua 2. nama_ayah Varchar 30 Nama ayah 3. pekerjaan_ayah Varchar 20 Pekerjaan ayah 4. nama_ibu Varchar 30 Nama ibu 5. pekerjaan_ibu Varchar 20 Pekerjaan ibu 6. alamat_ortu Varchar 30 Alamat orang tua 7. telp_ortu Varchar 12 Telepon orang tua 8. nama_wali Varchar 30 Nama wali 9. pekerjaan_wali Varchar 20 Pekerjaan wali 10 alamat_wali Varchar 30 Alamat wali 11. telp_wali Varchar 12 Telepon wali

34 Kodifikasi Kodifikasi bertujuan untuk mempermudah pemasukan data, penyusunan data dan pencarian data. Berikut adalah kodifikasi yang terdapat pada perancangan system informasi ini : 1. Nomor Induk Pegawai Format : Keterangan : 1968 = Tahun Lahir 08 = Bulan Lahir 24 = Tanggal Lahir 1992 = Tahun Diangkat PNS 03 = Bulan Diangkat PNS 2 = Jenis Kelamin 008 = No. Urut Dari Pusat 2. Nomor Induk Siswa Format : Keterangan : 1011 = Tahun Ajaran Masuk 10 = Masuk Tingkatan Kelas 001 = No. Urut Siswa Perancangan Antar Muka Perancangan program merupakan usulan tampilan atau desain dari program yang akan dibuat oleh penulis.

35 Struktur Menu Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer sehingga pada saat menjalankan program komputer, user tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu - menu yang diinginkan. Berikut adalah gambar rancangan struktur menu : MENU UTAMA HOME MASTER PROSES LAPORAN SMS MY ACCOUNT LOGOUT GURU PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) DATA CALON SISWA INBOX DATA PRIBADI SISWA PENGOLAHAN NILAI DATA SISWA OUTBOX DATA NILAI SISWA DATA INBOX DATA OUTBOX Gambar 4.12 Struktur Menu Perancangan Input Perancangan tampilan input pada Sistem Informasi Pelayanan Akademik di SMA Negeri 22 Bandung adalah sebagai berikut :

36 79 a. Tampilan Login USERNAME PASSWORD SUBMIT Gambar 4.13 Tampilan Login b. Tampilan Menu Utama LOGO SISTEM INFORMASI LOGO SMA NEGERI 22 BANDUNG HOME MASTER PROSES LAPORAN SMS MY ACCOUNT LOGOUT PROFIL APLIKASI INFORMATION UPDATE Gambar 4.14 Tampilan Menu Utama

37 80 c. Tampilan Data Guru DATA GURU SMA NEGERI 22 BANDUNG TAMBAH DATA GURU CARI BERDASARKAN : NO NIP NAMA GURU MATA PELAJARAN NAMA Gambar 4.15 Tampilan Data Guru d. Tampilan Tambah Guru INPUT DATA GURU NIP NAMA LENGKAP MATA PELAJARAN SAVE RESET Gambar 4.16 Tampilan Tambah Data Guru

38 81 e. Tampilan Cari Guru CARI GURU CARI BERDASARKAN : NIP NAMA GURU MATA PELAJARAN AKSI Gambar 4.17 Tampilan Cari Guru f. Tampilan Data Siswa DAFTAR SISWA SMA NEGERI 22 BANDUNG TAMBAH DATA SISWA CARI BERDASARKAN : NO NO INDUK SISWA NAMA SISWA KELAS NAMA Gambar 4.18 Tampilan Data Siswa

39 82 g. Tampilan Tambah Siswa DATA SISWA NAMA LENGKAP NIS TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN PRIA WANITA AGAMA ANAK KE ISLAM KATOLIK PROTESTAN HINDU BUDHA ALAMAT RUMAH NO. TELEPON TAHUN MASUK KELAS SEKARANG NO. STTB ASAL SEKOLAH ALAMAT SEKOLAH DATA ORANGTUA / WALI NAMA AYAH PEKERJAAN AYAH NAMA IBU PEKERJAAN IBU ALAMAT ORANG TUA TELEPON ORANG TUA NAMA WALI PEKERJAAN WALI ALAMAT WALI TELEPON WALI SAVE RESET Gambar 4.19 Tampilan Tambah Data Siswa

40 83 h. Tampilan Cari Siswa CARI SISWA CARI BERDASARKAN : NO. INDUK SISWA NAMA SISWA KELAS AKSI Gambar 4.20 Tampilan Cari Siswa i. Tampilan Penerimaan Siswa Baru (PSB) DAFTAR CALON SISWA SMA NEGERI 22 BANDUNG TAMBAH DATA CALON SISWA CARI BERDASARKAN : NO NO PENDAFTARAN NAMA CALON SISWA NEM NAMA Gambar 4.21 Tampilan Penerimaan Siswa Baru

41 84 j. Tampilan Tambah Calon Siswa DATA CALON SISWA BARU NO. PESERTA TANGGAL PENERIMAAN NAMA LENGKAP TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN PRIA WANITA AGAMA ANAK KE ISLAM KATOLIK PROTESTAN HINDU BUDHA ALAMAT RUMAH NO. TELEPON NO. STTB TAHUN LULUS ASAL SEKOLAH ALAMAT SEKOLAH DATA ORANGTUA / WALI NAMA AYAH PEKERJAAN AYAH NAMA IBU PEKERJAAN IBU ALAMAT ORANG TUA TELEPON ORANG TUA NAMA WALI PEKERJAAN WALI ALAMAT WALI TELEPON WALI SAVE RESET Gambar 4.22 Tampilan Tambah Calon Siswa

42 85 k. Tampilan Cari Calon Siswa CARI CALON SISWA CARI BERDASARKAN : NO. PESERTA NAMA CALON SISWA BARU ASAL SEKOLAH NEM AKSI Gambar 4.23 Tampilan Cari Calon Siswa l. Tampilan SMS Request Info Aplikasi SMS REQUEST SIAGATE <SPASI> INFO Gambar 4.24 Tampilan SMS Request Info Aplikasi

43 86 m. Tampilan SMS Request Info PSB SMS REQUEST SIAGATE <spasi> 1 Gambar 4.25 Tampilan SMS Request Info PSB n. Tampilan SMS Request Update Informasi Penerimaan Siswa Baru SMS REQUEST PSB <SPASI> UPDATE Gambar 4.26 Tampilan SMS Request Update Informasi Penerimaan Siswa Baru o. Tampilan SMS Request Informasi Peringkat Siswa Terhadap Passing Grade

44 87 SMS REQUEST PSB <SPASI> POSISI <SPASI> NO_DAFTAR Gambar 4.27 Tampilan SMS Request Informasi Peringkat Siswa p. Tampilan SMS Request Informasi Hasil Penerimaan SMS REQUEST PSB <SPASI> HASIL <SPASI> NO_DAFTAR Gambar 4.28 Tampilan SMS Request Informasi Hasil Penerimaan

45 88 q. Tampilan SMS Request Informasi Kode Mata Pelajaran SMS REQUEST INFO <SPASI> PELAJARAN Gambar 4.29 Tampilan SMS Request Informasi Kode Mata Pelajaran r. Tampilan SMS Request Informasi Nilai UTS SMS REQUEST UTS <SPASI> NO_INDUK_SISWA <SPASI> SEMESTER <SPASI> KODE_MATA_PELAJARAN Gambar 4.30 Tampilan SMS Request Informasi Nilai UTS

46 89 s. Tampilan SMS Request Informasi Nilai UAS SMS REQUEST UAS <SPASI> NO_INDUK_SISWA <SPASI> SEMESTER <SPASI> KODE_MATA_PELAJARAN Gambar 4.31 Tampilan SMS Request Informasi Nilai UAS t. Tampilan SMS Request Informasi Nilai Akhir SMS REQUEST NA <SPASI> NO_INDUK_SISWA <SPASI> SEMESTER <SPASI> KODE_MATA_PELAJARAN Gambar 4.32 Tampilan SMS Request Informasi Nilai Akhir

47 Perancangan Output a. Tampilan Laporan Data Calon Siswa LOGO DINAS PENDIDIKAN KOTA BANDUNG LAPORAN DATA CALON SISWA NAMA LENGKAP ASAL SEKOLAH TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN AGAMA NEM Gambar 4.33 Tampilan Laporan Data Calon Siswa b. Tampilan Laporan Data Siswa LOGO DINAS PENDIDIKAN KOTA BANDUNG LAPORAN DATA SISWA NIS NAMA LENGKAP ALAMAT TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN AGAMA KELAS SEKARANG Gambar 4.34 Tampilan Laporan Data Siswa Laporan Data Siswa

48 91 c. Tampilan Laporan Data Nilai LOGO DINAS PENDIDIKAN KOTA BANDUNG LAPORAN DATA NILAI SISWA NAMA LENGKAP : NIS : MATA PELAJARAN : NAMA GURU : SEMESTER : NILAI RATA-RATA TUGAS NILAI RATA-RATA ULANGAN HARIAN NILAI UTS NILAI UAS NILAI AKHIR Gambar 4.35 Tampilan Laporan Data Nilai d. Tampilan Rekap Data SMS Masuk (Inbox) LOGO SIAGATE REKAP DATA SMS MASUK (INBOX) LOGO SMAN 22 BANDUNG NO. PENGIRIM ISI PESAN WAKTU Gambar 4.36 Tampilan Rekap Data SMS Masuk (Inbox)

49 92 e. Tampilan Rekap Data SMS Terkirim (Sent Item) LOGO SIAGATE REKAP DATA SMS KELUAR (OUTBOX) LOGO SMAN 22 BANDUNG NO. PENGIRIM ISI PESAN WAKTU Gambar 4.37 Tampilan Rekap Data SMS Terkirim (Sent Item) f. Tampilan SMS Balasan Informasi Aplikasi REPLY SMS Selamat Datang di SIAGATE, ketik SIAGATE<spasi>1 utk info PSB, SIAGATE<spasi>2 utk info nilai siswa, kemudian ikuti petunjuk selanjutnya Gambar 4.38 Tampilan SMS Balasan Informasi Aplikasi

50 93 g. Tampilan SMS Balasan Info PSB REPLY SMS Ketik PSB<spasi>UPDATE utk info terbaru PSB, PSB<spasi>POSISI<spasi>NO_DAF TAR utk info peringkat nilai, PSB<spasi>HASIL<spasi>NO_DAF TAR utk info hasil akhir PSB, Gambar 4.39 Tampilan SMS Balasan Info PSB h. Tampilan SMS Balasan Update Informasi PSB REPLY SMS Update Info PSB SMAN 22 Bdg, Jumlah Pendaftar = 10, Nilai Max = 37.00, Nilai Min = Gambar 4.40 Tampilan SMS Balasan Update Informasi PSB

51 94 i. Tampilan SMS Balasan Informasi Peringkat REPLY SMS Peserta no. PSB10004 DITERIMA SEMENTARA di SMAN 22 BDG posisi 5 dari 20 pendaftar Gambar 4.41 Tampilan SMS Balasan Informasi Peringkat j. Tampilan SMS Balasan Informasi Hasil Penerimaan REPLY SMS Peserta no. PSB10004 DITERIMA di SMAN 22 BDG posisi 5 dari 20 pendaftar dengan jumlah nilai = Gambar 4.45 Tampilan SMS Balasan Informasi Hasil Penerimaan

52 95 k. Tampilan SMS Balasan Informasi Kode Mata Pelajaran REPLY SMS MP01 : Agama MP02 : PKN MP03 : B. Ind MP04 : B. Ing MP05 : Mtk MP06 : Seni MP07 : Penjaskes MP08 : Geo MP09 : Sejarah Gambar 4.42 Tampilan SMS Balasan Informasi Kode Mata Pelajaran l. Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UTS REPLY SMS Siswa no nilai UTS Matematika = 80 Gambar 4.43 Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UTS

53 96 m. Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UAS REPLY SMS Siswa no nilai UAS FISIKA = 75 Gambar 4.44 Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UAS n. Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai Akhir REPLY SMS Siswa no Nilai Akhir Geografi = 70 Gambar 4.45 Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai Akhir Perancangan Arsitektur Jaringan Pada Sistem Informasi Pelayanan Akademik Berbasis SMS ini menggunakan teknologi SMS sebagai media untuk menerima dan mengirim

54 97 informasi. Arsitektur jaringan dari sistem informasi ini dapat dilihat seperti gambar di bawah ini. User Gambar 4.46 Arsitektur Jaringan SMS Gateway Untuk menggunakan sistem informasi ini, user menggunakan telepon genggam untuk mengirim pesan singkat dengan format yang sudah ditentukan. Pesan tersebut kemudian dikirmkan terlebih dahulu ke SMSC (SMS Center) operator provider jaringan seluler, yaitu tempat untuk mengolah data SMS tersebut sebelum dikirimkan ke nomor tujuan. Selanjutnya SMS tersebut dikirmkan ke nomor yang dituju. Telepon genggam yang berisi nomor yang dituju menerima SMS masuk. Kemudian dengan bantuan aplikasi SMS Gateway, SMS yang masuk tersebut dikirm ke komputer server. Komputer server yang sudah terdapat Sistem Informasi Pelayanan Akademik Berbasis SMS itu kemudian membaca SMS yang masuk tersebut untuk selanjutnya diproses sehingga menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut kemudian dikirmkan kembali ke nomor pengirim.