Aplikasi Komputer Modul ke: Teori-Teori & Fungsi-Fungsi Dalam MS. Word 2010 (Bagian 1) Fakultas Fasilkom M. Arif Budiyanto, S.Kom, M.Hum Program Studi Teknik Infromatika www.mercubuana.ac.id
Pendahuluan Program aplikasi merupakan software yang berfungsi untuk melakukan berbagai bentuk tugas perkantoran seperti pengolah kata, lembar kerja, presentasi, pengolahan halaman web, hingga perangkat media player,dan sebagainya. Microsoft Word 2010 merupakan salah satu program aplikasi pengolahan kata yang digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen yang berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang bisa dibuat dengan Microsoft Word.
Pendahuluan Fitur-Fitur Standar Pada Ms Word Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya. Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan, dan mencetak. Terintegrasi dengan Internet dan Browser IE. Mampu mengolah tabel, gambar dan suara. Memiliki Help yang bagus dan interaktif. Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail merge Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan Equation Editor.
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010 Memulai Ms. Word Nyalakan Komputer dengan menekan tombol Power di CPU dan tombol monitor lalu tunggu sampai komputer dalam keadaan siap untuk dioperasikan/menerima perintah dengan munculnya layar Desktop pada monitor. Ms. Word bisa dibuka lewat Start Menu. Jika program tersebut sudah diinstal, program ini bisa dijalankan dengan cara sebagai berikut: 1. Klik Start (Windows button) 2. Pilih All Programs 3. Pilih Microsoft Office 4. Pilih Microsoft Word 2010
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010 Memulai Ms. Word Gambar 4.1 Cara Membuka Ms. Word Dari Start Windows
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010 ¾ Mengenal Area Kerja Ms. Word Gambar 4.2 Lembar Kerja Ms. Word
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010 Unsur-Unsur Utama Layar Ms. Word Judul Windows/Title bar, Baris judul menampilkan nama file dan aplikasi Ms Word. Nama file sebelum dirubah adalah Documen1 - Microsoft Word. Tab File, Merupakan pengganti Office Button yang pernah Anda jumpai pada Office Versi 2007, tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti Open, Close, Print dan lain-lain. Customize Quick Access Toolbar, Digunakan untuk menampilkan Button-button yang diinginkan agar tampil pada taskbar. Toolbar, Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Kursor, Kursor atau insertion Point, merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetikkan suatu.
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010 Unsur-Unsur Utama Layar Ms. Word Penggulung teks/scrolbar, Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horizontal Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja/View Mode merupakan tampilan yang berisikan sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja Zoom Slider merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja Indent, merupakan bagian dari ruler yang berfungsi sebgai pengaturan posisi teks pada dokumen yang dibagi atas tiga bagian yaitu First line indent, hanging Indent dan left Indent
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010 Membuat Dokumen Baru Ms. Word Untuk membuat dokumen baru dalam Ms Word 2010, ada beberapa langkah yang dilakukan yaitu: 1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih File Button 2. kemudian klik New 3. Kemudian Pilih Create 4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010 Membuat Dokumen Baru Ms. Word Gambar 4.3 Tampilan Membuat Dokumen Baru di Ms. Word 2010
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010 Menyimpan dan Menutup Dokumen Ms. Word Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan mengklik tanda save atau klik File Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela Save As dan ketik nama file yang diinginkan. Gambar 4.4 Tampilan Save As Dokumen Ms. Word
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010 Membuka Dokumen Ms. Word Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O, kemudian carilah folder dan file tersebut, atau bisa juga dengan cara klik Tab File dan pilih open, Ms Word akan menampilkan dialog box. Gambar 4.4 Tampilan Save As Dokumen Ms. Word
Membuat Naskah Baru Ms. Word 2010 Memulai Pembuatan Naskah Aktifkan lembar Kerja Ms Word 2010 Aturlah margin lembar kerja Ketiklah naskah yang diinginkan Mengatur Setting Halaman (Margin dan Ukuran Kertas) 1. Klik Tab Page Layout a. Klik Margin pada group Page Setup b. Pilih bentuk margin yang diinginkan c. Jika tidak ada ukuran yang cocok maka klik di Custom margin. 2. Paper Size a. Klik di Size kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkan b. Jika tidak ada yang sesuai klik di more Paper Size, Contoh : A4, Legal, dll
Membuat Naskah Baru Ms. Word 2010 Tata Cara Penulisan Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekan tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (Caps Lock tidak hidup) Untuk pengetikan dalam huruf besar semua tekan tombol Caps Lock Untuk penghapusan kata atau kalimat menekan tombol Backspace ataul Delete Untuk menurunkan kursor kebaris berikutnya tekan tombol Enter Untuk masuk ke paragraf baru tekan tombol Tab Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock
Membuat Naskah Baru Ms. Word 2010 Pengaturan Peralatan Teks Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk peralatan yang diinginkan : Aligh Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri Center (Ctrl + E): Perataan teks di tengah Aligh Right (Ctrl+R) : Perataan teks sebelah kanan Justify (Ctrl+J) : Perataan teks sebelah kanan dan kiri
Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010 ClipArt ClipArt berguna untuk mengambil klip gambar, movies atau suara yang telah disediakan oleh Ms. Office 2010. Langkah-langkahnya sbb: 1. Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan. 2. Pilih dan klik menu insert lalu ClipArt, jendela task panel clip art akan ditampilkan disebelah kanan. 3. Pada kotak isian Search for, ketikkan kategori gambar, suara atau gambar animasi yang anda cari. 4. Pada tombol daftar pilihan Search in, tentukan lokasi pencarian atau anda dapat memilih All collection. 5. Pada tombol daftar pilihan Results Should be, tentukan file yang akan dicari 6. Untuk melakukan pencarian klik Search. 7. Untuk menempatkan gambar, suara atau gambar animasi yang telah ditemukan pilih dan klik gambar yang yang anda inginkan.
Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010 Text Wrapping Text Wrapping berguna untuk menempatkan obyek gambar kedalam baris teks, hal ini dilakukan untuk memperindah tampilan dokumen yang sedang kita kerjakan. Langkah-langkahnya sbb: 1. Pilih Objek gambar yang ingin diatur 2. Aktifkan tab format, kemudian pada group picture styles klik tombol picture effects, Pada kotak isian Search for, ketikkan kategori gambar, suara atau gambar animasi yang anda cari. 3. Pastikan objek masih aktif lalu pada group Arrange klik tombol Text Wrapping 4. Klik salah satu jenis pilihan yang diinginkan
Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010 WordArt WordArt berfungsi sebagai teks yang berbentuk artistik. Biasanya WordArt digunakan untuk membuat judul dokumen. Word 2010 menyediakan lebih kurang 30 variasi teks artistik yang dapat diakses dengan mudah melalui Group Text pada Tab Insert. Langkahlangkahnya sbb: 1. Tempatkan kursor di posisi yang diinginkan atau block text yang ingin dibuat WordArt. 2. Pilih dan klik menu insert lalu Group text WordArt sehingga akan tampil 3. Pada kotak dialog pilih dan klik gaya tampilan teks sesuai yang diinginkan, sampai keluar kotak dialog Your text here. 4. Kemudian ketiklah teks yang diinginkan. 5. Lalu klik diluar kotak dialog, maka tampilan WordArt sudah siap.
Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010 SmartArt SmartArt adalah fasititas pembuatan diagram pada Ms.Word 2010. Dengan SmartArt kita dapat menyampaikan suatu informasi secara visual dengan beragam pilihan yang telah disediakan diantaranya; List, Process, Cycle, Hierarchy, relationship, Matrix, dan Pyramid. Langkah-langkahnya sbb: 1. Letakkan kursor pada tempat yang ingin kita buat SmartArt, lalu aktifkan menu Insert 2. Setelah kotak dialog Choose a SmartArt Graphic tampil, pilih Basic Pyramid, lalu klik Ok. 3. Pada Type Your Text Here masukkan daftar teks yang diinginkan mulai dari bawah, misal kita ambil contoh Data, Informasi, Pengetahuan, dan Kebijaksanaan. 4. Coba kita Tambahkan shape pada icon Add Shape sebanyak dua buah Karena Model Pyramid ini memerlukan 5 Shape 5. Klik Tombol Close untuk menutup jendela Pyramid
Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010 SmartArt 6. Sehingga kita mendapatkan hasil sebagai berikut: Kebijaksanaan Pengetahuan Informasi Data
Penutup NOTE: Untuk materi lebih lengkap tentang fungsi-fungsi lain dalam Ms. Word 2010, silahkan anda baca buku paket.
Referensi Koswara, Eko. (2011). Jurus Kilat jago Menguasai Word & Excel 2010. Bekasi: Dunia Komputer. Pawirosumarto, P., Elmande, Y., & Nugraha, N. (2012). Aplikasi Komputer Edisi 3. Jakarta: Mitra Wacana Media & UMB. Purnama, Giri. (2015). Modul-Modul Aplikom UMB. Jakarta: Universitas Mercu Buana.
Terima Kasih M. Arif Budiyanto, S.Kom, M.Hum