PETUNJUK PELAKSANAAN (JUKLAK) PEMILIHAN PELAKSANA HARIAN MAJELIS JEMAAT MASA BAKTI 2017 s.d 2020

dokumen-dokumen yang mirip
Jakarta, 22 Agustus : 3551/VIII-17/MS.XX : 1 (satu) Bundel : Petunjuk Pelaksanaan Pemilihan Fungsionaris Pelaksana Harian Majelis Jemaat

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT NO. 1. Tentang JEMAAT

BAB II MANAJEMEN ASSET GEREJA. Manajemen adalah bagaimana mencapai tujuan organisasi dengan

GEREJA PROTESTAN di INDONESIA bagian BARAT (GPIB) PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT (PPMJ) GPIB JEMAAT ZEBAOTH BOGOR

LAMPIRAN: Undang-Undang no 20 Tahun Tindak Pidana Korupsi

BAB I KETENTUAN UMUM. Pasal 1 PENJELASAN ISTILAH

BAB V : KEPEMIMPINAN GEREJAWI

PERATURAN BANUA NIHA KERISO PROTESTAN Nomor: 08/BPMS-BNKP/2009 tentang BADAN PENGAWAS PENATALAYANAN

PERATURAN RUMAH TANGGA BAB I KEANGGOTAAN. Pasal 1

ANGGARAN DASAR PERSEKUTUAN PEMUDA KRISTIYASA GKPB BAB I NAMA, WAKTU DAN KEDUDUKAN

ANGGARAN RUMAH TANGGA BADAN PERSEKUTUAN GEREJA KRISTEN PERJANJIAN BARU

PERATURAN BANUA NIHA KERISO PROTESTAN NOMOR 01/BPMS-BNKP/2007 tentang BADAN PEKERJA MAJELIS SINODE BANUA NIHA KERISO PROTESTAN

PERATURAN BANUA NIHA KERISO PROTESTAN Nomor : 14/BPMS - BNKP/2014 tentang KOMISI DI JEMAAT. Dengan Kasih Karunia Tuhan Yesus Kristus Raja Gereja

BIDANG VI. INFORKOM & LITBANG Text38 Text40 no Kegiatan

PERATURAN BANUA NIHA KERISO PROTESTAN (BNKP) NOMOR 04/BPMS-BNKP/2008

POKOK POKOK PERATURAN (P2P) MAMRE GBKP

Ringkasan Laporan halaman-1 KATA PENGANTAR

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

BAB III METODE PENELITIAN. Untuk memperoleh data lapangan guna. penelitian ini, penulis menggunakan pendekatan

GKI Pasteur MAJELIS JEMAAT DAN TUGASNYA. Penatalayanan Bina

PERATURAN BANUA NIHA KERISO PROTESTAN NOMOR 06/ BPMS-BNKP/ 2008 tentang UNIT PELAYANAN BADAN PEKERJA MAJELIS SINODE BNKP

KEPUTUSAN BADAN PEKERJA HARIAN MAJELIS SINODE BNKP NOMOR : 22/KEP/VII/2009 LAMPIRAN 1 (SATU)

2. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 60, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3839);

BAB I PENGORGANISASIAN BAGIAN PERTAMA GEREJA. Pasal 1 LOGO, MARS, DAN HYMNE

BAB III HASIL PENELITIAN

ANGGARAN RUMAH TANGGA

BAB I PENDAHULUAN A. PERMASALAHAN

III. MEKANISME KERJA KPU PROVINSI, KPU KABUPATEN/KOTA, PPK, PPS KPPS DAN PPDP

TATA DASAR TATA DASAR

BAB IV ANALISIS DATA

ANGGARAN RUMAH TANGGA MUHAMMADIYAH

Anggaran Rumah Tangga Muhammadiyah

MEMUTUSKAN. Peraturan Banua Niha Keriso Protestan tentang Resort

PROVINSI JAWA BARAT DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PIMPINAN DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN PANGANDARAN,

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 22 TAHUN 2007 TENTANG PENYELENGGARA PEMILIHAN UMUM DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 22 TAHUN 2007 TENTANG PENYELENGGARA PEMILIHAN UMUM DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

- 2 - BAB I KETENTUAN UMUM

FORUM KOMUNIKASI PEMUDA, PELAJAR DAN MAHASISWA

WALIKOTA TASIKMALAYA

KETETAPAN SENAT AKADEMIK INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Nomor : 019/SK/K01-SA/2002 TENTANG KETENTUAN SENAT AKADEMIK INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

PERATURAN WALI KOTA BONTANG NOMOR 51 TAHUN 2015 TENTANG KODE ETIK DAN KODE PERILAKU PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BONTANG

PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN NASIONAL TRIDINANTI NO. 548/YPNT.A/KP/F.IV/III/2015

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

PERHIMPUNAN BANTUAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA INDONESIA INDONESIAN LEGAL AID AND HUMAN RIGHTS ASSOCIATION

2 159 ayat (1) Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2008 tidak mempunyai kekuatan hukum mengikat, sepanjang tidak dimaknai tidak berlaku untuk pasangan calon

PERATURAN DAERAH KABUPATEN TANJUNG JABUNG TIMUR

KEPUTUSAN MUSYAWARAH NASIONAL (MUNAS) IV FEDERASI SERIKAT PEKERJA PERKAYUAN PERHUTANAN DAN UMUM SELURUH INDONESIA

PERATURAN LEMBAGA PERLINDUNGAN SAKSI DAN KORBAN NOMOR 3 TAHUN 2012 TENTANG TATA CARA PENYELENGGARAAN RAPAT PADA LEMBAGA PERLINDUNGAN SAKSI DAN KORBAN

K E P U T U S A N DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT NOMOR : 15 /SB/2006

PEMERINTAH PROVINSI PAPUA

Pasal 3 1. Peserta Biasa mempunyai Hak Bicara dan Hak Suara 2. Peserta Luar Biasa mempunyai Hak Bicara

PERATURAN PENGURUS YAYASAN BADAN WAKAF UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA NOMOR 03 TAHUN 2009 TENTANG

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 22 TAHUN 2007 TENTANG PENYELENGGARA PEMILIHAN UMUM DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

LEMBARAN NEGARA. KEUANGAN BPK. Tata Kerja. Pencabutan. PERATURAN BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

PP 33/1999, PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 3 TAHUN 1999 TENTANG PEMILIHAN UMUM. Oleh: PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN WONOGIRI

Panduan Administrasi. Kompleks Istana Mekar Wangi Taman Mekar Agung III No. 16 Bandung Telp ; Website:

BAB I PENDAHULUAN. GPIB, 1995 p. 154 dst 4 Tata Gereja GPIB merupakan peraturan gereja, susunan (struktur) gereja atau sistem gereja yang ditetapkan

TENTANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA SURABAYA,

LAPORAN KEUANGAN GPIB JEMAAT " SILOAM " DKI JAKARTA PERIODE TANGGAL 29 April Mei 2018

PERATURAN KOMITE PROFESI AKUNTAN PUBLIK NOMOR 1/PKPAP/2014 TENTANG TATA TERTIB RAPAT KOMITE PROFESI AKUNTAN PUBLIK DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 24 TAHUN 2003 TENTANG MAHKAMAH KONSTITUSI DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

ANGGARAN RUMAH TANGGA LEMBAGA MASJID NUR HIDAYAH

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 15 TAHUN 2011 TENTANG PENYELENGGARA PEMILIHAN UMUM

PERATURAN DAERAH KABUPATEN KUPANG NOMOR 13 TAHUN 2000 TENTANG PEMBENTUKAN BADAN PERWAKILAN DESA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KUPANG

PERATURAN BANUA NIHA KERISO PROTESTAN (BNKP) NOMOR 05/BPMS-BNKP/2008 tentang KEUANGAN BADAN PEKERJA MAJELIS SINODE BNKP

PERATURAN SENAT UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN NOMOR : 17 TAHUN 2013

ANGGARAN RUMAH TANGGA KOALISI INDONESIA UNTUK KEPENDUDUKAN DAN PEMBANGUNAN BAB I UMUM. Pasal 1 Nama dan Sifat Organisasi

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 15 TAHUN 2011 TENTANG PENYELENGGARA PEMILIHAN UMUM DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

PERATURAN BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM NOMOR 18 TAHUN 2009 TENTANG

AMANDEMEN PERTAMA LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN SENAT AKADEMIK NOMOR 019/SK/K01-SA/2002 TENTANG KETENTUAN SENAT AKADEMIK INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

BERITA NEGARA. No.222, 2013 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA. Verifikasi. Akreditasi. Lembaga Bantuan Hukum. Organisasi Kemasyarakatan.

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 22 TAHUN 2007 TENTANG PENYELENGGARA PEMILIHAN UMUM DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

NAMA DAN TEMPAT KEDUDUKAN

Lampiran I : KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN NGANJUK Nomor : 02/Kpts/KPU-Kab /2012 Tanggal : 7 Mei 2012

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN SENAT AKADEMIK INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Nomor : 10/SK/K01-SA/2009 TENTANG KETENTUAN & TATA KERJA SENAT AKADEMIK INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

BUPATI BANYUWANGI PROVINSI JAWA TIMUR SALINAN PERATURAN BUPATI BANYUWANGI NOMOR 39 TAHUN 2016 TENTANG

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional

PERATURAN DAERAH KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT NOMOR 9 TAHUN 2001 TENTANG PEMBENTUKAN BADAN PERWAKILAN DESA

KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN KARANGANYAR

LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA No.155, 2009 (Penjelasan Dalam Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5074)

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 15 TAHUN 2011 TENTANG PENYELENGGARA PEMILIHAN UMUM

PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 31 TAHUN 1995 TENTANG KOMISI BANDING PATEN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

KETUA MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

PERHIMPUNAN BANTUAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA INDONESIA INDONESIAN LEGAL AID AND HUMAN RIGHTS ASSOCIATION

A N G G A R A N D A S A R

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA DESA WATUGAJAH, KECAMATAN GEDANGSARI KABUPATEN GUNUNGKIDUL

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,

PERATURAN ORGANISASI IKATAN PERSAUDARAAN HAJI INDONESIA NOMOR : V TAHUN 2010 TENTANG TATA KERJA ORGANISASI

ORGANISASI DAN TATA LAKSANA GKJW JEMAAT WARU

AGGARAN RUMAH TANGGA ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN TIRTA MAJU KABUPATEN SUBANG

GUBERNUR NUSA TENGGARA BARAT

LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

ANGGARAN RUMAH TANGGA IKATAN AHLI PERENCANA

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 24 TAHUN 2003 TENTANG MAHKAMAH KONSTITUSI DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

DAFTAR ISI 1. PENETAPAN PERATURAN POKOK

UNIVERSITAS GADJAH MADA KEPUTUSAN SENAT AKADEMIK NOMOR : 07/SK/SA/2004 TENTANG PERATURAN TATA TERTIB SENAT AKADEMIK

Transkripsi:

PETUNJUK PELAKSANAAN (JUKLAK) PEMILIHAN PELAKSANA HARIAN MAJELIS JEMAAT MASA BAKTI 2017 s.d 2020 I. Dasar Pelaksanaan Tata Gereja GPIB tahun 2015 1. Tata Dasar, Bab IV ttg Penatalayanan Gereja 2. Peraturan Pokok I Pasal 11 3. Peraturan Nomor 2 tentang Majelis Jemaat, khususnya Pasal 3 ayat 1, Pasal 7 s.d 12 II. Ketentuan Umum 1. Pelaksana Harian Majelis Jemaat (PHMJ) adalah representasi harian dari Majelis Jemaat. 2. Pemilihan Fungsionaris PHMJ harus dilaksanakan dalam Sidang Majelis Jemaat khusus yang diadakan setelah peneguhan Diaken Penatua. a. Undangan untuk menghadiri Sidang Majelis Jemaat Khusus ini harus disampaikan dan diwartakan 1 (satu) minggu sebelumnya. b. Sidang Majelis Jemaat yang diadakan khusus untuk pemilihan Pelaksana Harian Majelis Jemaat, dipimpin oleh Pendeta / Majelis Jemaat. c. Sidang Majelis Jemaat tersebut di atas dinyatakan sah untuk melaksanakan pemilihan, jika dihadiri minimal 2/3 dari jumlah Fungsionaris Majelis Jemaat yang dibuktikan dengan Daftar Kehadiran. 3. Calon Fungsionaris PHMJ yang akan dipilih, pernah menjalani tugas selaku Diaken atau Penatua minimal dua setengah tahun atau selama satu masa tugas PHMJ di salah satu Jemaat GPIB (kecuali Jemaat yang baru dilembagakan). a. Jumlah Fungsionaris PHMJ yang harus dipilih minimal 2 (dua) dan maksimal 10 (sepuluh) orang. Karena PHMJ adalah Majelis Jemaat yang ditetapkan oleh Majelis Sinode dengan Surat Keputusan. b. Pembidangan tugas Fungsionaris PHMJ adalah sebagai berikut : Membidangi : Teologi (meliputi bidang Iman dan Ajaran, Ibadah dan Musik Gereja, dan Pengkajian Teologi) dan Persidangan Gerejawi. I Membidangi : Pelayanan dan Kesaksian (meliputi bidang Pengembangan dan Penatalayanan Pos PelKes, PMKI, Diakonia, Crisis Center, Satgas Penanggulangan Bencana) dan UP2M. II Membidangi : Gereja, Masyarakat dan Agama-agama (meliputi bidang Ke- Esaan Gereja, Kemasyarakatan yaitu Hak Asasi Manusia dan Hukum, dan Lingkungan Hidup). III Membidangi Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Insani (meliputi bidang Pembinaan dan Pengembangan Warga Gereja), Pelayanan Kategorial (meliputi Peningkatan Peran Keluarga : Anak, Teruna, Pemuda, Perempuan, Bapak, dan Lanjut Usia), Kelompok Fungsional dan Profesional.

IV Membidangi : Pembangunan Ekonomi Gereja (meliputi bidang Keuangan : Perbendaharaan dan Akuntansi), Daya dan Dana, Pemanfaatan dan Pengembangan Harta Milik Gereja, Badan Usaha / Badan Hukum GPIB. V Membidangi : Informasi, Organisasi dan Komunikasi (meliputi bidang Sistem Informasi Manajemen, Perencanaan Organisasi, dan Komunikasi) dan Penelitian dan Pengembangan. a. Bersama membidangi Teologi dan Persidangan Gerejawi b. Bersama para menetapkan Kebijakan Majelis Jemaat, pengendalian administrasi, pengintergerasian kegiatan, dan personalia. c. Bersama V menangani bidang : Informasi, Organisasi, Komunikasi, dan Penelitian dan Pengembangan. I Bersama I dan II menangani bidang bidang yang menjadi tanggung jawab I dan II II Bersama III dan IV menangani bidang bidang yang menjadi tanggung jawab III dan IV. Bendahara Menangani Perbendaharaan dan Pengelolaan Keuangan Bendahara I Menangani Perbendaharaan dan Pembukuan c. Jumlah Fungsionaris PHMJ 1). Jumlah Fungsionaris PHMJ termasuk KMJ (yang ditetapkan oleh Majelis Sinode dengan Surat Keputusan) harus berjumlah ganjil yaitu 3, 5, 7 dan 11 orang. 2). Jumlah minimal Fungsionaris PHMJ 3 (tiga) orang dan maksimal 11 (sebelas) orang, terdiri dari unsur Majelis Jemaat, Pendeta Jemaat, Diaken dan Penatua, dengan rincian sebagai berikut : a. Apabila jumlah Fungsionaris Majelis Jemaat antara 5 orang - 15 orang, maka jumlah Fungsionaris PHMJ adalah 3 (tiga) orang (dalam hal khusus karena wilayahnya membutuhkan lebih dari 3 (tiga) orang harus atas persetujuan Majelis Sinode). b. Apabila jumlah Fungsionaris Majelis Jemaat antara 16 orang - 25 orang, maka jumlah Fungsionaris PHMJ adalah 5 (lima) orang. c. Apabila jumlah Fungsionaris Majelis Jemaat antara 26 orang - 35 orang, maka jumlah Fungsionaris PHMJ adalah 7 (tujuh) orang. d. Apabila jumlah Fungsionaris Majelis Jemaat lebih dari 35 orang, maka jumlah Fungsionaris PHMJ adalah 11 (sebelas) orang. d. Dalam struktur PHMJ berjumlah 3 (tiga) orang Fungsionaris, maka komposisinya terdiri dari :,, dan Bendahara. Dalam struktur PHMJ berjumlah 5 (lima) orang Fungsionaris, maka komposisinya terdiri dari : 3 (tiga) unsur, 1 (satu) dan 1 (satu) Bendahara. Dalam struktur PHMJ berjumlah 7 (tujuh) orang Fungsionaris, maka komposisinya terdiri dari : 4 (empat) unsur, 2 (dua) unsur dan 1 (satu) unsur Bendahara.

Dalam struktur PHMJ berjumlah 11 (sebelas) orang Fungsionaris, maka komposisinya terdiri dari :, I, II, III, IV, V,, I, II, Bendahara, dan Bendahara I. 4. melaksanakan tugasnya sampai dengan (selambatlambatnya) 31 Maret 2020. 5. Sebelum melaksanakan Sidang Majelis Jemaat Khusus untuk memilih Fungsionaris PHMJ masa tugas 2017 s.d 2020, PHMJ masa tugas 2015 s.d 2017 wajib menyiapkan Laporan Akhir Masa Tugas meliputi Laporan kegiatan dan Pertanggung Jawaban Keuangan yang telah diperiksa oleh Badan Pemeriksa Perbendahaaran Jemaat (BPPJ) untuk diserahterimakan kepada PHMJ masa tugas 2017 s.d 2020 dan kepada Majelis Sinode sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh Surat Keputusan Majelis Sinode tentang PHMJ masa tugas 2017 s.d 2020. III. Ketentuan Khusus 1. Mengacu Peraturan No 2 Pasal 11 : a. Masa tugas Fungsionaris PHMJ adalah 2 (dua) tahun 6 (enam) bulan dan dapat dipilih kembali. b. Seseorang tidak dapat dipilih kembali selaku Fungsionaris PHMJ setelah menjalankan dua kali masa tugas berturut-turut sebagai fungsionaris PHMJ. c. Seseorang yang tersebut pada butir b diatas dapat dipilih kembali selaku Fungsionaris PHMJ setelah melewati masa jeda selama 1 (satu) kali masa tugas PHMJ. 2. Semua Fungsionaris Majelis Jemaat berhak memilih dan dipilih menjadi Fungsionaris Pelaksana Harian Majelis Jemaat, KECUALI : a. Majelis Jemaat dapat memilih dan tidak perlu dipilih. b. Fungsionaris PHMJ yang berturut turut menjabat 2 masa tugas PHMJ dapat memilih dan tidak dapat dipilih. c. Fungsionaris PHMJ pada butir b dapat dipilih kembali setelah jeda satu masa tugas PHMJ. d. Fungsionaris Majelis Sinode, Fungsionaris BPPG, dan Pengurus Yayasan dalam lingkup GPIB dapat memilih dan tidak dapat dipilih menjadi Fungsionaris Pelaksana Harian Majelis Jemaat. IV. Tata Cara Pemilihan 1. Pemungutan suara untuk pemilihan Fungsionaris PHMJ dapat dilakukan dengan cara elektronik yang sudah diadakan simulasi pemilihan terlebih dahulu dan dipersiapkan dengan baik. 2. Pemilihan 2 (dua) Tahap. a. Tiap-tiap fungsi PHMJ dilakukan pemilihan satu per satu dengan 2 tahap, yakni : Tahap Pencalonan dan Tahap Penetapan. b. Tiga nama yang mendapat suara terbanyak pada tiap fungsi diajukan sebagai calon untuk Tahap Penetapan setelah menandatangani surat kesediaan diri. c. Seseorang hanya dapat dicalonkan untuk 2 (dua) Fungsi PHMJ. d. Seseorang yang memperoleh suara terbanyak pada tiap fungsi dalam Tahap Penetapan ditetapkan selaku fungsionaris bidang tersebut. e. Setiap Tahap pemilihan disediakan formulir untuk itu.

3. Pemilihan 1 (satu) Tahap a. Pemilihan masing masing fungsionaris I, II, III, IV dan V dilakukan pemilihan sekaligus. b. Suara terbanyak fungsionaris yang terpilih langsung dinyatakan sebagai fungsionaris dalam bidang tersebut dan mengisi formulir kesediaan diri. c. Setelah dinyatakan fungsionaris/para ketua yang terpilih, dilaksanakan pemilihan fungsi para sekretaris dan pemilihan fungsi bendahara yang dipilih sekaligus, seperti tersebut pada butir a di atas. d. Bentuk Formulir Pemilihan (Pemilihan 2 Tahap dan Pemilihan 1 Tahap) adalah sebagaimana terlampir bersama Juklak ini. V. Teknis Pelaksanaan SMJ Khusus dan Pemilihan PHMJ 1. Agenda SMJ : a. Ibadah Pembukaan. b. Sidang Majelis Jemaat Khusus untuk Pemilihan Fungsionaris PHMJ dipimpin dan dibuka oleh Majelis Jemaat. c. Roll Call dan Penetapan Quorum (2/3 dari jumlah anggota Majelis Jemaat). Apabila pada waktu yang ditetapkan quorum belum tercapai sidang dapat ditunda paling lama 30 menit; setelah itu sidang dapat dilaksanakan dan dinyatakan sah untuk mengambil keputusan (sekalipun quorum 2/3 belum juga tercapai). d. Penjelasan Umum tentang PHMJ (lihat lampiran A); perlu dibacakan oleh Pimpinan Sidang, dalam hal ini oleh KMJ. e. Setelah Pimpinan Sidang menjelaskan tentang sistem Pemilihan dengan 2 (dua) Tahap dan sistem Pemilihan dengan 1 (satu) Tahap (lihat uraian penjelasan pada Lampiran B), Peserta Sidang memutuskan dan menetapkan Tata Cara Pemilihan yang akan digunakan (Pemilihan dengan 2 Tahap atau Pemilihan dengan 1 Tahap). f. Pelaksanaan Pemilihan 2. Pemilihan dengan 2(dua) Tahap: a. Sebelum dilaksanakan pemilihan untuk tiap fungsi, agar dibacakan bidang tugas yang melekat pada fungsi tersebut (lihat lampiran C). b. Formulir Pemilihan untuk Tahap Pencalonan dibagikan kepada seluruh peserta sidang yang adalah anggota Majelis jemaat. (D 1 ). c. Setelah selesai diisi, dikumpulkan kembali dan dihitung (jumlahnya harus sama dengan jumlah yang hadir). Untuk hal ini KMJ dapat meminta bantuan 1 atau 2 orang dari anggota Majelis Jemaat yang hadir. d. Formulir dibacakan dan dicatat di papan, kertas/karton atau menggunakan komputer layar/screen. Jumlah suara terbanyak (3 orang untuk tahap pencalonan) dari tiap fungsi diajukan sebagai calon untuk Tahap Penetapan. e. Presbiter yang dicalonkan wajib menyatakan kesediaan atau ketidaksediaan dengan mengisi formulir yang telah disiapkan (lampiran E). f. Formulir Pemilihan untuk Tahap Penetapan dibagikan kepada seluruh peserta sidang yang adalah anggota Majelis jemaat. (lampiran D 2 ). g. Setelah selesai diisi, dikumpulkan kembali dan dihitung jumlahnya (harus sama dengan jumlah yang hadir). h. Formulir dibacakan dan dicatat serta disaksikan oleh peserta SMJ. Jumlah suara terbanyak (1 orang) di tiap fungsi dinyatakan sebagai fungsionaris bidang tersebut.

i. Seluruh proses pemilihan dan hasilnya dituangkan dalam (lihat lampiran F 1 ). 3. Pemilihan dengan 1 (satu) Tahap: a. Formulir pemilihan dibagikan secara berturut-turut kepada seluruh peserta sidang sesuai dengan fungsi yang ada (D 3 ): Pertama, formulir untuk pemilihan I s/d V. Kedua, formulir untuk pemilihan, I dan II Ketiga, formulir untuk pemilihan Bendahara dan Bendahara I b. Setelah formulir pemilihan I s/d V diisi, dikumpulkan kembali dan dihitung (jumlahnya harus sama dengan jumlah yang hadir). c. Presbiter yang dicalonkan wajib menyatakan kesediaan atau ketidaksediaan dengan mengisi formulir yang telah disiapkan (lampiran E). d. Suara terbanyak (1 orang) ditetapkan mengisi fungsi PHMJ dimaksud. Begitu selanjutnya dengan formulir pemilihan dan Bendahara. e. Seluruh proses pemilihan dan hasilnya dituangkan dalam (lampiran F 2 ). VI. Lain-lain 1. Setelah PHMJ 2017 s.d 2020 terpilih maka PHMJ 2015 s.d 2017 mempersiapkan proses serah terima. 2. Acara Serah Terima dilaksanakan dalam Sidang Majelis Jemaat setelah Surat Keputusan diterima dari Majelis Sinode, dimana PHMJ 2015 s.d 2017 menyampaikan Laporan Pertanggung-jawaban Kegiatan dan Keuangan yang disertai laporan hasil pemeriksaan keuangan yang telah ditandatangani oleh BPPJ dan PHMJ. 3. Laporan Keuangan agar mencantumkan juga laporan/transaksi keuangan yang masih harus ditindaklanjuti, antara lain : Kewajiban-kewajiban tertunda kepada Majelis Sinode atau pihak lainnya. 4. Sejak terpilihnya PHMJ periode 2017 s.d 2020 maka PHMJ periode 2015 s.d 2017 tidak mengambil keputusan yang bersifat strategis sampai dengan serah terima PHMJ periode 2017 s.d 2020 kepada PHMJ periode 2015 s.d 2017 5. Fungsionaris PHMJ diperkenalkan dalam Ibadah Minggu setelah dilaksanakan serah terima dalam Sidang Majelis Jemaat. 6. Hal-hal yang belum diatur dalam juklak ini dapat dibijaki dengan tetap mengacu pada ketentuan GPIB yang berlaku. MAJELIS SINODE GPIB Pendeta Drs. P.K. Rumambi, M.Si Umum Pendeta J. Marlene Joseph, M.Th Umum

Lampiran A Penjelasan Umum Tentang Pelaksana Harian Majelis Jemaat 1. PHMJ adalah bagian tak terpisahkan dari Majelis Jemaat karenanya secara organisatoris tidak berada di atas Majelis Jemaat 2. PHMJ bertugas untuk mengkoordinasikan kegiatan pelayanan sehari-hari dengan menjabarkan lebih lanjut atas seluruh keputusan Persidangan Sinode GPIB dan kebijakan GPIB pada umumnya serta melaksanakan keputusan-keputusan Sidang Majelis Jemaat. 3. Secara umum, tugas PHMJ tertuang dalam Peraturan Nomor 2 Pasal 9 sebagai berikut: a. Menjabarkan keputusan SMJ dan mengatur penatalayanan di jemaat; b. Mengelola administrasi dan perbendaharaan jemaat; c. Menyiapkan SMJ, sidang-sidang atau rapat-rapat yang dianggap perlu serta pertemuan warga sidi Jemaat; d. Memutuskan dan menyelesaikan hal-hal yang mendesak, sepanjang tidak bertentangan dengan Tata Gereja dan PPMJ yang berlaku, dan melaporkannya kepada SMJ terdekat; e. Mewakili Majelis Jemaat ke dalam dan ke luar jemaat; f. Membuat dan menyampaikan laporan berkala kepada Sidang Majelis Jemaat tentang penyelenggaraan persekutuan, pelayanan dan kesaksian; g. Membuat dan menyampaikan laporan kegiatan tahunan kepada Majelis Sinode atas nama Majelis Jemaat; h. Menyampaikan tembusan Laporan kegiatan tahunan untuk Majelis Sinode di teruskan ke BP MUPEL setempat untuk di kompilasi sebagai materi PST. Lampiran B Penjelasan tentang Tata Cara Pemilihan Pimpinan Sidang menjelaskan tentang adanya 2 (dua) opsi pemilihan yaitu 2 tahap dan 1 tahap. Pemilihan 2 tahap lebih memungkinkan terpilihnya seorang dengan kompetensi (kecakapan) yang sesuai dengan bidangnya namun memakan waktu yang relatif cukup lama. Pemilihan 1 tahap relatif singkat waktunya. Cocok dilaksanakan di jemaat-jemaat yang tidak terlalu banyak jumlah anggota Majelis Jemaatnya. Penetapan tata cara pemilihan ini diputuskan bersama dalam Sidang Majelis Jemaat yang dianggap sesuai dengan kondisi jemaat masing-masing.

Lampiran C Penjelasan tentang Bidang Tugas dalam PHMJ Pembidangan fungsi-fungsi dalam PHMJ 1. : Bidang I : Teologi dan Persidangan Gerejawi 2. I : Bidang II : Pelayanan dan Kesaksian 3. II : Bidang III : Gereja, Masyarakat dan Agama-Agama (GERMASA) 4. III : Bidang IV : Pembinaan & Pengembangan Sumber Daya Insani (PPSDI) dan Penguatan Peran Keluarga (PPK) 5. IV : Bidang V : Pembangunan Ekonomi Gereja 6. V : Bidang VI : Informasi, Organisasi, dan Komunikasi (INFORKOM) dan Penelitian Pengembangan (LITBANG) 7. : Pengendalian administrasi dan pengintegrasian kegiatan 8. I : Pendistribusian informasi, keputusan dan bidang sekretariat lainnya. 9. II : Mempersiapkan administrasi dan juga pengarsipan. 10. Bendahara : Perbendaharaan dan Pengelolaan Keuangan 11. Bendahara I : Perbendaharaan dan Pembukuan Lampiran D 1 Formulir Pemilihan ~ Tahap Pencalonan PHMJ 2017 s.d 2020 GPIB Jemaat... Fungsi : Nama yang dicalonkan : Stempel Majelis Jemaat

Lampiran D 2 Formulir Pemilihan ~ Tahap Penetapan PHMJ 2017 s.d 2020 GPIB Jemaat... Fungsi : Nama yang dipilih : Stempel Majelis Jemaat Lampiran D 3 Formulir Pemilihan ( Tahap I ) PHMJ 2017 s.d 2020 GPIB Jemaat... NO FUNGSI NAMA YANG DIPILIH 1. I 2. II 3. III 4. IV 5. V ( Dibuatkan juga Formulir yang sama untuk fungsi dan Bendahara) Stempel Majelis Jemaat

Lampiran E Pernyataan Kesediaan / Ketidaksediaan untuk dipilih sebagai Fungsionaris PHMJ 2017 s.d 2020... Yang bertanda-tangan dibawah ini : Nama :... Menyatakan BERSEDIA / TIDAK BERSEDIA *) Untuk dipilih dalam fungsi :... Pada...,... 2017 yang menyatakan (...)

Lampiran F 1 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus dengan jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang : II. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 2 Tahap III. Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari 3 Calon I : 2. Nama :...:... suara 3.Nama :...:... suara Dengan demikian yang ditetapkan sebagai KETUA I adalah...

Lampiran F 1 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus dengan jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang : II. III. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 2 Tahap Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari 3 Calon II : 2. Nama :...:... suara 3.Nama :...:... suara Dengan demikian yang ditetapkan sebagai KETUA II adalah...

Lampiran F 1 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus dengan jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang : II. III. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 2 Tahap Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari 3 Calon III : 2. Nama :...:... suara 3.Nama :...:... suara Dengan demikian yang ditetapkan sebagai KETUA III adalah...

Lampiran F 1 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus dengan jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang : II. III. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 2 Tahap Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari 3 Calon IV : 2. Nama :...:... suara 3. Nama :...:... suara Dengan demikian yang ditetapkan sebagai KETUA IV adalah...

Lampiran F 1 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus dengan jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang : II. III. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 2 Tahap Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari 3 Calon V : 2. Nama :...:... suara 3.Nama :...:... suara Dengan demikian yang ditetapkan sebagai KETUA V adalah...

Lampiran F 1 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus dengan jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang : II. III. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 2 Tahap Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari 3 Calon SEKRETARIS : 2. Nama :...:... suara 3.Nama :...:... suara Dengan demikian yang ditetapkan sebagai SEKRETARIS adalah...

Lampiran F 1 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus dengan jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang : II. III. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 2 Tahap Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari 3 Calon SEKRETARIS I : 2. Nama :...:... suara 3.Nama :...:... suara Dengan demikian yang ditetapkan sebagai SEKRETARIS I adalah...

Lampiran F1 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus dengan jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang : II. III. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 2 Tahap Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari 3 Calon SEKRETARIS II : 2. Nama :...:... suara 3.Nama :...:... suara Dengan demikian yang ditetapkan sebagai SEKRETARIS II adalah...

Lampiran F 1 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus dengan jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang : II. III. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 2 Tahap Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari 3 Calon BENDAHARA : 2. Nama :...:... suara 3.Nama :...:... suara Dengan demikian yang ditetapkan sebagai BENDAHARA adalah...

Lampiran F 1 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus dengan jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang : II. III. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 2 Tahap Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari 3 Calon BENDAHARA I : 2. Nama :...:... suara 3.Nama :...:... suara Dengan demikian yang ditetapkan sebagai BENDAHARA I adalah...

Lampiran F 2 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) telah dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus. Jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang tercatat : II. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 1 Tahap III. Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari Calon KETUA I : 2. Nama :...:...suara 3. Nama :...:... suara Dst... Dengan demikian yang ditetapkan sebagai KETUA I adalah :...

Lampiran F 2 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) telah dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus. Jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang tercatat : II. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 1 Tahap III. Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari Calon KETUA II : 2. Nama :...:...suara 3. Nama :...:... suara Dst... Dengan demikian yang ditetapkan sebagai KETUA II adalah :...

Lampiran F 2 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) telah dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus. Jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang tercatat : II. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 1 Tahap III. Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari Calon KETUA III : 2. Nama :...:...suara 3. Nama :...:... suara Dst... Dengan demikian yang ditetapkan sebagai KETUA III adalah :...

Lampiran F 2 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) telah dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus. Jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang tercatat : II. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 1 Tahap III. Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari Calon KETUA IV : 2. Nama :...:...suara 3. Nama :...:... suara Dst... Dengan demikian yang ditetapkan sebagai KETUA IV adalah :...

Lampiran F 2 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) telah dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus. Jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang tercatat : II. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 1 Tahap III. Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari Calon KETUA V : 2. Nama :...:...suara 3. Nama :...:... suara Dst... Dengan demikian yang ditetapkan sebagai KETUA V adalah :...

Lampiran F 2 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) telah dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus. Jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang tercatat : II. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 1 Tahap III. Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari Calon SEKRETARIS : 2. Nama :...:...suara 3. Nama :...:... suara Dst... Dengan demikian yang ditetapkan sebagai SEKRETARIS adalah :...

Lampiran F 2 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) telah dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus. Jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang tercatat : II. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 1 Tahap III. Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari Calon SEKRETARIS I : 2. Nama :...:...suara 3. Nama :...:... suara Dst... Dengan demikian yang ditetapkan sebagai SEKRETARIS I adalah :...

Lampiran F 2 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) telah dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus. Jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang tercatat : II. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 1 Tahap III. Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari Calon SEKRETARIS II : 2. Nama :...:...suara 3. Nama :...:... suara Dst... Dengan demikian yang ditetapkan sebagai SEKRETARIS II adalah :...

Lampiran F 2 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) telah dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus. Jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang tercatat : II. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 1 Tahap III. Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari Calon BENDAHARA : 2. Nama :...:...suara 3. Nama :...:... suara Dst... Dengan demikian yang ditetapkan sebagai BENDAHARA adalah :...

Lampiran F 2 I. Pada hari ini...(hari/tanggal/bulan/tahun) telah dilaksanakan pemilihan PHMJ masa bakti 2017 s.d 2020 dalam Sidang Majelis Jemaat Khusus. Jumlah anggota Majelis Jemaat sebanyak...orang tercatat : II. Pemilihan diputuskan menggunakan Tata Cara Pemilihan 1 Tahap III. Pelaksanaan Pemilihan dan Hasil Pemilihan Dari Calon BENDAHARA I : 2. Nama :...:...suara 3. Nama :...:... suara Dst... Dengan demikian yang ditetapkan sebagai BENDAHARA I adalah :...