BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di abad ke-21 ini, banyak sekali bidang-bidang yang mengalami kemajuan. Salah satunya adalah bidang teknologi. Hal ini bisa dibuktikan dengan beberapa kemajuan teknologi seperti alat telekomunikasi yang dulunya berupa handphone sekarang sudah berupa smartphone, tempat penyimpanan data yang berbentuk digital, kendaraan umum yang bisa dipesan melalui aplikasi dan internet yang bagi sebagian orang sudah menjadi suatu kebutuhan. Hal ini juga menyebabkan banyak perusahaan berlomba untuk menjadi yang terdepan. Semua kegiatan pada suatu perusahaan dituntut untuk lebih efektif dan efisien. Perusahaan di bidang apapun harus jeli dalam melihat peluang yang dihasilkan dari kemajuan teknologi informasi di abad ke-21 ini sehingga bisa memperluas dan memaksimalkan potensi dan fungsi bisnis yang ada. Salah satu penerapan teknologi informasi adalah dengan pembuatan aplikasi berbasis web. Saat ini hampir semua perusahaan yang besar di dunia ini pasti mempunyai sebuah web untuk bisnisnya. Hal ini sangat wajar karena memang sebuah aplikasi web merupakan sebuah terobosan yang memang menjadi sebuah fenomena tersendiri. Banyak sekali manfaat dari penerapan teknologi informasi dengan pembuatan aplikasi berbasis web, diantaranya membuat jalannya proses menjadi lebih cepat, jangkauannya sangat luas hingga ke seluruh dunia, semua kegiatan bisa diakses dari mana, kapan saja dan oleh siapa saja, serta membuat sebuah system menjadi lebih efektif dan efisien. PT.Handal Mitra Sejati adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan retail furniture dan meubel yang hingga saat ini telah memiliki 7 cabang yang tersebar di daerah Jabodetabek. Kegiatan PT.Handal Mitra Sejati meliputi produksi dan penjualan retail furniture dan meubel. Seiring dengan berjalannya waktu, PT Handal Mitra Sejati menjadi semakin 1
2 besar dan hingga saat ini ingin bersaing dengan perusahaan perusahaan retail furniture dan meubel lainnya untuk menjadi yang terbesar di Indonesia. Hingga saat ini PT.Handal Mitra Sejati masih melakukan penjualan dengan cara manual dan tidak memiliki aplikasi yang bisa memperluas pasar pada lingkup yang lebih luas yang menggunakan suatu implementasi dari teknologi informasi, sedangkan pesaing pesaing nya sudah memiliki aplikasi berbasis web. Selain itu PT.Handal Mitra Sejati juga masih menjalankan kegiatan jual beli dari promosi hingga penulisan laporan transaksi penjualan secara manual, sehingga terjadi kesulitan yang dirasakan oleh para karyawannya pada saat pencarian data transaksi. Oleh karena itu pembuatan aplikasi berbasis web menjadi suatu terobosan baru bagi PT.Handal Mitra Sejati untuk bersaing dengan perusahaan perusahaan lain dalam menjadi yang terbesar di Indonesia. 1.2 Rumusan Masalah Bertitik tolak dari latar belakang di atas maka peneliti merumuskan permasalahannya sebagai berikut: 1. Bagaimana membuat dan merancang sistem penjualan pada PT. Handal Mitra Sejati? 2. Bagaimana aplikasi dapat membantu pelanggan PT.Handal Mitra Sejati lebih mudah dalam mendapatkan informasi tentang produk yang dijual? 3. Bagaimana aplikasi dapat membantu karyawan PT.Handal Mitra Sejati dalam membuat laporan transaksi yang lebih memudahkan pekerjaan mereka? 4. Bagaimana aplikasi membantu karyawan PT.Handal Mitra Sejati dapat dengan cepat beradaptasi dengan penggunaan aplikasi sistem penjualan yang baru bagi mereka? 5. Bagaimana aplikasi dapat membantu PT.Handal Mitra Sejati bisa melakukan promosi dengan lebih efektif?
3 1.3 Ruang Lingkup Merancang aplikasi berbasis web dengan : Menggunakan bahasa pemrograman php dan Framework Laravel 5. Menggunakan database mysql. Menyediakan sistem penjualan, namun tidak mencakup sistem pembayaran online melalui web. Menyediakan slider yang bisa digunakan untuk promosi. Menyediakan laporan transaksi penjualan. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan skripsi ini di antaranya : 1. Membuat rancangan aplikasi sistem penjualan yang membuat pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih efektif dan efisien. 2. Membantu menyelesaikan masalah yang ada dalam sistem manual yang sedang berjalan saat ini. 3. Menghasilkan laporan transaksi penjualan yang spesifik dari tiap tiap transaksi yang terjadi dengan baik. Manfaat yang ingin dicapai dari pembuatan skripsi ini, yaitu : 1. Meningkatkan pendapatan PT.Handal Mitra Sejati dengan penjualan melalui aplikasi berbasis web. 2. Mempermudah PT.Handal Mitra Sejati dalam mendeskripsikan produk yang dijual dan melakkan promosi. 3. Meningkatkan efisiensi waktu dan efektifitas dalam bekerja. 4. Mempermudah dalam mengetahui data pertransaksi yang lengkap. 5. Mempermudah pembuatan laporan hasil evaluasi (report) setiap bulan. 6. Memberi kemudahan dalam mencari data sewaktu waktu.
4 1.5 Metodologi Penelitian Adapun metodologi penelitian yang digunakan adalah: A. Metode Analisis 1. Penelitian atas sistem yang berjalan Untuk mendapat informasi pendukung yang lebih lengkap bagi penulisan penelitian ini, maka dilakukan penelitian ke PT.Handal Mitra Sejati untuk mengetahui prosedur penjualan dari sistem yang ada sekarang melalui wawancara dan observasi. 2. Wawancara Melakukan wawancara kepada pihak berwenang di PT.Handal Mitra Sejati guna mengetahui masalah dan informasi yang dibutuhkan dan menuliskan pemaparan narasumber. 3. Observasi Setelah mendapat informasi, maka dilakukan observasi untuk menemukan masalah-masalah yang dihadapi oleh PT.Handal Mitra Sejati. 4. Studi Pustaka Pada studi pustaka dilakukan pencarian data dan pengumpulan referensi, merangkum, mencatat, dan mempelajari data serta informasi relevan. 5. Metode Perancangan Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini adalah metode waterfall dengan tahapan antara lain : 1. Communication Sebelum seluruh kegiatan teknis dapat dimulai, sangat diperlukan komunikasi dan kolaborasi dengan user serta seluruh stakeholder lainnya. Komunikasi ini bertujuan untuk
5 mengetahui sasaran yang diinginkan oleh seluruh stakeholder dan mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk menentukan fitur dan fungsi dari software. 2. Planning Perencanaan proyek yang mendefinisikan pekerjaan rekayasa perangkat lunak dengan menjelaskan tugas-tugas teknis yang perlu dilakukan, resiko yang mungkin terjadi, sumber daya yang diperlukan, produk yang akan dihasilkan dan jadwal pengerjaan. 3. Modelling Pemodelan yang dilakukan oleh developer sebelum mengkonstruksi suatu program dengan tujuan agar developer dapat lebih memahami persyaratan software sehingga dapat menghasilkan software yang sesuai dengan ketentuan yang telah dibicarakan dengan seluruh stakeholder sebelumnya. 4. Construction Aktifitas ini merupakan kombinasi dari pengkodean dan pengujian yang dibutuhkan untuk mengatasi kesalahan yang terdapat pada pengkodean. 5. Deployment Software disebarkan ke user ( baik secara utuh, maupun berupa bagian bagian yang terintegrasi ), kemudian dilakukan evaluasi terhadap produk dan memberikan umpan balik berdasarkan evaluasi. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan menguraikan tentang susunan penulisan skripsi yang dibuat secara teratur dan sistematis untuk memberikan gambaran secara keseluruhan mengenai skripsi ini. Adapun sistematika penulisan yang akan diuraikan untuk mewakili isi skripsi secara garis besar disusun sebagai berikut :
6 BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang dibuatnya aplikasi berbasis web pada PT.Handal Mitra Sejati, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian yang digunakan, dan penjabaran sistematika penulisan. BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini akan dibahas mengenai teori-teori pendukung yang mendasari pemecahan masalah dan diperoleh melalui studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian. BAB 3 : DESKRIPSI UMUM Pada bab ini akan dibahas mengenai riwayat singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, prosedur yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah. BAB 4: HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan dibahas mengenai hasil dan pembahasan terhadap aplikasi web untuk sistem penjualan pada PT.Handal Mitra Sejati. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini akan dibahas mengenai garis besar simpulan dari hasil penelitian yang dilakukan beserta saran-saran yang diharapkan akan berguna bagi perusahaan di masa mendatang dan pihak lain yang ingin mengembangkan sistem ini lebih lanjut.