BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah PT. XYZ merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perikanan tangkap, operasional perusahaan tersebut berlokasi di Maluku Kep. Maikoor, sedangkan untuk kantor pusat berada di Jakarta tepatnya berada di Jl. Iskandarsyah Raya No.99 Kebayoran Baru Jakarta Selatan. Aplikasi yang dibuat merupakan studi kasus di perusahaan tersebut. Kemudian diputuskan untuk memenuhui kebutuhan perusahaan terhadap pentingnya aplikasi. Adapun permasalahan yang di hadapi adalah permasalahan pertama belum adanya sistem penggajian yang dapat diakses bersama sama dari kantor cabang yang berlokasi di Maluku dan kantor pusat yang berlokasi di Jakarta. Permasalahan kedua, perhitungan dan pengelolaan gaji pegawai PKWT masih menggunakan bantuan microsoft excel yang menyebabkan perhitungan gaji yang lambat dan kurang akurat. Permasalahan ketiga, pembuatan laporan masih menggunakan microsoft excel menyebabkan informasi yang didapatkan kurang lengkap dan membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian informasi. Permasalahan keempat, bagian personalia kesulitan dalam memonitoring waktu masa kontrak pegawai PKWT. Melihat latar belakang masalah tersebut di atas maka dibuatlah skripsi ini dengan judul APLIKASI PENGGAJIAN BERBASIS WEB PT. XYZ UNTUK MENGHITUNG GAJI DAN MASA KONTRAK PKWT. Harapan perusahaan dengan membuat aplikasi berbasis web yang dapat diakses melalui internet ini, segala perubahan data dapat segera diketahui oleh masing masing bagian personalia baik yang ada di Maluku maupun di Jakarta. 1

2 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan pembahasan diatas mengenai permasalahan yang timbul dengan sistem yang sudah berjalan saat ini, maka dibuatlah aplikasi penggajian yang terotomatisasi sehingga menghemat waktu, akurat serta lebih efektif dan efisien dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari. Adapun masalah masalah yang terjadi: 1. Bagaimana membuat suatu aplikasi penggajian berbasis web yang dapat diakses dari kantor cabang dan kantor pusat yang efektif dan efisien?. 2. Bagaimana sistem ini dapat membantu proses penghitungan gaji pekerja PKWT dan meminimalisasi kesalahan?. 3. Bagaimana sistem ini dapat membantu proses pencetakan slip gaji?. 4. Bagaimana sistem ini dapat terintegrasi antara data pekerja PKWT yang berada di Maluku dan di Jakarta, sehingga apabila terjadi perubahan data dapat langsung di lihat dan diketahui?. 5. Bagaimana sistem ini dapat mengetahui sisa masa kontrak pegawai PKWT yang dapat dilihat dan dibutuhkan sewaktu waktu?.

3 1.3 Batasan Masalah Mengidentifikasi terhadap masalah masalah yang ada, agar lebih terarah dan dapat dipahami dengan mudah, maka perlu dilakukan pembatasan masalah. Pembatasan terhadap masalah penggajian di PT. XYZ tersebut antara lain: 1. Analisa dan penelitian yang dilakukan hanya sebatas menangani pengolahan data pengajian pegawai PKWT sedangkan untuk pegawai tetap tidak dibahas. 2. Aplikasi penggajian ini hanya menghitung gaji pokok, tunjangan jabatan, tunjangan lain lain, dan potongan jamsostek. 3. Aplikasi penggajian ini juga dilengkapi dengan menu pencetakan slip gaji tiap bulan yang nantinya sebagai alat bukti bahwa gaji pegawai PKWT yang bersangkutan telah dibayar. Selain itu dilengkapi dengan menu cetak laporan yang berisi rekap pengeluaran gaji tiap bulan ataupun tiap tahun. 4. Aplikasi penggajian ini juga dilengkapi menu pencetakan slip THR yang di cetak setiap tahun dengan ketentuan pegawai yang sudah mempunyai masa kerja diatas 3 bulan. 5. Aplikasi penggajian ini juga dapat mengetahui informasi sisa masa kontrak masing masing pegawai PKWT. 6. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP dengan database menggunakan Mysql dan webserver Apache, sehingga dapat dijalankan berbasis web baik diakses melalui LAN maupun WAN. 7. Sebagai uji coba aplikasi ini akan diinput data sebanyak 10 nama pegawai. 8. Aplikasi penggajian ini hanya dapat diakses oleh 2 user yaitu : Staff Personalia Jakarta 1 orang, Staff Personalia Maluku 1 orang yang mempunyai level akses sama sebagai administrator.

4 1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dalam tugas akhir ini selain dari syarat kelulusan Program Sarjana S1 di Universitas Mercu Buana adalah: 1. Membuat aplikasi penggajian berbasis web, yaitu menggunakan bahasa pemograman PHP dengan database Mysql menggunakan webserver Apache sehingga dapat diakses dari tempat yang berbeda dan terpisah secara geografis asalkan mempunyai koneksi internet untuk memberikan data secara update dan akurat. 2. Membuat Aplikasi penggajian berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan yaitu perhitungan gaji secara cepat dan tepat sehingga meminimalisasi kesalahan. 3. Membuat aplikasi penggajian berbasis web yang disertai dengan menu pembuatan report dalam proses pencetakan slip gaji pegawai sehingga dapat sebagai alat bukti pembayaran gaji oleh PT. XYZ terhadap pegawai PKWT. 4. Membuat aplikasi penggajian berbasis web yang dibangun dalam satu server terpusat yang disertai IP publik dan nama domain perusahaan, sehingga apabila terjadi perubahan data dapat langsung terupdate. 5. Membuat aplikasi yang dapat memberikan laporan data mengenai sisa kontrak PKWT sewaktu waktu. Sehingga nantinya dalam pengambilan keputusan perpanjangan kontrak atau tidaknya kepada pegawai yang bersangkutan dapat dilakukan secara cepat dan tepat.

5 1.4.2 Manfaat Manfaat yang dapat dirasakan dengan dibuatnya aplikasi penggajian berbasis web ini adalah : 1. Diharapkan dengan dibuatnya aplikasi penggajian berbasis web ini dapat mempermudah kinerja bagian personalia untuk mengolah data penggajian pegawai PKWT PT. XYZ. 2. Karena aplikasi ini dapat diakses secara online, maka dikemudian hari tidak ada lagi kendala keterlambatan dalam proses laporan data penggajian yang disebabkan karena keterbatasan jarak dan waktu karena kondisi geografis yang saling berjauhan. 3. Aplikasi ini akan memberikan kemudahan bagian personalia dalam memonitoring sisa kontrak pegawai PKWT. 4. Manfaat bagi penulis mempunyai manfaat dengan adanya tugas akhir ini berkesempatan menerapkan ilmu yang diperoleh selama kuliah dalam bentuk pembuatan aplikasi penggajian berbasis web ini.

6 1.5 Metodologi Penelitian Dalam melakukan penelitian data pegawai PKWT PT. XYZ. Untuk mendapatkan sumber data yang diperlukan dalam menyusun laporan ini penulis menggunakan beberapa metode sebagai berikut : 1.5.1 Metode Pengambilan Data Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam laporan ini, penulis mengunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut : a. Observasi Yaitu melakukan pengamatan secara langsung terhadap proses pelaksanaan pekerjaan dan pada tempat yang sebenarnya b. Studi Pustaka Mengumpulkan data sekunder dengan membaca serta menelaah bukubuku ilmiah, laporan-laporan lain yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas. c. Wawancara Mengumpulkan data dengan cara mengadakan wawancara langsung dan tanya jawab dengan staf-staf dan pihak yang berwenang di perusahaan tersebut mengenai proses penggajian pegawai 1.5.2 Metode Perancangan Metode perancangan sistem yang digunakan adalah metode waterfall, karena dengan menggunakan paradigma model waterfall, pengembangan system yang dilakukan dapat lebih terstruktur dengan adanya langkah-langkah yang dilakukan secara terurut dan selalu ada pendokumentasian dari setiap langkah yang ada.

7 Tahapan Metode Waterfall adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan pencarian dan pengumpulan data data dan informasi secara lengkap dan akurat. 2. Analisis Sistem Pada tahap ini adalah menganalisis sistem yang sedang berjalan sesuai dengan data-data yang telah diperoleh dari penelitian pada PT. XYZ. 3. Perancangan Sistem Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem yang diusulkan mengenai Aplikasi penggajian berbasis web PT. XYZ. 4. Pembuatan Sistem Pada tahap ini dilakukan pembuatan suatu aplikasi berdasarkan perancangan sistem yang diusulkan. 5. Pengujian Sistem Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat dengan metode black box. 6. Implementasi dan Pemeliharaan Penelitian ini menggunakan metode waterfall dikarenakan metode ini mempunyai tahapan-tahapan yang jelas, nyata dan praktis. Apabila terjadi kesalahan, tahapan pemeliharaan termasuk pembetulan kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah terdahulu.

8 Gambar 1.1 Metode Perancangan Waterfall

9 1.5.3 Metode Pengujian Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Black-box testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Black-box memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program metode pengujian black-box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantanya : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahn interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

10 1.6 Sistematika Penulisan berikut: Sistem yang digunakan dalam penulisan tugas akhir adalah sebagai BAB I : PENDAHULUAN Yang berisi Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Metode Pengujian dan Sistematika Penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan teori teori yang digunakan dalam pembutan skripsi ini yang akan mendasari pembahasan secara detail pembuatan tugas akhir ini. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Bab ini menguraikan studi literatur antara sistem yang sudah berjalan dan sistem yang akan di usulkan penulis. Kemudian dilakukan perbandingan, untuk mendapatkan solusi yang terbaik dari masalah yang selama ini belum terselesaikan. Disertai parameter parameter utuk mengukur kelebihan aplikasi yang diusulkan dalam memecahkan masalah yang dihadapi. Pada bab ini disertakan pula analisa kebutuhan, perancangan program aplikasi seperti perancangan input/output, struktur program dan kebutuhan sistem. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Yang berisikan tentang pengujian program dan penggunaan program. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran-saran untuk perusahaan.

11