PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM PERMOHONAN SISWAZAH ONLINE 1.0 PENGENALAN Sistem Sistem Permohonan Siswazah Online adalah satu modul sistem yang digunakan untuk membuat permohonan pengajian peringkat Sarjana dan Doktor Falsafah yang diurus oleh Pusat Pengajian Siswazah (PPS). 2.0 PANDUAN PERMOHOHAN Sila baca syarat-syarat kemasukan sebelum mengisi BORANG PERMOHONAN. Pastikan maklumat yang dimasukkan adalah tepat dan lengkap sebelum menghantar borang tersebut. Pemohon hanya dibenarkan membuat SATU permohonan sahaja secara atas talian. Tekan butang Save jika anda ingin menyimpan maklumat dan membuat pindaan. Tekan butang Submit setelah anda pasti dengan semua maklumat yang diisi. Sebarang pindaan tidak akan dibenarkan selepas anda menekan butang Submit. Sila tekan butang Cetak setelah menghantar borang tersebut. Anda tidak dibenarkan membuat sebarang pindaan lagi selepas ini.
2.0 PANDUAN SISTEM 2.1 HALAMAN UTAMA 1. Buka Internet Browser dan masukkan alamat atau url : http://cgs.upnm.edu.my/ 2. Pemohon boleh menyemak terlebih dahulu informasi berkaitan permohonan pada pautan yang disediakan. 3. Log masuk ke dalam sistem ini dengan menekan butang Login.
2.2 HALAMAN LOG MASUK 1. Pemohon baru diminta mendaftar terlebih dahulu sebelum mengakses masuk sistem ini dengan menekan butang Sign Up. 2. Untuk mengakses masuk, sila masukkan nombor kad pengenalan atau passport dan kata laluan pemohon. 3. Tekan butang Login untuk mengakses masuk sistem ini.
2.3 HALAMAN PENDAFTARAN PEMOHON 1. Pemohon wajib mendaftar sebelum membuat permohonan. 2. Masukkan maklumat pemohon seperti yang diminta oleh sistem. 3. Pastikan semua maklumat yang diisi lengkap dan betul. 4. Tekan butang Sign Up untuk mendaftar masuk pemohon ke dalam sistem.
2.4 HALAMAN MAKLUMAT PERIBADI 1. Modul ini wajib diisi oleh pemohon. 2. Masukkan maklumat pemohon seperti yang diminta oleh sistem. 3. Semua maklumat yang bertanda * mestilah wajib diisi. 4. Tekan butang Sign Up untuk mendaftar masuk pemohon ke dalam sistem. 5. Sistem akan terus ke modul seterusnya.
2.5 HALAMAN PROGRAM 1. Modul ini wajib diisi oleh pemohon. 2. Masukkan maklumat pemohon seperti yang diminta oleh sistem. 3. Semua maklumat yang bertanda * mestilah wajib diisi. 4. Tekan butang Save untuk meyimpan maklumat pemohon. 5. Sistem akan terus ke modul seterusnya.
2.6 HALAMAN PENDIDIKAN 1. Modul ini wajib diisi oleh pemohon. 2. Masukkan maklumat pendidikan seperti yang diminta oleh sistem. 3. Semua maklumat yang bertanda * mestilah wajib diisi. 4. Tekan butang Add untuk menambah maklumat di dalam sistem. 5. Gunakan menu Edit dan Delete untuk mengemaskini maklumat berkaitan. 6. Tekan butang Save untuk menyimpan semua maklumat yang telah dimasukkan. 7. Sistem akan terus ke modul seterusnya.
2.7 HALAMAN TOEFL / IELTS 1. Modul ini hanya digunakan untuk pemohon luar negara manakala pemohon tempatan hanya perlu tekan ke menu seterusnya. 2. Tanda Tick untuk pemohon luar negara. 3. Masukkan maklumat TOEFL atau IELTS seperti yang diminta oleh sistem. 4. Tekan butang Save untuk meyimpan maklumat pemohon. 5. Sistem akan terus ke modul seterusnya.
2.8 HALAMAN KELAYAKAN PROFESSIONAL 1. Modul ini tidak wajib diisi sekiranya pemohon tiada maklumat berkaitan. 2. Masukkan maklumat kelayakan profesional seperti yang diminta oleh sistem. 3. Tekan butang Add untuk menambah maklumat di dalam sistem. 4. Gunakan menu Edit dan Delete untuk mengemaskini maklumat berkaitan. 5. Tekan butang Save untuk meyimpan maklumat pemohon. 6. Sistem akan terus ke modul seterusnya.
2.9 HALAMAN PENGALAMAN KERJA 1. Modul ini tidak wajib diisi sekiranya pemohon tiada maklumat berkaitan. 2. Masukkan maklumat pengalaman kerja seperti yang diminta oleh sistem. 3. Tekan butang Add untuk menambah maklumat di dalam sistem. 4. Gunakan menu Edit dan Delete untuk mengemaskini maklumat berkaitan. 5. Tekan butang Save untuk meyimpan maklumat pemohon. 6. Sistem akan terus ke modul seterusnya.
2.10 HALAMAN PENGALAMAN KAJIAN 1. Modul ini tidak wajib diisi sekiranya pemohon tiada maklumat berkaitan. 2. Masukkan maklumat pengalaman kajian seperti yang diminta oleh sistem. 3. Tekan butang Add untuk menambah maklumat di dalam sistem. 4. Gunakan menu Edit dan Delete untuk mengemaskini maklumat berkaitan. 5. Tekan butang Save untuk meyimpan maklumat pemohon. 6. Sistem akan terus ke modul seterusnya.
2.11 HALAMAN PENGALAMAN PENERBITAN 1. Modul ini tidak wajib diisi sekiranya pemohon tiada maklumat berkaitan. 2. Masukkan maklumat pengalaman penerbitan kerja seperti yang diminta oleh sistem. 3. Tekan butang Add untuk menambah maklumat di dalam sistem. 4. Gunakan menu Edit dan Delete untuk mengemaskini maklumat berkaitan. 5. Tekan butang Save untuk meyimpan maklumat pemohon. 6. Sistem akan terus ke modul seterusnya.
2.12 HALAMAN KEWANGAN 1. Modul ini wajib diisi oleh pemohon. 2. Masukkan maklumat pengalaman kerja seperti yang diminta oleh sistem. 3. Tekan butang Save untuk meyimpan maklumat pemohon. 4. Sistem akan terus ke modul seterusnya.
2.13 HALAMAN RUJUKAN 1. Pemohon wajib mengisi hanya satu rujukan sahaja. 2. Masukkan maklumat rujukan seperti yang diminta oleh sistem. 3. Tekan butang Save untuk meyimpan maklumat pemohon.
4. Sistem akan terus ke modul seterusnya. 2.14 HALAMAN AKUAN 1. Modul ini wajib diisi oleh pemohon. 2. Tanda I agreed untuk bersetuju dengan akuan pemohon. 3. Tekan butang Save untuk meyimpan maklumat pemohon.
2.15 HALAMAN RINGKASAN 1. Sila semak semula semua maklumat yang diisi oleh pemohon. 2. Pastikan tiada satu butang yang berwarna merah, jika ada sila tekan butang View untuk membuat pembetulan. 3. Tekan butang Submit untuk mengesahkan permohonan yang dibuat.
2.16 HALAMAN CETAK PERMOHONAN 1. Tekan butang Print This Page untuk mencetak dokumen yang dikeluarkan. 2. Pastikan pemohon menyediakan semua dokumen yang diminta dalam senarai semak. 3. Sediakan gambar berukuran passport dan tampal di ruangan yang disediakan. 4. Baca akuan pemohon jika setuju, tandatangan di dalam ruangan disediakan bersama tarikh. 5. Hantar semua dokumen beserta borang permohonan yang telah siap dicetak. 6. Tamat proses permohonan.