BAB 1 PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi pembayaran kredit saat ini terus berkembang pesat. Ini disebabkan oleh berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi dan adanya perangkat perangkat lunak dan keras untuk memudahkan pekerjaan manusia, salah satunya adalah komputer. Sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, menggolongkan, mengolah, menganalisa dan komunikasikan informasi keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan kepada pihak-pihak luar (seperti inspeksi pajak, investor dan kreditur) dan pihak-pihak dalam (terutama manajemen). PT. Indah Sakti Motorindo merupakan salah satu perusahaan pembiayaan sepeda motor yang ada di kota medan saat ini perusahaan tersebut sedang berespansi kedunia luar agar keberadaannya dapat diketahui oleh masyarakat banyak namun saat ini belum tersedia suatu sistem yang sudah terprogram yang digunakan perusahaan tersebut khususnya dalam melakukan pembayaran sepeda motor menggunakan aplikasi Microsoft excel sehingga terjadi kesalahan dalam membuat laporan bulanan dan juga sering terjadi kesalahan dalam melakukan perhitungan pembayaran kredit yang akan dibayarkan oleh pelanggan dimana hal tersebut akan membuat ketidakpuasan pelanggan atas pelayanan perusahaan tersebut dan dapat merugikan pelanggan dan perusahaan itu juga. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Adapun identifikasi masalah pada laporanskripsi ini adalah sebagai berikut: 1
2 1. PT. Indah Sakti Motorindo saat ini masih menggunakan konsep pembayaran kredit dengan menggunakan microsoft excel. 2. Proses pendataan pembayaran kredit masih tergolong lambat karena belum ada database khusus tempat penyimpanan data. 3. Belum tersedianya sistem penerimaan pembayaran kredit yang dapat tersaji secara terintegrasi. I.2.2. Perumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas, penulis membuat perumusan masalah tentang perancangan sistem ini adalah: 1. Bagaimana merubah konsep kerja yang ada pada PT. Indah Sakti Motorindo yang menggunakan microsoft excel menjadi sistem yang terprogram? 2. Bagaimana membuat proses pendataan pembayaran kredit dapat dilakukan dengan cepat dan mudah? 3. Bagaimana menyediakan laporan penerimaan pembayaran kredit yang dapat tersaji secara terkomputerisasi? I.2.3. Batasan Masalah Batasan masalah yang penulis kemukakan dalam sistem ini adalah: a. Aplikasi sistem dibangun tentang pengolahan data pembayaran kredit pada PT. Indah Sakti Motorindo. b. Data yang di input merupakan data pelanggan, sepeda motor, data transaksi pembayaran.
3 c. Data output adalah adalah laporan data pelanggan dan sepeda motor serta laporan jurnal penerimaan pembayaran kredit pada PT. Indah Sakti Motorindo. d. Aplikasi sistem dibangun dengan menggunakan pemodelan unified modelling language (UML) dengan bahasa pemrograman VB.Net dengan database SQL Server. e. Metode perhitungan pembayaran kredit menggunakan metode flat rate. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan dari studi yang penulis proposal skripsi yang lakukan yaitu sebagai berikut : 1. Merancang aplikasi sistem pembayaran kredit pada PT. Indah Sakti Motorindo yang cepat dan baik. 2. Merancang aplikasi agar tidak kesulitan dalam pembayaran kredit PT. Indah Sakti Motorindo. 3. Membangun aplikasi sistem akuntansi yang dapat digunakan perusahaan sebagai media untuk berkonsultasi mengenai pembayaran kredit. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat yang akan diperoleh dari sistem yang akan dibangun ini adalah sebagai berikut : 1. Pengolahan data penerimaan pembayaran kredit pada PT. Indah Sakti Motorindo bisa lebih cepat dan baik.
4 2. Tidak lagi mengalami kesulitan dalam hal pengolahan data pembayaran kredit pada Membantu perusahaan agar lebih cepat memperoses data pembayaran kredit PT. Indah Sakti Motorindo. 3. Dengan adanya aplikasi sistem akuntansi tersebut perusahaan memperoleh informasi mengenai data pelanggan, sepeda motor, dan transaksi pembayaran. I.4. Metodologi Penelitian I.4.1. Analisa Sistem yang ada I.4.1.1. Metode Penelitian Metodologi penelitian merupakan sekumpulan peraturan, kegiatan, dan prosedur yang digunakan oleh pelaku suatu disiplin ilmu. Penelitian merupakan suatu penyelidikan yang sistematis untuk meningkatkan sejumlah pengetahuan, juga merupakan suatu usaha yang sistematis dan terorganisasi untuk menyelidiki masalah tertentu yang memerlukan jawaban. Didalam menyelesaikan Skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode studi yaitu : 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapaun tehnik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan (Observation) Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Kegiatan dengan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang sedang berjalan, yaitu kegiatan pengolahan data pembayaran kredit. b. Wawancara (Interview)
5 Metode yang digunakan untuk memperoleh data atau informasi dengan cara percakapan langsung kepada bagian administrasi penjualan. Dalam hal ini penulis mempertanyakan dalam wawancara adalah sebagai berikut 1) Bagaimana sistem yang berjalan saat ini. 2) Ketentuan pemberian kredit penjualan 3) Kriteria pelanggan c. Sampel Mengambil contoh-contoh data pembayaran kredit yang diperlukan khususnya dalam pembuatan sistem nanti. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti: buku tentang sistem informasi dan aplikasi VB.Net, internet, dan lain lain. I.4.1.2. Langkah-Langkah Penelitian a) Target / Tujuan Penelitian Penelitian ini dalam penulis lakukan agar dapat membuat sistem pengolahan data pembayaran kredit dimana data khusus yang menjadi keluaran ataupun output adalah laporan penerimaan kredit yang dapat digunakan sebagai acuan dalam melihat kinerja perusahaan tersebut. b) Analisa Kebutuhan
6 Berisi tentang yang harus ada pada hasil perancangan agar mampu menyelesaikan masalah yang ada sesuai tujuan. Beberapa hal-hal yang harus dipenuhi sebagai data input adalah data pelanggan, sepeda motor, data transaksi pembayaran. c) Spesifikasi dan Desain Spesifikasi dan desain sistem yang akan dirancang oleh penulis menggunakan pemodelan UML (unified modelling language) dalam membangun sistem seperti use case diagram, class diagram, sequence diagram, dan activity diagram. Dan di desain menggunakan aplikasi microsoft visual basic. d) Implementasi dan Verifikasi Berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta tahapan-tahapan pengujian yang dilakukan untuk masing-masing blok peralatan yang dirancang. a. Menganalisa beberapa kesalahan yang ada pada sistem yang lama. b. Melakukan pengujian aplikasi yang baru untuk meminimalisir kesalahan. c. Melakukan perawatan sistem yang baru apabila terjadi kesalahan. e) Validasi Berisi langkah-langkah yang dilakukan saat pengujian peralatan secara keseluruhan, besar-besaran yang akan diuji, dan ukuran untuk menilai apakah alat sudah bekerja dengan baik sesuai spesifikasi. a. Setelah aplikasi dibuat maka selanjutnya akan dijalankan pada komputer apakah telah sesuai dan berjalan dengan baik. b. Menjalankan aplikasi yang baru untuk di uji pada sistem yang lama serta melakukan perawatan sistem. c. Melihat hasil informasi dari aplikasi yang dibuat dengan spesifikasi komputer yang digunakan.
7 I.4.2.Bagaimana Sistem Yang Lama Dengan Sistem Yang Baru Sistem yang ada sekarang ini masih bersifat manual dan tidak efisien baik dari segi waktu dan biaya. Proses pendataan penerimaan pembayaran kredit memerlukan waktu yang lama dikarenakan tidak adanya aplikasi yang menampilkan data itu sendiri. Pada sistem yang lama tidak adanya database untuk menyimpan data sehingga menyulitkan pihak administrasi dalam mencari data. Oleh karena penulis merancang sistem informasi akuntansi pembayaran kredit pada PT. Indah Sakti Motorindo dengan menggunakan metode flat rate dengan bahasa pemrograman VB. Net dan database SQL Server dengan menggunakan metode UML. Sistem ini telah memiliki database untuk menyimpan data dan dapat diproses secara otomatis. I.4.3. Pengujian / Uji coba Sistem Yang Baru Uji coba digunakan untuk penjaminan kualitas perangkat lunak dan merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain dan pengkodean. Tahap uji coba yang dilakukan adalah sebagai berikut : a. Menyusun data pembayaran kredit pelanggan secara terstruktur yang baik dengan menggunakan database SQL Server. b. Menyusun rumusan-rumusan dan aturan yang berlaku yang berkaitan dengan pengolahan pembayaran kredit pelanggan serta membangun sistem informasi pembayaran kredit menggunakan pemrograman VB.Net c. Melakukan pengujian sistem, digunakan untuk mengetahui apakah terjadi kesalahan atau tidak. d. Data yang dikumpulkan pada saat pengujian dilakukan memberikan indikasi yang baik untuk menunjukkan kualitas perangkat lunak secara keseluruhan sehingga pengujian
8 dilakukan terhadap proses eksekusi program, data masukan yang diterima dengan benar dan keluaran yang dihasilkan benar-benar tepat, dan pengintegrasian dari eksternal data berjalan dengan baik. I.5. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian dalam penulis skripsi ini lakukan pada PT. Indah Sakti Motorindo Jl. A.R. Hakim Blok A/11-14 Medan. I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan skripsi ini sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan mengenai Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Lokasi Penelitian dan Sistematika Penelitian. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini berisikan tentang semua teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi. BAB III : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini membahas tentang analisa sistem yang sedang berjalan dan evaluasi terhadap analisis sistem yang berjalan serta membuat desain sistem yang diusulkan.
9 BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini menguraikan tentang hasil sistem yang dirancang pembahasan hasil, uji coba dari sistem yang dirancang dan kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menjelaskan kesimpulan dan saran penulisan dari skripsi tentang rancangan sistem yang dibangun.