UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN SKRIPSI PERANAN SISTEM VENDOR HELD STOCK DALAM MENUNJANG PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN PADA PT. PERTAMINA PATRA NIAGA MEDAN Oleh : NAMA : BAGINDA S.R.A. SORMIN NIM : 110522126 DEPARTEMEN : AKUNTANSI PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2014
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ABSTRACT BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang... 1 1.2.Perumusan Masalah... 3 1.3.Tujuan Penelitian... 3 1.4. Manfaat Penelitian... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Landasan Teori... 5 2.1.1. Akuntansi Persediaan... 5 2.1.2. Manajemen Persediaan... 6 2.1.3. Sistem Informasi Persediaan... 7 2.1.4. Sistem Pengendalian Persediaan... 10 2.2. Tinjauan Penelitian Terdahulu... 21 2.3. Kerangka Konseptual dan Hipotesis Penelitian... 24 BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Jenis Penelitian... 27 3.2. Jenis Data... 27 3.3. Teknik Pengumpulan Data... 27 3.4. Metode Analisis Data... 29 3.5. Responden... 29 3.6. Definisi Operasional... 29 3.7. Jadwal Penelitian... 30 BAB IV ANALISI HASIL PENELITIAN 4.1. Sejarah Singkat PT. Pertamina Patra Niaga... 31 4.2. Struktur Organisasi... 31 4.3. Jenis Persediaan Barang... 34 4.4. Unsur-unsur Pengendalian Internal Persediaan... 35 4.5. Prosedur Pengendalian Internal Persediaan... 47 4.6. Analisis... 49
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan... 56 5.2. Saran... 57 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL Tabel Judul Halaman 2.1 Tinjauan Penelitian Terdahulu 23 3.1 Jadwal Penelitian 30
DAFTAR GAMBAR Gambar Judul Halaman 2.1 Sistem Vendor Held Stock 22 2.2 Kerangka Konseptual 27 4.1 Sistem VHS PT. Pertamina Patra Niaga 40 4.2 Siklus Sistem VHS PT. Pertamina Patra Niaga 43 4.3 Flowchart Pelaksanaan Pekerjaan VHS 46
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah Subhanawata ala karena atas Kasih dan Anugerah-Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul : Peranan Sistem Vendor Hold Stock Dalam Menunjang Pengendalian Internal Persediaan Pada PT. Pertamina Patra Niaga Medan Adapun skripsi ini ditujukan sebagai salah satu syarat dalam rangka untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi dari Program S-1 Akuntansi. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bimbingan, dukungan dan doa dari semua pihak baik secara moril maupun materil khususnya kepada kedua orangtua penulis Anwar Sanusi Sormin dan Nur A Yuni Br Pane. Dengan segala kerendahan hati, maka penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac.,Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak selaku Ketua Departemen Akuntansi dan Bapak Drs. Hotmal Ja far, MM., Ak selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatea Utara. 3. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi S-1 Akuntansi dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku Sekretaris Program Studi S-1 Akuntansi Fakultas Ekonomi. 4. Bapak Drs. Erwin Abu Bakar, MBA, Ak selaku Pembimbing penulis yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk membimbing, memberi petunjuk dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak Drs. Firman Syarif, Msi, Ak selaku Dosen Pembaca yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk membimbig penulis higga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan. 6. Buat saudara-saudara dan teman-teman penulis yang selalu memberi dukungan selama ini. Semoga skripsi ini bermanfaat pihak-pihak lainnya sebagai tambahan pengetahuan dan dapat menjadi salah satu referensi dalam penyusunan skripsi berikutnya. Medan, Juni 2014 Penulis, Baginda S.R.A. Sormin 110522126
ABSTRAK Persediaan merupakan aktiva paling penting bagi perusahaan. Pengendalian internal persediaan harus dilakukan dengan baik untuk menjaga persediaan perusahaan. Oleh karena itu, tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis pengendalian internal pada sistem Vendor Held Stock yang diterapkan oleh PT. Pertamina Patra Niaga. Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam peneletian ini maka penulis menggunakan alat pengumpul data berupa observasi, dokumentasi dan wawancara. Dalam penelitian ini, jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Penulis memperoleh data melalui observasi langsung, wawancara dan studi kepustakaan. Dari hasil penelitian disimpulkan bahwa pengendalian internal atas persediaan pada PT. Pertamina Patra Niaga sudah cukup efektif, dimana terdapat internal auditor yang secara khusus melakukan pemeriksaan secara berkala, pemisahan tugas yang jelas antar fungsi-fungsi terkait dan pemantauan persediaan yang dilakukan secara berkala melalui kegiatan stok opname. Kata kunci : pengendalian internal, persediaan, vendor held stock
ABSTRACT Inventory is the most important asset for the company. The internal control over inventory must be done to keep the company s inventory. Therefore, the purpose of this study was to analyze the internal control in Vendor Stock Held system that implemented by PT. Pertamina Patra Niaga. To obtain the necessary data in this intensive search, the authors use data collection tool in the form of observation, documentation and interviews. In this study, the type of data used is primary data and secondary data. The author obtained the data through direct observation, interviews and literature study. From the results of the study concluded that the internal control over inventory at PT. Pertamina Patra Niaga is quite effective, where there are internal auditors who specifically do periodic inspections, a clear separation of duties between the functions and related to inventory monitoring is done periodically through stock opname. Keyword : internal control, inventory, vendor held stock