BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1. IMPLEMENTASI 4.1.1. Kebutuhan Sumber Daya Agar sistem dapat berjalan dengan baik pada PT. Bintaro Pool Site, maka harus disediakan beberapa faktor-faktor pendukung yang harus mendukung. Faktor-faktor tersebut antara lain adalah perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, dan sumber daya manusia yang memadai. 4.1.1.1. Kebutuhan Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras yang diperlukan client agar aplikasi sistem billing dan situs untuk publik dan pelanggan berjalan dengan baik adalah sebagai berikut: 1. Processor 2.4 GHz. 2. VGA Card 64MB. 3. Memory 1 GB. 4. Hardisk 60 GB. 5. Monitor VGA resolusi minimal 800*600 pixel. 6. Keyboard dan mouse. Spesifikasi perangkat keras yang diperlukan server agar aplikasi sistem billing dan situs untuk publik dan pelanggan berjalan dengan baik adalah sebagai berikut: 276
277 1. Processor 2.4 Ghz. 2. Memory 1 GB. 3. Hardisk 80 GB. 4.1.1.2. Kebutuhan Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan client agar aplikasi sistem billing dan situs untuk publik dan pelanggan berjalan dengan baik adalah sebagai berikut: 1. Sistem Operasi (Windows atau Linux). 2. Web browser (Internet Explorer, Firefox, atau Opera). 3. Apache Server. 4. MySql. 5. PHP. Spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan server agar aplikasi sistem billing dan situs untuk publik dan pelanggan berjalan dengan baik adalah sebagai berikut: 1. Apache Server. 2. MySql. 3. PHP.
278 4.1.1.3. Kebutuhan Jaringan Gambar 4.1 Infrastruktur Jaringan Berikut ini adalah penjelasan cara kerja sistem : a) Dari sisi pelanggan : 1. Pelanggan harus mengakses lewat Internet terlebih dahulu agar proses booking dapat dilakukan oleh pelanggan. 2. Pelanggan dapat melakukan registrasi terlebih dahulu agar dapat melakukan proses booking secara online. 3. Pelanggan dapat melakukan booking secara online apabila pelanggan tersebut sudah menjadi member pada Bintaro Pool Site. 4. Setelah pelanggan menjadi member, pelanggan harus mengisi form data booking agar mendapatkan kode booking yang diterima dari Bintaro Pool Site.
279 5. Setelah itu, pelanggan dapat melihat status booking dengan mengisi kode booking yang diterima saat mengisi form data booking. 6. Selain itu juga, pelanggan dapat melihat fasilitas fitur-fitur lain pada website untuk publik dan pelanggan yang disediakan pihak Bintaro Pool Site. b) Dari sisi Bintaro Pool Site: 1. Kasir dapat mencetak laporan pendapatan harian dan bulanan. 2. Kasir dapat mencetak transaksi tagihan pelanggan. 3. Kasir dapat memasukkan data pelanggan ke dalam waiting list dalam keadaan status penuh. 4. Web Administrator dapat mengatur table rate, user management, menu management, booking management, news management, dan member management. 5. Waitress dapat menambahkan pesanan pelanggan. 4.1.1.4. Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) Agar sistem dapat berjalan secara maksimal, ada beberapa hal yang perlu dikuasai atau dimiliki oleh pelanggan dan karyawan Bintaro Pool Site. Hal-hal tersebut adalah sebagai berikut :
280 a. Dari Sisi Perusahaan Sebagai orang yang mengelola aplikasi dan server, maka hendaknya sumber daya manusia tersebut hendaknya telah mengenal dan mengerti cara kerja komputer dan Internet. b. Dari Sisi Pelanggan User adalah pengguna akhir dari sistem yang akan dijalankan. Dalam hal ini, yang menjadi user adalah para pelanggan Bintaro Pool Site. Aplikasi yang digunakan oleh user adalah Booking online. Karena bersifat online maka paling tidak user harus mengerti cara penggunaan komputer dan Internet, serta prosedur-prosedur melakukan booking melalui Internet. Pengalaman booking secara online akan sangat membantu bagi user yang ingin melakukan proses booking tersebut. 4.1.2. Instalasi Aplikasi Langkah-langkah untuk menginstalasi sistem/aplikasi adalah sebagai berikut: 1. Instal Apache server. 2. Instal PHP. 3. Instal MySQL. 4. Setelah menginstal ketiga perangkat lunak tersebut, copy folder aplikasi Billing dan Booking ke folder root. 5. Buka PHP MyAdmin dan pilih import database.
281 6. Buka file text yang sudah ada dan klik go untuk mengimpor basis data. 7. Aplikasi siap dijalankan dengan mengaskses localhost. 4.1.3. Penggunaan Aplikasi 1. Aplikasi internal (Billing) a. Halaman login Gambar 4.2 Tampilan Halaman Login Pada halaman ini pengguna harus melakukan login bila ingin menggunakan aplikasi billing. Pengguna diharuskan mengisi username dan password di dalam text field yang telah disediakan kemudian menekan tombol login.
282 Setelah login, sistem akan mengecek status pengguna. Bila status pengguna adalah kasir maka sistem akan menampilkan halaman Table Main. Bila status pengguna adalah waitress maka sistem akan menampilkan halaman utama pemesanan. Bila status pengguna adalah admin maka sistem akan meampilkan halaman admin. b. Halaman Table Main (Kasir) Gambar 4.3 Tampilan Halaman Table Main Halaman ini merupakan halaman utama untuk kasir. Di bagian atas halaman terdapat menu utama yang berisi lima tombol yaitu, tombol meja, tombol waiting list, tombol booking, tombol report dan tombol logout. Pada halaman ini juga terdapat 13 (tiga belas) tombol yang akan menuju halaman detil setiap meja.
283 c. Halaman Detil Meja Gambar 4.4 Tampilan Halaman Detil Meja Halaman ini berisi informasi mengenai detil meja. Informasi yang ditampilkan adalah nomor meja, durasi waktu, biaya meja, pesanan pelanggan, biaya pemesanan, dan biaya total yang akan dibayar pelanggan.
284 d. Halaman Waiting List Gambar 4.5 Tampilan Halaman Waiting List Halaman ini akan membantu kasir dalam mengelola waiting list pelanggan apabila meja yang disewakan sudah penuh.
285 e. Halaman Booking Gambar 4.6 Tampilan Halaman Booking Halaman ini berisi informasi booking yang telah dilakukan pelanggan. Kasir dapat melihat data booking yang telah dimasukkan oleh pelanggan. Kasir dapat melihat kode booking, nama pelanggan yang melakukan booking, nomor telepon pelanggan, alamat pelanggan, alamat email pelanggan, jumlah meja yang dibooking pelanggan, dan keterangan lain yang disampaikan pelanggan.
286 f. Halaman Laporan Gambar 4.7 Tampilan Halaman Laporan Halaman ini dapat membantu kasir dalam mencetak laporan.pada halaman laporan, kasir dapat menampilkan laporan pendapatan harian dan bulanan sesuai dengan keinginan kasir dalam mencetak.pada saat transaksi perhari sudah selesai, maka kasir dapat menampilkan laporan pendapatan harian, dan transaksi satu bulan laporan dihitung berdasarkan jumlah dari laporan pendapatan harian selama satu bulan. Setelah itu, kasir dapat mencetak laporan pendapatan bulanan hasil selama transaksi laporan pendapatan harian dicetak.
287 g. Halaman Laporan Bulanan Gambar 4.8 Tampilan Halaman Laporan Bulanan Halaman ini menampilkan laporan pendapatan bulanan yang merupakan rekapitulasi semua transaksi laporan pendapatan harian.
288 h. Halaman Laporan Harian Gambar 4.9 Tampilan Halaman Laporan pendapatan Harian Halaman ini menampilkan laporan pendapatan harian yang merupakan rekapitulasi semua transaksi yang terjadi pada hari itu. Halaman ini mencatat detil seperti kode transaksi, nomor meja, durasi waktu, biaya meja, detil pemesanan seperti nama barang, jumlah barang dan biaya pemesanan, dan total biaya yang telah dibayar oleh pelanggan.
289 i. Halaman Tagihan Gambar 4.10 Tampilan Halaman Tagihan Halaman ini menampilkan tagihan yang akan dicetak bila pelanggan telah selesai bermain.
290 j. Halaman Pemesanan (Waitress) Gambar 4.11 Tampilan Halaman Pemesanan Halaman ini merupakan halaman utama untuk waitress. Pada bagian atas terdapat menu yang berisi 2 (dua) tombol yang terdiri dari tombol Meja dan tombol Logout. Pada halaman ini juga terdapat 13 (tiga belas) tombol yang menuju detil pemesanan setiap meja.
291 k. Halaman Detil Pesanan Meja Gambar 4.12 Tampilan Halaman Detil Pesanan Meja Pada halaman ini waitress dapat melihat detil pemesanan yang dilakukan oleh pelanggan. Pada halaman ini waitress dapat menambah pesanan pelanggan dengan menekan link tambah pesanan, waitress juga dapat mengubah detil pesanan dengan menekan link edit, waitress juga dapat menghapus pesanan dengan menekan link delete.
292 l. Halaman Tambah Pesanan Gambar 4.13 Tampilan Halaman Tambah Pesanan Halaman ini berfungsi untuk menambah pesanan. Pada halaman ini terdapat form untuk menambah pesanan pelanggan. Pesanan dapat berupa makanan, minuman, rokok, ataupun merchandise. Waitress dapat memilih barang yang ingin dipesan dengan memilih melalui combo box. Kemudian mengisi jumlah yang diinginkan pada textfield yang disediakan. Kemudian waitress dapat menekan tombol tambah untuk mengakshiri proses penambahan pesanan.
293 m. Halaman Ubah Pesanan Gambar 4.14 Tampilan Halaman Ubah Pesanan Halaman ini berguna untuk mengubah detil pesanan. Waitress dapat mengubah detil pesanan dengan mengisi form yang disediakan kemudian menekan tombol ubah.
294 n. Halaman Table Rate Gambar 4.15 Tampilan Halaman Table Rate Halaman ini berguna untuk mengubah biaya meja per menitnya. Biaya dapat diubah dengan mengubah isi field yang tersedia dengan harga yang dikehendaki kemudian menekan tombol set.
295 o. Halaman User Management Gambar 4.16 Tampilan Halaman User Management Pada halaman ini admin dapat melihat daftar pengguna yang dapat menggunakan sistem billing. Pengguna dapat mengubah, menambah, ataupun menghapus data pengguna. Pengguna dapat mengubah data user dengan mengklik link edit yang akan membawa pengguna ke halaman edit user. Pengguna dapat menambah data user dengan mengklik link tambah yang akan membawa pengguna ke halaman tambah user. Pengguna juga dapat menghapus data user dengan mengklik link delete.
296 p. Halaman Booking Management Gambar 4.17 Tampilan Halaman Booking Management Halaman ini berguna untuk melihat daftar booking yang tercatat di dalam basis data. Admin dapat menghapus data booking yang sudah tidak terpakai dengan mengklik link hapus data booking.
297 q. Halaman News Management Gambar 4.18 Tampilan Halaman News Management Halaman ini berguna untuk melihat berita apa saja yang tercantum di website Bintaro Pool Site. Admin dapat mengubah, menambah, ataupun menghapus berita. Admin dapat mengubah data berita dengan mengklik link ubah berita. Pengguna dapat menambah berita dengan mengklik link tambah berita. Pengguna dapat menghapus berita dengan mengklik link delete.
298 r. Halaman Member Management Gambar 4.19 Tampilan Halaman Member Management Halaman ini berguna untuk melihat data member yang terdapat di dalam database. Admin dapat mengubah atau menghapus data member. Admin dapat mengubah data dengan mengklik link edit. Admin dapat menghapus data dengan mengklik link delete.
299 s. Halaman Edit Member Gambar 4.20 Tampilan Halaman Edit Member Pada halaman ini admin dapat mengubah data member dengan mengubah isi dari field-field yang disediakan. Setelah selesai mengubah data, maka admin tinggal menekan tombol ubah untuk mengubah data member di dalam basis data.
300 t. Halaman Menu Makanan Gambar 4.21 Tampilan Halaman Menu Makanan Halaman ini berguna untuk melihat isi menu makanan yang ada di dalam basis data. Admin dapat mengubah, menambah ataupun menghapus data makanan yang ada di dalam basis data. Admin dapat menambah data makanan dengan mengklik link tambah data yang akan membawa admin ke halaman tambah data. Admin dapat mengubah data makanan dengan mengklik link edit yang akan membawa admin ke halaman ubah data. Admin dapat menghapus data makanan dengan menklik link delete.