TUGAS AKHIR FUNGSI FUNGSI MANAJEMEN DAN DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA KANTOR TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH: M.SHAFARUDDIN HUTAPEA 112103076 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : M. SHAFARUDDIN HUTAPEA NIM : 112103076 PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN JUDUL :FUNGSI FUNGSI MANAJEMEN DAN DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA KANTOR TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal : Januari 2015 Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan (Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM) NIP. 19741012 200003 2 003 Tanggal : Januari 2015 Dekan (Prof.Dr. Azhar Maksum,M,Ec,Ac,Ak) NIP. 19560407 198002 1 001
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : M. SHAFARUDDIN HUTAPEA NIM : 112103076 PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN JUDUL :FUNGSI FUNGSI MANAJEMEN DAN DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA KANTOR TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, Januari 2015 Menyetujui Pembimbing ( Doli M. Ja far Dalimunthe, SE, M.Si ) NIP. 19830119 200604 1 001
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur diucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan yang direncanakan. Shalawat dan salam penulis ucapkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari dunia yang gelap kedunia yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas Akhir ini dibuat dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan dan masih banyak terdapat kekurangan akibat keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu, penulis dengan kerendahan hati menerima masukan berupa kritik dan saran yang sifatnya membangun guna perbaikan dan penyempurnaan tugas akhir ini. Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H., M.Sc. (C.T.M.), Sp.A.(K.) selaku Rektor. 2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM selaku Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. i
ii 4. Ibu Magdalena.L.LSibarani, SE, M,Si selaku Sekretaris Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 5. Bapak Doli M. Ja far Dalimunte, SE, M. Siselaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Bapak Jamaluddin Hasibuan, SH selaku Kasubag Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 7. Kepada Bapak dan Ibu Dosen yang mengajar di Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 8. Yang teristimewa penulis ucapkan terimakasih kepada Ayah Drs. Rusli Efendi Hutapea dan Mamak Ir.Nurlela yang telah mendidik, mengasuh dan membimbing penulis dengan penuh kasih saying tanpa kenal lelah. Semoga Tugas Akhir ini dapat membuat Ayah dan Mamak bahagia dan bangga terhadap penulis. 9. Kepada Kakak dan Adik terimakasih atas bantuan, bimbingan, saran-saran dan do`anya. 10. Kepada Sahabat terbaik :Seluruh Mahasiswa stambuk 2011 D III Kesekretariatan, seluruh pegawai, para pekerja bagian perlengkapan yang namanya tidak bisa di sebutkan satu persatu. Semoga Allah SWT memberikan balasan atas kebaikan yang diberikan kepada penulis. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih. Medan,Januri 2015 Penulis, (M. ShafaruddinHutapea)
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI. iii DAFTAR TABEL. iv DAFTAR GAMBAR v BAB I PENDAHULUAN. 1 A. Latar Belakang Masalah. 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian. 4 E. Jadwal Penelitian 5 F. Sistematika Penelitian 6 BAB II PROFIL PERGURUAN TINGGI. 7 A. Sejarah Ringkas Fakultas... 7 B. Jenis Usaha/Kegiatan. 9 C. Struktur Organisasi 10 D. Job Description. 16 E. Kinerja Usaha Terkini 20 F. Rencana Kegiatan... 21 BAB III PEMBAHASAN 22 A. Fungsi Manajemen. 22 B. Aplikasi Fungsi Manajemen.... 28 C. Kedisiplinan.. 30 D. Disiplin Kerja Karyawan 31 E. Indikator indikator Kedisiplinan..... 33 F. Usaha usaha Untuk Meningkatkan Disiplin Kerja... 34 G. Prestasi Kerja Karyawan... 35 H. Dasar Penilaian dan Penilaian Prestasi... 37 I. Factor fakto Yang Mempengaruhi Kedisiplinan. 38 J. Hukuman Atas Pelanggaran Disiplin. 39 K. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Karyawan 40 BAB IVKESIMPULAN DAN SARAN... 41 A. Kesimpulan... 41 B. Saran.. 43 DAFTAR PUSTAKA. 45 iii
DAFTAR TABEL No Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal kegiatan Tugas Akhir 5... iv
DAFTAR GAMBAR No Judul Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU 11 v