1. Latar Belakang Masalah Akuntansi mempunyai tujuan untuk memberikan informasi keuangan yang dipergunakan pihak manajemen perusahaan maupun pihak-pihak lain diluar perusahaan dalam rangka pengambilan keputusan. Bagi manajemen perusahaan, akuntansi merupakan alat untuk memberikan informasi tentang kejadian-kejadian yang bersifat finansial dalam suatu periode tertentu. Dengan demikian manajemen mampu menguasai keadaan perusahaan dan dapat menguasai jalannya perusahaan. Teknologi elektronik data processing yang terdiri dari perangkat lunak (software) maupun perangkat keras (hardware) komputer berkembang dengan sangat pesat, perkembangan perangkat keras juga diiringi dengan perkembangan perangkat lunak sehingga memasyarakatkan peran elektronik data processing itu sendiri. Oleh karena itu elektronik data processing menjadi suatu kebutuhan yang termasuk dalam skala prioritas terutama bagi operasional dunia usaha. Semakin berkembangnya perusahaan, maka akan diikuti pula dengan semakin kompleksnya data yang diolah. Sehingga setiap perusahaan yang ingin maju akan berusaha untuk memenuhi prinsip tepat waktu, tepat guna, tepat sasaran dan dapat dipercaya dalam pengolahan data perusahaannya untuk mencapai tujuan perusahaan dengan efisien dan efektif. Dengan demikian perusahaan yang berskala kecil maupun yang berskala besar dapat memanfaatkan dan mempergunakan perkembangan teknologi yang ada, yakni penggunaan
elektronik data processing dalam pengolahan data akuntansi yang lebih unggul dari pada pengolahan data akuntansi dengan cara manual. Pemilik dan pihak manajemen sekarang ini selalu mengharapkan elektronik data processing menjadi unsur yang sangat diperlukan sebagai pendukung utama dari sistem informasi dalam perusahaan yang dikelolanya, hal ini disebabkan karena elektronik data processing mampu mengolah data dengan kecepatan yang tinggi, tepat dan akurat serta dapat menyimpan data berdasarkan program-program yang dimasukkan kedalamnya. Banyaknya manfaat dan kegunaan yang diperoleh dari penerapan elektronik data processing telah menjadikan komputer itu sendiri sangat penting dan mutlak. Kemutlakannya itu merupakan pendorong untuk menggunakan elektronik data processing dalam perusahaan, sehingga nantinya informasi dapat diperoleh dengan prinsip tepat waktu, tepat guna, dan tepat sasaran, serta lebih dapat dipercaya. Untuk memperoleh informasi yang lebih baik dan memadai dalam penggunaan elektronik data processing sebagai alat bantu, maka diperlukan adanya sistem akuntansi atas komputer yang disusun dengan baik. Sistem akuntansi yang baik itu harus mampu menyediakan informasi yang tepat pada waktunya, mengamankan harta perusahaan, dan mengefisiensikan biaya perusahaan. Aplikasi dan instalasi elektronik data processing serta pengoperasiannya dalam perusahaan adalah berbeda-beda, disebabkan karena perbedaan jenis dan kompleksitas perangkat yang digunakan. Perusahaan yang berskala besar
umumnya mempunyai kegiatan yang lebih kompleks, sehingga pengoperasian komputer mempunyai dampak yang cukup berarti terhadap cara pengoperasian perusahaan, pengambilan keputusan dan pendayagunaan funsi akuntansi. Dalam aktifitas setiap perusahaan akuntansi sangat diperlukan, dapat dikatakan bahwa unsur akuntansi itu mempunyai peranan penting, dan menjadi salah satu pusat perhatian dalam memegang kegiatan operasional perusahaan. Namun kesalahan dalam pemasukan data kedalam pengolahan data elektronik bisa saja terjadi, sehingga laporan yang dihasilkan tidak benar dan tidak akurat. Hal ini dapat merugikan pihak perusahaan dan bagi para pemakai informasi, untuk itu dibutuhkan sumber daya manusia yang handal dan teliti. Hal-hal yang diuraikan diatas mendorong penulis untuk menetapkan pengolahan data akuntansi dengan elektronik data processing sebagai bidang pembahasan dan menetapkan Perum Bulog Divre Sumatera Utara sebagai tempat penelitian dengan judul PENERAPAN ELEKTRONIK DATA PROCESSING DALAM PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA PERUM BULOG DIVRE SUMATERA UTARA 2. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas penulis mencoba merumuskan permasalahan yang akan dibahas dalam penyusunan skripsi ini sebagai berikut: 1. Bagaimanakah penggunaan EDP dalam pengolahan data akuntansi yang diterapkan pada Perum Bulog Divre Sumut, apakah benar-benar efektif dan efisien? 2. Bagaimanakah penerapan pengendalian intern perusahaan?
3. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan penulis melakukan penelitian adalah : 1. Untuk mengetahui secara jelas bagaimana penggunaan elektronik data processing dalam pengolahan data akuntansi pada Perum Bulog Divre Sumut. 2. Untuk mengetahui dan memahami bagaimana penerapan pengendalian intern perusahaan. Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan yaitu : 1. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan penulis mengenai elektronik data processing dalam praktek nyata dilapangan. 2. Menjadikan penelitian ini sebagai masukan berupa saran bagi manajemen perusahaan agar dapat memanfaatkan sepenuhnya SIA dan komputer dalam pengolahan data akuntansi. 3 Sebagai sumbangan pemikiran dan bahan masukan bagi pembaca yang berminat melakukan penelitian mengenai penggunaan komputer dalam pengolahan data akuntansi. 4. Kerangka konseptual
Electronic Data Processing (EDP) PENGENDA-LIAN INTERN TRANSACTION PROCESSING SYSTEM OUTPUT USER Gambar 1.1 Kerangka konseptual Keterangan : - Elektronik Data Processing merupakan pemakaian komputer dalam perusahaan dengan tujuan untuk pengolahan data,.dimana seperangkat elektronik disebut komputer dapat menerima,mengolah data dan menyimpan data. - Transaction Processing System merupakan sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan yang ditandai dengan volume pengolahan data. - Pengendalian Intern merupakan alat bantu untuk mencegah terjadinya penipuan dan mengamankan harta benda perusahaan.
- Output : Hasil dari pengolahan data atau informasi-informasi yang dihasilkan oleh sistem. - User : Manusia yang berinteraksi dengan sistem dan menggunakan informasi yang dihasilkan.