BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN IV.1. Tampilan Hasil Berikut adalah tampilan hasil dan pembahasan dari rancangan sistem informasi pinjaman pada Koperasi Credit Union Harapan Kita dengan menggunakan metode FIFO yang dibuat oleh penulis. IV.1.1. Tampilan Form Login Form login ini merupakan halaman untuk dapat masuk ke sistem dan mengoperasikannya. Pengguna sistem harus mengisi password yang telah ditentukan terlebih dahulu lalu kemudian mengklik tombol OK untuk bisa masuk ke sistem pengolahan pendapatan yang dibuat oleh penulis. Berikut adalah form login seperti terlihat pada gambar IV.1 berikut : Gambar IV.1 Tampilan Form Login IV.1.2. Tampilan Menu Utama Tampilan ini merupakan tampilan awal pada saat pengguna berhasil melakukan login pada form login sebelumnya. Form ini merupakan suatu tampilan untuk menampilkan menu-menu lainnya yang ada didalam sistem. 57
58 Adapun form yang ada dalam menu utama ini adalah from file master, form data nasabah, form transaksi, data pinjaman, data angsuran, laporan pinjaman, jurnal umum dan laporan data kas. Berikut adalah tampilan menu utama seperti terlihat pada gambar IV.2 berikut : Gambar IV.2 Tampilan Menu Utama IV.1.3. Tampilan Form Data Nasabah Pada form data Nasabah ini, pengguna harus menginputkan data nasabah yang ada pada Koperasi Credit Union Harapan Kita seperti data kode nasabah, Nama nasabah, tempat lahir, tanggal lahir, alamat nasabah, telepon nasabah, email nasabah, pekerjaan nasabah, gaji perbulan ( dalam satuan rupiah ), foto copy
59 identitas ( KTP, KK, SIM, Passport dll ). Form ini akan menyimpan record data nasabah dan pada form ini pengguna juga dapat memproses data nasabah yang tersedia pada koperasi credit union harapan kita, baik itu menambah, mengedit serta menghapus data pelanggan yang diinginkan. Berikut adalah form data pelanggan seperti terlihat pada gambar IV.3 berikut : Gambar IV.3 Tampilan Input Data Nasabah IV.1.4. Tampilan Form Data Pinjaman Pada form data pinjaman ini, pengguna harus menginputkan data nasabah peminjam yang ada pada koperasi credit union harapan kita seperti data nomor faktur, tanggal, kode nasabah, jumlah pinjaman, jangka waktu, tanggal jatuh tempo, bunga pinjaman, total bunga, angsuran pinjaman, angsuran bunga, total angsuran per bulan, agunan, pada form ini pengguna juga dapat memproses data pinjaman yang tersedia koperasi credit union harapan kita baik itu menambah,
60 mengedit serta menghapus data peminjam yang diinginkan. Berikut adalah form data pinjaman seperti terlihat pada gambar IV.4 berikut : Gambar IV.4 Tampilan Input Data Nasabah Peminjam IV.1.5. Tampilan Form Data Pembayaran Angsuran Pinjaman Pada form data pembayaran angsuran pinjaman ini, pengguna harus menginputkan data transaksi pembayaran angsuran yang terjadi pada koperasi credit union harapan kita setiap harinya seperti nomor faktur, tanggal, faktur pinjaman, denda per hari, total denda, dan grand total yang terjadi setiap harinya. Pada form ini terdapat tiga button yaitu button angsuran baru untuk mengisi data pembayaran angsuran yang baru, button batal untuk membatalkan penyimpanan data yang telah diinput oleh pengguna, button cetak faktur untuk mencetak transaksi angsuran dan button tutup untuk menyudahi penggunaan form pembayaran angsuran.
61 IV.5 berikut : Berikut adalah form pembayaran angsuran seperti terlihat pada gambar Gambar IV.5 Tampilan Input Data Pembayaran Angsuran IV.1.6. Tampilan Seleksi Laporan Seleksi laporan ini berfungsi untuk memilih laporan bulan berapa yang harus di pilih ketika ingin menampilkan Laporan data Pinjaman, Laporan Jurnal Umum dan Laporan Kas. Berikut adalah tampilan dari seleksi laporan : Gambar IV.6 Tampilan Laporan Data Pinjaman
62 IV.1.7. Tampilan Laporan Data Pinjaman Laporan data pelanggan ini berfungsi untuk menampilkan semua data nasabah peminjam yang ada pada koperasi credit union harapan kita. Laporan ini diproses berdasarkan data nasabah yang diinputkan pengguna pada form data nasabah yang ada. Berikut adalah laporan data nasabah peminjam yang ada pada koperasi credit union harapan kita, seperti terlihat pada gambar IV.8 berikut : Gambar IV.7 Tampilan Laporan Data Pinjaman IV.1.8. Tampilan Laporan Data Jurnal Umum Laporan data jurnal umum ini berfungsi untuk menampilkan semua data hasil transaksi pencairan pinjaman dan penerimaan angsuran pinjaman dan angsuran bunga serta pembayaran denda jika terjadi keterlambatan yang ada pada koperasi credit union harapan kita. Laporan ini diproses berdasarkan semua transaksi pencairan pinjaman dan penerimaan angsuran yang ada dan diinputkan admin pada form data pinjaman dan data angsuran. Berikut adalah tampilan
63 laporan data Jurnal Umum pada koperasi credit union harapan kita seperti terlihat pada gambar IV.8 berikut : Gambar IV.8 Tampilan Laporan Jurnal Umum IV.1.9. Tampilan Laporan Data Kas Laporan data kas ini berfungsi untuk menampilkan semua alur kas yang ada pada koperasi credit union harapan ki. Laporan inai diproses berdasarkan semua transaksi pencairan pinjaman dan penerimaan angsuran pinjaman, bunga dan pembayaran denda yang ada dan diinputkan admin pada form data pinjaman dan form data angsuran. Berikut adalah tampilan laporan data kas pada koperasi credit union harapan kita seperti terlihat pada gambar IV.9 berikut :
64 Gambar IV.9 Tampilan Laporan Data Kas IV.2. Pembahasan Dalam pembangunan sistem informasi pinjaman pada koperasi credit union harapan kita ini, perintah-perintah yang ada pada program yang penulis buat cukup mudah untuk dipahami karena user (pengguna) hanya perlu mengklik tombol-tombol yang sudah tersedia sesuai kebutuhan. Untuk menjalankan aplikasi yang telah dibangun membutuhkan perangkat lunak maupun perangkat keras yang mendukung. Adapun perangkat keras ataupun perangkat lunak dan hasil pengujian yang dibutuhkan adalah seperti berikut ini :
65 1. Perangkat Keras (Hardware) Berikut adalah minimum perangkat keras yang dibutuhkan: a. Komputer Intel Pentium P6200 b. Ram 1 GB DDR3 Memory c. HDD 320 GB d. Intel HD Graphics e. DVD Super Multi DL Drive f. Adaptor laptop/computer g. Monitor Flat 14.0 HD LED LCD h. Mouse i. Keyboard 2. Perangkat Lunak (Software) Berikut adalah minimum perangkat lunak (software) yang dibutuhkan: a. Sistem operasi (windows 7 Ultimate) b. Microsoft Sql Server 2005 c. Microsoft Visual Basic.Net 2010 d. Crystal Report 3. Hasil Pengujian Berikut adalah tabel pengujian yang penulis gunakan untuk membandingkan keakuratan data antara perhitungan secara teori dan sistem informasi pinjaman pada koperasi credit union harapan kita yang penulis buat
66 guna mengetahui apakah sistem ini telah benar dan memiliki data yang akurat atau tidak. Berikut adalah tabel IV.1 yaitu tabel hasil pengujian : Tabel IV.1 Hasil Pengujian Input Total Seluruhnya No Jumlah pinjaman Lama pinjama n (bulan) Jlh angsuran (Rp) Jlh Bunga (Rp) Denda ( Rp ) Teori Sistem Selisih 1. Rp 4.000.000 6 667.000 480.000 33.350 Rp 1.180,350 Rp 1.180,350-2. Rp 5000.000 12 417.000 600.000 20.850 Rp 1.037,850 Rp 1.037,850-3. Rp 5000.000 6 834.000 600.000 41.667 Rp 1.475,667 Rp 1.475,667 - Persentase 100% 100% 0% Keterangan : Dari 3 kasus yang ada pada tabel diatas, setelah dinputkan jumlah pinjaman yang dikeluarkan dapat diketahui hasil dari teori dan sistem yang telah dirancang. Pada hasil pengujian yang ada, hasil penjumlahan total pinjaman memiliki nilai hasil akhir yang sama artinya teori dan sistem memang telah sesuai dan tidak terdapat kekeliruan ataupun selisih dalam penjumlahan pencairan pinajaman. Ini jelas membuktikan bahwa tingkat keakuratan data laporan pendapatan bersih yang dihasilkan dari sistem yang dirancang oleh penulis adalah 100% sesuai dengan teori yang ada.
67 Adapun rumus rumus perhitungan yang digunakan untuk menjumlahkan seluruh biaya yang masuk dan yang harus keluar adalah sebagai berikut: Sebelum menjumlahkan keseluruhan angsuran pinjaman, bunga dan denda, sebelumnya kita harus mengetahui masing masing jumlah angsuran, bunga dan denda yang harus di bayarkan oleh nasabah peminjam, maka digunakan rumus sebagai berikut Angsuran Pinjaman = (Jumlah Pinjaman / Lama Pinjaman) Angsuran Bunga Denda = (Jumlah Pinjaman * Persentase Bunga) = (Jumlah Angsuran * Persentase Denda) a. Untuk mencari hasil akhir atau jumlah yang harus dibayarkan oleh nasabah setiap bulannya adalah sebagai berikut: Jumlah pembayaran = ( Angsuran Pinjaman + Angsuran Bunga + Denda ) IV.3. Analisa Hasil Sistem informasi pinjaman dengan metode FIFO ini dibuat untuk mempermudah tugas seorang admin dan accounting dalam membuat laporan pendapatan kepada pimpinan. Dalam sistem ini seorang admin hanya menginput data nasabah, data nasabah peminjam, data angsuran pinjaman, data bunga pinjaman, dan data denda yang dikeluarkan oleh koperasi credit union harapan kita, untuk menghasilkan laporan jumlah pinjaman yang efektif dan efisien seperti laporan data pinjaman, laporan jurnal umum, dan laporan data kas setiap periodenya. Dalam sistem ini admin tidak membutuhkan banyak waktu untuk menghitung jumlah ansuran dan denda, karena perhitungannya terhitung secara
68 otomatis sesuai penginputan data yang dilakukannya. Seorang pimpinan juga tidak membutuhkan waktu yang lama untuk mengetahui perusahaannya mengalami kenaikan atau penurunan pada bulan tertentu. Dengan adanya laporan pinjaman dan data kas yang dihasilkan dari sistem ini, koperasi credit union harapan kita dapat mengetahui berapa total pendapatan bersih yang masuk ke kas perusahaan setiap bulannya, dapat mengetahui perusahaan sedang mengalami keuntungan atau kerugian. Dan apabila perusahaan ini mengalami kerugian, perusahaan dapat menemukan solusi agar tidak mengalami kerugian kembali pada periode berikutnya. Penulis menyadari bahwa sistem yang dibuat ini masih memiliki banyak kekurangan. Misalnya saja sistem pengolahan pendapatan ini hanya bisa diakses oleh satu Personal Computer (PC) saja, karena sistem ini tidak berbasis jaringan ataupun Client Server. Sistem ini juga hanya bisa diakses oleh seorang admin yang sekaligus juga bertugas sebagai akuntan yang tugasnya menghasilkan laporan pinjaman dan laporan data kas seperti yang dihasilkan oleh sistem ini. IV.4. Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang Dirancang Adapun yang menjadi kelebihan dari sistem yang akan dirancang yaitu : 1. Dengan adanya sistem ini proses penginputan data bisa lebih cepat dan baik. 2. Kesalahan pencatatan pelaporan dapat dihindarkan, hal ini karena sistem secara otomatis akan menghasilkan laporan berdasarkan semua data yang diinputkan oleh admin. 3. Sistem ini sangat mudah dimengerti dan mudah digunakan.
69 Adapun kekurangan dari program yang penulis rancang ini antara lain : 1. Sistem ini hanya berlaku untuk proses pengolahan pinjaman yang ada pada koperasi credit union harapan kita 2. Atribut yang diolah dalam sistem ini hanya bunga pinjaman dan denda yang ada di koperasi credit union harapan kita saja. 3. Belum adanya sistem keamanan yang baik dalam perancangan sistem ini. 4. Sistem ini hanya mengolah data nasabah peminjam dan pinjaman saja.