AUDIT TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI (EMIS) MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 5 PT TDM BANDARLAMPUNG

dokumen-dokumen yang mirip
AUDIT TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK INTEGRITAS DATA MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 5 PADA PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) DIVRE IV TNK

1 BAB I PENDAHULUAN. penting bagi hampir semua organisasi perusahaan karena dipercaya dapat

Audit Sistem Informasi Akademik Menggunakan COBIT 5 di Universitas Jenderal Achmad Yani

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang. Pemanfaatan teknologi informasi (TI) saat ini tidak dapat diabaikan, karena

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

MODEL PENILAIAN KAPABILITAS PROSES OPTIMASI RESIKO TI BERDASARKAN COBIT 5

Keywords: IT Governance Analysis, COBIT 5, MEA02, Capability Level, Operation and Maintenance

TESIS EVALUASI TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI BERBASIS COBIT 5 DALAM PELAYANAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Perguruan Tinggi (PT) merupakan institusi yang memberikan pelayanan

Bab I Pendahuluan I. 1 Latar Belakang

PENGUKURAN TINGKAT MATURITY TATA KELOLA SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT VERSI 4.1 (Studi Kasus : Rumah Sakit A )

I. BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

AUDIT SISTEM INFORMASI PENGAWASAN DAN PEMANTAUAN PERMINTAAN LAYANAN DAN INSIDEN MENGGUNAKAN COBIT

AUDIT MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMASI DENGAN MENGGUNAKAN COBIT 4.1 PADA SISTEM TRANSAKSI KEUANGAN

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

pelaksanaan aktifitas dan fungsi pengolahan data pada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) di STMIK Catur Sakti Kendari. Untuk mengoptimalkan

Mengenal COBIT: Framework untuk Tata Kelola TI

DAFTAR ISI. Halaman Judul... ii. Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan Akademis... Kesalahan! Bookmark tidak ditentukan.

Journal of Information System

Gambar I.1 Contribution of IT to the Business Sumber : (ITGI, 2011)

TUGAS AKHIR. Diajukan Oleh : FARIZA AYU NURDIANI

COBIT 5: ENABLING PROCESSES

AUDIT SISTEM INFORMASI PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BANYUMAS MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 4.1 ABSTRAK

ANALISIS TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PADA BAGIAN LOGISTIK PERGURUAN TINGGI (STUDI KASUS: UKSW SALATIGA)

Cobit memiliki 4 Cakupan Domain : 1. Perencanaan dan Organisasi (Plan and organise)

BAB I PENDAHULUAN. perkembangan yang begitu pesat. Sistem informasi dan teknologi turut

TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PADA DOMAIN PO (PLAN AND ORGANIZE) MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 4.1 (STUDI KASUS DI RENTAL MOBIL PT.

1. Pendahuluan 2. Kajian Pustaka

BAB I PENDAHULUAN. pada bidang teknologi sistem informasi dan manajemen. Dua ilmu yang

STUDI PENERAPAN IT GOVERNANCE UNTUK MENUNJANG IMPLEMENTASI APLIKASI PENJUALAN DI PT MDP SALES

BAB 1 PENDAHULUAN. Pada saat sekarang ini operasional bisnis dijalankan dengan. dukungan teknologi informasi. Dengan semakin berkembangnya teknologi

EVALUASI PENERAPAN TATA KELOLA WEBMAIL DENGAN FRAMEWORK COBIT 4.1 (STUDI KASUS : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA V PEKANBARU)

ANALISIS TATA KELOLA TI PADA INNOVATION CENTER (IC) STMIK AMIKOM YOGYAKARTA MENGGUNAKAN MODEL 6 MATURITY ATTRIBUTE

BAB I PENDAHULUAN. Audit sistem informasi ini memiliki tujuan untuk menciptakan Good

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. I.1. Latar Belakang

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

BAB I 1.1 Latar Belakang

PERANCANGAN TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PADA PROSES MANAJEMEN PROYEK TI MENGGUNAKAN COBIT 4.1 (STUDI KASUS PUSDATA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM)

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Risiko berhubungan dengan ketidakpastian, ini terjadi oleh karena kurang

PERANCANGAN TATA KELOLA TI UNTUK PELAYANAN PUBLIK PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SURABAYA DENGAN KERANGKA KERJA COBIT

PENGUKURAN KINERJA TEKNOLOGI INFORMASI PADA SISTEM INFORMASI AKADEMIK JURUSAN DI UNIVERSITAS GUNADARMA DENGAN MENGGUNAKAN KERANGKA KERJA COBIT 4.

PENGUKURAN M ANAJEMEN RISIKO TI DI PT.X MENGGUNAKAN COBIT 5. Myrna Dwi Rahmatya, Ana Hadiana, Irfan Maliki Universitas Komputer Indonesia

BAB I PENDAHULUAN. kelola TI yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing instansi atau perusahaan

BAB 3 METODE PENELITIAN

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

DAFTAR ISI... LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR... LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI SIDANG TUGAS AKHIR... LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN...

AUDIT SISTEM INFORMASI PADA DIGILIB UNIVERSITAS XYZ MENGGUNAKAN KERANGKA KERJA COBIT 4.0

PENILAIAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MENGGUNAKAN MODEL COBIT 4.1

Tulisan ini bersumber dari : WikiPedia dan penulis mencoba menambahkan

Bab I Pendahuluan. I.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. Pengelolaan Informasi Teknologi (IT) menjadi semakin dibutuhkan

UNIVERSITAS MERCU BUANA FAKULTAS : ILMU KOMPUTER PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

BAB II LANDASAN TEORI

BAB I PENDAHULUAN. manajemen, sumber daya manusia, piranti lunak (software), dan piranti keras. dengan memanfaatkan teknologi informasi (TI).

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Sekarang ini Teknologi Informasi (TI) bukanlah hal baru, khususnya pada

Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi Universitas Multimedia Nusantara Periode 2016

ABSTRAK. Kata kunci: Analisis, NOSS A, COBIT 5, DSS. vi Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN. Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

ANALISIS TINGKAT KEMATANGAN E-GOVERNMENT MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 5 (STUDI KASUS : DINAS PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN KOTA SURABAYA)

Kata Kunci: COBIT 5, Audit Tata Kelola TI, Deliver, Service and Support (DSS05), Tingkat Kapabilitas, Kesenjangan.

Pengukuran Efektivitas Pembelajaran Jarak Jauh Menggunakan Framework Cobit 4.1 Dengan Pola Sinkronus

BAB III OBYEK DAN METODOLOGI PENELITIAN. Penelitian Dilakukan di PT. X, di Jalan Banda, Bandung. Obyek penelitian

Irman Hariman., 2 Purna Riawan 2

BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang

PENGUKURAN MANAJEMEN SUMBER DAYA TI DENGAN MENGGUNAKAN METODE COBIT PADA PT.PUPUK SRIWIJAYA PALEMBANG

PENILAIAN TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PADA APLIKASI CSBO DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 4.0

BAB 3 METODE PENELITIAN

Evaluasi Kinerja Sistem Informasi pada PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) Cabang Panjang Menggunakan Framework COBIT

BAB I PENDAHULUAN. teknologi menjadi permasalahan manajemen dan pengelolaan. Hal tersebut dipicu

ANALISIS TINGKAT KEMATANGAN (MATURITY LEVEL) TEKNOLOGI INFORMASI PADA PUSTAKA MENGGUNAKAN COBIT 4.1

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

MATA KULIAH KEAMANAN JARINGAN

Framework Penyusunan Tata Kelola TI

ANALISIS TINGKAT KEMATANGAN TATAKELOLA TI BERBASIS DELIVERY AND SUPPORT DI PERGURUAN TINGGI

Analisis Tingkat Kapabilitas Sistem Informasi Layanan Pengaduan Menggunakan Kerangka Kerja COBIT 5 DOMAIN APO (APO11) Pada LaporGub

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. yang diperoleh dan saran yang direkomendasikan. DSS 1, dan MEA 1 sudah dilakukan dengan cukup baik.

AUDIT TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PADA UNIVERSITAS BINA DARMA MENGGUNAKAN COBIT 5.0

ANALISIS PENGUKURAN KUALITAS PELAYANAN SISTEM INFORMASI PERBANKAN DENGAN MENGGUNAKAN COBIT 5

BAB II LANDASAN TEORI. audit keamanan informasi. Framework yang digunakan pada penelitian ini yaitu

ANALISIS TINGKAT KEMATANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI STIKES SURYA GLOBAL YOGYAKARTA

Tingkat Kapabilitas Tata Kelola TI Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Sam Ratulangi

BAB I PENDAHULUAN. I.1. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

ANALISIS TATA KELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RSI PKU MUHAMMADIYAH KABUPATEN TEGAL MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 5 (MEA01)

BAB VIII Control Objective for Information and related Technology (COBIT)

Analisis Pengawasan dan Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi PT. Angkasa Pura I Semarang dengan Framework COBIT 4.1 ABSTRAK

PENGUKURAN TINGKAT KEMATANGAN SIPMB MENGGUNAKAN MATURITY MODEL PROSES MENGELOLA DATA (DS11)

BAB I PENDAHULUAN. disebut Enterprise Governance dan yang kedua merupakan lingkungan yang

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Sistem Informasi merupakan kumpulan elemen-elemen/sumberdaya dan

Jurnal Sistem Informasi Dan Bisnis Cerdas (SIBC) Vol. 10, No. 2. Agustus 2017

BAB 1 PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang

EVALUASI TINGKAT KEMATANGAN TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI STAIN KEDIRI MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 5

COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology)

Manajemen Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Trunojoyo Madura Telp

Transkripsi:

AUDIT TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI (EMIS) MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 5 PT TDM BANDARLAMPUNG Ummy Permata Hakim 1), Dedi Darwis 2) 1) Sistem Informasi, STMIK Teknokrat 2) Manajemen Informatika, AMIK Teknokrat Jl. H.ZA Pagaralam, No 9-11, Labuhanratu,Bandarlampung Email : permataummy@gmail.com 1), darwisdedi@teknokrat.ac.id 2) Abstrak PT Tunas Dwipa Matra merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang retailer/dealership resmi sepeda motor Honda yang merupakan cabang dari PT Tunas Ridean, Tbk. Seluruh proses kerja pada PT Tunas Dwipa Matra telah memanfaatkan teknologi informasi dengan nama aplikasi A Ueromoney Institutional Investor Company (EMIS) termasuk pada kegiatan utamanya, yaitu claim penjualan untuk semua dealer resmi Honda yang ada di Provinsi Lampung. Audit tata kelola teknologi informasi dilakukan untuk menjamin keberlanjutan operasional yang digunakan oleh PT Tunas Dwipa Matra Bandarlampung apakah teknologi informasi yang ada sudah digunakan dengan sebaik-baiknya, karena jika dalam pemanfaatan tidak digunakan dengan tepat maka akan menimbulkan beberapa permasalahan atau kerugian yang ada seperti kehilangan data, atau penyalahgunaan data, penyalahgunaan komputer, informasi yang tidak akurat, karena pada sistem ini data yang ada sifatnya rahasia dan sensitif. Berdasarkan hasil analisis menggunakan metode Framework COBIT 5 dengan menggunakan lima domain, yaitu EDM, APO, BAI, DSS, dan MEA. Dengan menggunakan pengukuran maturity level didapatkan hasil audit tata kelola teknologi informasi bahwa maturity level sistem informasi claim penjualan pada aplikasi EMIS saat ini berada pada level 4 (manage and measurable) yang berarti aplikasi EMIS sudah dimonitor dan diukur dengan baik. Kata Kunci : audit/ tata kelola/ teknologi informasi/ COBIT 5/ maturity level. 1. Pendahuluan A. Latar Belakang Meningkatnya investasi terhadap penerapan teknologi menunjukkan bahwa teknologi informasi memiliki kinerja yang sejalan terhadap pencapaian strategi bisnis perusahaan. Hal ini juga dilakukan oleh PT Tunas Dwipa Matra Bandarlampung. PT Tunas Dwipa Matra merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang retailer/ dealership resmi kendaraan sepeda motor yang merupakan cabang dari PT Tunas Ridean, Tbk. PT Tunas Dwipa Matra disebut sebagai main dealer 1 cabang Lampung yang bertugas menjadi distributor sepeda motor untuk seluruh dealer resmi honda yang dibawahinya. Hampir seluruh proses kerja pada PT Tunas Dwipa Matra telah memanfaatkan teknologi informasi dengan nama aplikasi A Ueromoney Institutional Investor Company (EMIS) termasuk kegiatan utamanya, yaitu claim penjualan untuk semua dealer resmi Honda yang ada di Provinsi Lampung. Pada PT Tunas dwipa Matra selama ini belum pernah dilakukannya Audit Tata Kelola Informasi nya, mengingat Teknologi Informasi merupakan aset penting bagi perusahaan, untuk itu diperlukan evaluasi terhadap tata kelola teknologi informasi perusahaan untuk mengukur tingkat kematangannya dan mencari permasalahan yang terjadi pada proses bisnis untuk menaikkan tingkat kematangan sistem yang ada agar sesuai dengan harapan manajemen perusahaan dan dapat mempertemukan kebutuhan stakeholder serta menjaga integritas datanya. Analisis teknologi informasi menggunakan metode COBIT Framework 5 pada penelitian ini yang menjadi pokok permasalahan adalah Bagaimana mengukur tingkat kematangan pada aplikasi EMIS menggunakan framework COBIT 5 dan bagaimana hasil evaluasi analisis pada aplikasi EMIS. Analisis menggunakan 5 domain pada COBIT 5 yaitu EDM, APO, BAI, DSS, dan MEA. Dengan 5 Proses (EDM04, APO08, BAI08, DSS06, dan MEA03) yang akan digunakan untuk mengukur tingkat kematangan aplikasi EMIS dan menemukan kesenjangan (gap) yang terjadi dengan membandingkan tingkat kematangan saat ini dengan tingkat kematangan yang diharapkan perusahaan yang akan menjadi landasan dalam pemberian rekomendasi perbaikan sistem agar aplikasi EMIS dapat ditingkatkan lagi keakuratannya dan menjaga integritas data claim penjualan B. Landasan Teori 1. Tinjauan Pustaka Penelitian tentang Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi Dengan Framework COBIT 5 Di Kementerian ESDM. Pada penelitian ini permasalahan yang dihadapi adalah belum adanya suatu sistem tata kelola terstandar baik dalam pengelolaan dan pengadaan perangkat TI pada setiap unit kerja, sehingga sulit dalam penanganan permasalahan pada setiap user serta masih belum adanya sistem integrasi

pengelolaan data ESDM. Maka dibutuhkan evaluasi terhadap tata kelola teknologi informasi dengan mengacu pada Framework COBIT 5. Dalam penelitian ini ditemukan target pencapaian 3 yang hampir semuanya memenuhi, namun adanya kelemahan pada sisi perubahan sistem baik secara software dan hardware disebabkan tidak adanya suatu pendokumentasian memadai [7]. Penelitian terkait selanjutnya adalah Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi Berbasis COBIT 5 Dalam Pelayanan Sistem Informasi Akademik Di Universitas Pendidikan Ganesha. Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah keterlambatan dalam proses unduh nilai dan registrasi perkuliahan (KRS) dengan menggunakan metode Framework. COBIT 5. Setelah penelitian dilakukan didapatkan rata-rata gap pada seluruh domain proses yang diteliti adalah 2,20 dan dibutuhkan penyesuaian terhadap masing-masing domain proses. Hasil penelitian menunjukkan rata-rata tingkat kematangan tata kelola TI pada layanan SIAK, untuk saat ini yang diperoleh adalah 2,98 dikategorikan pada level 3 (estabilised) [4]. Audit Keamanan Sistem Informasi Pada Kantor Pemerintahan Kota Yogyakarta Menggunakan COBIT 5. Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah perlu adanya standar operasional dan prosedur manajemen pengamanan sistem informasi dan telekomunikasi dilingkungan pemerintahan Yogyakarta. Berdasarkan hasil penilaian tingkat kapabilitas keamanan Sistem Informasi (SI) tidak dapat ditargetkan dalam jangka pendek, yaitu level 3. Hasil dari lima (5) proses tingkat kapabilitas keamanan SI, semua proses berada pada tingkat kapabilitas 1 (performed process) [1]. Audit Tata Kelola Keamanan Informasi Pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung (Studi Kasus: Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung). Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah perlu adanya kegiatan evaluasi teknologi informasi yang telah diterapkan Kantor Wilayah Kementrian Agama Provinsi Lampung karena bermanfaat untuk mengetahui bagaimana kinerja sistem yang berjalan saat ini terutama untuk proses pengamanan data dan informasi EMIS (Education Management Information System). Dari hasil penelitian, ditemukan rekomendasi secara umum ialah melakukan evaluasi penggunaan TI dalam proses kerja organisasi secara optimal. Menentukan pedoman untuk memberikan keamanan dan pengendalian yang efektif mengenai informasi dan sistem informasi. Kemudian hasil Penelitian menunjukkan rata-rata tingkat kematangan tata kelola TI pada EMIS, proses bisnis untuk saat ini ada pada level 3 [6]. Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Berbasis COBIT 5 (DSS05) Untuk Evaluasi Keamanan Sistem Informasi Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal. Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah pada Dinas Kominfo Kabupaten Kendal belum mendefinisikan secara jelas terkait SOP pada sistem informasi. Serta pada pengolahan/penyimpanan data, tidak rutin melakukan monitoring back up data, Serta jaringan yang tidak stabil dan putusnya koneksi secara tiba-tiba juga menjadi permasalahan pada jaringan dan server. Dari hasil penelitian ditemukan gap sebesar 0,24 antara tingkat kapabilitas saat ini dan target yang akan dicapai. Strategi perbaikan yang dapat dilakukan Dinas Kominfo Kabupaten Kendal untuk mencapai tingkat kapabilitas 3 adalah dengan memperbaiki kriteria pemenuhan dari setiap PA level 1 sampai 3 yang dapat dilakukan secara bertahap [5]. 2. Definisi Audit Audit pada dasarnya adalah proses sistematis dan obyektif dalam memperoleh dan mengevaluasi buktibukti tindakan ekonomi, guna memberikan asersi / pernyataan dan menilai seberapa jauh tindakan ekonomi sudah sesuai dengan kriteria yang berlaku dan mengkomunikasikan hasilnya kepada pihak terkait [8]. 3. Tahapan Audit Tahapan audit [6] : 1. Planning (perencanaan) 2. Field and documentation (dokumentasi dan peninjauan lapangan) 3. Issue discovery and validation (penemuan masalah dan validasi) 4. Solution development (pengembangan solusi) 5. Report drafting and issuance (penyusunan dan pembuatan laporan) 6. Issue tracking (pematangan masalah) [6]. 4. Tata Kelola Tata kelola (governance) merupakan suatu proses yang dilakukan oleh suatu organisasi atau masyarakat untuk mengatasi permasalahan yang terjadi [3]. 5. Framework COBIT 5 Framework COBIT (Control Objectives For Information and Related Technology) 5 merupakan generasi terbaru dari panduan ISACA yang dibuat berdasarkan pengalaman penggunaan COBIT selama lebih dari 15 tahun oleh banyak perusahaan dan penggunaan dari bidang bisnis, komunitas, teknologi informasi, risiko, asuransi, dan keamanan. Framework COBIT 5 mendefinisikan dan menjelaskan secara rinci sejumlah tata kelola dan manajemen proses. 2

Framework COBIT 5 menyediakan kerangka kerja yang komprehensif yang membantu perusahaan dalam mencapai tujuan mereka untuk tata kelola dan manajemen aset informasi perusahaan dan teknologi. Secara sederhana, membantu perusahaan menciptakan nilai yang optimal dari TI dengan menjaga keseimbangan antara mewujudkan manfaat dan mengoptimalkan tingkat resiko dan penggunaan sumber daya. Framework COBIT 5 menggunakan praktik tata kelola dan manajemen untuk menjelaskan tindakan praktik yang baik untuk efek tata kelola dan manajemen teknologi informasi perusahaan. Framework COBIT 5 terdiri dari 5 domain, yaitu EDM, APO, BAI, DSS, dan MEA (ISACA, 2012) [2]. 6. Maturity Level Salah satu alat pengukur dari kinerja suatu sistem teknologi informasi adalah model kematangan (maturity level), model kematangan digunakan untuk mengontrol proses-proses teknologi informasi dengan metode penilaian / scoring tujuannya adalah organisasi dapat mengetahui posisi kematangan teknologi informasi saat ini dan organisasi dapat terus menerus berkesinambungan dan berusaha meningkatkan levelnya sampai tingkat tertinggi agar aspek governance terhadap teknologi informasi dapat berjalan dengan lancar. Tingkat kemampuan pengelola TI pada skala maturity level dibagi menjadi 6 level dapat dilihat pada gambar 1. Gambar 1. Skala Maturity Level 2. Pembahasan A. Tahapan Penelitian Berikut tahapan penelitian yang digunakan, dapat dilihat pada gambar 2 berikut ini. Start Mempelajari latar belakang masalah dan visi & misi perusahaan Wawancara Observasi Studi literatur Pengumpulan data sekunder Data cukup? ya Menentukan proses bisnis dan membuat kuesioner Menyebarkan kuesioner Mengukur tingkat kematangan Menganalisa gap Membuat rekomendasi perbaikan sistem Dokumentasi End belum Perencanaan Pekerjaan lapangan Pelaporan Tindak lanjut Gambar 2.Tahapan Penelitian B. Metode Pengumpulan Data 1. Pengamatan Metode ini dilakukan dengan mengumpulkan data, yaitu dengan cara melakukan pengamatan pada proses claim penjualan yang terjadi pada PT Tunas Dwipa Matra, sehingga peneliti dapat mengetahui sistem yang berjalan. 2. Wawancara Metode ini dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung dengan operator dan orang-orang yang terkait dalam pemanfaatan teknologi informasi pada aplikasi EMIS agar mendapatkan data yang berguna dalam penelitian yang dilakukan peneliti. 3. Kuesioner Metode ini dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan tertulis yang akan diberikan kepada staf dan orang-orang terkait dalam pemanfaatan teknologi informasi. Kemudian hasil kuesioner ini digunakan untuk proses penelitian. 4. Dokumentasi Metode ini mengumpulkan dokumentasi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, seperti mencatat hasil wawancara serta mempelajari material yang menggambarkan sistem berupa data kegiatan 3

bisnis, yaitu claim penjualan pada PT Tunas Dwipa Matra. 5. Tinjauan pustaka Metode ini merupakan metode pengumpulan data serta informasi dengan membaca dan mempelajari buku, dan jurnal yang berhubungan dengan masalah penelitian. B. Analisis Data Pada tahap ini peneliti melakukan uji validasi dan uji rebilidasi dan menggunakan maturity level yang dimana digunakan sebagai pengukuran tingkat kematangan dari tata keloa TI. Dengan menggunakan rumus perhitungan sebagai berikut : C. Identifikasi Proses Bisnis Pada tahapan ini, menetapkan proses teknologi infromasi yang sesuai dengan standar COBIT 5 yang telah diolah sesuai dengan studi kasus, maka proses teknologi informasi di PT Tunas Dwipa Matra Bandarlampung sebagai tabel 1 berikut. Tabel 1. Identifikasi Domain COBIT 5 Domain Proses EDM EDM04 APO APO08 BAI BAI08 DSS DSS06 MEA MEA03 Dari setiap teknologi informasi proses terdapat Detail Control Objectives yang merupakan alat kontrol dari proses teknologi informasi itu sendiri. Berdasarkan penelitian yang dilakukan terdapat 23 Detail Control Objectives seperti tabel 2 berikut ini. Tabel 2 Detail Control Objectives COBIT 5 CONTROL OBJECTIVES DETAIL CONTROL OBJECTIVES EDM04 EDM04.01, EDM04.02, EDM04.03 APO08.01, APO08.02, APO08 APO08.03, APO08.04, APO08.05 BAI08.01, BAI08.02, BAI08 BAI08.03, BAI08.04, BAI08.05 DSS06.01, DSS06.02, DSS06 DSS06.03, DSS06.04, DSS06.05, DSS06.06 MEA03 MEA03.01, MEA03.02, MEA03.03, MEA03.04 D. Perhitungan Tingkat Kematangan, Kesenjangan (Gap), dan Rekomendasi. Selanjutnya setelah tahap identifikasi masalah, peneliti mendapatkan jenis kebutuhan, dan pada tahap jenis kebutuhan digolongkan menjadi 2, yaitu kebutuhan fungsional dan non fungsional. Kebutuhan fungsional yaitu kebutuhan yang terkait dengan fungsi sistem sedangkan kebutuhan non fungsional terkait dengan tools untuk pengembangan sistem informasi baik perangkat keras maupun perangkat lunak. Berikut kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional sistem: Rata-rata hasil perhitungan tiap domain dijabarkan dalam tabel 3 berikut ini. PROSES Tabel 3.Tingkat Kematangan CURRENT EXPECT MATURIY LEVEL MATURITY LEVEL GAP EDM04 3,747 4 0,253 APO08 3,870 4 0,13 BAI08 3,630 4 0,37 DSS06 3,907 4 0,093 MEA03 3,653 4 0,347 Berdasarkan hasil pengukuran tingkat kematangan pada hasil kuesioner, diperoleh temuan masalah pada aplikasi EMIS PT Tunas Dwipa Matra Bandarlampung adalah sebagai berikut. 1. EDM04 (memastikan optimasi sumberdaya) Dari proses perhitungan diperoleh nilai rata-rata pada proses EDM04 dengan nilai 3,747 yang masuk ke bahwa optimasi sumberdaya baik sumberdaya manusia dan sumberdaya TI sudah dimonitor dan diukur dengan baik. Pada EDM04 terdapat gap 0,253 dari perbandingan kondisi saat ini dengan harapan manajemen. Ditemukannya permasalahan terhadap pengawasan sumberdaya TI dan sumberdaya manusia. Hal ini terlihat dari masih sering ditemukannya kesalahan angka subsidi yang dikirim oleh pihak eksternal (dealer). Untuk itu diperlukan dukungan dan optimasi sumberdaya, baik sumberdaya manusia maupun sumberdaya TI untuk meminimalisir human error pada pendataan angka subsidi melalui pelatihan sumberdaya manusia terhadap aplikasi EMIS dan perbaikan aplikasi EMIS yaittu dengan adanya penambahan button subsidi yang telah disesuaikan dengan aturan, sehingga akan meminimalisir kesalahan pendataan dan memudahkan pekerjaan pihak eksternal maupun internal. 4

2. APO08 (pengaturan hubungan) Dari proses perhitungan diperoleh nilai rata-rata pada proses APO08 dengan nilai 3,87 yang masuk ke bahwa pengaturan hubungan dengan internal dan eksternal perusahaan sudah dimonitor dan diukur dengan baik. Pada APO08 terdapat gap 0,13 dari perbandingan kondisi saat ini dengan harapan manajemen. Ditemukannya permasalahan adanya ketidakakuratan data angka subsidi memungkinkan masih adanya celah hubungan antara pihak eksternal dengan pihak internal yang belum terintegrasi dan terkoordinasi dengan sangat baik. Diperlukannya pengaturan hubungan peran dan tanggung jawab yang terjalin melalui pengaturan dan penyelarasan standar prosedur kerja (SOP) yang lebih baik dengan dukungan program aplikasi EMIS. 3. BAI08 (pengaturan pengetahuan) Dari proses perhitungan diperoleh nilai rata-rata pada proses BAI08 dengan nilai 3,63 yang masuk ke dalam skala pengukuran tingkat kematangan pada level 4 (managed and measureble), yang berarti bahwa pengaturan pengetahuan di dalam internal perusahaan sudah dimonitor dan diukur dengan baik. Pada BAI08 terdapat gap 0,37 dari perbandingan kondisi saat ini dengan harapan manajemen. Ditemukannya permasalahan pada pengaturan pengetahuan pada pihak eksternal yang masih terjadi kesalahan pendataan claim penjualan membuktikan bahwa masih terdapat celah pada pengaturan pengetahuan khususnya pada penggunaan aplikasi EMIS. Diperlukannya perbaikan pada program aplikasi EMIS yang dapat mengatur hubungan yang saling bersinergi antara pihak pemberi informasi dengan pihak penerima informasi sehingga terciptanya pengaturan pengetahuan yang merata yang dapat menjembatani pengetahuan bisnis antara kedua belah pihak. 4. DSS06 (mengelola kontrol bisnis) Pada proses perhitungan diperoleh nilai rata-rata pada proses DSS06 dengan nilai 3,907 yang masuk ke bahwa pengelolaan kontrol bisnis sudah dimonitor dan diukur dengan baik. Pada DSS06 terdapat gap 0,093 dari perbandingan kondisi saat ini dengan harapan manajemen. Ditemukannya permasalahan pada terjadinya kesalahan pendataan angka subsidi claim penjualan membuktikan masih terdapat celah dalam aspek pengelolaan kontrol bisnis pada PT Tunas Dwipa Matra. Dibutuhkannya pengelolaan bisnis yang lebih baik lagi melalui pemanfaatan program aplikasi EMIS sehingga dapat mendukung tujuan perusahaan dengan menyelaraskan pengelolaan kontrol bisnis ke dalam program aplikasi EMIS sehingga pengawasan kegiatan bisnis dapat terkontrol. 5. MEA03 (memonitor, mengevaluasi, dan menilai kepatuhan dengan persyaratan eksternal) Pada proses perhitungan diperoleh nilai rata-rata pada proses MEA03 dengan nilai 3,653 yang masuk ke bahwa pengawasan, evaluasi, dan penilaian kepatuhan dengan persyaratan eksternal sudah dimonitor dan diukur dengan baik. Pada MEA03 terdapat gap 0,347 dari perbandingan kondisi saat ini dengan harapan manajemen. Namun masih ditemukannya kesalahan pendataan claim penjualan pada pihak eksternal ini membuktikan bahwa masih terdapat celah pada kegiatan pengawasan kepatuhan eksternal. Dibutuhkannya perbaikan program aplikasi EMIS yang dapat memonitor kinerja dan kepatuhan pihak eksternal terhadap SOP dari pihak internal. 3. Kesimpulan Berikut ini merupakan simpulan dari hasil penelitian. 1. Hasil analisis penyebaran kuesioner menghasilkan nilai rata-rata, yaitu 3,761 pada proses EDM04, APO08, BAI08, DSS06, dan MEA03 yang berarti bahwa aplikasi EMIS pada PT Tunas Dwipa Matra Bandarlampung sudah dimonitor dan diukur dengan baik dan telah mencapai titik manage and measurable dalam tata kelola teknologi informasinya. 2. Hasil evaluasi menemukan variasi antara kelima proses domain yang digunakan untuk menganalisis tata kelola teknologi informasinya pada proses EDM04, APO08, BAI08, DSS06, dan MEA03 dikategorikan kedalam level 4 (manage and measurable) yang berarti bahwa proses bisnis sudah dimonitor dan diukur dengan baik. Berikut ini merupakan saran yang direkomendasikan peneliti kepada PT Tunas Dwipa Matra Bandarlampung. 1. Perlu adanya perbaikan pada aplikasi EMIS yang dapat mengintegrasikan data antara main dealer dengan dealer agar keakuratan datanya lebih terjamin. 2. Perlu adanya perbaikan pembagian hak akses pengguna sistem agar peran dan tanggung jawab pekerjaan dapat berjalan dengan baik. 3. Perlu adanya share informasi yang merata sesuai dengan kebutuhan user, dan terpercaya. 4. Tersedianya fitur pada program aplikasi EMIS untuk pengawasan, penilaian kinerja dan kepatuhan pihak eksternal. 5. Melakukan penelitian lanjut terkait audit tata kelola teknologi informasi untuk mengukur tingkat kematangan aplikasi EMIS dari segi tata kelola infrastruktur TI dan keamanan informasi pada PT Tunas Dwipa Matra Bandarlampung. 5

Daftar Pustaka [1] Ciptaningrum D., 2015. Audit Keamanan Sistem Informasi Pada Kantor Pemerintahan Kota Yogyakarta Menggunakan COBIT 5, Program Studi Magister Teknik Elektro Universitas Gajah Mada, Yogyakarta. [2] ISACA, 2012. Kerangka COBIT 5, COBIT 4.1, BMI (Modeling Bussiness Information), Manajemen Tata Kelola, Jaminan Framework, Kerangka IT Risk, Major ISACA. [3] Jogiyanto H.M., Willy A., 2011. Sistem Tatakelola Teknologi Informasi. Andi, Yogyakarta. [4] Putra R., 2015. Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi Berbasis COBIT 5 dalam Pelayanan Sistem Informasi Akademik di Universitas Pendidikan Ganesha, Program Studi Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana Universitas Atmajaya, Yogyakarta. [5] Sari T.R., 2016. Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Berbasis COBIT 5 (DSS05) Untuk Evaluasi Keamanan Sistem Informasi Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal, Program Studi Sistem Informasi Universitas Dian Nuswantoro, Semarang. [6] Sholehah N.Y., 2016. Audit Tata Kelola Keamanan Informasi Pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung (Studi Kasus: Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung), Program Studi Sistem Informasi Universitas Teknokrat Indonesia, Bandarlampung. [7] Suharto A., 2014. Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi Dengan Framework COBIT 5 di Kementerian ESDM, Program Studi Teknik Informatika Sekolah Tinggi Manajemen Infomatika dan Komputer Eresha, Jakarta. [8] Wardani S., 2014. Audit Tata Kelola Teknologi nformasi Menggunakan Framework COBIT dengan Model Maturity Level (Studi Kasus Fakultas ABC), Program Studi Teknik Informatika Universitas PGRI, Yogyakarta. 6