BAB 1 PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Teknologi informasi telah berkembang pesat. Hal ini semakin dirasakan dengan munculnya berbagai macam layanan yang terdapat di internet, yang semakin memanjakan para pengguna internet dengan segala macam fasilitas dan layanan yang terdapat didalamnya. Jika sebelumnya, informasi dan komunikasi dilakukan secara sederhana, maka saat ini orang dapat menggunakan teknologi informasi sebagai pendukung hasil kerja yang lebih efektif dan efisien. Pemanfaatan teknologi website yang dibuat khusus untuk pengolahan data pemasaran pada perusahaan dirasa cukup baik untuk meningkatkan penjualan dan mencegah kesalahan pendataan atau perhitungan. Dengan akses secara online para distributor yang ingin memasok barang dari perusahaan dapat dengan mudah melakukan order. Dengan data terpusat sehingga pihak karyawan pada perusahaan juga dapat menjaga data dari akses yang tidak berkepentingan. CV. Sinar Rezeki Utama adalah bidang usaha yang bergerak dibidang pemasaran pupuk, yang selama ini belum memanfaatkan layanan web dalam mendukung sistem pemasaran perusahaannya. Selama ini sistem pemasaran yang ada, dilakukan secara manual, konsumen datang memesan barang, setelah barang dipesan kemudian di antar ke konsumen serta melakukan transaksi. sehingga selain kurang praktis, dan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam menangani data pemasaran. 1
2 Berdasarkan dari latar belakang tersebut, penulis ingin membangun sebuah website yang mampu memberikan layanan pemasaran dan layanan informasi bagi pelanggan maupun pihak perusahaan dalam proses pemasaran pupuk di kota medan, dengan menampilkan informasi data pupuk yang dipasarkan. Penulis mengambil tema untuk Tugas Akhir ini berjudul Perancangan Sistem Informasi Pemasaran Pupuk Pada CV. Sinar Rezeki Utama. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Ruang lingkup permasalahan yang penulis bahas dalam penulisan tugas akhir ini adalah membangun sebuah aplikasi yang mendukung manajemen pemasaran pupuk pada CV. Sinar Rezeki Utama, dengan membuat suatu aplikasi yang mampu memanajemen data pemasaran dan menghasikan output yang dapat diolah sesuai kebutuhan perusahaan. Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Identifikasi masalah merupakan suatu persoalan yang memerlukan tanggapan dan pemecahan tentang apa yang menyebabkan terjadinya masalah serta pemecahan yang dihadapi. Cakupan permasalahan yang ada dalam perusahaan adalah sebagai berikut : 1. Belum diterapkannya sistem komputerisasi yang dapat mengolah data pemasaran pupuk yang masih secara manual menjadi pengolahan data yang lebih cepat dan efisien.
3 2. Laporan hasil pemasaran pupuk pada CV. Sinar Rezeki Utama tentang pemasaran pupuk masih belum dapat menampilkan hasil yang bagus dan akurat. 3. Sering terjadinya proses penginputan data pemasaran yang sedikit lambat dalam melakukan pemasaran pupuk pada CV. Sinar Rezeki Utama. I.2.2. Rumusan Masalah Berdasarkan Identifikasi masalah yang ada pada CV. Sinar Rezeki Utama, maka penulis mencoba merumuskan masalah dari identifikasi masalah yang ada tersebut. Adapun perumusan masalah pada penulisan Tugas Akhir ini adalah: 1. Bagaimana menemukan cara yang tepat dan akurat untuk melakukan pengolahan data pemasaran pupuk serta menjadikannya informasi yang baik dan cepat? 2. Bagaimana menyajikan informasi dan mengetahui data pemasaran pupuk, serta laporan data dengan cara yang lebih cepat dan lebih akurat dengan mengembangkan sistem baru di perusahaan? 3. Bagaimana membuat suatu program untuk mempermudah proses pemasaran pupuk dengan menggunakan teknologi website? I.2.3. Batasan Masalah Penulis membatasi permasalahan dalam tugas akhir ini bertujuan agar pembahasan terfokus dan tidak menyimpang dari topik permasalahan mengenai
4 perancanagan sistem informasi pemasaran pupuk pada CV. Sinar Rezeki Utama. Batasan masalah dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Pembahasan maupun perancangan yang dihasilkan hanya mencakup lingkup pemasaran pupuk pada CV. Sinar Rezeki Utama. 2. Sistem yang dihasilkan berbasis website, dengan perancangan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL sebagai media penyimpanan. 3. Menghasilkan sistem terkomputerisasi dengan input data yang dibutukan serta output sebagai laporan bagi perusahaan. 4. Input data diantaranya, data petugas, data pupuk, pemasaran, dan persediaan. Laporan yang dihasilkan berupa laporan data pupuk, persediaan dan pemasaran.
5 I.3. I.3.1. Tujuan Dan Manfaat Tujuan Adapun tujuan penelitian pada CV. Sinar Rezeki Utama ini adalah sebagai berikut : 1. Mampu membuat dan merancang sebuah aplikasi berbasis website yang dapat mengolah data pemasaran pupuk di kota Medan. 2. Mampu memberikan kemudahan dan menyediakan media informasi kepada pelanggan mengenai pemasaran pupuk oleh CV. Sinar Rezeki Utama yang dipasarkan. 3. Mampu menerapkan teori ilmiah yang telah dipelajari terhadap objek yang diteliti dari instansi / perusahaan, dan sebagai persyaratan untuk dapat menyelesaikan pendidikan penulis di STMIK Potensi Utama Medan. I.3.2. Manfaat Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi penulis, perusahaan maupun pembaca, yang dapat simpulkan sebagai berikut: 1. Diharapkan hasil perancangan dapat dimanfaatkan oleh perusahaan untuk pengolahan data pemasaran pupuk yang dipasarkan dan bermanfaat bagi pengguna sebagai sarana media informasi bagi perusahaan. 2. Mencegah kehilangan atau kerusakan data perusahaan karena sistem pengolahan data dengan media kertas atau pengarsipan yang rentang terhadap kerusakan sehingga merugikan, dengan sistem yang telah didukung oleh penyimpanan database dan terprogram.
6 3. Mempermudah pimpinan perusahaan untuk menerima informasi dari proses pengolahan data pemasaran pupuk yang berjalan pada perusahaan. I.4. Metode Penelitian Dalam penulisan laporan penelitian ini, penulis menggunakan metode penyelesaian masalah sebagai berikut : 1. Metode Lapangan (Field Research ), Metode ini dilakukan penulis langsung untuk mengumpulkan data yang berhubungan dengan pemasaran pupuk Sumut oleh CV. Sinar Rezeki Utama. a) Pengamatan (Observasi) Yaitu melakukan pengamatan tentang berbagai hal menyangkut sistem kerja CV. Sinar Rezeki Utama dalam proses pemasaran pupuk. b) Sampel Yaitu mengambil contoh-contoh data yang diperlukan khususnya data pemasaran pupuk pada CV. Sinar Rezeki Utama. c) Wawancara (Interview) Yaitu melakukan tanya jawab kepada bagian administrasi pada CV. Sinar Rezeki Utama. Data yang diperoleh diantaranya proses pendataan pelanggan, order, hingga pembayaran. 2. Metode Kepustakaan Penulis menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang sedang diteliti di CV. Sinar Rezeki Utama terutama dalam proses pengolahan data Pemasaran. Informasi itu dapat diperoleh dari buku-buku ilmiah, laporan
7 penelitian, karangan-karangan ilmiah, dan sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun elektronik lain. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis menggunakan metodologi penelitian yang terdiri dari : 1. Prosedur perancangan. 2. Analisis kebutuhan. 3. Spesifikasi dan desain. 4. Implementasi dan verifikasi. 5. Validasi. I.5. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian untuk penulisan Tugas Akhir ini dilakukan pada CV. Sinar Rezeki Utama Jl. Flamboyan Raya Komp. Setia Budi Flamboyan P-2 Kelurahan Tanjung Selamat Kecamatan Medan Tunjungan 20134 Medan- Sumatera Utara. I.6. Sistematika Penulisan Secara garis besar Tugas Akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberapa lampiran dan setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah :
8 BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Metode Penelitian, Lokasi Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisikan tentang uraian teoritis mengenai pengertianpengertian, metode penyusunan data serta mengenai bahasa pemrograman yang digunakan. BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang dirancang yang meliputi perancangan PHP, perancangan database, gambaran aplikasi web yang akan dibuat. BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang dirancang, pembahasan, serta kelebihan dah kekurangan sistem yang dirancang. BAB 5 : KESIMPULAN Bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran yang ingin disampaikan kepada instansi / perusahaan.