SISTEM PENCATATAN TRANSAKSI PENJUALAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC NET 2008 PADA RUMAH MAKAN SELERA BARU LAPORAN AKHIR Dibuat untuk memenuhi syarat menyelesikan pendidikan diploma III Pada jurusan administrasi bisnis program studi administrasi bisnis Politeknik negeri sriwijaya Oleh: M.BaitPabesa 0613 3060 1224 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016 i
ii
iii
iv
MOTTO: jangan pernah mengerdilkan kuasa tuhan dengan impian kerdil kita. Kalau tuhan kita mahahebat, kenapa kita minta yang remeh-remeh? (Ahmad Rifa i Rif an) jika Anda tidak berusaha melakukan sesuatu melampaui apa yang sudah Anda kuasai, Anda tidak akan berkembang. (Ronald E.Osborn) SayaPersembahkanUntuk: 1. Kedua Orang Tuadan Keluarga yang ku sayangi 2. Dosen-dosenyang telah Memberikan Banyak pelajaran, baik ilmu maupun pengalamannya 3. Sahabat-Sahabatku serta Temanteman seperjuangan yang Turut Memberi Saran dan Motivasi 4. Almamater v
KATA PENGANTAR Puji syukur kami sampaikan kehadirat Allah S.W.T karena atas rahmat dan ridho-nya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini tepat pada waktunya. Adapun judul pada laporan akhir ini adalah Sistem Pencatatan Transaksi Penjualan Menggunakan Vb.Net 2008 Pada Rumah Makan Selera Baru. Laporan akhir ini ditujukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan di Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam penulisan laporan ini kami menyadari masih banyak terdapat kekurangan, baik dari penyajian materinya ataupun pembahasanya. Oleh karena itu, kritik dan saran saya harapkan untuk lebih sempurnanya laporan ini. Akhir kata semoga Allah S.W.T melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada kita serta semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Palembang, Juli 2016 Penulis vi
UCAPAN TERIMA KASIH Laporan kerja praktek lapangan ini terwujud berkat bimbingan, bantuan, dorongan dan saran serta doa dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan penuh rasa syukur dan kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M. T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak Jalaluddin, S.E., M.Hum.Res.M selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis. 3. Bapak Divianto, S.E., M.M., selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis. 4. Ibu Marieska Lupikawaty, S.E., M.M. selaku pembimbing I yang telah memberi saran, serta bimbinganya dalam menyesaikan laporan akhir ini. 5. Bapak Paisal, S.E., M.Si. selaku pembimbing II yang telah memberi saran, serta bimbinganya dalam menyesaikan laporan akhir ini. 6. Seluruh dosen, karyawan, dan staf Jurusan Adminstrasi Bisnis. 7. Bapak sakirman selaku pemilik Rumah Makan Selera Baru. 8. Kedua Orang Tua dan keluarga atas do a serta dukungannya dalam menyelesaikan laporan akhir ini. 9. Manager serta seluruh karyawan Rumah Makan Selera Baru. 10. Teman-teman di kelas NG serta teman-teman jurusan administrasi bisnis lainya yang telah memberikan dukungannya serta semua pihak yang telah turut membantu. Akhir kata, Penulis berharap semoga laporan ini memberikan manfaat bagi kita semua, Amin. Palembang, Juli 2016 Penulis vii
ABSTRACT This final report was aimed at making the draft application sales transactions to help Rumah Makan Selera Baru in noting every transaction a sale that he did so known large turnover gained. Data collection techniques used on the final report of the interview and documentation. Analysis technique used is qualitative analysis techniques that is describes the design of an application system of recording sales transactions are expected to be input for Rumah Makan Selera Baru. On the discussion of the final report this author explains step-by-step how to use the sales transaction logging system applications using Visual Basic 2008which will be offered to Rumah Makan Selera Baru. Conclusions of the final report is Rumah Makan Selera Baru recording system still uses a sale manually that there are several obstacles that caused the quality of information generated is still less well designed so that applications using Visual Basic2008by way of a very easy use. The advice given is as good as home party eating began to consider using transaction logging system sales in computerized recording system using an application including a sale using a Visual Basic 2008. Keywords: Recording System, Sales Transactions, Visual Basic 2008 viii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL...i HALAMAN PENGESAHAN...ii SURAT PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT...iii LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI...iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN...v KATA PENGANTAR...vi UCAPAN TERIMAKASIH...vii ABSTRACT...viii DAFTAR ISI...ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang...1 1.2 Rumusan Masalah...4 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan...2 1.4 Tujuandan Manfaat...4 1.4.1Tujuan...4 1.4.2 Manfaat...4 1.5 MetodePenelitian...5 1.5.1 Ruang lingkup...5 1.5.2 Jenis dan Sumber Data...5 1.5.3 Teknik Pengumpulan Data...6 1.5.4 Teknik Analisa...6 ix
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Informasi...9 2.1.1 Konsep Dasar Sistem...9 2.1.2 Konsep Dasar Informasi...11 2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi...13 2.1.4 Transaksi...14 2.1.5 Penjualan...14 2.1.6 Visual Basic 2008...15 2.1.7 Basis Data (Database)...17 2.1.8 Data Flow Diagram (DFD)...17 2.1.9 Bagan Alir (Flowchart)...17 BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Perusahaan...19 3.2 Visi dan Misi Perusahaan...20 3.2.1 Visi Perusahaan...20 3.2.2 Misi Perusahaan...20 3.3 Logo Rumah Makan Selera Baru Serta Maknanya...20 3.4 Struktur Organisasi...21 3.3.1 Pembagian Tugas...22 3.4 Kegiatan Rumah Makan Selera Baru...24 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Sistem Pencatatan Transaksi Penjualan pada Rumah Makan Selera Baru...29 4.2 Rancangan Aplikasi Sistem Pencatatan Transaksi x
Penjualan dengan menggunakan Visual Basic 2008yang ditawarkan padarumah Makan Selera Baru...31 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan...51 5.2 Saran...52 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Omzet Rumah Makan Selera baru tahun 2011-2015... 2 Tabel 1.2 Flowchart Pengolahan Transaksi Penjualan... 8 Tabel 2.1 Simbol Flowchart... 18 Tabel 3.1 Daftar Belanja Rutin Rumah Makan Selera Baru... 26 Tabel 3.2 Daftar Menu Makanan Rumah Makanan Selera Baru... 27 Table 3.3 Daftar Menu Minuman Rumah Selera Baru... 28 xii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1.1 Rancangan Sistem Informasi Transaksi Penjualan... 7 Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data... 11 Gambar 3.1 Logo Rumah Makan Selera Baru Serta Maknanya... 20 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Rumah Makan Selera baru... 22 Gambar 4.1 Tampilan Loading... 31 Gambar 4.2 Tampilan Login... 32 Gambar 4.3 Tampilan Main Menu... 32 Gambar 4.4 Tampilan File Tool Strip Menu... 33 Gambar 4.5 Tampilan Master Tool Menu Strip... 33 Gambar 4.6 Tampilan Transaksi Tool Menu Strip... 34 Gambar 4.7 Tampilan Laporan Tool Menu Strip... 34 Gambar 4.8 Master Tool Menu Strip... 35 Gambar 4.9 Button Mater... 35 Gambar 4.10 Login Admin... 35 Gambar 4.11 Input Data Login... 36 Gambar 4.12 Button Menu Makanan... 36 Gambar 4.13 Daftar Menu Makanan... 37 Gambar 4.14 Menambahkan Daftar Menu Makanan... 37 Gambar 4.15 Menghapus Daftar Menu Makanan... 38 Gambar 4.16 Konfirmasi Hapus Menu... 39 Gambar 4.17 Informasi Data Berhasil Dihapus... 39 Gambar 4.18 Mengubah Daftar Menu Makanan... 40 Gambar 4.19 Informasi Berhasil Diubah... 40 Gambar 4.20 Button Menu Minuman... 41 Gambar 4.21 Daftar Menu Minuman... 41 Gambar 4.22 Transaksi Tool Menu Strip... 42 Gambar 4.23 Form Penjualan... 42 Gambar 4.24 Cari Daftar Menu pada Form Penjualan... 43 xiii
Gambar 4.25 Input Menu... 44 Gambar 4.26 Tambah Makanan dan Minuman... 44 Gambar 4.27 Konfirmasi Cetak Nota... 44 Gambar 4.28 Nota... 45 Gambar 4.29 Laporan Tool Menu Strip Form Penjualan... 45 Gambar 4.30 Form Pilih Cetakan Laporan... 46 Gambar 4.31 Pilihan Laporan Harian... 46 Gambar 4.32 Laporan Transaksi Penjualan Harian... 47 Gambar 4.33 Pilihan Laporan Bulanan... 47 Gambar 4.34 Laporan Bulanan... 48 Gambar 4.35 Piliha Laporan Tahunan... 48 Gambar 4.36 Laporan Tahunan... 49 Gambar 4.37 Form Penjualan... 50 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 LembarRekomendasi Ujian Laporan Akhir Lampiran 2 Lembar Kesepakatan Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Lampiran 3 Lembar Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Lampiran 4 Kartu Kunjungan Mahasiswa Lampiran 5 Surat Permohonan Pengambilan Data Lampiran 6 Surat Izin Pengambilan Data dari Rumah Makan Lampiran 7 Surat Balasan Izin Pengambilan Data Lampiran 8 Daftar Hasil Wawancara dengan Bagian Penjualan Lampiran 9 Daftar Belanja Rutin Rumah Makan Selera Baru Lampiran 10 Daftar Menu Makanan Rumah Makan Selera Baru Lampiran 11 Daftar Menu Minuman Rumah Makan Selera Baru xv