BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, maksud dan tujuan, identifikasi masalah, batasan masalah, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. 1.1 Latar Belakang Seiring dengan semakin berkembangnya pengetahuan, teknologi dan juga ekonomi menyebabkan semakin meningkatnya kebutuhan terhadap pelayanan di bidang keuangan baik terhadap transaksi jual-beli maupun transaksi simpanpinjam. Perkembangan ini juga menyebabkan semakin banyak dan semakin meningkatnya persaingan di bidang bisnis yang hampir sama. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dapat membantu menghasilkan suatu sistem informasi yang dapat mendobrak batas ruang dan waktu, dimana informasi tersebut sangat dibutuhkan dalam berbagai sektor yang akan mendukung perkembangan disegala bidang dan dapat membantu dalam memecahkan masalah untuk menghasilkan keputusan yang cepat dan tepat. Salah satu bentuk pemanfaatan komputer adalah untuk menghasilkan sebuah aplikasi petty cash atau kas kecil dengan menggunakan sistem komputerisasi yang berbasis database. Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu (Capem) Bintan merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di dalam bidang perbankan yang banyak 1
2 menyediakan pelayanan untuk mempenuhi kebutuhan transaksi bagi nasabahnya. Dengan memberikan pelayanan yang bermutu serta ramah-tamah sehingga menimbulkan kepuasan bagi nasabah yang dapat menyebabkan semakin berkembangnya perusahaan tersebut. Bank UOB Indonesia Capem Bintan masih menggunakan sistem komputerisasi dalam bentuk Microsoft Excel sebagai media pengolahan dan perhitungan data sehingga masih terdapat beberapa kendala yang berpengaruh terhadap efektifitas dan efisiensi kerja sistem yang telah diterapkan khususnya untuk bagian Back Office. Dalam hal ini Back Office sering mengalami kesulitan dan kesalahan dalam mengolah dan menghitung data tersebut serta memerlukan waktu yang panjang untuk menghasilkan laporan yang diperlukan. Dari permasalahan tersebut, penulis membahas pemecahannya dalam bentuk Laporan Kerja Praktek dengan judul APLIKASI PETTY CASH (KAS KECIL) BANK UOB INDONESIA CABANG PEMBANTU BINTAN. 1.2 Identifikasi Masalah Permasalahan-permasalahan yang ada pada Bank Uob Indonesia Capem Bintan yang berdasarkan pengamatan penulis dapat diidentifikasikan sebagai berikut : 1. Dalam pengolahan data tagihan dan perhitungan petty cash atau kas kecil masih menggunakan Microsoft Excel sehingga memerlukan waktu yang cukup panjang untuk membuat laporan petty cash atau kas kecil.
3 2. Pembayaran pembelian barang dan pembayaran kembali yang ditagih baik oleh karyawan maupun pemasok sering mengalami keterlambatan pembayaran karena sistem yang ada kurang efektif dan efisien. 3. Penyimpanan data masih dilakukan secara konvensional sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama dalam pencarian data dan penyajian informasi yang diperlukan. 1.3 Tujuan Kerja Praktek Membuat suatu aplikasi yang memudahkan proses pengolahan data kas kecil agar dapat meningkatkan kualitas dan pelayanan kepada pemasok maupun karyawan sendiri. 1. Bagi Perusahaan : a. Membantu perusahaan dalam proses pengolahan data serta perhitungan petty cash atau kas kecil sehingga data dapat diperoleh tepat waktu dan akurat. b. Karyawan dan pemasok dapat menerima pembayaran mereka tepat pada waktu sesuai dengan perjanjian. c. Dengan sistem informasi yang berbasis komputer secara sistematis dan terarah serta lebih mengefisienkan waktu pengerjaan suatu pekerjaan dalam perusahaan.
4 2. Bagi Mahasiswa :. a. Sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah kerja praktek. b. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama kuliah. c. Menyusun suatu informasi yang sistematis dan terstruktur sehingga aplikasi yang dibuat benar-benar bermanfaat bagi penggunanya. 3. Bagi STT Indonesia: a. Sebagai literatur bacaan pustaka. b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan. c. Menguji mahasiswa pada saat karya tulis diseminarkan. 1.4 Batasan Masalah Batasan Masalah dimaksudkan untuk membatasi ruang lingkup pembahasan agar sistem yang dirancang lebih terarah. Batasan masalah dari perancangan sistem ini dibatasi pada hal-hal sebagai berikut : 1. Pencatatan Data Kode Pembukuan Dengan adanya pencatatan data kode pembukuan akan mempermudah dalam perhitungan dan pencarian terhadap jenis biaya yang dimaksudkan. 2. Laporan Kas Kecil disajikan secara periodik.
5 1.5 Waktu dan Tempat Kerja Praktek Kerja Praktek ini dilakukan di Bank UOB Indonesia Capem Bintan yang beralamat di Jalan Merdeka No. 6c, Tanjung Pinang. Kerja Praktek ini dilakukan oleh penulis selama 1 (satu) semester perkuliahan. Untuk mengumpulkan data dan analisis dimulai pada pertengahan bulan Nopember 2012 sampai dengan Januari 2013. Tabel 1.1 Perencanaan Jadwal Kerja Praktek Nopember Desember Januari No Kegiatan Minggu ke Minggu k Minggu ke 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Wawancara 2 Observasi 3 Studi pustaka 4 Penulisan proposal 5 Pembuatan program 6 Pengujian program 7 Penulisan laporan akhir 1.6 Metodologi Penelitian Dalam sistem pengumpulan data, digunakan metode studi khusus karena dasar pembahasan dalam penelitian tersebut adalah tersedianya data-data atau keterangan-keterangan yang memadai sehingga dapat secara langsung data tersebut dapat diambil oleh para penyusun laporan akhir. Dari data dan keterangan yang telah diperoleh dari sumber-sumber yang berasal dari :
6 1.6.1 Teknik Pengumpulan Data 1. Studi Kepustakaan Untuk memenuhi konsep dasar yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dilakukan dengan teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara mempelajari literature-literature dan bukubuku yang berhubungan dengan penulisan Kerja Praktek. 2 Studi Lapangan Studi ke lapangan dilakukan dengan melibatkan perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data dan keterangan yang relevan dan akurat mengenai masalah yang diteliti. Studi lapangan ini meliputi : a. Wawancara / Interview Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung kepada pemilik maupun staf perusahaan yang bersangkutan dengan objek penelitian penulis. b. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung turun ke lokasi penelitian untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sesuai permasalahan.
7 1.6.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah Metode Waterfall (Pendekatan Terstruktur) yang terdiri dari beberapa tahap kegiatan yaitu : Gambar 1.1 Metode Waterfall (Adi Nugroho) 1 Keterangan : Gambar 1.1 Metode Waterfall 1 1. Perencanaan (Engineering System) adalah Tahapan mengenai masalah perangkat lunak, perangkat keras dan sumber daya manusia. 2. Analisis (Analysis) adalah Melakukan analisis sistem dengan mencari penyebab penyebab masalah yang timbul sebagai dasar perancangan sistem baru. 1 AdiNugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek, hal 125, 2004
8 3. Perancangan (Design) adalah Proses mengubah kebutuhan kebutuhan menjadi bentuk karateristik yang dimulai dengan penulisan program design tadi harus diubah menjadi bentuk yang dimengerti sistem. 4. Implementasi (Implementation) adalah Tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemograman yang sesuai dengan kebutuhan. 5. Pengkodean (Coding) adalah desain yang harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dimengerti oleh komputer. Tahapan ini yang secara teknik akan dikerjakan oleh pelaku sistem. 6. Pengujian (Testing) adalah Tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk cover kesalahan kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. 7. Pemeliharaan (Maintenance) adalah Tahap perawatan sistem yang telah dikembangkan seperti perawatan perangkat lunak, perangkat keras dan media lain yang berhubungan dengan komputer. Pada tahap ini segala kemungkinan mengenai kekurangan perangkat lunak baik berupa kesalahan atau hal hal yang ditambahkan kedalam perangkat lunak. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan merupakan garis besar penyusunan yang bertujuan memudahkan jalan pikiran dalam memahami secara keseluruhan isi usulan kerja praktek. Sistematika penulisan usulan Kerja Praktek yaitu :
9 Bab I Pendahuluan Pada bab ini berisi kata pengantar, latar belakang masalah, batasan masalah, metodologi penelitian, tujuan penelitian, sistematika penulisan. Bab II Landasan Teori Bab ini berisi tentang teori-teori yang menjadi landasan atau dasar dalam melakukan penelitian serta sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan aktifitas umum Bank UOB Indonesia Capem Bintan. Bab III Analisis Sistem Bab analisis sistem ini membahas tentang analisis kelemahan sistem, analisis terhadap sistem yang berjalan saat ini, semua prosedur-prosedur yang sedang berjalan, analisis dokumen dan evaluasi sistem yang sedang berjalan. Bab IV Perancangan Sistem Bab perancangan sistem ini berisi tentang perancangan sistem ( Flowmap Usulan) dan tahap perancangan sistem meliputi perancangan berorientasi aliran data ( Data Flow Diagram ), diagram konteks ( Contex Diagram ), ERD ( Entity Relationship Diagram ), Hirarki, Kamus data. Bab V Implementasi Sistem Bab implementasi sistem ini berisi tentang tahap implementasi sistem berupa hardware, software, dan brainware.
10 Bab VI Penutup Bab penutup ini berisi kesimpulan-kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penerapan sistem yang baru, juga berisi saran-saran dari Kerja Praktek yang dibuat. Daftar Pustaka Sebuah daftar yang berisi judul buku buku, artikel artikel, dan bahan bahan penerbitan lainnya, yang mempunyai hubungan dengan penyusunan resume kerja praktek yang dibuat.