BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Sistem Yang Berjalan Sistem yang sedang berjalan mengenai informasi data pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa saat ini masih menggunakan aplikasi microsoft excell dalam penginputan data lokasi pemasaran. Penginputan data juga dilakukan secara manual ke dalam sebuah buku arsip sehingga akan memakan waktu lama dalam hal pencarian lokasi pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa. Untuk itu maka PT.TarunaKusuma Purinusa memerlukan sebuah sistem informasi geografis untuk mempermudah dalam hal pencarian lokasi pemasaran selection cotton dan peng-input-an data lokasi pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa. III.1.1. Input. Pada proses peng-input-an informasi lokasi pemasaran selection cotton yaitu dengan cara peng-input-an ke dalam sebuah komputer menggunakan aplikasi Microsoft Excel. III.1.2. Proses. Proses selanjutnya adalah meng-input-kan data pemasaran selection cotton yang dilakukan kedalam sebuah buku arsip yang ditulis secara manual yang dilakukan oleh bagian pemasaran PT.TarunaKusuma Purinusa. Proses ini dapat dilihat pada gambar III.1. 34
35 Adm. Pemasaran Kabag Pemasaran Pimpinan Mulai Membuat Data Lokasi Outlet Data Lokasi Memeriksa Data Lokasi Outlet Lap. Data Lokasi Outlet Periksa dan Arsipka n Input Lokasi Data Lokasi Outlet Membuat Lap. Data Lokasi Outlet Lap. Data Lokasi Outlet Selesai Gambar III.1. Flow Of Document Proses Pendataan lokasi pemasaran III.1.3 Output Hasil dari input-an data pemasaran selection cotton ini akan menghasilkan output berupa data lokasi pemasaran selection cotton yang ada di Sumatera Utara dalam bentuk laporan, karena belum tersedianya sistem informasi geografis pada PT.TarunaKusuma Purinusa. Adapun laporan data lokasi pemasaran PT.TarunaKusuma Purinusa dapat dilihat pada gambar III.2.
36 Gambar III.2. Laporan data lokasi pemasaran PT.TarunaKusuma Purinusa III.2. Evaluasi Sistem yang berjalan Dari hasil evaluasi analisis sistem yang sedang berjalan tersebut terdapat kelemahan sistem yaitu hasil pendataan yang disimpan ke dalam arsip ini sangat tidak efektif dalam hal melakukan pencarian data lokasi pemasaran selection cotton yang akan memakan waktu lama karena mengingat PT.TarunaKusuma Purinusa sedang berkembang pesat di sumatera utara ini dan belum lagi data yang hilang. Dari evaluasi sistem diatas maka penulis perlu merancang sebuah sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web. Dimana kerja sistem ini akan menampilkan informasi lokasi pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa kedalam peta sumatera utara, sehingga berguna bagi PT.TarunaKusuma Purinusa
37 sendiri, yang nantinya masyarakat luas juga akan lebih mengetahui dalam mencari lokasi pemasaran selection cotton yang ada di sumatera utara. III.3. Desain Sistem Aplikasi sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web menyajikan informasi data spasial dan non spasial tentang lokasi pemasaran selection cotton kepada penggunanya. Informasi data spasial direpresentasikan dalam bentuk grafis, sedangkan informasi atribut dari spasial direpresentasikan dalam bentuk tabel. Peta yang dibutuhkan di input ke komputer, kemudian data-data spasial dan nonspasial yang sudah diolah di dalam area peta menghasilkan tampilan sistem informasi geografis yang dapat dikomunikasikan kepada pengguna. III.3.1 Desain Sistem Secara Global Pada tahap ini penulis melakukan perancangan dengan menggunakan alat perancangan sistem yaitu UML, di sini penulis hanya membuat 4 diagram, yaitu Use case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram. III.3.1. 1 Use Case Diagram Perancangan dimulai dari identifikasi aktor dan bagaimana hubungan antara aktor dan use case di dalam sistem. Perancangan Use Case Diagram dapat di lihat pada gambar III.3.
38 SISTEM INFORMASI LOKASI PEMASARAN SELECTION COTTON Login Home Data Customer <<include>> Admin Sales Peta Pengunjung <<extend>> Logout Gambar III.3. Use Case Diagram Sistem Informasi Geografis Pemasaran Selection Cotton Pada PT.TarunaKusuma Purinusa di Sumatera Utara Berbasis Web III.3.1.2. Class Diagram Class adalah sebuah spesifikasi yang akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi).
39 tabel_customer +customer_id: int +kode_customer varchar +nama_customer: varchar +alamat_customer varchar +telepon : varchar +tambah() +simpan() +edit() +hapus() tabel_user +userid: int +username: varchar +password: varchar +userdesc: varchar tabel_outlet +data_id:int +FK_id_cust:int +longitude:float +latitude:float +kota_kab:varchar +keterangan:text +foto: varchar +input() +simpan() tabel_sales + id_sales: int +nama_sales: varchar +FK_id_cust:int +no_telepon:varchar +tambah() +simpan() +edit() +hapus() Gambar III.4.Class Diagram III.3.1.3. Sequence Diagram Pada sistem ini, admin mempunyai hak untuk mengelola data pemasaran selection cotton dan titik-titik lokasi pada peta. Dibutuhkan username dan password untuk masuk ke dalam halaman admin dikarenakan semua hak akses dapat dilakukan pada halaman admin. 1. Sequence Diagram Login. Pada sequence diagram ini alur kerja admin login ke dalam sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web dapat dilihat pada gambar III.5.
40 Gambar III.5. Sequence Diagram Login 2. Sequence Diagram Home Pada sequence diagram ini adalah menu admin untuk mengelola menu utama pada sistem dapat dilihat pada gambar III.6. Gambar III.6. Sequence Diagram Home 3. Sequence Diagram About Pada sequence diagram ini adalah menu pengguna untuk melihat tentang pembuat sistem yang dapat di lihat pada gambar III.7. Gambar III.7. Sequence Diagram About
41 4. Sequence Diagram Data Pada sequence diagram ini dapat dilihat alur kerja admin mengelola data lokasi pemasaran selection cotton pada sistem yang dapat dilihat pada gambar III.8. Gambar III.8. Sequence Diagram Data 5. Sequence Diagram Logout Pada sequence diagram ini dapat dilihat admin keluar dari sistem dapat di lihat pada gambar III.9. Gambar III.9. Sequence Diagram Logout 6. Sequence Diagram User Pada sequence diagram ini dapat dilihat alur kerja pengguna yang menggunakan sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di Sumatera Utara berbasis web yang dapat dilihat pada gambar III.10.
42 2:Pilih lokasi() 3:Lihat detail lokasi() 5:Tampil detail lokasi () Gambar III.10. Sequence Diagram User III.3.1.4. Activity Diagram Pada proses ini kita akan membuat alur dari sistem yang dirancang yaitu activity diagram. Berikut adalah beberapa activity diagram sistem yang dirancang. 1. Activity Diagram Lihat Peta Alur kegiatan lihat peta pada sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web dapat dilihat pada gambar III.11. melihat peta tampilkan titik lokasi pemasaran tampil data lokasi pemasaran Gambar III.11. Activity Diagram Lihat Peta
43 2. Activity Diagram Login Alur kegiatan admin dimulai melakukan login kedalam sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web, kegiatan login admin dapat dilihat pada gambar III.12. Data Tidak Valid username dan password Data Valid Menu SIG Lokasi Pemasaran Gambar III.12. Activity Diagram Login 3. Activity Diagram Home Activity diagram home dimulai melakukan login kedalam sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web, kegiatan login admin dapat dilihat pada gambar III.13. Data Tidak Valid username dan password Home Data Valid Gambar III.13. Activity Diagram Home
44 4. Activity Diagram Customer Alur kegiatan yang dilakukan admin untuk input dan edit about sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web dapat dilihat pada gambar III.14. Page Input About simpan edit About simpan Gambar III.14. Activity Diagram Page 5. Activity Diagram About Alur kegiatan yang dilakukan pengguna melihat tentang sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web dapat dilihat pada gambar III.15. Menu Utama About Gambar III.15. Activity Diagram About 6. Activity Diagram Data Alur kegiatan yang dilakukan admin untuk melakukan olah data lokasi pemasaran kedalam sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada
45 PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web dapat dilihat pada gambar III.16. Tidak lengkap data lokasipemasaran tambah data lengkap simpan isi data Tidak lengkap lengkap simpan hapus data pilih data hapus data Gambar III.16. Activity Diagram Data 7. Activity Diagram Logout Diagram kegiatan yang dilakukan admin logout dari sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web dapat dilihat pada gambar III.17. Clear session Kirim Header ke Index Gambar III.17. Activity Diagram Logout III.4 Desain Sistem Secara Detail III.4.1. Desain Output Bentuk output dari sistem yang dibangun dapat dilihat pada gambar III.18.
46 1. Laporan Data Informasi Lokasi Pemasaran Logo GIS Pemasaran Cotton Pada PT.Taruna Kusuma Purinusa Home Data Customer Sales Logout Informasi Data Peta Nama Lokasi Latitude Longitude alamat Ket Aksi Edit Hapus Dirancang Oleh Indah Soraya Gambar III.18. Rancangan Output Data Lokasi Pemasaran Selection Cotton PT.TarunaKusuma Purinusa di Sumatera Utara 2. Desain Menu Utama Perancangan menu utama merupakan rancangan tampilan awal pada saat sistem dijalankan. Perancangan menu utama dapat dilihat pada gambar III.19. Logo GIS Pemasaran Cotton Pada PT.Taruna Kusuma Purinusa Home About Login search xxxxxx Legenda peta xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx refresh Peta Sumatera Utara PETA Dirancang Oleh Indah Soraya Gambar III 19. Tampilan Menu Utama
47 III.4.2. Desain Input 1. Perancangan Halaman Login Admin Perancangan halaman login merupakan halaman untuk memasukkan user name dan password administrator. Bentuk halaman login admin dapat dilihat pada gambar III.20. logo GIS Pemasaran Cotton Pada PT.Taruna Kusuma Purinusa Home About Login Silahkan Login username password Login Dirancang Oleh Indah Soraya Gambar III.20. Perancangan Halaman Login Admin 2. Perancangan Halaman Tambah Data Perancangan halaman tambah data merupakan halaman untuk menambah data lokasi pemasaran selection cotton PT.TarunaKusuma Purinusa dipeta. Bentuk halaman tambah data lokasi dapat dilihat pada gambar III.21.
48 Logo GIS Pemasaran Cotton Pada PT.Taruna Kusuma Purinusa Home Data Customer Sales Logout Tambah Lokasi Baru latitude longitude nama outlet Kota/kabupaten Foto keterangan Browes Peta Sumatera Utara Gambar Peta Legenda peta xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx refresh Simpan Dirancang Oleh Indah Soraya Gambar III.21. Halaman Tambah Data Lokasi Pemasaran Selection Cotton 3. Perancangan Halaman Data Informasi Lokasi Pemasaran Selection Cotton Di Sumatera Utara Perancangan tambah data informasi merupakan halaman untuk menampilkan hasil inputan data informasi tentang lokasi pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di Sumatera Utara. Bentuk halaman Data Informasi dapat dilihat pada gambar III.22. Logo GIS Pemasaran Cotton Pada PT.Taruna Kusuma Purinusa Home Data Customer Sales Logout Informasi Data Peta Nama Lokasi Latitude Longitude alamat Ket Aksi Edit Hapus Dirancang Oleh Indah Soraya Gambar III.22. Rancangan Halaman Data Informasi Pemasaran Selection Cotton
49 4. Perancangan Halaman Informasi Data Customer Perancangan informasi data customer merupakan halaman untuk menampilkan hasil input tentang data customer PT.TarunaKusuma Purinusa. Logo GIS Pemasaran Cotton Pada PT.Taruna Kusuma Purinusa Home Data Customer Sales Logout Informasi Data Customer Tambah Customer Kode Customer Nama Customer Telepon alamat Aksi Edit Hapus Dirancang Oleh Indah Soraya Gambar III.23. Rancangan Halaman Data Informasi Customer 5. Perancangan Halaman Edit Data Lokasi Perancangan halaman edit data pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa merupakan halaman pengeditan data apabila terjadi kesalahan input pada data pemasaran selection cotton. Bentuk halaman edit data pemasaran selection cotton biasa dapat dilihat pada gambar III.24. Logo GIS Pemasaran Cotton Pada PT.Taruna Kusuma Purinusa Home Data Customer Sales Logout Edit Lokasi Pemasaran Nama Latitude Longitude Kota Keterangan Simpan Gambar III.24. Rancangan Halaman Edit Data Pemasaran Selection Cotton
50 6. Perancangan Hapus Data Pemasaran Selection Cotton Perancangan halaman hapus data pemasaran selection cotton merupakan halaman untuk menghapus data dari sistem. Bentuk halaman hapus data pemasaran selection cotton dapat dilihat pada gambar III.25. GIS Pemasaran Cotton Pada PT.Taruna Kusuma Purinusa Home Data Customer Sales Logout Apakah Anda Yakin >>>> kembali Dirancang Oleh Indah Soraya Gambar III.25. Rancangan Hapus Data Pemasaran Selection Cotton III.4.3. Desain Database Desain database berguna untuk menyimpan data data yang akan diinputkan oleh program aplikasi nantinya. Dalam perancangan database dibentuk satu file yang berguna untuk menyimpan tabel tabel yang diperlukan sebagai basis penyimpanan suatu data. Untuk membangun sebuah manajemen database pengelolaan data produksi yang efektif dan efisien maka terlebih dahulu dibuat sebuah perancangan databasenya. III.4.3.1. Kamus Data Kamus data merupakan suatu teknik untuk memodelkan data dalam sistem informasi. Maka bisa dikatakan bahwa kamus data merupakan tempat penyimpanan semua struktur data dan elemen data yang ada di sistem. Kamus
51 data juga dikatakan sebagai catalog untuk mengetahui detail data, seperti sumber data, deskripsi, bentuk dan struktur data. Pada tahap analisis kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Kamus data Perancangan Sistem Informasi Geografis Pemasaran selection cotton Pada PT.TarunaKusuma Purinusa di Sumatera Utara berbasis Web yang digunakan adalah : Tabel_user :[ userid + username + password + desc ] Tabel_customer :[customer_id+kode_customer+ nama_customer+alamat_customer+telepon] Tabel_outlet : [ data_id + Fk_id_Customer+Longitude+Latitude+ kota_kab +keterangan+foto] Tabel_sales [id_sales+nama_sales+fk_id_cust+no_telp] III.4.3.2. Normalisasi Proses perancangan basis data dapat dimulai dari dokumen dasar yang dipakai dalam sistem sesungguhnya. Kadang-kadang basis data dibentuk dari sistem nyata yang mempunyai bentuk masih belum menggambarkan entitasentitas secara baik.
52 1. Un-Normalized. Bentuk ini mencamtumkan semua field data yang ada, dan tidak memiliki kunci utama pada tabel tersebut, tampak seperti tabel III.1. Tabel III.1. Bentuk Un-Normalized 2. Normalisasi Pertama 1NF Bentuk normalisasi pertama dari tabel un-normalized diatas dapat dilihat pada tabel III.2. Tabel III.2. Normalisasi Pertama 1NF
53 3. Normalisasi Kedua 2NF. Bentuk normalisasi kedua dari dapat dilihat pada tabel III.3. Tabel III.3. Bentuk Normal Kedua 2NF 4. Normalisasi Ketiga 3NF. Bentuk normalisasi ketiga dari dapat dilihat pada tabel III.4. Tabel III.4. Bentuk Normal ketiga 3NF
54 III.4.3.3. Desain Tabel Dalam perancangan sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web data record tersimpan dalam beberapa file dengan arsitektur data sebagai berikut : 1. Tabel_users. Tabel_user ini untuk menampung record data user name dan password admin. Berikut ditampilkan rancangan struktur data tersebut. Nama Database Nama Tabel Primary Key : skripsi_cotton : tabel_users : userid Tabel III.5. tabel_users Field Name Type Field Width Keterangan Userid Tinyint 2 Id user Username Varchar 255 Username Password Varchar 200 password desc Varchar 10 -
55 2. Tabel_outlet. Tabel_data ini untuk menampung record data pemasaran, nama lokasi, alamat dan keterangan. Berikut rancangan struktur data pemasaran. Nama Database Nama Tabel Primary Key : cotton : tabel_outlet : data_id Tabel III.6. tabel_outlet Field Name Type Field Width Keterangan data_id Int 2 Id data Nama_outlet Varchar 50 - Lat Double - - Lng Double - - Alamat Varchar 255 Kota_kab Text - Kota Keterangan Text - Keterangan
56 3. Tabel _customer Tabel_customer ini untuk menampung record data customer PT.TarunaKusuma Purinusa, Berikut ditampilkan rancangan struktur data tersebut. Nama Database Nama Tabel : skripsi_cotton : tabel_customer Field Key : - Tabel III.7. tabel_customer Field Name Type Field Width Keterangan customer_id Int 5 id customer Kode_customer Varchar 10 - Nama_customer Varchar 80 - Alamat_customer Varchar 210 Telepon Varchar 13 4. Tabel _sales Tabel_sales ini untuk menampung record data sales pemasaran PT.TarunaKusuma Purinusa, Berikut ditampilkan rancangan struktur data tersebut. Nama Database Nama Tabel : skripsi_cotton : tabel_sales Field Key : -
57 Tabel III.8. tabel_sales Field Name Type Field Width Id_sales Int 5 id sales Keterangan Nama_sales Varchar 120 - FK_id_csut Int 5 - No_telepon Varchar 15 III.5. ERD (Entity Relationship Diagram) Adapun ERD yang penulis gunakan dalam perancangan aplikasi sistem informasi geografis pemasaran selection cotton pada PT.TarunaKusuma Purinusa di sumatera utara berbasis web adalah sebagai berikut :
58 Nama_customer Telepon Id_sales Nama_sales Alamat_customer Kode_customer tabel_customer menghasilkan tabel_sales Customer_id FK_id_cust telepon menghasilkan longitude alamat data_id Kota_kab latitude tabel_outlet foto keterangan Nama_outlet M user_name user_id Olah data 1 tabel_user userdesc password Gambar III.26. ERD (Entity Relationship Diagram)