Universitas Sebelas Maret Surakarta oleh: Tim Perencanaan dan Pengembangan Universitas Surakarta 2015
Daftar Isi Daftar Gambar... 2 A. PENDAHULUAN... 3 B. ALUR... 3 C. FITUR APLIKASI... 4 1. Frontpage... 4 2. Autentifikasi... 5 3. CSA... 5 a. Pemilihan Template... 5 b. Edit CSA... 7 c. Simulasi Perhitungan Unit Cost... 8 D. PENUTUP... 9 Tim Renbang Universitas Sebelas Maret 2015 Page 1
Daftar Gambar Gambar 1. Alur Penyusunan Unit Cost... 4 Gambar 2. Tampilan Autentifikasi Pengguna... 5 Gambar 3. Tampilan Autentifikasi Pengguna... 5 Gambar 4. Sub Menu CSA... 6 Gambar 5 Daftar Struktur Biaya... 6 Gambar 6 Daftar Jenis Template yang dapat dipilih... 7 Gambar 7. Daftar Jenis Template... 7 Gambar 8. Daftar Jenis Template... 7 Gambar 9. Daftar Jenis Template... 8 Gambar 10. Daftar Jenis Template... 8 Tim Renbang Universitas Sebelas Maret 2015 Page 2
A. PENDAHULUAN Universitas Sebelas Maret (UNS) merupakan sebuah perguruan tinggi dengan core bussiness melaksanakan misi Tridharma Perguruan Tinggi yang terdiri dari pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Produk utama yang dihasilkan adalah lulusan dari penyelenggaraan pendidikan bergelar pada berbagai jenjang pendidikan di UNS, yaitu: Program Diploma (D-3 dan D-4), Sarjana (S-1), Profesi, Magister/Spesialis 1 (S-2), Spesialis 2 dan Doktor (S-3). Produk Tridharma PT lainnya juga dihasilkan oleh UNS, antara lain: hasil penelitian, pelatihan atau pendidikan tidak bergelar, kajian ilmiah, jasa konsultansi, dan produk ilmiah lainnya. Masyarakat pengguna terhadap jasa layanan yang diberikan oleh UNS adalah Mahasiswa khususnya, dan institusi lain serta masyarakat pada umumnya. Mahasiswa sebagai pengguna jasa terbanyak dalam institusi pendidikan tinggi. Pendidikan Tinggi menerima imbalan jasa layanan berupa uang SPP(uang kuliah) sebagai wujud imbal balik atas jasa yang diterima mahasiswa. Besaran uang kuliah yang harus dibayarkan ditentukan berapa besar layanan yang diterima mahasiswa. Untuk menghitung besaran uang kuliah mahasiswa dapat digunakan akuntansi biaya untuk menghitung unit cost perolehan biaya pendidikan. Untuk menghitung unit cost perlu dibuat struktur biaya setiap layanan kegiatan. Dalam modul ini akan dijelaskan bagaimana membuat struktur biaya setiap layanan yang dikeluarkan oleh program studi maupun unit beban bersama. B. ALUR Alur penyusunan Unit Cost dapat digambarkan seperti pada Gambar 1. Pengguna sistem terdiri dari tiga unsur yaitu 1. Program Studi Program studi merupakan unit yang melakukan produksi yang langsung berhubungan dengan mahasiswa. Unit ini mempunyai akun yang selanjutnya dapat melakukan a. Login ke http://csa.uns.ac.id b. Mengakses menu CSA c. Mengakses Pemilihan Template d. Mengakses Manajemen CSA e. Mengakses verifikasi jumlah mahasiswa f. Melakukan simulasi Unit Cost 2. Unit Beban Bersama Unit bersama adalah unit yang merupakan penanggung beban bersama yang merupakan unit pendukung unit produksi dalam melakukan aktivitas. Unit ini mempunyai akun selanjutnya dapat melakukan a. Login http://csa.uns.ac.id b. Mengakses menu CSA c. Mengakses Pemilihan Template d. Mengakses Manajemen CSA e. Melakukan simulasi Unit Cost Tim Renbang Universitas Sebelas Maret 2015 Page 3
Gambar 1. Alur Penyusunan Unit Cost 3. Pimpinan Pimpinan sebagai penentu kebijakan mempunyai akun yang selanjutnya dapat melakukan a. Login b. Mengakses menu CSA c. Melakukan simulasi Unit Cost C. FITUR APLIKASI Aplikasi ini memuat fitur antara lain 1. Frontpage Halaman depan aplikasi ini dapat diakses dengan membuka browser di alamat http://csa.uns.ac.id yang dapat ditampilkan seperti Gambar 2. Tim Renbang Universitas Sebelas Maret 2015 Page 4
Gambar 2. Tampilan Autentifikasi Pengguna 2. Autentifikasi Autentifikasi digunakan untuk mengidentifikasi pengguna. Fitur ini mempunyai tampilan sebagai berikut 3. CSA Gambar 3. Tampilan Autentifikasi Pengguna a. Pemilihan Template Untuk menginput CSA dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut, i) klik menu CSA Tim Renbang Universitas Sebelas Maret 2015 Page 5
ii) tambah Struktur biaya Gambar 4. Sub Menu CSA Gambar 5 Daftar Struktur Biaya iii) Pilih template dari Group yang ada Pengguna dapat memilih jenis template yang digunakan Tim Renbang Universitas Sebelas Maret 2015 Page 6
Gambar 6 Daftar Jenis Template yang dapat dipilih iv) Pilih Struktur Biaya Gambar 7. Daftar Jenis Template v) Modifikasi Jumlah bila diperlukan Gambar 8. Daftar Jenis Template b. Edit CSA CSA yang sudah dimasukkan dapat diedit menurut kebutuhan. Adapun Tim Renbang Universitas Sebelas Maret 2015 Page 7
Gambar 9. Daftar Jenis Template c. Simulasi Perhitungan Unit Cost Gambar 10. Daftar Jenis Template Tim Renbang Universitas Sebelas Maret 2015 Page 8
D. PENUTUP Demikian modul petunjuk penggunaan aplikasi CSA. Aplikasi ini diharapkan mampu mengumpulkan struktur biaya yang ada di Universitas Sebelas Maret selanjutnya dapat digunakan untuk penghitungan unit cost. Semoga modul ini bermanfaat. Tim Renbang Universitas Sebelas Maret 2015 Page 9